تتتتتتت

1. ‫نظام‬‫أرشفة‬‫وإدارة‬‫الوثائق‬
www.fekrait.com

2. ‫نظام‬“‫الوثائق‬ ‫وإدارة‬ ‫أرشفة‬”
‫حل‬‫مثالي‬‫لمساعدة‬‫الجهات‬‫الحكومية‬‫والشركات‬‫على‬‫حفظ‬‫الصادر‬‫والوارد‬‫وإدارة‬‫الوثائق‬‫الورقية‬
‫واإللكترونية‬‫بشكل‬‫سريع‬‫وفعال‬‫مع‬‫دعم‬‫كامل‬‫لعدة‬‫لغات‬‫ودعم‬‫كامل‬‫للتاريخ‬‫الهجري‬‫والميالدي‬
‫وقدرة‬‫النظام‬‫على‬‫العمل‬‫مع‬‫مختلف‬‫قواعد‬‫البيانات‬
“‫فوائد‬‫النظام‬”
‫المشاركة‬...
‫باستخدام‬‫نظام‬‫دو‬‫كشيف‬‫يتم‬‫مشاركة‬‫الملفات‬‫والمستندات‬‫الورقية‬‫بين‬‫المستخدمين‬‫مما‬‫يس‬‫هل‬
‫عليهم‬‫الوصول‬‫إليها‬
‫الوقت‬...
‫توفير‬‫الكثير‬‫من‬‫الوقت‬‫للوصول‬‫للملف‬‫أو‬‫المستند‬‫من‬‫خالل‬‫الميزات‬‫الخاصة‬‫والمبتكرة‬‫في‬‫ا‬‫لبحث‬
‫واستخدام‬‫تقنية‬‫التعرف‬‫على‬‫األحرف‬‫العربية‬‫واإلنجليزية‬‫التي‬‫يقدمها‬‫نظام‬‫دو‬‫كشيف‬.‫كما‬‫ي‬‫سرع‬
‫نقلها‬‫بين‬‫المستخدمين‬‫واإلدرات‬‫المختلفة‬‫بواسطة‬‫استخدام‬‫نظام‬‫تدفق‬‫سير‬‫العمل‬‫المرفق‬‫مع‬
‫النظام‬.

3. ‫المرونة‬...
‫إمكانية‬‫تقسيم‬‫المجلدات‬‫حسب‬‫احتياج‬‫العمل‬,‫كما‬‫يمكن‬‫في‬‫المعاملة‬‫الواحدة‬‫إدراج‬‫عدة‬‫ملفات‬‫و‬
‫وثائق‬.
‫الحفظ‬‫والتخرين‬...
‫ضمان‬‫عدم‬‫خسارة‬‫الملفات‬‫والمستندات‬‫في‬‫حالة‬‫الضياع‬‫أو‬‫التلف‬,‫كما‬‫يوجد‬‫خاصية‬‫التصدير‬
‫وعمل‬‫النسخ‬‫االحتياطي‬‫وخاصية‬‫االحتفاظ‬‫بالنسخ‬‫قبل‬‫وبعد‬‫التعديل‬.
‫سهولة‬‫اإلستخدام‬...
‫من‬‫خالل‬‫الميزات‬‫المشابهة‬‫لميزات‬‫ويندوز‬‫يتم‬‫بسهولة‬‫إدراة‬‫الملفات‬.
‫األمان‬‫والخصوصية‬...
‫ضمان‬‫عدم‬‫إطالع‬‫األشخاص‬‫الذين‬‫ليس‬‫لهم‬‫صالحية‬‫على‬‫الملفات‬‫والمستندات‬.
‫التكلفة‬...
‫تقليل‬‫تكاليف‬‫الطباعة‬‫والتخرين‬‫في‬‫حاله‬‫وجود‬‫الكثير‬‫من‬‫المستندات‬‫الورقية‬‫في‬‫األرشيف‬
‫وأرشفة‬‫الفاكسات‬‫والتكامل‬‫مع‬‫البريد‬‫اإللتكروني‬‫وربط‬‫المعامالت‬‫بعضها‬‫مع‬‫بعض‬.

4. ‫تعريف‬‫ملف‬
‫المعاملة‬
‫سير‬‫العمل‬
‫استخدام‬‫الويب‬
‫البحث‬‫واالسترجاع‬
‫الفهرسة‬‫والقارئ‬
‫الضوئي‬
‫المسح‬‫الضوئي‬
‫ونقل‬‫الملفات‬
‫خادم‬‫التطبيقات‬
‫خادم‬‫البيانات‬

6. #‫ت‬‫والبحث‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫وتوفير‬ ‫والتخرين‬ ‫الطباعة‬ ‫تكلفة‬ ‫قليل‬.
#‫وأرشفة‬ ‫والوارد‬ ‫الصادر‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫سهوله‬‫اإللكترونية‬ ‫الورقية‬ ‫المعامالت‬.
#‫المعرفة‬ ‫الكلمات‬ ‫باستخدام‬ ‫الفهرسة‬ ‫سهولة‬OCR‫ودعم‬ ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫مع‬ ‫بالتكامل‬ ‫أو‬
‫ملفات‬ ‫نوع‬ ‫أي‬.
#‫بالنظام‬ ‫المودم‬ ‫جهاز‬ ‫اتصال‬ ‫عبر‬ ‫النظام‬ ‫عبر‬ ‫آلي‬ ‫بشكل‬ ‫الفاكسات‬ ‫أرشفة‬ ‫سهولة‬.
#‫عبر‬ ‫الملفات‬ ‫على‬ ‫الحاصلة‬ ‫التعديالت‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬‫اإلصدارات‬ ‫تعدد‬ ‫ميزة‬.

7. #‫الحفاظ‬‫على‬‫التعديالت‬‫الحاصلة‬‫على‬‫الملفات‬‫غير‬‫ميزة‬‫تعدد‬‫اإلصدارات‬.
#‫لحفاظ‬‫على‬‫سرية‬‫وخصوصية‬‫المعامالت‬‫غير‬‫توثيق‬‫كامل‬‫للعمليات‬‫التي‬‫يقوم‬‫بها‬‫المستخدمين‬.
#‫حماية‬‫الصادر‬‫والوارد‬‫من‬‫التلف‬‫والضياع‬.

8. ‫لمن‬‫النظام‬...
‫اإلدارات‬‫الحكومية‬‫الــمــــســتــوصــــفــــــات‬
‫الــــــــشـــــركــــــــــــــــــــات‬‫المكاتب‬‫الهندسية‬
‫المستشفيات‬‫الــــــــمــــــــــــــــــدارس‬
‫األطـــــــــبـــ‬‫ــــــــــــــــاء‬‫مكاتب‬‫المحاماة‬