practical repOrt sample

1. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
BAHAGIAN 3
KESIMPULAN
3.1 RINGKASAN LAPORAN PRAKTIKUM
3.1.1 BULAN PERTAMA (FEBUARI 2012)
1. Berjumpa dengan Encik Mohd Raki selaku penyelaras bagi pelajar praktikal di Unit
Sumber Manusia.
2. Melapor diri kepada Encik Muhammad Faizal Ma’arof selaku Pegawai Farmasi
U44 merangkap penyelia saya sepanjang saya menjalani latihan praktikum.
3. Membaca buku peraturan atau manual berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan
oleh Unit Stor HTAN.
4. Belajar berkenaan sistem yang digunapakai oleh Unit Stor HTAN dalam membuat
pesanan barangan
5. Mengemaskini fail pembekal bagi pembelian terus.
6. Fotostat Kontrak KKM dan mengemaskini fail nota peralihan barang.
7. Belajar menggunakan sistem perisian GPIS (Government Procurement Information
System) bagi menentukan status barangan.
8. Belajar bagaimana untuk mengisi buku Dummy Votebook bersama Puan Forziah
Abd Hamid selaku Penolong Pegawai Tadbir N27.
9. Belajar bagaimana untuk mengisi borang e-perolehan berkomputer bersama Puan
Maznah Adam selaku Penolong Pegawai Tadbir N22.
10. Belajar menggunakan sistem perisian HIS (Hospital Information System)
11. Merekodkan pesanan barangan ke dalam buku berkomputer dan buku unit pemesan
sebagai simpanan Unit Stor HTAN.
30

2. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.1.2 BULAN KEDUA (MAC 2012)
1. Menghadiri perjumpaan pagi Unit Stor HTAN.
2. Menyusun stok ubatan didalam stor.
3. Mengira laporan tanggungan belum selesai pesanan tempatan bagi 1/1/2012 sehingga
1/3/2012.
4. Mengemaskini fail sebutharga pembekal mengikut turutan abjad.
5. Menghadiri ceramah ISO Awareness 9001 : 2008 dan Akredetasi di Farmasi.
6. Mengemaskini fail pesanan kerajaan mengikut pembelian.
7. Melabelkan pelekat tarikh luput dan harga ubat pada ubat.
8. Merekodkan nombor invois ke dalam buku e-perolehan sebagai simpanan Unit Stor
HTAN.
9. Mengira stok ubat sedia ada didalam stor untuk membuat label harga
10. Menaip nama – nama label fail untuk dilekatkan pada fail.
11. Membuat carta pengawasan suhu peti sejuk dan suhu bilik stor menggunakan
perisian excel.
12. Menyusun stok ubat – ubatan yang baru sampai di rak yang berkenaan.
13. Membuat laporan bagi Perolehan KKM bagi bulan Mac 2012 menggunakan perisian
Excel.
14. Melukis graf carta pengawasan suhu peti sejuk dan suhu bilik stor ubat.
15. Mengemaskini pergerakan fail LPO bagi tahun 2012
16. Mengemaskini carta organisasi dan juga carta pergerakan kakitangan Unit Stor
HTAN.
17. Membuat label bagi ownership untuk sistem 5S.
18. Menyusun kertas LPO.
19. Mengedit logo HTAN untuk kegunaan fail.
20. Gotong – royong Unit Stor HTAN.
31

3. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
21. Mengemaskini pesanan tempatan bagi bekalan ubat dan bekalan bukan ubat untuk
tahun 2011
22. Mengemaskini kotak buku dan membuat pengasingan antara profil syarikat, katalog
dan pelbagai.
23. Mengosongkan beberapa fail yang tidak berkaitan bagi menjimatkan ruang simpanan
fail.
24. Belajar daripada Encik Muhammad Faizal bagaimana untuk membuat perbandingan
harga ubat – ubatan bagi tahun 2010 & 2011 menggunakan perisian Excel dengan
kaedah Analisis ABC VEN.
32

4. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.1.3 BULAN KETIGA (APRIL 2012)
1. Menghadiri Mesyuarat Pagi Unit Stor HTAN bagi bulan April.
2. Mengemaskini ownership untuk sudut 5S yang terlibat bagi tujuan audit ADAF (Audit
Dalaman Farmasi).
3. Membuat indeks label ubat untuk dilekatkan pad arak didalam stor.
4. Mengemaskini carta organisasi Unit Stor HTAN untuk 5S.
5. Mengemaskini senarai nombor telefon Jabatan Farmasi dan Unit Stor HTAN.
6. Mengemaskini master index fail bagi penyelarasan dengan fail yang sedia ada.
7. Mengira penggunaan bagi bekalan bukan ubat untuk bulan pertama, kedua dan ketiga
dengan menggunkan perisian Excel.
8. Belajar dari Cik Siti Zubaidah bagaimana cara pengiraan stok minima, menokok dan stok
maksima.
9. Belajar dari Cik Siti Zubaidah bagaimana menjana nota penerimaan barangan di E-
Perolehan dan mengesahkan untuk proses pembayaran.
10. Membuat panggilan ke Unit ICU dan Makmal untuk memberitahu barangan yang
dipesan sudah sampai.
11. Melakukan pembelian ubatan secara atas talian dengan menggunakan sistem HIS.
12. Melakukan transaksi mengisi borang penerimaan barangan secara atas talian untuk
mengesahkan barangan sudah diterima kepada pembekal dengan menggunakan perisian
HIS.
33

5. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.1.4 BULAN KEEMPAT (MEI 2012)
1. Menghadiri mesyuarat pagi Unit Stor HTAN.
2. Kenalpasti tarikh luput bagi ubat yang akan tamat tempoh sebelum 6 bulan bagi kategori
dadah.
3. Merekodkan pada bin kad baki bagi ubat untuk memastikan jumlah ubat yang ada,
adalah sama dengan jumlah yang ada atas talian.
4. Mendaftar penerimaan surat yang diterima ke dalam buku daftar surat.
5. Merekodkan pesanan per-01 untuk dihantar kepada pengarah untuk ditandatangan.
6. Mengasingkan kertas kitar semula.
7. Mengemaskini Carta Organisasi 5S bagi Zon Angkasa Lepas.
8. Mereka pas pelawat untuk Unit Stor HTAN.
9. Menaip semula Rekod Pengambilan dan Pemulangan kunci di Unit Stor serta emailkan
kembali kepada Encik Muhammad Faizal.
34

6. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.2 PENGALAMAN YANG DI PEROLEHI
Sepanjang membuat latihan praktikal di Unit Stor HTAN, pelbagai benda baru yang dapat
saya pelajari. Antaranya saya dapat mengetahui bagaimana ubat dibeli oleh pihak hospital.
Terdapat beberapa kes juga yang terjadi apabila pembekal lewat menghantar bekalan ubat
mahupun bekalan bukan ubat kepada pihak hospital, tindakan penalti akan dikenakan kepada
syarikat pembekal.
Selain itu juga, saya berpeluang menggunakan sistem perisian GPIS dan HIS yang hanya
digunakan oleh jabatan yang berkaitan dengan Kementerian Kesihatan Malaysia KKM
sahaja. Ianya merupakan pengalaman baru buat saya kerana saya tidak pernah menggunakan
kedua – dua perisian tersebut.
Di Unit Stor HTAN juga merupakan pengalaman pertama saya berkaitan 5S. sebelum ini,
saya tidak pernah berjumpa dengan sistem ini sehinggalah saya menjalani praktikal di Unit
Stor HTAN. Dengan adanya Sistem 5S, pekerja akan lebih menghargai barang yang
diamanahkan kepada mereka untuk menjaganya. Setiap barangan yang terdapat didalam Unit
Stor HTAN, akan dilabel dengan nama – nama pekerja Unit Stor HTAN.
35

7. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.3 MASALAH DAN CARA MENGATASI
3.3.1 Masalah Dokumen
Sepanjang berada di unit ini masalah yang saya hadapi ialah susah untuk
mendapatkan sesuatu dokumen seperti yang di arahkan oleh Encik Muhammad
Faizal dan Puan Maznah. Sebagai pelatih saya mempunyai limit di mana saya tidak
boleh memasuki bilik pegawai sesuka hati tetapi harus menjalankan kerja atas arahan
pihak atasan. Kadang kala saya merasa terkilan kerana tidak dapat menjalankan tugas
yang di beri dan perlu meminta beberapa kali untuk mendapatkan dokumen tersebut.
Cara saya mengatasi ialah berjumpa semula dengan Encik Muhammad Faizal dan
Puan Maznah berkenan dengan dokumen yang di minta kerana kadang kala dokumen
tersebut mempunyai nama yang lain. Dan juga meminta kepastian terhadap dokumen
yang perlu di buat tugasan.
36

8. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.3.2 Masalah mendapatkan maklumat
Saya juga turut menghadapi masalah iaitu untuk mendapatkan maklumat di mana
setiap tugasan yang saya lakukan saya perlu merujuk dengan pegawai farmasi dan ini
agak menyusahkan kerana mereka selalu keluar untuk bagi menghadiri kursus
mahupun mesyuarat. Kadangkala maklumat yang diberi juga tidak lengkap.
Cara saya mengatasinya ialah dengan berjumpa dengan pembantu pegawai berkenaan
untuk mendapatkan maklumat, kerana mereka juga turut mengetahui serba sedikit
berkenan dengan maklumat yang ingin saya perolehi itu. Dengan cara itu, saya dapat
mengatasi masalah yang saya hadapi dalam mendapatkan maklumat.
37

9. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.4 PENUTUP
Sepanjang saya menjalani latihan industri di Unit Stor HTAN, Kuala Pilah ini, saya
telah mendapat pelbagai pengetahuan yang baru mengenai kerja-kerja yang
dilakukan di Unit Stor HTAN. Saya telah mendapat pengalaman yang amat
berharga dimana saya diajar seolah-olah menjalani kehidupan sebenar sebagai
seorang pekerja. Setiap pekerja juga telah memberikan tunjuk ajar kepada saya yang
sempurna bagi kegunaan di masa kelak.
Sebagai kesimpulannya, latihan industri adalah amat penting dan berguna untuk
pelajar-pelajar menimba ilmu dan pengalaman yang sebenar tentang alam
pekerjaan. Pelajar akan dapat mengetahui cara bagi penyelesaian masalah yang
timbul akibat daripada masalah yang kecil. Ianya juga mampu menjadikan pelajar
lebih cemerlang dalam menguruskan diri di tempat kerja.
Akhir sekali, saya mengharapkan agar pelajar lain tidak mensia-siakan peluang
yang telah diberi semasa menjalani latihan industri supaya ilmu yang diperolehi
sepanjang latihan dapat digunakan dan menjadi panduan untuk menempuh alam
pekerjaan dan berguna kepada diri sendiri.
38

10. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
3.5 LAMPIRAN
ROA
(UBAT &
BUKAN UBAT)
LOGO 5S LABEL FAIL
CEFTAZIDIME
1G INJ
07.0408.05
39

11. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
CONTOH LABEL UBAT
40

12. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
41

13. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
HTAN, KUALA PILAH
41