Stad Antwerpen wil tienerzwangerschappen in Senegal omlaag
1. beraadslaging/proces verbaal
Kopie
1 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 13 april 2018
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Sociale dienstverlening
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout,
schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde,
schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen
de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris
Iedereen aanwezig, behalve:
de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen
185 2018_CBS_03336 Ontwikkelingssamenwerking - Samenwerking met
uitvoerders. Afsprakennota's en uitbetaling toelagen 2 -
Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2017_GR_00695 - Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2018 -
Goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 695) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-
2019 en de budgetopmaak 2018 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de dienst Wonen en
Wijken/Ontwikkelingssamenwerking van de toenmalige bedrijfseenheid Samen Leven opgenomen.
Juridische grond
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op
de toelagen vastlegt.
Regelgeving: bevoegdheid
De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval
bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van toelagen goed te keuren.
Argumentatie
Er wordt voor 2018 een afsprakennota afgesloten met:
2. 2 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
AGSO voor het uitvoeren van het project uitwerking mondiale vorming Marokko in Antwerpse scholen
voor een bedrag van 7.000,00 EUR;
AMUKA voor het uitvoeren van het project opstart familieplanning in Butembo Noord-Kivu, DR
Congo voor een bedrag van 5.000,00 EUR;
BAODOA voor het uitvoeren van het project uitbouwen van een materniteit in Doumga Ouro Alpha,
Senegal voor een bedrag van 5.000,00 EUR;
Dahira Tidiane Anvers Al Khairy Wal Minaty voor het uitvoeren van het project verminderen van het
aantal tienerzwangerschappen in Zuid-Senegal voor een bedrag van 5.000,00 EUR;
Dahira Touba voor het uitvoeren van het project sensibilisering over en preventie van diabetes in een
secundaire school in Touba, Senegal voor het bedrag van 5.000,00 EUR;
Culturele en sportieve unie van de Senegalezen in België (Diokko) voor het uitvoeren van het project
sensibilisering over borstkanker en malaria in Dakar, Thiès en Malika, Senegal voor het bedrag van
5.000,00 EUR;
Kras Jeugdwerk voor het uitvoeren van het project opstart uitwisseling met jongeren tussen Antwerpse
jeugdwerkorganisaties en partnerorganisaties in de regio Oriëntal, Marokko voor het bedrag van
20.000,00 EUR;
Mama Bolingo voor het uitvoeren van het project seksuele en reproductieve gezondheid in Mont-
Ngafula, DR Congo voor een bedrag van 5.000,00 EUR;
Mama Lufuma voor het uitvoeren van het project familieplanning en preventieve gezondheidszorg voor
vrouwen in Matadi, DR Congo voor het bedrag van 5.000,00 EUR.
De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij de budgetopmaak 2018.
De toelagen worden door de stad Antwerpen toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de
afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze
afsprakennota bevat per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de
financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen.
Financiële gevolgen
Ja
Algemene financiële opmerkingen
Indien het een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten
op het exploitatiebudget, zoals goedgekeurd door het college, van toepassing (2015_CBS_09823).
Budgetplaats Uitvoerder - project Bedrag
5131500000
AGSO - uitwerking mondiale vorming Marokko in Antwerpse scholen
(Antwerpen)
7.000,00
EUR
5131500000 AMUKA - familieplanning in Butembo, Noord-Kivu (DR Congo)
5.000,00
EUR
5131500000
BAODAO - uitbouwen van een materniteit in Doumga Ouro Alpha
(Senegal)
5.000,00 E
UR
5131500000
Dahira Tidiane Anvers Al Khairy Wal Minaty - verminderen van het aantal
tienerzwangerschappen (Senegal)
5.000,00
EUR
5131500000
Dahira Touba - sensibilisering over en preventie van diabetes in een
secundaire school in Touba (Senegal)
5.000,00
EUR
5131500000
Culturele en sportieve unie van de Senegalezen in België (Diokko) -
sensibilisering over borstkanker en malaria in Dakar, Thiès en Malia
5.000,00
EUR
3. 3 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
(Senegal)
5131500000
Kras Jeugdwerk - opstart uitwisseling met jongeren tussen Antwerpse
jeugdwerkorganisaties en partnerorganisaties in de regio Oriëntal (Marokko)
20.000,00
EUR
5131500000
Mama Bolingo - seksuele en reproductieve gezondheid in Mont-Ngafula
(DR Congo)
5.000,00
EUR
5131500000
Mama Lufuma - familieplanning en preventieve gezondheidszorg voor
vrouwen in Matadi (DR Congo)
5.000,00
EUR
De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten
aanzien van de stad Antwerpen.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
6 - Harmonieuze stad
1SHM11 - Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en
aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden
1SHM1101 - Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de
versterking van de sociale cohesie in Antwerpen
1SHM110101 - Gezamenlijke projecten rond de thema's gezondheid en onderwijs in Congo, Ghana
en Marokko worden gerealiseerd met aandacht voor de versterking en uitbreiding van het netwerk
6 - Harmonieuze stad
1SHM11 - Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en
aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden
1SHM1101 - Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de
versterking van de sociale cohesie in Antwerpen
1SHM110103 - De Zuidwerking wordt uitgebreid met nieuwe externe financiering
6 - Harmonieuze stad
1SHM11 - Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en
aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden
1SHM1102 - Het draagvlak voor eerlijke Noord-Zuidverhoudingen vergroot via onder meer
informatie, sensibilisatie en de resultaten van de Zuidwerking
1SHM110202 - Initiatieven die de Antwerpenaar en specifieke doelgroepen informeren en
sensibiliseren rond eerlijke Noord-Zuidverhoudingen worden ondersteund
6 - Harmonieuze stad
1SHM11 - Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en
aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden
1SHM1103 - Antwerpse verenigingen zijn ondersteund om hun werking in het kader van eerlijke
Noord-Zuidverhoudingen te ontplooien
1SHM110303 - De adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking kan haar spreekbuis –en
adviesfunctie optimaal vervullen
Besluit
4. 4 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
Artikel 1
Het college bekrachtigt de afsprakennota's waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het
bekomen van een toelage met:
AGSO voor het project uitwerking mondiale vorming Marokko in Antwerpse scholen;
AMUKA voor het project opstart familieplanning in Butembo Noord-Kivu (DR Congo);
BAODOA voor het project uitbouwen van een materniteit in Doumga Ouro Alpha (Senegal);
Dahira Tidiane Anvers Al Khairy Wal Minaty voor het project verminderen van het aantal
tienerzwangerschappen (Senegal);
Dahira Touba voor het project sensibilisering over en preventie van diabetes in een secundiare
school in Touba (Senegal);
Culturele en sportieve unie van de Senegalezen in België (Diokko) voor het project
sensibilisering over borstkanker en malaria in Dakar, Thiès en Malika (Senegal);
Kras Jeugdwerk voor het project opstart uitwisseling met jongeren tussen Antwerpse
jeugdwerkorganisaties en partnerorganisaties in de regio Oriëntal (Marokko);
Mama Bolingo voor het project seksuele en reproductieve gezondheid in Mont-Ngafula (DR
Congo);
Mama Lufuma voor het familieplanning en preventieve gezondheidszorg voor vrouwen in
Matadi (DR Congo).
Artikel 2
Het college keurt de uitbetaling van de volgende toelagen goed:
7.000,00 EUR aan AGSO;
5.000,00 EUR aan AMUKA;
5.000,00 EUR aan BAODOA;
5.000,00 EUR aan Dahira Tidiane Anvers Al Khairy Wal Minaty;
5.000,00 EUR aan Dahira Touba;
5.000,00 EUR aan Culturele en sportieve unie van de Senegalezen in België (Diokko);
20.000,00 EUR aan Kras Jeugdwerk;
5.000,00 EUR aan Mama Bolingo;
5.000,00 EUR aan Mama Lufuma.
Artikel 3
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
AGSO
Lange Gasthuisstraat 15 bus
1A
2000 Antwerpen
OND 0824 037 071
IBAN BE26 0910 1735 3329
7.000,00
EUR
budgetplaats: 5131500000
budgetpositie: 649430
functiegebied:
1SHM110202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:
1SA060160
budgetperiode: 1800
4505082695
9. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 3/10
Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor
het
project: Uitwerking project mondiale vorming Marokko in Antwerpse scholen.
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Bram Goris
Telefoon: 03 338 16 35
GSM- nummer: 0485 16 83 73
E-mailadres: bram.goris@so.antwerpen.be
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien
een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 7000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van
de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de
verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_02: Het draagvlak voor eerlijke Noord-Zuidverhoudingen vergroot via onder meer informatie, sensibilisatie
en de resultaten van de Zuidwerking.
Actie:
SHM11_02_02: Initiatieven die de Antwerpenaar en specifieke doelgroepen informeren en sensibiliseren rond
eerlijke Noord-Zuidverhoudingen worden ondersteund.
9 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
10. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 4/10
Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo, Ghana,
Senegal en Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor Tropische
Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw), Antwerpse scholen,
ontwikkelingsorganisaties, etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst, en het
bedrijfsleven. Hierdoor worden de duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de
ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot. Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking in de
3 landen staan centraal. Door te werken via deze netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen een
rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en wordt
meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
In de Antwerpse (stedelijke) scholen is er een grote populatie aan leerlingen van Marokkaanse origine. Deze
leerlingen komen veelal uit de regio Oriental (Nador en Oujda). Vele leerkrachten hebben slechts een beperkte
kennis van de (socioculturele) achtergrond van hun leerlingen. AG Stedelijk Onderwijs (dienst internationalisering) -
uitvoerder startte in 2012 daarom in samenwerking met Antwerps-Marokkaanse verenigingen een
uitwisselingsproject voor Antwerpse leerkrachten in de regio Oriental. Antwerpse leerkrachten wonen en werken
twee weken lang in een pedagogisch samenwerkingsverband. Aan deze uitwisseling werd een intensief voor- en
natraject gekoppeld. Dit natraject werd vanaf 2016 verder gezet via mondiale vormingsprojecten rond Marokko in
klassen van Antwerpse scholen. Dit project kan een opstap naar een scholenband zijn. De uitvoerder is een
belangrijke partner bij de coördinatie en ondersteuning van deze projecten in verschillende Antwerpse stedelijke
scholen. Tot slot wordt ook meer specifiek gewerkt naar kleuteronderwijs.
Doel:
Wereldburgerschap stimuleren via concrete projecten dichtbij de leefwereld van leerlingen in Antwerpen
Verruimen van het wereldbeeld verruimen en bevorderen van interculturaliteit bij leerkrachten en leerlingen
in Antwerpen
Beter begrijpen van de origine van een groot aantal kinderen van Marokkaanse origine in Antwerpen
Beter begrijpen van de context waarin kinderen van Marokkaanse origine in Antwerpen leven
Leren samenwerken met collega's uit een andere cultuur, uitwisselen van expertise om uitdagingen aan te
gaan binnen het onderwijs en ontwikkelen van nieuwe leermethodieken en didactische materialen.
Doelgroep zijn leerlingen en leerkrachten van Antwerpse stedelijke scholen.
Omschrijving resultaat:
Uitwerking project mondiale vorming Marokko in Antwerpse scholen
Acties:
De uitvoerder stimuleert en ondersteunt minstens 7 stedelijke scholen om een scholenband uit te werken
met een school in Marokko. Een scholenband wordt omgevormd tot een vrijwilligersproject in
samenwerking met de Bouworde.
De uitvoerder coördineert en organiseert i.s.m. minstens 7 stedelijke scholen een mondiaal vormingstraject
rond Marokko (workshops, bezoeken, communicatie tussen Marokkaanse en Antwerpse scholen via
digitale kanalen, filmtraject, didactisch materiaal, …) met een direct bereik van minstens 600 leerlingen en
een indirect bereik van 3000 leerlingen en ouders. Hiervoor worden de middelen van de stad aangewend.
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
Omschrijving
januari
- maart
april
-
juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
aantal leerkrachten en leerlingen van Antwerpse scholen indirect
en direct betrokken bij de projecten mondiale vorming Marokko
min. 3.600
aantal scholenbanden tussen Antwerpse en Marokkaanse
scholen
min. 7
10 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
11. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 5/10
zoeken naar een nieuwe scholenband in vierde kwartaal ter
vervanging van een scholenband die afloopt in september
(Vlinderboom lager)
1
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
11 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
12. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 6/10
Opvolging
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van
informatie noodzakelijk. De stad Antwerpen gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening
met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van
deze afsprakennota.
De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad Antwerpen en rapporteert in
tussentijds overleg:
Bij
onderhandeling
stavingsstukken:
de begroting 2018 van de uitvoerder
de begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in
kostenrubrieken
de goedgekeurde jaarrekening 2016 van de uitvoerder (indien die niet werd aangeleverd
in 2017)
Eerste kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2018
Jaarrekening
Op: 01-07-2018
de goedgekeurde jaarrekening van 2017 van de uitvoerder
Tweede kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2018
Derde kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2018
Tussentijds overleg
In de periode
van: 01-09-2018
tot en met: 30-09-2018
rapporteert de uitvoerder in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de
projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede
praktijken, eventuele bijsturing van het project.
Vierde kwartaal
Op: 10-01-2019
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2018
Eindverslag
Op: 31-01-2019
een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele
jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
Financiële afrekening
Op: 31-01-2019
een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
12 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
13. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 7/10
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of
nagaan:
of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert;
en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad
Antwerpen.
13 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
14. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 8/10
Eerste uitbetaling
Artikel 6. Uitbetaling
Artikel 6.1
Bedrag: € 7000
Volledig bedrag
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na
ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de
uitvoerder.
14 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
15. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83425 9/10
Overige bepalingen
Artikel 6.2
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben
ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi
tegenhouden als:
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend;
de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt;
de uitvoerder zich verzet tegen controle;
de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft;
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad Antwerpen dit vaststelt of ervan op de hoogte
wordt gebracht.
De stad Antwerpen kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage
moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij
ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken
van de afsprakennota.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder zijn verbintenissen niet
naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit
een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad Antwerpen ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van
stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de
opbouw van een stad Antwerpen waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen
leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag
ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties
zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de
opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat
de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing
op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art.11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door
de stad Antwerpen is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits
akkoord van de stad Antwerpen
Toevoegingen:
Bij uitbetaling zal volgende structurele mededeling worden vermeld: 2018_83425
Naam: Verhaert
Voornaam: Gonda
Functie: Bedrijfsdirecteur
Plaats: Antwerpen
Datum: 01-04-2018
Handtekening
Extra bijlage: :
15 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
17. 2018 Afsprakennota: AMUKA
project: opstart van project familieplanning in Butembo, Noord-Kivu,
Democratische Republiek Congo (DR Congo)
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
1 van 10 10/04/2018 9:39
17 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
18. Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast
voor het
project: opstart van project familieplanning in Butembo, Noord-Kivu, Democratische Republiek Congo (DR
Congo)
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Elisabeth Masika Sekanabo
Telefoon:
GSM- nummer: 0485 97 48 31
E-mailadres: sekanabo22@gmail.com
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en
indien een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 5000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie
van de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-
Zuidverhoudingen en aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_01: Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot
de versterking van de sociale cohesie in Antwerpen.
Actie:
SHM11_01_01: Gezamenlijke projecten rond de thema's gezondheid en onderwijs in
Congo, Ghana en Marokko worden gerealiseerd met aandacht voor de versterking en
uitbreiding van het netwerk.
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
2 van 10 10/04/2018 9:39
18 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
19. Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo,
Ghana, Senegal en Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor
Tropische Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw),
ontwikkelingsorganisaties, etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst en het
bedrijfsleven. Hierdoor worden de duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de
ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot. Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking in
de 4 landen staan centraal. Door te werken via deze netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen
een rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en
wordt meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
Eind 2016 werd een eerste projectcyclus 2011-2016 voor projecten rond gezondheid en rond onderwijs in
Congo afgerond. Intussen werd tijdens een netwerkdag in 2016 nagedacht over een nieuwe projectcyclus. Drie
Antwerps-Congolese organisaties en één vierdepijlerorganisatie met aantoonbare link naar de stad Antwerpen,
beslisten om rond het thema gezondheidspromotie te werken vanaf 2017, meer specifiek rond het thema
familieplanning en seksuele en reproductieve gezondheid.
De reproductieve gezondheid in DR Congo is gekarakteriseerd door een nog steeds vrij hoge kinder- en
moedersterfte, ondervoeding van kinderen en een hoog percentage aan ongewenste of
tienerzwangerschappen. Eén van de pistes om deze nog steeds hoge cijfers te bestrijden, is het nemen van
initiatieven rond familieplanning d.m.v. verschillende middelen.
Familieplanning blijft echter in DR Congo een moeilijk domein om rond te werken, onder meer omwille van
onwetendheid bij de bevolking, ongekwalificeerd personeel om dit thema op een goede manier aan te snijden
en socio-culturele factoren die een duidelijk beleid in de weg staan.
Het is in deze context dat de betrokken organisaties in drie verschillende regio’s actie willen ondernemen,
gericht op sensibilisatie enerzijds, maar vooral ook op veilige en betaalbare toediening van de gepaste
anticonceptie bij geïnteresseerde vrouwen. De vier betrokken organisaties hebben in 2017 geëxperimenteerd
met verschillende activiteiten en hierbij opgemerkt dat heel wat vrouwen wel op de hoogte zijn en dat er dus
meer moet gefocust worden op de beschikbaarheid van anticonceptie.
Ook het komende jaar worden de activiteiten geregeld afgetoetst met experten rond familieplanning (o.a. bij het
Instituut voor Tropische Geneeskunde).
Amuka (uitvoerder) is als etnisch-culturele minderheidsorganisatie, actief in Antwerpen en in DR Congo en
gezien haar goede contacten in en rond Butembo en Goma met verschillende partners binnen de
gezondheidszorg- en onderwijssector, een belangrijke partner voor het uitvoeren van dit project en voor het
netwerk van de Zuidwerking.
Doel:
De uitvoerder verbindt zich ertoe deze toelage aan te wenden voor:
Algemene doelstelling van dit project:
Bijdragen aan de vermindering van de moeder-kindsterfte en inperking van geboortes.
De bevolking betrekken bij familieplanning met het oog op gewenste
zwangerschap/kinderen
Bijdragen aan de vermindering van kinderen die familie verliezen (wees-
straatkinderen).
Specifieke doelstellingen:
De bevolking sensibiliseren en bewust maken rond reproductieve gezondheid en een
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
3 van 10 10/04/2018 9:39
19 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
20. gezonde en evenwichtige seksualiteit.
Initieren van seksuele opvoeding en familieplanning in scholen, bij families en in
kerkgemeenschappen.
Aanbieden van kwalitatieve dienstverlening rond familieplanning.
Doelgroep:
adolescenten, jonge moeders en mannen enerzijds (begunstigden) en opgeleide trainers anderzijds
Omschrijving resultaat:
Acties:
De uitvoerder werkt samen met de lokale partner/ngo FEPSI.
De uitvoerder ondertekent een samenwerkingsovereenkomst tussen de partnerorganisatie en hun
personeel en de indirect betrokken actoren (kerkgemeenschappen, scholen) met duidelijke afspraken.
De uitvoerder leidt minstens 12 trainers op inzake seksuele, reproductieve gezondheid en
familieplanning en in communicatieskills. Hierbij wordt de train-the-trainermethode gebruikt.
De uitvoerder stelt didactisch materiaal samen voor de infosessies en vormingen i.s.m. partners.
De uitvoerder informeert en sensibiliseert met deze trainers minstens 5.000 personen in Butembo
(vrouwen en mannen, adolescenten, jonge moeders, leerlingen in scholen) over familieplanning,
seksuele en reproductieve gezondheid.
De uitvoerder richt zich op weloverwogen plaatsen om de doelgroep te vormen en te sensibiliseren, met
name kerkgemeenschappen, culturele centra, scholen en via lokale radio’s.
De uitvoerder overtuigt minstens 30% van het totaal aantal begunstigden om een methode van
familieplanning toe te passen.
De uitvoerder zoekt gericht naar expertise in Congo en in België/Europa rond familieplanning en neemt
hun advies op tijdens het eerste projectjaar.
De uitvoerder werkt een concreet actieplan uit voor 2018 en 2019. In dit actieplan worden
mogelijkheden rond noord-zuiduitwisseling en zuid-zuiduitwisseling (met de andere partners van het
netwerk) opgenomen.
De uitvoerder overlegt de uitvoering van dit project regelmatig met de Antwerpse organisaties IYAD
vzw, Mama Lufuma vzw en Mama Bolingo vzw en de dienst ontwikkelingssamenwerking van de stad
Antwerpen. Ze neemt deel aan minstens 80% van de overlegmomenten.
De uitvoerder neemt met minstens 2 personen deel aan ten minste 1 vormingssessie op maat in 2018
en netwerkmomenten, georganiseerd door de stad en het vierdepijlersteunpunt.
De uitvoerder participeert op regelmatige basis aan de stedelijke adviesraad Arosa met het oog op
kennisuitwisseling tussen Antwerpse Noord-Zuidorganisaties.
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
4 van 10 10/04/2018 9:39
20 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
21. Omschrijving
januari -
maart
april
- juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
Aantal deelnames aan info- en sensibilisatiesessies,
vormingen, ...
min.
1500
min. 3500 min. 5000
% begunstigden die een methode van
familieplanning toepast
min. 30%
overzicht van het ontwikkelde sensibilisatie- en
vormingsmateriaal met enkele voorbeelden
verslag met
foto's
samenwerkingsovereenkomst met en tussen de
Congolese partners
1 nvt
1 (ondertekend
document)
door de uitvoerder geregistreerde contacten met
Congolese, Antwerpse partners, en Belgische
partners (federale gezondheidszorg, ...) met een
korte evaluatie
1 1 2
Trainers opleiden inzake seksuele, reproductieve
gezondheid en familieplanning
min. 12
Deelname aan overlegmomenten met stad
Antwerpen, dienst ontwikkelingssamenwerking
1 1 min. 2
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met
mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
5 van 10 10/04/2018 9:39
21 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
22. Opvolging
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht
van informatie noodzakelijk. De stad Antwerpen gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij
rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van
deze afsprakennota.
De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad Antwerpen en rapporteert in
tussentijds overleg:
Bij
onderhandeling
stavingsstukken:
de begroting 2018 van de uitvoerder
de begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in
kostenrubrieken
de goedgekeurde jaarrekening 2016 van de uitvoerder (indien die niet werd
aangeleverd in 2017)
Eerste kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2018
Jaarrekening
Op: 01-07-2018
de goedgekeurde jaarrekening van 2017 van de uitvoerder
Tweede kwartaal
Op: 10-07-2018
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2018
Derde kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2018
Tussentijds overleg
In de periode
van: 01-09-2018
tot en met: 30-09-2018
rapporteert de uitvoerder in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van
de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele
goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
Vierde kwartaal
Op: 10-01-2019
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2018
Eindverslag
Op: 31-01-2019
een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het
hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede
praktijken.
Financiële afrekening
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
6 van 10 10/04/2018 9:39
22 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
23. Op: 31-01-2019
een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of
nagaan:
of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert;
en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad
Antwerpen.
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
7 van 10 10/04/2018 9:39
23 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
24. Eerste uitbetaling
Artikel 6. Uitbetaling
Artikel 6.1
Bedrag: € 5000.00
Volledig bedrag
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en
schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de
stavingsstukken door de uitvoerder.
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
8 van 10 10/04/2018 9:39
24 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
25. Overige bepalingen
Artikel 6.2
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden
hebben ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi
tegenhouden als:
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan
verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend;
de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt;
de uitvoerder zich verzet tegen controle;
de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft;
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad Antwerpen dit vaststelt of ervan op de hoogte
wordt gebracht.
De stad Antwerpen kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de
toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier.
Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel
uitmaken van de afsprakennota.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder zijn verbintenissen niet
naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken
uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad Antwerpen ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van
stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de
opbouw van een stad Antwerpen waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus
samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het
Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot
sancties zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding
van de opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk
dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van
toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art.11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door
de stad Antwerpen is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel
mits akkoord van de stad Antwerpen
Toevoegingen:
Bij uitebetaling zal volgende structurele mededeling worden vermeld: 2018_83102
Naam: Masika Sekanabo
Voornaam: Elisabeth
http://admin.verenigingen.local/ttReport/uitvoeren/id/64
9 van 10 10/04/2018 9:39
25 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
29. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 3/11
Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor
het
project: Uitbouwen van een materniteit in Doumga Ouro Alpha
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Ousmane Yaya Niang
Telefoon:
GSM- nummer: 0497 17 09 24
E-mailadres: baodoa@hotmail.com
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien
een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 5000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van
de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de
verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_01: Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de versterking van
de sociale cohesie in Antwerpen.
Actie:
SHM11_01_02: Vanuit een Antwerps netwerk met organisaties uit het maatschappelijk middenveld en stakeholders
met relevante expertise worden ontwikkelingsprojecten gerealiseerd waarin Antwerpen een specifieke meerwaarde
kan leveren.
29 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
30. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 4/11
Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo,
Senegal, Ghana en Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor
Tropische Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw),
ontwikkelingsorganisaties, etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst en het
bedrijfsleven. Hierdoor worden de duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de
ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot. Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking staat
in de vier landen centraal. Door te werken via deze netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen een
rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en wordt
meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
Begin 2017 werd een eerste projectcyclus opgestart voor projecten in Senegal rond gezondheid(seducatie). Vier
Antwerps-Senegalese migrantenorganisaties met aantoonbare link naar de stad Antwerpen, beslisten om rond het
thema gezondheidseducatie te werken vanaf 2017.
Baodoa is al enige tijd actief in het dorp Doumga Ouro Alpha. Het sterftecijfer van bevallende vrouwen en
pasgeborenen ligt in deze regio erg hoog, aangezien er onvoldoende voorzieningen zijn voor hygiënische
bevallingen. Veel bevallingen gebeuren thuis in onhygiënische omstandigheden en met veel risico op inwendige
bloedingen.
De uitvoerder wil de materniteit en een urgentiedienst uitbouwen. Dit project kadert in een groter project waarbij een
gezondheidspost grondig vernieuwd wordt.
De uitvoerder is als etnisch-culturele minderheidsorganisatie, actief in Antwerpen en in Senegal en gezien haar
goede contacten in de regio’s in Senegal, een belangrijke partner voor het uitvoeren van dit project en voor het
netwerk van de Zuidwerking.
Doel:
Algemene doelstelling van dit project:
Uitbouw van een materniteit om veilige bevallingen mogelijk te maken.
Uitbouw van een urgentiedienst met ambulance.
Specifieke doelstellingen:
Zwangere vrouwen van Doumga Ouro Alpha en naburige dorpen de kans geven op een
bevalling in optimale hygiënische omstandigheden.
Een betere opvolging garanderen na de geboorte.
Betere opvolging tijdens de zwangerschap, met als doel het aantal perinatale sterfgevallen te
verminderen.
Betere opvolging van zuigelingen, zodat kindersterfte daalt.
Preventieve acties ontwikkelen.
30 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
31. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 5/11
EHBO-opleiding van het ambulancepersoneel en de chauffeurs om veilige urgentietransporten
te verzekeren.
Doelgroep:
Jonge moeders, zuigelingen (0-5 jaar), medisch personeel, dorpelingen en bewoners van
naburige dorpen; ambulancepersoneel en -chauffeurs.
Omschrijving resultaat:
Uitbouw van een materniteit en urgentietransporten
Acties:
De uitvoerder werkt samen met een Franse partner (ARDOAF - Association des Ressortissants de
Doumga Ouro Alpha en France); de lokale partners KAWRAL om aan de nodige informatie
te komen, alsook met de gezondheidscommissie, het ministerie van Gezondheid en
van Sociale Actie in Senegal. Ook diensten van het ministerie van gezondheidszorg
en van gender, familie en kind worden betrokken bij dit project.
De uitvoerder werkt samen met de regio van Matam en de gemeenschap van Bokidiawé.
De uitvoerder informeert en sensibiliseert via zijn partner Kawral minstens 700 jonge moeders over
het belang van opvolging tijdens en na de zwangerschap enerzijds, en een veilige
bevalling in de gezondheidspost anderzijds.
De uitvoerder werkt stap voor stap verder aan de renovatie van de gezondheidspost.
De uitvoerder geeft 3 mensen van de ambulancedienst een vervolgopleiding in Eerste Hulp Bij Ongevallen
(EHBO) via het Rode Kruis, om veilige urgentietransporten te kunnen garanderen.
De uitvoerder geeft nog eens 2 mensen van de ambulancedienst een basisopleiding in Eerste Hulp Bij
Ongevallen (EHBO) via het Rode Kruis, om veilige urgentietransporten te kunnen garanderen.
De uitvoerder geeft 10 mensen een opleiding tot hulpverlener. Ze krijgen eveneens een v vervolgopleiding
via het Rode Kruis.
De uitvoerder overlegt bij de uitvoering van dit project regelmatig met de Antwerpse projectgroep Senegal
(samen met Dahira Touba, Dahira Tidiane en Diokko) en de dienst ontwikkelingssamenwerking van de stad
Antwerpen. Ze neemt deel aan minstens 80% van de overlegmomenten.
De uitvoerder neemt met minstens 2 personen deel aan ten minste 1 vormingssessie op maat in 2018 en
netwerkmomenten, georganiseerd door de stad en het vierdepijlersteunpunt.
De uitvoerder participeert op regelmatige basis aan de stedelijke adviesraad Arosa met het oog op
kennisuitwisseling tussen Antwerpse Noord-Zuidorganisaties.
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
Omschrijving
januari -
maart
april -
juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
Aantal deelnames aan info- en sensibilisatiesessies, … 700
Aantal informatiecampagnes rond hygiëne en
voorbereiding op bevalling
7 (1 per
dorp)
Renovatie gezondheidspost
verslag met
foto's
Aantal ambulanciers die de EHBO-of vervolgopleiding
volgden
2 nieuwe + 3
vervolg
Aantal hulpverleners die de EHBO-vervolgopleiding 1031 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
32. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 6/11
volgden
Aantal urgentietransporten met de ambulance min. 100
Aantal (geslaagde) bevallingen min. 150
deelname aan overlegmomenten met stad Antwerpen,
dienst ontwikkelingssamenwerking
1 1 2
Evolutie moedersterfte
cijfers tov
2017
Evolutie kindersterfte
cijfers tov
2017
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
32 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
33. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 7/11
Opvolging
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van
informatie noodzakelijk. De stad Antwerpen gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening
met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van
deze afsprakennota.
De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad Antwerpen en rapporteert in
tussentijds overleg:
Bij
onderhandeling
stavingsstukken:
de begroting 2018 van de uitvoerder
de begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in
kostenrubrieken
de goedgekeurde jaarrekening 2016 van de uitvoerder (indien die niet werd aangeleverd
in 2017)
Eerste kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2018
Jaarrekening
Op: 10-07-2018
de goedgekeurde jaarrekening van 2017 van de uitvoerder
Tweede kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2018
Derde kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2018
Tussentijds overleg
In de periode
van: 01-09-2018
tot en met: 30-09-2018
rapporteert de uitvoerder in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de
projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede
praktijken, eventuele bijsturing van het project.
Vierde kwartaal
Op: 10-01-2019
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2018
Eindverslag
Op: 31-01-2019
een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele
jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
Financiële afrekening
Op: 31-01-2019
een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
33 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
34. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 8/11
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of
nagaan:
of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert;
en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad
Antwerpen.
34 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
35. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 9/11
Eerste uitbetaling
Artikel 6. Uitbetaling
Artikel 6.1
Bedrag: € 5000
Volledig bedrag
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na
ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de
uitvoerder.
35 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
36. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/84955 10/11
Overige bepalingen
Artikel 6.2
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben
ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi
tegenhouden als:
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend;
de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt;
de uitvoerder zich verzet tegen controle;
de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft;
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad Antwerpen dit vaststelt of ervan op de hoogte
wordt gebracht.
De stad Antwerpen kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage
moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij
ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken
van de afsprakennota.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder zijn verbintenissen niet
naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit
een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad Antwerpen ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van
stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de
opbouw van een stad Antwerpen waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen
leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag
ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties
zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de
opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat
de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing
op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art.11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door
de stad Antwerpen is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits
akkoord van de stad Antwerpen
Toevoegingen:
Bij uitbetaling zal volgende structurele mededeling worden vermeld: 2018_84955
Naam: Yaya Niang
Voornaam: Ousmane
Functie: Voorzitter
Plaats: Antwerpen
Datum:
Handtekening
Extra bijlage: :
36 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
40. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 3/10
Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor
het
project: verminderen van het aantal tienerzwangerschappen in Zuid-Senegal
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Dame Diouf
Telefoon:
GSM- nummer: 0493 83 58 91
E-mailadres: princediouf2000@yahoo.fr
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien
een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 5000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van
de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de
verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_01: Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de versterking van
de sociale cohesie in Antwerpen.
Actie:
SHM11_01_02: Vanuit een Antwerps netwerk met organisaties uit het maatschappelijk middenveld en stakeholders
met relevante expertise worden ontwikkelingsprojecten gerealiseerd waarin Antwerpen een specifieke meerwaarde
kan leveren.
40 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
41. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 4/10
Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo,
Senegal, Ghana en Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor
Tropische Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw),
ontwikkelingsorganisaties, etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst en het
bedrijfsleven. Hierdoor worden de duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de
ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot. Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking in de
4 landen staan centraal. Door te werken via deze netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen een
rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en wordt
meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
Begin 2017 werd een eerste projectcyclus opgestart voor projecten in Senegal rond gezondheid(seducatie). Vier
Antwerps-Senegalese migrantenorganisaties met aantoonbare link naar de stad Antwerpen, beslisten om rond het
thema gezondheidseducatie te werken vanaf 2017.
In Senegal is het aantal vroegtijdige zwangerschappen verontrustend. Volgens een studie van de Groupe pour
l’Etude et l’Enseignemant (GEEP) in samenwerking met het Bevolkingsfonds van de Verenigde Naties (UNFPA)
werden er in Senegal tussen 2010 en 2014 1971 schoolmeisjes zwanger. De regio van Sedhiou scoort het hoogst
met 30% zwangerschappen tussen de 13 en 19 jaar.
De uitvoerder wil in samenwerking met de Centres de Conseil pour l’Adolescent (CCA) en het Ministerie voor Jeugd
de jongeren sensibiliseren rond verantwoord seksueel gedrag en reproductieve gezondheid.
De uitvoerder is als etnisch-culturele minderheidsorganisatie, actief in Antwerpen en in Senegal en gezien haar
goede contacten in de regio’s in Senegal, een belangrijke partner voor het uitvoeren van dit project en voor het
netwerk van de Zuidwerking.
Doel:
De uitvoerder verbindt zich ertoe deze toelage aan te wenden voor:
Algemene doelstelling van dit project:
Het verminderen van het aantal tienerzwangerschappen in de zuidelijke regio van Senegal.
Verminderen aantal straatkinderen. Introduceren familieplanning.
Specifieke doelstellingen:
Promoten van een complete seksuele voorlichting op school.
Mensen op voortplantingsleeftijd bewustmaken van verantwoorde en evenwichtige seksualiteit.
Bijbrengen van het idee van familieplanning bij de bevolking via families, scholen en religieuze
instanties.
Eerste stappen zetten in het kader van dienstverlening rond familieplanning.
Doelgroep: Leerlingen, studenten, families, religieuze gemeenschappen.
Omschrijving resultaat:
Sensibilisatie van de lokale gemeenschap rond familieplanning en tienerzwangerschappen
Acties:
De uitvoerder gaat op zoek naar partners gespecialiseerd in seksuele educatie voor jongeren (zoals
FEPSI, Plan International, …) om aan de hand van de trainthetrainer-methodiek minstens 160 mensen op
te leiden in deze thematiek.
De uitvoerder zorgt ervoor dat de mensen van de Centre Conseil pour Adolescent (CCA) die de training
gevolgd hebben, in verschillende gezondheidsregio’s jongeren kunnen gaan sensibiliseren.
De uitvoerder ziet erop toe dat minstens 40 opgeleiden op hun beurt ook minstens 1 vorming geven (train-
the-trainer), zodat deze deelnemers op hun beurt ook informatiesessies kunnen geven.
41 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
42. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 5/10
De uitvoerder introduceert in het CCA van Tambacounda de nodige ICT om de hoofdactiviteiten van de
peer educators uit te bouwen. Een groep van minstens 6 personen zal hierrond een vorming volgen zodat
ze beter uitgerust zijn om interactieve radioprogramma’s en internetfora te gebruiken als medium.
De uitvoerder ondertekent een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partners met duidelijke afspraken.
De uitvoerder stelt didactisch materiaal samen voor de infosessies en vormingen i.s.m. partners en legt een
basisreserve aan van anticonceptie en geneesmiddelen.
De uitvoerder informeert en sensibiliseert minstens 400 meisjes via workshops seksuele voorlichting op
scholen.
De uitvoerder overlegt bij de uitvoering van dit project regelmatig met de Antwerpse projectgroep Senegal
en de dienst ontwikkelingssamenwerking van de stad Antwerpen.
De uitvoerder neemt met minstens 2 personen deel aan ten minste 1 vormingssessie op maat in 2018 en
netwerkmomenten, georganiseerd door de stad en het vierdepijlersteunpunt.
De uitvoerder participeert op regelmatige basis aan de stedelijke adviesraad Arosa met het oog op
kennisuitwisseling tussen Antwerpse Noord-Zuidorganisaties.
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
Omschrijving
januari -
maart
april -
juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
vorming van trainers door ism FEPSI 160
aantal infosessies die plaatsvinden in de verschillende
regio's
100
aantal opgeleiden die zelf een vormingssessie gegeven
hebben
40
aantal deelnemers aan info- en sensibilisatiesessies,
vorming van de doelgroep
400
realisatie van de ict-voorzieningen foto's
aantal deelnemers aan werkgroep interactieve
radioprogramma's
6
overzicht van het ontwikkelde sensibilisatie- en
vormingsmateriaal met enkele voorbeelden
document
samenwerkingsovereenkomst met CCA, FEPSI, Plan
International ...
document
Deelname aan overlegmomenten met stad Antwerpen,
dienst ontwikkelingssamenwerking
1 1 min. 2
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
42 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
43. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 6/10
Opvolging
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van
informatie noodzakelijk. De stad Antwerpen gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening
met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van
deze afsprakennota.
De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad Antwerpen en rapporteert in
tussentijds overleg:
Bij
onderhandeling
stavingsstukken:
de begroting 2018 van de uitvoerder
de begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in
kostenrubrieken
de goedgekeurde jaarrekening 2016 van de uitvoerder (indien die niet werd aangeleverd
in 2017)
Eerste kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2018
Jaarrekening
Op: 01-07-2018
de goedgekeurde jaarrekening van 2017 van de uitvoerder
Tweede kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2018
Derde kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2018
Tussentijds overleg
In de periode
van: 01-09-2018
tot en met: 30-09-2018
rapporteert de uitvoerder in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de
projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede
praktijken, eventuele bijsturing van het project.
Vierde kwartaal
Op: 10-01-2019
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2018
Eindverslag
Op: 31-01-2019
een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele
jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
Financiële afrekening
Op: 31-01-2019
een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
43 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
44. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 7/10
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of
nagaan:
of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert;
en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad
Antwerpen.
44 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
45. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 8/10
Eerste uitbetaling
Artikel 6. Uitbetaling
Artikel 6.1
Bedrag: € 5000.00
Volledig bedrag
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na
ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de
uitvoerder.
45 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
46. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83442 9/10
Overige bepalingen
Artikel 6.2
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben
ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi
tegenhouden als:
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend;
de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt;
de uitvoerder zich verzet tegen controle;
de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft;
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad Antwerpen dit vaststelt of ervan op de hoogte
wordt gebracht.
De stad Antwerpen kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage
moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij
ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken
van de afsprakennota.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder zijn verbintenissen niet
naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit
een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad Antwerpen ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van
stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de
opbouw van een stad Antwerpen waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen
leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag
ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties
zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de
opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat
de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing
op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art.11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door
de stad Antwerpen is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits
akkoord van de stad Antwerpen
Toevoegingen:
Bij uitbetaling zal volgende structurele mededeling worden vermeld: 2018_83442
Naam: Diouf
Voornaam: Dame
Functie: Secretaris
Plaats: Antwerpen
Datum: 01-04-2018
Handtekening
Extra bijlage: :
46 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
50. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 3/10
Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor
het
project: Sensibilisering over en preventie van diabetes in een secundaire school in Touba
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Modou Mbake
Telefoon:
GSM- nummer: 0495 84 47 15
E-mailadres: mbacke75@yahoo.fr
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien
een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 5000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van
de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de
verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_01: Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de versterking van
de sociale cohesie in Antwerpen.
Actie:
SHM11_01_02: Vanuit een Antwerps netwerk met organisaties uit het maatschappelijk middenveld en stakeholders
met relevante expertise worden ontwikkelingsprojecten gerealiseerd waarin Antwerpen een specifieke meerwaarde
kan leveren.
50 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
51. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 4/10
Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo,
Senegal, Ghana, Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor Tropische
Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw), ontwikkelingsorganisaties,
etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst en het bedrijfsleven. Hierdoor worden de
duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot.
Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking staat in de vier landen centraal. Door te werken via deze
netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen een rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en
de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en wordt meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
Begin 2017 werd een eerste projectcyclus opgestart voor projecten in Senegal rond gezondheid(seducatie). Vier
Antwerps-Senegalese migrantenorganisaties met aantoonbare link naar de stad Antwerpen, beslisten om rond het
thema gezondheidseducatie te werken vanaf 2017. In 2018 worden er verder samenwerkingsverbanden
uitgebouwd en worden er verschillende activiteiten georganiseerd.
Touba is een grote stad in Senegal, met een grote bevolking. De infrastructuur voor gezondheidszorg is echter niet
goed uitgebouwd. Maar ook de gezondheidsinformatie bereikt de mensen onvoldoende, vooral rond preventieve
acties die te maken hebben met leefstijl: beweging, gezonde voeding etc. Deze informatie is noodzakelijk om een
aantal ziektes te voorkomen, in de eerste plaats diabetes. Deze ziekte komt steeds vaker voor in Senegal. Maar
ook basisinformatie over eerste hulp ontbreekt. We denken dat dit een taak is voor de hele samenleving, ook voor
de scholen.
In 2018 wil de uitvoerder verder informatie verspreiden via de secundaire school in Touba over EHBO en over de
preventie van diabetes o.a. door het samenstellen van een projectteam, het organiseren van bewustwordingsdagen
over diabetes, hygiëne en gezonde voeding, het voeren van een onderzoek rond de kennis over diabetes en het
organiseren van een EHBO-traningsweek.
De uitvoerder is als etnisch-culturele minderheidsorganisatie actief in Antwerpen en in Senegal en gezien haar
goede contacten in de regio’s in Senegal, een belangrijke partner voor het uitvoeren van dit project en voor het
netwerk van de Zuidwerking.
Doel:
Algemene doelstelling:
Het verhogen van het bewustzijn rond ziekten zoals diabetes.
Bijbrengen van eerste hulp-technieken.
Specifieke doelstellingen:
Mensen worden zich bewust van de gevolgen van hun levensstijl op hun gezondheid.
Scholen integreren lessen en projecten rond gezonde voeding en levensstijl in hun curriculum.
Mensen scholen in EHBO zodat ze de eerste zorgen kunnen toedienen.
Doelpubliek: leerkrachten en schoolteam, leerlingen, ouders van leerlingen, de gemeenschap van Touba.
Omschrijving resultaat:
Sensibilisering van de schoolgemeenschap rond diabetes, hygiëne en EHBO
Acties:
De uitvoerder werkt samen met de school Institut Cheikh Ahmadoul Khadim.
De uitvoerder zoekt naar de nodige informatie en partners om samenwerkingsafspraken mee te maken en
stelt een samenwerkingsovereenkomst op met deze partners in Senegal.
De uitvoerder zoekt ook contact met partnerorganisaties zoals het Rode Kruis, ziekenhuizen, NGO's,
Memisa en het Tropisch Instituut (ITG) die rond diabetes en EHBO actief zijn.
De uitvoerder stelt samen met de school en de lokale gemeenschap een projectteam samen dat de
concrete acties voorbereidt en uitwerkt. Daarbij zullen ze zich o.a. informeren over de cijfers van diabetes,
de bestaande campagnes vanuit overheid en NGO’s oplijst en goede voorbeelden opzoekt van andere
51 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
52. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 5/10
steden of organisaties. De verzamelde informatie wordt door het projectteam omgezet in concrete acties.
De uitvoerder betrekt bij de opmaak van dit plan de ouders, de leerkrachten, de leerlingen enz.
De uitvoerder voorziet concrete acties voor de verschillende doelgroepen, op korte en middellange termijn,
met een realistische timing en duidelijke prioriteiten.
De uitvoerder plant activiteiten zoals vragenlijsten voor de leerlingen over levensstijl, beweging en voeding;
leerlingen brengen een bezoek aan een patiënt met diabetes; leerlingen maken filmpjes hierover.
De uitvoerder organiseert samen met de school een gezond ontbijt of lunch op school.
De uitvoerder neemt in samenwerking met leerlingen van de school vragenlijsten rond leef- en
eetgewoontes af bij ziekenhuizen, de bevolking en diabetespatiënten.
De uitvoerder organiseert activiteiten rond gezondheidsbeleid, EHBO en gezonde voeding.
De uitvoerder overlegt bij de uitvoering van dit project regelmatig met de Antwerpse projectgroep Senegal
en de dienst ontwikkelingssamenwerking van de stad Antwerpen.
De uitvoerder neemt met minstens 2 personen deel aan ten minste 1 vormingssessie op maat in 2018 en
netwerkmomenten, georganiseerd door de stad en het vierdepijlersteunpunt.
De uitvoerder participeert op regelmatige basis aan de stedelijke adviesraad Arosa met het oog op
kennisuitwisseling tussen Antwerpse Noord-Zuidorganisaties.
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
Omschrijving
januari -
maart
april -
juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
samenwerkingsovereenkomst met partnerorganisaties document
aantal georganiseerde infomomenten min. 4
aantal door leerlingen ingevulde vragenlijsten min. 50
aantal leerlingen die deelnamen aan een activiteit zoals
gezonde lunch, lichaamsbeweging, ...
min. 60
aantal vormingen rond EHBO georganiseerd min. 4
aantal deelnemers in totaal aan vormingen min. 70
aantal overlegmomenten met de doelgroepen (ouders,
leerkrachten, leerlingen, ...)
min. 5
Deelname aan overlegmomenten met stad Antwerpen,
dienst ontwikkelingssamenwerking
1 1 min. 2
Omschrijving resultaat:
Sensibilisering van de gemeenschap
Acties:
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren (zgn.
kwartaalcijfers).
Omschrijving
januari -
maart
april -
juni
juli -
september
oktober -
december
januari -
december
aantal deelnemers aan trainingsweek
rond EHBO
min. 10
aantal georganiseerde
bewustwordingsdagen
min. 5
aantal deelnemers aan
bewustwordingsdagen
min. 250
De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke
opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
52 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
53. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 6/10
Opvolging
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van
informatie noodzakelijk. De stad Antwerpen gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening
met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van
deze afsprakennota.
De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad Antwerpen en rapporteert in
tussentijds overleg:
Bij
onderhandeling
stavingsstukken:
de begroting 2018 van de uitvoerder
de begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in
kostenrubrieken
de goedgekeurde jaarrekening 2016 van de uitvoerder (indien die niet werd aangeleverd
in 2017)
Eerste kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2018
Jaarrekening
Op: 01-07-2018
de goedgekeurde jaarrekening van 2017 van de uitvoerder
Tweede kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2018
Derde kwartaal
Op:
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2018
Tussentijds overleg
In de periode
van: 01-09-2018
tot en met: 30-09-2018
rapporteert de uitvoerder in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de
projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede
praktijken, eventuele bijsturing van het project.
Vierde kwartaal
Op: 10-01-2019
de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2018
Eindverslag
Op: 31-01-2019
een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele
jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
Financiële afrekening
Op: 31-01-2019
een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
53 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
54. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 7/10
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of
nagaan:
of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert;
en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad
Antwerpen.
54 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
55. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 8/10
Eerste uitbetaling
Artikel 6. Uitbetaling
Artikel 6.1
Bedrag: € 5000.00
Volledig bedrag
De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na
ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de
uitvoerder.
55 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
56. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83445 9/10
Overige bepalingen
Artikel 6.2
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben
ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi
tegenhouden als:
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend;
de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt;
de uitvoerder zich verzet tegen controle;
de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft;
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad Antwerpen dit vaststelt of ervan op de hoogte
wordt gebracht.
De stad Antwerpen kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage
moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij
ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken
van de afsprakennota.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad Antwerpen heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder zijn verbintenissen niet
naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit
een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad Antwerpen ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van
stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de
opbouw van een stad Antwerpen waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen
leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag
ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties
zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de
opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat
de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing
op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art.11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door
de stad Antwerpen is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits
akkoord van de stad Antwerpen
Toevoegingen:
Bij uitbetaling zal volgende structurele mededeling worden vermeld: 2018_83445
Naam: Mbaké
Voornaam: Modou
Functie: Voorzitter
Plaats: Antwerpen
Datum: 01-04-2018
Handtekening
Extra bijlage: :
56 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
60. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83419 3/10
Algemene bepalingen
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor
het
project: Sensibilisering over borstkanker en malaria in Dakar, Thiès en Malika
Contactpersoon stad Antwerpen
Dossierbeheerder: Sabine De Meulder
Telefoon: 03 338 31 30
GSM- nummer: 0473 23 33 10
E-mailadres: sabine.demeulder@stad.antwerpen.be
Collega dossierbeheerder:
Telefoon:
GSM- nummer:
E-mailadres:
Contactpersoon uitvoerder
Naam contactpersoon: Ousmane Ndiaye
Telefoon:
GSM- nummer: 0492 13 14 00
E-mailadres: oussou_laye@hotmail.com
Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet
stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien
een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder(s) besteedt onderstaand(e) bedrag(en) in de looptijd vermeld in artikel 1.
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: € 5000
Opmerking:
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Antwerpen
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van
de volgende doelstellingen van de stad Antwerpen:
Beleidsdoelstelling:
SHM11: Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de
verdere ontwikkeling in het Zuiden.
Actieplan:
SHM11_01: Vanuit een breed netwerk realiseren we ontwikkelingsprojecten die ook bijdragen tot de versterking van
de sociale cohesie in Antwerpen.
Actie:
SHM11_01_02: Vanuit een Antwerps netwerk met organisaties uit het maatschappelijk middenveld en stakeholders
met relevante expertise worden ontwikkelingsprojecten gerealiseerd waarin Antwerpen een specifieke meerwaarde
kan leveren.
60 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
61. 30-3-2018 Fenix Antwerpen
http://admin.verenigingen.local/ttReport/run/id/64/context_param/83419 4/10
Te behalen resultaten
Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
De stad doet aan ontwikkelingssamenwerking in landen met een grote gemeenschap in Antwerpen: Congo,
Senegal, Ghana en Marokko. De stad werkt hiervoor samen met een netwerk van actoren: het Instituut voor
Tropische Geneeskunde, de Associatie van Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA vzw),
ontwikkelingsorganisaties, etnisch-culturele minderheidsverenigingen actief in het land van herkomst en het
bedrijfsleven. Hierdoor worden de duurzaamheid, efficiëntie, impact en kwaliteit van de
ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven vergroot. Eigenaarschap en capaciteitsopbouw bij de projectwerking staat
in de vier landen centraal. Door te werken via deze netwerken waar etnisch-culturele minderheidsverenigingen een
rol spelen, verhoogt bovendien de zichtbaarheid en de gedragenheid van ontwikkelingssamenwerking en wordt
meegebouwd aan de sociale cohesie in Antwerpen.
De stad neemt binnen deze netwerken de rol op van matchmaker binnen het netwerk, subsidiekanaal en coach.
Begin 2017 werd een eerste projectcyclus opgestart voor projecten in Senegal rond gezondheid(seducatie). Vier
Antwerps-Senegalese migrantenorganisaties met aantoonbare link naar de stad Antwerpen, beslisten om rond het
thema gezondheidseducatie te werken vanaf 2017.
De gezondheidszorg in Afrika spitst zich vooral toe op de bestrijding van ziekten zoals ebola, malaria, tuberculose
en aids. Ook kanker komt echter steeds vaker voor, terwijl de zorg hier niet op voorbereid is. Volgens de WHO
zullen er tegen 2020 naar schatting wereldwijd 16 miljoen nieuwe gevallen van kanker bij komen, waarvan 11,2
miljoen in ontwikkelingslanden. Dit terwijl er een serieus tekort is aan kankerspecialisten (60 oncologen op een
bevolking van 300 miljoen mensen in West-Afrika).
In 2018 wil de uitvoerder opnieuw sensibiliseringscampagnes organiseren op drie verschillende locaties (Malika,
Thiés, Dakar), telkens gevolgd door gratis borstkankeronderzoeken in het gezondheidscentrum. Communicatie over
de infomomenten gebeurt via flyers en affiches. De sensibilisering gaat in de eerste plaats over borstkanker, maar
er wordt ook informatie gegeven over malaria.
De uitvoerder is als etnisch-culturele minderheidsorganisatie, actief in Antwerpen en in Senegal en gezien haar
goede contacten in de regio’s in Senegal, een belangrijke partner voor het uitvoeren van dit project en voor het
netwerk van de Zuidwerking.
Doel:
Dit project loopt vanaf 2017 gedurende enkele jaren en heeft als doelstellingen:
Algemene doelstelling:
Het verhogen van het bewustzijn rond ziekten zoals borstkanker, diabetes en malaria.
Specifieke doelstellingen:
Jonge vrouwen informeren rond borstkanker.
Jonge moeders informeren over malaria; de grootste doodsoorzaak bij kleine kinderen.
Opvolging jonge meisjes na verkrachting
Doelpubliek: vrouwen en kinderen van Dakar, Thiés en Malika in Senegal.
Omschrijving resultaat:
Sensibilisering van vrouwen over borstkanker, malaria en diabetes
Acties:
De uitvoerder werkt samen met lokale gezondheidsposten, buurtorganisaties en lokale muziekgroepen
(Thies). Elke partner organiseert ten minste één grote activiteit (drie in totaal); bedoeling is meer dan 500
mensen te bereiken per activiteit.
De uitvoerder koppelt één activiteit aan een groot cultureel festival in Malika (met een bereik van 400.000
mensen). Zo kunnen ze in één keer heel veel mensen bereiken met hun sensibiliseringscampagne. Op dit
festival worden vrouwen ook opgeroepen om zich te laten screenen op borstkanker.
61 / 100
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be