Excel函數實務應用班(一)

1. Excel函數實務應用班
2016/9/26(一)
蔡明和

2. 基本觀念
• 工作表像資料夾中的活頁紙，Excel預設一個檔案有三個工作表，可以新增，刪除，修改工
作表
• 儲存格的名稱命名，是先行(英文字母)再列(數字)，如儲存格A1
• 連續範圍的表示，是左上角及右下角的儲存格名稱，中間用”冒號”分格，如D1:C5
• 多個範圍的表示，中間用”逗號”分割，如A1,D1:C5
• 公式或函數的使用，開頭符號為”等於”，如=A1+B1或=sum(D1:C5)
• 文字與數字的差別，數字可以做四則運算，文字不行。
• 數字會向右對齊，文字會向左對齊。
• 如果要把數字或是公式函數當文字顯示，可以在輸入之前加入”單引號”，如’03或是儲
存格按滑鼠右鍵〔儲存格格式〕／〔數值〕／〔文字〕
• 相對與絕對位址的差別，相對位置會隨著位置的移動做相對應的改變，絕對位置不會。

3. 鍵盤常用按鍵(一)
• [F2]修改資料
• [F4]絕對位置與相對位置的切換
• [Ctrl]+[S]快速儲存檔案
• [Ctrl]+[C]複製
• [Ctrl]+[X]剪下
• [Ctrl]+[V]貼上
• [Ctrl]+[A]全選
• [Ctrl]+[F]尋找或取代
• [ALT]+[Enter]在儲存格中換行顯示(若沒換行,檢查【自動換列】是否沒設定)
• [TAB]在輸入公式時自動輸入已選取公式

4. 鍵盤常用按鍵(二)
• [Ctrl]+[Home] 移動作用中的儲存格到A1儲存格
• [Ctrl]+[End]移動作用中的儲存格到有填資料範圍的右下角
• [End]+[↑] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最上方(如果沒有資料
會移到該行的最上方)
• [End]+[↓] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最下方(如果沒有資料
會移到該行的最下方)
• [End]+[←] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最左邊(如果沒有資料
會移到該列的最左邊)
• [End]+[→] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最右邊(如果沒有資料
會移到該列的最右邊)

5. 常用符號
• + 數字加法
• - 數字減法(有些會用二個減號來做文字數字轉成數字【負負得正】)
• * 數字乘法(在一些搜尋函數例如countif,可以表示萬用字元)
• / 數字除法
• ^數字的平方
• & 文字相加
• $ 絶對位置
• (跟) 改變運算順序

6. Rand函數
• 語法: rand()
• 功能:亂數產生大於等於零且小於１的小數
• 使用時機:要產生多筆測試資料時可以使用
• 使用時要注意:產生亂數以後，要將所有產生的公式去除(使用複製/貼上
值)的方式

7. RANDBETWEEN函數
• 語法: randbetween(bottom,top)
• 功能:亂數產生大於等於bottom且小於等於top的整數
• 範例:=randbetween (50,100)
• 使用時機:要產生多筆測試資料時可以使用
• 使用時要注意:bottom要小於等於top的值，否則會出現#NUM!
• PS:這個函數是excel2007(含)以後才有的函數

8. SUM函數
• 語法: sum(number1,[number2],….)
• 功能:將多組數字做加總
• 範例:=sum (A1:B10)
• 使用時機:學生成績加總
• PS:中括號表示可以省略,點點代表加總的數目不限(最多255個)

9. AVERAGE函數
• 語法: average(number1,[number2],….)
• 功能:將多組數字做平均
• 範例:=average (A1:B10)
• 使用時機:學生成績平均
• PS:中括號表示可以省略,點點代表加總的數目不限(最多255個)

10. RANK函數
• 語法: rank(number,ref,[order])
• 功能:傳回數字在一數列中的排名
• 使用時機:學生成績在班上的排名
• 範例:=rank(A1, A1:B10)
• 使用時要注意:order的值為(0-遞減,1-遞增),若沒輸入預設是0
• PS:遞增可以用在跑步所使用時間,越少排名越前面

11. MAX函數
• 語法: max(number1,[number2],….)
• 功能:找出多組數字的最大值
• 使用時機:學生成績最高分
• 範例:=max(A1:B10)

12. MIN函數
• 語法: min(number1,[number2],….)
• 功能:找出多組數字的最小值
• 使用時機:學生成績最低分
• 範例:=min(A1:B10)

13. COUNTIF函數
• 語法: countif(range,criteria)
• 功能:計算資料範圍中符合條件的非空白資料個數
• 使用時機:學生成績不及格人數
• 範例:=countif(A1:B10,”<60”)

14. COUNT函數
• 語法: count(value,[value],….)
• 功能:計算資料範圍數值欄位的項目數
• 使用時機:學生考試人數
• 範例:=count(A1:B10)