120520 toyu3のタスク管理
- 2. 私が使っているツール
2012/5/20
Evernote
仕事全体を把握
タスクセラピー / toyu3
Nozbe
TaskChute2（TC2） その日～1週間にやることを把握
Outlook/Googleカレンダー
すでに決まっているイベント・会議を把握
自動で同期するように設定
定期的にTC2に転記 2
- 3. タスク管理のフロー（大きめの仕事の場合）
2012/5/20
Evernoteや紙のノートで分解
タスクセラピー / toyu3
Nozbeに必須のタスク項目を登録
時々
見直す
TC2にタスクを登録（実行日が決まる）
実行
3
- 4. EVERNOTEや紙のノートで分解
2012/5/20
タスクセラピー / toyu3
①その仕事をやる目的と
自分が最後に出す成果物（スライドなど）
を書いておく。（意外に忘れがちなので…）
②成果物を出すためにやることを書き出す。
（できるかできないかはとりあえず無視で） 4
- 5. NOZBEに必須のタスク項目を登録
Evernoteで書いた項目の
2012/5/20
中から、最低限
やらなければいけないことを
登録します。
タスクセラピー / toyu3
Nozbeは、各プロジェクトの
中身が2,3個頭出しができて、
全体が俯瞰できるところが
気に入っています。
5
- 7. 青文字：
ツールのまとめ 別のツールで代用するとしたら
Evernote →アイディア出し
2012/5/20
紙のノート、マインドマップ
タスクセラピー / toyu3
Nozbe →最低限やることリスト
Evernote、Toodledo、Excel
TaskChute2（TC2） →スケジュールとタスクリストのすり
合わせ。個々のタスクに時間の概念を与える。
Toodledo、カレンダー、日・週単位のスケジュール帳
Outlook/Googleカレンダー →スケジュール
カレンダー、日・週単位のスケジュール帳
7
- 8. タスク管理で気をつけていること
遊んでしまった、記録つけなかった…とできなかった過去
2012/5/20
は無視！これからやることが大事。
タスクセラピー / toyu3
時間の見積に対して、自分に期待しない
自分の場合、作業時間は頭に浮かんだ時間の1.5倍はかかる。
スケジュールやTC2に詰め込みすぎない。自分しか見ていない
ので、見栄を張らず正直に。
新しいやり方は、決めたら1週間は続けてみる。合ってい
ると思えば続ける、合わないと思えば別の方法に。
やり方はころころ変えていい。人は人、自分は自分。楽
しむ♪
8
