Робота в Excel 2007

1. 1
Работа в Excel 2007

2. 2
Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

3. 3
Электронные таблицы. Главное окно.
строка
формул
строка
формул
строка заголовкастрока заголовка
рабочий
лист
рабочий
лист
вкладкивкладки панели
инструментов
панели
инструментов
полосы
прокрутки
полосы
прокрутки
строка
состояния
строка
состояния
поле имениполе имени

4. 4
Электронные таблицы
номера
строк
номера
строк
строкастрока
столбецстолбец
имена столбцовимена столбцовактивная
ячейка
активная
ячейка
неактивная
ячейка
неактивная
ячейка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата

5. 5
Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книгаВася.xlsx рабочая книга
Лист 1 Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
переходы
по листам
переходы
по листам
ЛКМЛКМ
ПКМПКМ
новый
лист
новый
лист

6. 6
Адреса
адрес активной ячейкиадрес активной ячейки
ячейка B2ячейка B2
диапазон
B2:С7
диапазон
B2:С7
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)
B2B2
С7С7
Формула всегда начинается знаком «=»!!

7. 7
Выделение данных
ячейка:
+ЛКМ+ЛКМ
– ЛКМ– ЛКМ
диапазон:
вся таблица:
ЛКМЛКМ
ЛКМЛКМ
строки:
ЛКМЛКМ
столбцы: ЛКМЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй

8. 8
Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
высота
строк
ширина
столбцов
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМПКМ

9. 9
Оформление ячеек
все свойствавсе свойства
↑↓ размер
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

10. 10
Ввод данных
адрес
активной
ячейки
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)отменить (Esc)
принять
(Enter)
принять
(Enter)
строка
редактирования
строка
редактирования
ЛКМЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке

11. 11
Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)

12. 12
Вставка формул
Формула всегда начинается со знака =
Формула может
содержать:
числа;
ссылки на ячейки;
знаки арифметических
операций.
Формулу можно копировать как
обычную ячейку.

13. 13
Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
абсолютные
(не меняются)
смешанные
(меняется только относительная часть)
имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

14. 14
Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
маркер
заполнения
маркер
заполнения
копирование формул
ЛКМЛКМ
даты спискивремя
ЛКМЛКМ

15. 15
Функции
ввод в ячейкеввод в ячейке
ввод в строке редактированияввод в строке редактирования
диапазондиапазон ячейкаячейка
изменение
диапазона
изменение
диапазона
мастер
функций
мастер
функций
Можно мышкой!!

16. 16
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

17. 17
Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ⇔ ?
И – одновременное выполнение всех условий
ИЛИ – выполнение хотя бы
одного из условий
B2>=10B2>=10

18. 18
Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца

19. 19
Сортировка связанных данных
Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
?
критерийкритерий
строки или
столбцы
строки или
столбцы
первая
строка – это
заголовки
первая
строка – это
заголовки

20. 20
Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.
ЛКМЛКМ

21. 21
Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
ввести имяввести имя
Имена в формулах
Работа с именами