Oprichtingssakte FOUNDATION BELUX

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopieLuik B
na neerlegging van de akte ter griffie
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n
Griffie
aan het
Belgisch
behouden
Voor-
Staatsblad
Mod PDF 19.01
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FOUNDATION BELUX
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Koningin Fabiolalaan 4
: 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Matthias MOORTGAT, notaris te Antwerpen, lid van de
notarissenassociatie “SCRIPTAS Notarissen”, met zetel te Antwerpen, Maarschalk Gérardstraat 20
op 17 november 2020, dat door :
De Heer DE VOCHT Eric Georges Maria Gilbert, wonende te 8300 Knokke-Heist, Koningin
Fabiolalaan 4.
Hierna genoemd de “stichter” of “oprichter”.
volgende stichting werd opgericht :
BENAMING - ZETEL – DUUR
Naam
De naam van de private stichting luidt “FOUNDATION BELUX”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurder(s).
Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP - ACTIVITEITEN
Voorwerp – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
- Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de instandhouding en het
verzekeren van het voortbestaan op lange termijn van de groep IRET, zijnde de vennootschap naar
Luxemburgs recht “BELFILUX S.A.”, met zetel te L-1736 Senningerberg (Groot-Hertogdom
Luxemburg), rue Heienhaff 5, ondernemingsnummer B 38185, opgericht bij akte verleden op 2
oktober 1991 voor notaris Jean-Paul HENCKS te Luxemburg (Groot-Hertogdom Luxemburg),
gepubliceerd in Memorial C, Recueil des Sociétés et Associations onder nummer 115 op 31 maart
1992 en alle door haar aangehouden dochtervennootschappen en/of participaties waarvan de
aandelen direct of indirect worden aangehouden door onderhavige private stichting, als zelfstandige,
onafhankelijke onderneming(sgroep) die, nationaal en internationaal, actief is in de
vastgoedprojectontwikkeling en het vastgoedbeheer.
De verdere specifiëring en de algemene invulling van dit belangeloze doel gebeurt door de raad van
bestuur in een apart bestuurdersbesluit.
- Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het creëren van nieuwe concepten
en het ondersteunen van bestaande initiatieven die bijdragen tot het ontwikkelen van positieve
financiële oplossingen die leiden tot duurzame groei of het verbeteren van de ecologische impact van
goederen en personen, intitiatieven die leiden tot duurzaamheid in het algemeen (‘sustainability’)
*20356084*
Neergelegd
19-11-2020
0758571672
BijlagenbijhetBelgischStaatsblad-23/11/2020-AnnexesduMoniteurbelge

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
of het streven naar duurzame ontwikkeling, zoals duurzaam ondernemen of het ontwikkelen van
duurzame technologieën, in ondermeer volgende deelgebieden : energie, milieu, gezondheid,
gebruikskwaliteit en toekomstwaarden, teneinde aldus een positieve bijdrage te leveren aan het
streven naar meer maatschappelijke welvaart en algemeen welzijn voor de huidige en volgende
generaties.
De verdere specifiëring en de algemene invulling van dit belangeloze doel gebeurt door de raad van
bestuur in een apart bestuurdersbesluit.
- Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het nastreven in het algemeen van
filantropische doelstellingen van ecologische, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische, culturele,
humanitaire, sociale of burgerlijke aard.
De keuze voor het realiseren van een specifiek in te vullen belangeloze doel en de aard zal worden
beslist door de raad van bestuur.
Maximaal twintig procent (20%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden besteed aan de
verwezenlijking van het derde doel. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de
private stichting mag besteed worden aan het eerste en tweede doel van de private stichting.
De private stichting behartigt al haar doelen op volledig discretionaire wijze.
Indien het eerste en tweede doel van de private stichting zonder voorwerp zijn geworden, wordt het
ganse vermogen van de private stichting aangewend ter behartiging van het derde doel van de
private stichting.
De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde
grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen
aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle
betrokken personen of instellingen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te
verzorgen.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het eerste doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Zij zal bij de
uitoefening van haar activiteiten evenmin nijverheids-of handelsmethoden aanwenden.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter(s), bestuurder(s) of enig andere persoon,
behalve voor de hiervoor vermelde belangeloze doelen.
BESTUUR
Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Eric Georges Maria Gilbert De Vocht, van Belgische
nationaliteit, geboren te Ukkel op 31 augustus 1944, wonende te 8300 Knokke-Heist, Koningin
Fabiolalaan 4.
Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur van de private stichting bestaat minimaal uit één bestuurder en maximaal uit
drie bestuurders.
Indien de raad van bestuur uit meerdere leden bestaat, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. Indien
de raad van bestuur bestaat uit meerdere leden, dan kiest ze een onder haar leden een voorzitter.
Indien een meerderheid van de raad van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, en bij gebreke van
keuze zoals hiervoor vermeld, wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene die niet tot deze
beroepsgroep behoort.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b. De raad van bestuur dient een of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden voor zover de
statuten niet meer in opvolging zouden voorzien en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders
samente stellen, die in functie zullen treden ingeval van defungeren van één of meerdere
bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels. De beslissing tot aanduiding van een
opvolgende bestuurder, zoals hiervoor vermeld, wordt genomen met gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur en dient alleszins te worden goedgekeurd door de
stichter, voor zover hij niet gedefungeerd is als bestuurder.
Bij het (gelijktijdig) defungeren van alle leden van de raad van bestuur, wordt (worden) (een) nieuwe
bestuurder(s) aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in
de volgorde zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn.
c. Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van
bestuur, welke beslissing alleszins dient te worden goedgekeurd door de stichter, voor zover hij niet
gedefungeerd is als bestuurder.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting of leden van de adviesraad als bestuurder van de private stichting
worden benoemd.
d. Het bestuursmandaat eindigt:
door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven,
telefax en e-mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar
mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur
hierover anders beslist;
door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
door overlijden of het afwezig zijn overeenkomstig artikel 112 oud Burgerlijk Wetboek (of diens
opvolgingsbepalingen);
door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder).
Als zwaarwichtige reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het meermaals
blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de wet of door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden
van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet
of de openbare orde.
door ontslag om een andere dan een zwaarwichtige reden, door de raad van bestuur die hiertoe
dient te beslissen met unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in
een voltallige raad van bestuur.
Hieronder dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 oud Burgerlijk
Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de
werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private
stichting.

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, conform het in Art. 10,g
van deze statuten bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in Art. 10,g
van deze statuten.
door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
door het zich bevinden in een toestand zoals omschreven in de artikelen 488/1 en 488/2 oud
Burgerlijk Wetboek (of diens opvolgingsbepalingen), vastgesteld door twee artsen in de
geneeskunde.
Het onder bewind staan overeenkomstig artikel 491 e.v. oud Burgerlijk Wetboek (of diens
opvolgingsbepalingen).
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een tweede
vergadering gehouden overeenkomstig het in Art. 10, a van deze statuten bepaalde voor wat betreft
de raad van bestuur.
Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn een bestuurder en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Indien de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn
diens leden zowel jegens de stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die
het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht of wanneer de wet
het vereist.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Vergaderingen van de raad van
bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie. Zij worden
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de
oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a. Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
b. Behoudens indien deze statuten uitdrukkelijk anders bepalen, worden de besluiten van de raad
van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c. Besluiten van de raad van bestuur kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders, tenzij anders bepaald in deze statuten en met uitzondering van wezenlijke
beslissingen zoals bepaald onder e. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de
aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de omschrijving van het voorwerp van de private stichting, beschikken over geen enkel
juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private
stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden
bewarend of uitvoerend beslag kan/ kunnen leggen of enig recht kan/ kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e. Besluiten tot:
(i) Belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfhonderdduizend euro (500.000,00
EUR) overschrijden of tien percent (10%) van het balanstotaal op 1 januari van het desbetreffende
jaar;
(ii) De vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het vermogen van de private
stichting, zijnde bijvoorbeeld meer dan tien procent (10%) op kalenderjaarbasis van het vermogen
van de private stichting op 1 januari van het desbetreffende jaar;
(iii) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
(iv) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
kunnen slechts worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien
van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de
oproeping voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd of indien de
raad van bestuur aantoont alle bestuursleden met alle mogelijke middelen te hebben proberen te
bereiken.
f. Indien de in sub d. en e. vermelde besluiten, alsook deze die in Art. 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet-uitsluitend, worden begrepen:
- staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee (2) vergaderingen
van de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie (3) vergaderingen van de raad
van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende één (1) vergadering van de raad

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
van bestuur, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen wordt beslist,
al dan niet in een voltallige raad;
- handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van de raad van bestuur in
het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist zelf of ze zich in een toestand van duurzame ontwrichting bevindt.
Indien de raad van bestuur van oordeel is dat ze zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt, nodigt ze één of meerdere personen (hierna: “experten”) uit om deel te nemen aan de
volgende vergadering die binnen de twee weken dient te worden gehouden, met name:
(i) de eerst vermelde kandidaat-bestuurder opgenomen in de lijst zoals bepaald in Art. 7, b., en
(ii) een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen en
stichtingen.
Na voormelde experten te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van één of meerdere van de leden van de raad van bestuur, brengen de experten een niet-bindend
advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting.
Er wordt een raad van bestuur bijeengeroepen overeenkomstig het bepaalde in Art. 9, en de agenda
van de raad van bestuur wordt bepaald, daaronder desgevallend begrepen het agendapunt dat tot
duurzame ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag van één of meerdere bestuurders. Voormelde
experten dienen tevens aanwezig te zijn op de eerstvolgende raad van bestuur.
Op deze vergadering beschikt ieder bestuurslid, alsook de experten over één stem. De vergadering
kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Het besluit wordt
genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking van stemmen beschikken de experten over
een doorslaggevende stem.
g. De raad van bestuur van de private stichting kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern
reglement uitvaardigen.
Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurder(s) zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Intern bestuur
a) Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen overeenkomen
de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
Indien de raad van bestuur bestaat uit drie of meer leden, vertegenwoordigen zij de private stichting
als college in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de private stichting in rechte
en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen
optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door
de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de
raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
ADVIESRAAD
Bevoegdheden van de adviesraad
De adviesraad is ermee belast om aan de raad van bestuur advies te geven over het beleid van de
raad van bestuur en de algemene gang van zaken in de private stichting.
De adviesraad verleent advies telkens wanneer de raad van bestuur dit opportuun acht en de
adviesraad door minstens één lid van de raad van bestuur wordt verzocht om over een punt advies
te geven.
Tenzij anders bepaald in deze statuten, is het advies van de adviesraad niet bindend voor de raad
van bestuur.
Samenstelling van de adviesraad
De adviesraad wordt in principe eerst samengesteld bij defungeren van de heer Eric De Vocht,
voornoemde stichter.
De adviesraad bestaat uit minstens drie leden. Elk lid van de adviesraad behoort tot een
verschillende beroepsgroep.
De raad van bestuur benoemt de leden van de adviesraad voor een termijn van zes (6) jaar, met een
gewone meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering.
Indien een lid van de adviesraad zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt hij/zij
opnieuw lid van de adviesraad voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te bestaan en
hij/zij daarom verzoekt.
Leden van de adviesraad kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur. Leden van de
adviesraad mogen niet verwant zijn tot een bestuurder of de stichter tot in de derde graad of een
aanverwant zijn van een bestuurder of de stichter.
De adviesraad wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt bereikt,
wordt de raad voorgezeten door het oudste lid.
Vergadering van de adviesraad
a. De adviesraad vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de adviesraad is tot
bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de leden van de
adviesraad verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram,

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
telex, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de
adviesraad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de adviesraad
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de adviesraad of, indien deze laatste verhinderd is,
door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de adviesraad. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden
bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de adviesraad in jaren dat aanwezig is.
b. Bestuurders hebben slechts toegang tot de adviesraad indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat, behoudens andersluidende beslissing, uit een vast
bedrag (per periode of per gewerkt uur) dat bij de aanvang van hun opdracht door de stichter of,
indien de stichter is gedefungeerd, door de adviesraad wordt vastgesteld.
Het mandaat van lid van de adviesraad is bezoldigd. De bezoldiging bestaat uit een vast bedrag (per
gewerkt uur) dat bij de aanvang van de opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld en dat
in de beroepsgroep waartoe het lid van de adviesraad behoort gebruikelijk is.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. In afwijking van
het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december van datzelfde
jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
STATUTENWIJZIGING
Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Eric De Vocht, hierna genoemd, fungeert als lid van de raad van
bestuur, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in
een voltallige raad van bestuur, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief,
telex, telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze die minstens vijftien (15) dagen
vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. Indien de raad van
bestuur c.niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden overeenkomstig het bepaalde in Art. 10, e.
Zodra de heer Eric De Vocht, niet meer fungeert als lid van de raad van bestuur kunnen de statuten
enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben
die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild zoals bijvoorbeeld wijzigingen
die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer
of noodzakelijk zijn voor de implementatie of het realiseren van de vooropgestelde sociale doelen.
De raad van bestuur dient daartoe te beslissen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad
van bestuur. Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt
een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Art. 10, e.
De bepalingen van TITEL 2 in verband met het voorwerp en de activiteiten van de private stichting,
Art. 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Art. 10 b), e), f) en
g) in verband met de besluitvorming, Art. 16 in verband met de adviesraad en Art 21 in verband met
de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Eric De Vocht,

- vervolgLuik B
aan het
Belgisch
Voor-
behouden
Staatsblad
Mod PDF 19.01
voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van bestuur.
ONTBINDING – VEREFFENING
Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan,
op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Art. 4 van
deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in Art. 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft
besteed.
INDEXATIE
Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
OVERGANS- EN SLOTBEPALINGEN
Benoeming van de bestuurder(s)/gedelegeerd bestuurder
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3). De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- De heer Eric Georges Maria Gilbert De Vocht, wonende te 8300 Knokke-Heist, Koningin
Fabiolalaan 4.
De heer De Vocht wordt bovendien benoemd als gedelegeerd bestuurder.
- Mevrouw Maryse Dora Alexandra Odeurs, wonende te 8300 Knokke-Heist, Koningin Fabiolalaan 4;
Vertegenwoordiging
Mevrouw Maryse Odeurs wordt alhier vertegenwoordigd door Mevrouw Micheline Paredis ingevolge
onderhandse volmacht, gevoegd bij deze akte.
- Mevrouw Micheline Paredis, wonende te 2850 Boom, Beukenlaan 114.
De hier aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en
verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van de bestuurder zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
Eerste boekjaar-jaarrekening
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot en met 31 december
2021.
Adres van de stichting
Het adres van de zetel van de stichting is gevestigd te 8300 Knokke-Heist (Vlaamse Gewest),
Koningin Fabiolalaan 4.
VOOR UITTREKSEL,
Notaris Matthias MOORTGAT
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie en tekst van de statuten.

Oprichtingssakte FOUNDATION BELUX

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Oprichtingssakte FOUNDATION BELUX

Similar to Oprichtingssakte FOUNDATION BELUX (20)

More from Thierry Debels

More from Thierry Debels (20)

Oprichtingssakte FOUNDATION BELUX