Excel函數實務應用班第三天

1. Excel函數實務應用班
2016/10/17第3次上
課
蔡明和

2. COUNTA函數
• 語法: counta(value,[value],….)
• 功能:會計算範圍中不是空白的儲存格數目
• 使用時機:計算有使用的儲存格數量
• 範例:=counta(A1:B10)
• 微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/COUNTA-
%E5%87%BD%E6%95%B8-7dc98875-d5c1-46f1-9a82-53f3219e2509
• 範例說明: http://blog.bestdaylong.com/2016/03/excelcounta.html

3. PHONETIC函數
• 語法: phonetic(reference)
• 功能:從文字字串中抽選注音標示 (假名註解) 字元
• 範例:=phonetic(a1:n10)
• 使用時機:大量文字儲存格字串相加
微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/PHONETIC-
%E5%87%BD%E6%95%B8-9a329dac-0c0f-42f8-9a55-639086988554
範例說明:http://blog.bestdaylong.com/2013/06/excel-phonetic.html

4. Replace函數
• 語法: replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)
• 功能:會根據您指定的字元數，以不同的文字字串來取代文字字串的某一
部分
• 範例:= =REPLACE(A2,6,5,"*")
• 使用時機:個資需要隱藏部分資訊
• 微軟說明: https://support.office.com/zh-
tw/article/REPLACE%E3%80%81REPLACEB-
%E5%87%BD%E6%95%B8-8d799074-2425-4a8a-84bc-
82472868878a

5. TODAY函數
• 語法: today()
• 功能:傳回目前日期的序列值
• 範例:=today()
微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/TODAY-
%E5%87%BD%E6%95%B8-5eb3078d-a82c-4736-8930-
2f51a028fdd9

6. NOW函數
• 語法: now()
• 功能:傳回目前的日期和時間
• 範例:=now()
微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/NOW-
%E5%87%BD%E6%95%B8-3337fd29-145a-4347-b2e6-
20c904739c46

7. YEAR函數
• 語法: year(serial_number)
• 功能:傳回對應於日期的年份。 年份會傳回成 1900-9999 範圍內的整數。
• 使用時機:西元年要變成民國年
• 範例:= year(a1)
• 微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/YEAR-
%E5%87%BD%E6%95%B8-c64f017a-1354-490d-981f-
578e8ec8d3b9

8. MONTH函數
• 語法: month(serial_number)
• 功能:傳回以序號代表的日期月份。 月份數必須以整數指定，範圍從 1 (1
月) 到 12 (12 月)。
• 使用時機:取得日期的月份
• 範例:= month (a1)
• 微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/YEAR-
%E5%87%BD%E6%95%B8-c64f017a-1354-490d-981f-
578e8ec8d3b9

9. DAY函數
• 語法: day(serial_number)
• 功能:傳回日期的天數，以序列值表示。 天數必須以整數指定，範圍從 1
到 31。
• 使用時機:西元年要變成民國年
• 範例:= day(a1)
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/DAY-
%E5%87%BD%E6%95%B8-8a7d1cbb-6c7d-4ba1-8aea-
25c134d03101

10. DATE函數
• 語法: date(year,month,day)
• 功能:會傳回代表特定日期的連續序列值
• 範例:=date(1972,3,31)
微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/DATE-
%E5%87%BD%E6%95%B8-e36c0c8c-4104-49da-ab83-
82328b832349

11. WEEKDAY函數
• 語法: weekday(serial_number,[return_type])
• 功能:傳回對應於日期的星期數值。此數值預設為介於 1 (星期日) 到 7 (星期六)
的整數。
• 使用時機:日期月曆
• 範例:= weekday (a1)
• PS:Return_type 選用。這是決定傳回值類型的數字。
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/WEEKDAY-
%E5%87%BD%E6%95%B8-60e44483-2ed1-439f-8bd0-e404c190949a

12. HOUR函數
• 語法: hour(serial_number)
• 功能:傳回時間值的小時數。 小時必須以整數指定，範圍從 0 (12:00
A.M.) 到 23 (11:00 P.M.)。
• 使用時機:上班時間判斷
• 範例:= hour(a1) 或 hour(“6:45 PM”)
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/HOUR-
%E5%87%BD%E6%95%B8-a3afa879-86cb-4339-b1b5-
2dd2d7310ac7

13. MINUTE函數
• 語法: minute(serial_number)
• 功能:傳回時間值的分鐘數。 分鐘必須以整數指定，範圍從 0 到 59。
• 使用時機:上班時間判斷
• 範例:= minute(a1) 或 minute(“6:45 PM”)
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/HOUR-
%E5%87%BD%E6%95%B8-a3afa879-86cb-4339-b1b5-
2dd2d7310ac7

14. TEXT函數
• 語法: text(value,format_text)
• 功能:依您設定的格式顯示數字。
• 使用時機:數字跟文字相加
• 範例:= text (1,”000”) 會顯示001
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/TEXT-
%E5%87%BD%E6%95%B8-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-
93d29371225c

15. DATEVALUE函數
• 語法: datevalue(date_text)
• 功能:會將儲存為文字的日期轉換成 Excel 辨識為日期的序列值。
• 使用時機:將文字日期變成日期格式
• 範例:= datevalue (“2016/10/17”)
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/DATEVALUE-
%E5%87%BD%E6%95%B8-df8b07d4-7761-4a93-bc33-
b7471bbff252

16. EDATE函數
• 語法: edate(start_date, months)
• 功能:代表指定日期 (start_date) 之前或之後所指定之月份數的日期
• 使用時機:計算幾個月後到期
• 範例:= edate (2016/10/17,24)
• 微軟說明: https://support.office.com/zh-tw/article/DATEDIF-
%E5%87%BD%E6%95%B8-25dba1a4-2812-480b-84dd-
8b32a451b35c
• 範例說明: http://wordpress.bestdaylong.com/blog/archives/15104

17. DATEDIF函數
• 語法:datedif(start_date,end_date,unit)
• 功能:計算兩個日期之間的日數、月數或年數。
• 使用時機:計算年齡是否滿20歳
• 範例:= datedif (2015/10/17,2016/10/17,”Y”)
• 微軟說明:https://support.office.com/zh-tw/article/EDATE-
%E5%87%BD%E6%95%B8-3c920eb2-6e66-44e7-a1f5-
753ae47ee4f5
• 範例說明: http://wordpress.bestdaylong.com/blog/archives/15104