12 misstag som sänker det personliga brevet och så undviker du dom
•
1 like•1,038 views
Ett bra personligt brev tar dig närmare anställningsintervjun. Hitta misstagen som sänker brevet och plocka bort dom en gång för alla. En guide till vad du ska leta efter och en checklista att bocka av för varje personligt brev du skriver.
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Similar to 12 misstag som sänker det personliga brevet och så undviker du dom
Similar to 12 misstag som sänker det personliga brevet och så undviker du dom (11)
12 misstag som sänker det personliga brevet och så undviker du dom
- 1. www.skrivapersonligtbrev.se MISSTAG 12 SOM SÄNKER PERSONLIGA BREVET oCH SÅ UNDVIKER DU DOM
- 2. 14. Svårklickade länkar 15. Flera kolumner 16. För litet typsnitt Gå igenom det personliga brevet Alldeles för många nyhetsbrev innehåller småfel eller stora brister. Ofta helt i onödan. Det försvårar registreringen för nya prenumeranter, minskar läsbarheten, döljer syftet och det gör att värdet av artbetet du lägger ned blir mindre. Använd guiden för att gå igenom nyhetsbrevet en gång för alla. Då blir det en ännu bättre kanal för kommunikationen med dina kunder Varje fel avlutas med en tydlig instruktion om vad du ska kontrollera i nyhetsbrevet. = BOCKA AV 1. Svårfunnet nyhetsbrev 2. Registreringen kräver flera klick 3. Luddiga listor att välja mellan 4. Otydligt om registreringen lyckades 5. Ingen redirect 6. Fel språk 7. E-posttjänsten får för mycket plats REGISTRERINGEN FÖRHANDSGRANSKNINGEN 8. Outnyttjad preheader 9. Intetsägande ämnesrad 10. Förvirrande avsändarnamn 11. Inget välkomstmejl 12. Oregelbunden utgivning 13. Ingen mobilanpassning PROCESSEN MOBILEN INNEHÅLLET 17. För kompakt 18. För mycket innehåll 19. För många länkar 20. Bara bilder Gå igenom brevet När du sitter och skriver ditt personliga brev kan det vara svårt att själv se fel och brister som i värsta fall är helt avgörande för att du missar intervjun och därmed jobbet. Ta därför hjälp av den här guiden och checklistan för att gå igenom brevet och rätta till misstagen innan du skickar in det. Först beskrivs felet, sedan kommer en förklaring av vad man ska leta efter. I sista rutan hittar du en bock som du ska kunna kryssa i innan du kan gå vidare till nästa punkt. Varje avsnitt avslutas med ruta som du ska kunna bocka av innan du går vidare till nästa. Efter att du gått igenom alla 12 punkterna är ditt personliga brev rensat från vanliga misstag som vart och ett för sig kan sänka dina chanser att bli kallad till en intervju. På sista sidan finns en checklista att skriva ut och gå igenom när du skrivit ett nytt brev. = BOCKA AV
- 3. Brevet skulle kunna skickas till vem som helst. FEL: BESKRIVNING: Det är väldigt tidsödande att skriva personliga brev för varje tjänst om man söker många jobb. Men är brevet så allmänt skrivet att det skulle kunna skickas rakt upp och ned till vilket företag som helst så är chansen att bli kallad till intervju ganska liten. Får du inga resultat från dina ansökningar kanske det är bättre att skicka färre, men mer genomarbetade. ALLMÄNT HÅLLET 1 Brevet är formulerat för tjänsten det gäller.
- 4. Det framgår inte av brevet varför du sökt tjänsten FEL: BESKRIVNING: Du har just sökt en tjänst, men det framgår ingenstans varför du vill ha just det jobbet. Det minsta man kan begära är en motivering, men helst ska det andas passion. Kan du beskriva på ett trovärdigt sätt att det är precis det arbete du vill ha så blir du mer intressant för vilken arbetsgivare som helst. OKLARTVARFÖR DUSÖKTJOBBET 2 Det är framgår tydligt varför du söker tjänsten.
- 5. Du nämner inte företaget i brevet FEL: BESKRIVNING: Även om det kan vara svårt att hinna skriva ett helt nytt brev för varje tjänst måste det finnas en viss anpassning för att visa på ett intresse för arbetsgivaren. Att nämna företaget vid namn är absolut minimum. Men kan du visa att du har läst på om företaget och varför du passar in just där så är det en stor fördel INGET OM FÖRETAGET 3 Du visar ett intresse för företaget i brevet.
- 6. Brevet innehåller klyschor utan konkreta exempel FEL: BESKRIVNING: Det är lätt att slänga ur sig ord som prestigelös, flexibel och vinnarskalle. Följs dom inte upp av tydliga exempel på hur egenskaperna yttrar sig hos dig, så är orden inte mycket värda. Varje allmän formulering om dina styrkor måste konkretiseras för att få en mening. Det är först då dom får en mening och laddas med ett konkret värde för en framtida arbetsgivare. KLYSCHORUTAN EXEMPEL 4 Alla generella uttryck följs av ett konkret exempel.
- 7. Du skriver om erfarenheter som inte efterfrågas FEL: BESKRIVNING: Det är lätt hänt att skriva om det som man är riktig nöjd med, men det måste också vara relevant för tjänsten på ett tydligt sätt. Fundera på om det kan gå att formulera om för att passa in, annars bör det plockas bort för att göra plats för något som är relevant för den specifika tjänsten. ERFARENHETER UTANRELEVANS 5 Alla erfarenheter är relevanta för tjänsten.
- 8. Resultatet av det du gjort tonas ned FEL: BESKRIVNING: Det kan vara svårt att tala för sig själv och skryta om det man gjort bra. Det är däremot just vad en rekryterare vill att du ska göra. Uppgiften är att hitta bästa personen för jobbet och då vill man hellre intervjua en som är riktigt bra än ganska bra. Det finns andra sätt att visa ödmjukhet på än att tona ned det man faktiskt har lyckats med. NEDTONADE MERITER 6 Det förekommer inga vaga uttryck som "ganska" eller "rätt så" i brevet.
- 9. Dina främsta meriter ligger en bit ner i brevet. FEL: BESKRIVNING: Det finns inga garantier för att hela ditt brev kommer att bli läst. Därför är det viktigt att fånga läsaren och leverera det bästa på en gång. Med en stark inledning ökar intresset för att läsa resten och du har hunnit visa upp dina bästa sidor även om resten inte blir läst. Försök arbeta efter att varje stycke ska göra det intressant att läsa nästa. DET BÄSTA KOMMER FÖR SENT 7 Dina främsta meriter ligger överst i brevet.
- 10. Du skriver främst om det som är viktigt för dig. FEL: BESKRIVNING: Läsaren måste alltid stå i fokus i det personliga brevet. Det kan vara lockande att skriva om det som du tycker är viktigt och vill berätta om, men då måste det också vara lika viktigt för läsaren. En rekryterare har ett tydligt syfte med att läsa brevet, att hitta rätt person för en intervju, och det är vad du måste fokusera på. LÄSARENSSYFTE GLÖMSBORT 8 Brevet är skrivet utifrån läsarens syfte.
- 11. Läsaren riskerar att fastna och behöver läsa om. FEL: BESKRIVNING: När man skriver ett personligt brev plockar man in erfarenheter, egenskaper och annan information från olika håll. Dessa gäller det att sammanfoga till en helhet för att det ska bli lätt att läsa. Långa meningar och syftningsfel gör att läsningen blir hackig och riskerar att ta fokus från det väsentliga: Varför just du är rätt person för tjänsten. DÅLIGT FLYT I TEXTEN 9 Det är bekvämt att läsa brevet från start till mål.
- 12. Brevet är bra, men för skrivet för fel tjänst. FEL: BESKRIVNING: Det är viktigt att inte bara skriva ett bra brev, utan ett bra brev för rätt tjänst. Ju tydligare en tjänst är beskriven, ju viktigare är det att försöka matcha beskrivningen. Tänk dig att annonsen är en fråga om hur du passar för tjänsten och att brevet är ditt svar på frågan. DÅLIG MATCHNING 10 Brevet svarar på hur du passar för den beskrivna tjänsten.
- 13. Dina kontaktuppgifter finns inte med i brevet. FEL: BESKRIVNING: Det är inte troligt att du har sökt ett jobb utan att lämna dina kontaktuppgifter. Däremot ska varje dokument, CV och brev, kunna läsas separat. Se till att en rekryterare som har skrivit ut ditt brev och har det framför sig enkelt ska kunna lyfta luren för att ringa dig. Små detaljer kan vara avgörande och det är onödigt att inte göra det väldigt lätt att kalla dig till intervju. INGA KONTAKT- UPPGIFTER 11 Dina kontaktuppgifter framgår tydligt i brevet.
- 14. Mottagaren kan inte öppna ditt brev. FEL: BESKRIVNING: Se till att du skickar brevet i ett filformat som alla kan öppna och pdf är att rekommendera. Det är ett extra steg att spara ett dokument som skrivs i till exempel Word eller OpenOffice som pdf, men det är det värt. Dels kan inte mottagaren redigera dokumentet och dessutom kommer det inte att bli problem med mallar eller andra designelement. FEL FORMAT 12 Du har sparat dina bilagor som pdf.
- 15. Registreringe n FEL: BESKRIVNING: Det går inte att förstå vad nyhetsbrevet innehåller om bilderna är blockerade. Det finns två viktiga skäl till att begränsa andelen bilder i e-postutskick. 1. Spamfilter kan inte läsa dom och kan tycka att det verkar misstänkt. 2. E-postklienter blockerar ofta bilder. Därför bör innehållet framgår även utan att bilder visas. Det finns många fördelar med bilder, men en bra balans mellan text och bild har större fördelar. 20 Att det går att förstå varför man ska tillåta bilder när dom fortfarande är avstängda. BARA BILDER SUSTENTA Efter att ha skrivit brev som tagit mig själv till massor av intervjuer genom åren, bestämde jag mig för att hjälpa andra att lyfta fram det som gör dom unika och intressanta för potentiella arbetsgivare. En utbildning i marknadsföring, flera års erfarenhet av försäljning och en stor passion för att skriva slagfärdiga texter har visat sig vara en bra kombination för att förstå vad som gör ett personligt brev riktigt bra. Nu har jag slutat söka jobb. Jag driver mitt eget företag där jag bland annat hjälper kompetenta människor att visa sitt värde och sina bästa sidor genom riktigt bra personliga brev. Läs mer på skrivapersonligtbrev.se Vi ses där! Torbjörn Sandblad COMMUNICATION Det är jag som är Sustenta och driver sajten skrivapersonligtbrev.se PRODUCERAD AV:
- 16. CHECKLISTAPERSONLIGTBREV Brevet är formulerat för tjänsten det gäller. Det är framgår tydligt varför du söker tjänsten. Du visar ett intresse för företaget. Alla generella uttryck följs av ett konkret exempel. Alla erfarenheter är relevanta för tjänsten. Det förekommer inga vaga uttryck som "ganska" eller "rätt så". Dina främsta meriter kommer först. Brevet är skrivet utifrån läsarens syfte. Det är bekvämt att läsa brevet från start till mål. Brevet svarar på hur du passar för den beskrivna tjänsten. Dina kontaktuppgifter framgår tydligt. Du har sparat dina bilagor som pdf. www.skrivapersonligtbrev.se