Pwa meter-manual

คูมือปฏิบัติงาน
กระบวนการบันทึก
มาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา
การประปาสวนภูมิภาค
เวอรชั่น 1.0

จัดทําโดย
คณะทํางานจัดทําคูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา
มกราคม 2553

คูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา


คํานํา

วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

คํานํา
คูมือการปฏิบัติงานกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ําฉบับนี้ จัดทําขึ้นเพื่อใชเปน
แนวทางในการดําเนินงานที่เกี่ยวของกับการติดตั้งมาตรวัดน้ําใหกับผูใชน้ําของการประปาสวนภูมิภาค
(กปภ.) ซึ่งงานดังกลาวจะมีความเกี่ยวของกับระบบงานหลัก 3 ระบบ คือ ระบบงานพัสดุ (Material
Management - MM) ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger - BL) และ
ระบบงานสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA) ทั้งนี้เพื่อใหผูปฏิบัติงานสามารถมองภาพรวมของ
ขั้นตอนและกระบวนการไดอยางถูกตองครบถวน ทําใหเกิดความเขาใจและสามารถปฏิบัติงานไดอยาง
มีประสิทธิภาพ ซึ่งแตกตางจากคูมือเดิมของแตละระบบที่แยกกันจัดทําขึ้น และขาดความเชื่อมโยง
ระหวางระบบทั้งสามนี้
คณะทํางานจั ดทํา คูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ํา ที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา ตามคําสั่ง กปภ. ที่
756/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 52 ประกอบดวยผูแทนจากสายงานตางๆที่เกี่ยวของ ดังนี้ กองจัดหา
(ระบบงานพัสดุ) , กองพัฒนาระบบงานสารสนเทศ (ระบบงานบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร) , กอง
บริหารทรัพยสิน (ระบบงานสินทรัพยถาวร) และผูแทนจากหนวยงาน การประปาสวนภูมิภาคเขต และ
การประปาสวนภูมิภาคสาขา ไดรวมมือกันจัดทําคูมือฉบับนี้ ตามระบบงานปจจุบันที่ใชปฏิบัติงานอยู
ซึ่งหากมีการแกไขเพิ่มเติมประเภทการเคลื่อนยาย (Movement Type) ของมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใช
น้ํา หรือมีการปรับปรุงดานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ เชน ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and
Sales Ledger - BL) และระบบงานสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA) หรือในอนาคตหากมี
การติดตั้งระบบงานใหมทดแทนระบบงานเดิม เชน โครงการระบบสารสนเทศดานผูใชน้ํา ระยะที่ 1
(Customer Information System - CIS) แลวควรที่จะมีการปรับปรุงคูมือฉบับนี้ใหสอดคลองกับ
ระบบงานและกระบวนการดําเนินงานดังกลาวตอไป

--------------------------------------------------------

เอกสารลับ

Copyright© 2553 การประปาสวนภูมิภาค

วันที่เริ่มใช :

หนา

สารบัญ

1. บทนํา ............................................................................................................................. 1-1
2. การติดตั้งมาตรวัดน้า .....................................................................................................2-1
ํ
2.1 มาตรผูใชน้ํารายใหม (งบประมาณทําการ) .............................................................2-1
2.2 มาตรวัดน้ําจากงานโครงการระหวางดําเนินการ (งบประมาณลงทุน) ...................2-45
3. การเปลียนแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา ........................................................................3-1
่
3.1 การเปลียนขนาดมาตรวัดน้ํา....................................................................................3-1
่
3.2 การเปลียนมาตรเสีย/ลางมาตร ..............................................................................3-48
่
3.3 การงดใชน้ําชั่วคราว.............................................................................................3-112
3.4 การตัดมาตรวัดน้ํา ...............................................................................................3-146
3.5 การหยุดจายน้า ....................................................................................................3-178
ํ
3.6 การประสานมาตร ................................................................................................3-208
4. การยกเลิกสัญญา ..........................................................................................................4-1
4.1 การยกเลิกสัญญาโดย ผูใชน้ํา ..................................................................................4-1
4.2 การยกเลิกสัญญาโดย กปภ. ..................................................................................4-35
5. การประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้า ..................................................................................5-1
ํ
5.1 การนําขอมูล Template MM เขาสูระบบ SAP ......................................................5-1
5.2 การประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ําเพื่อนําเขาระบบ SAP .......................................5-7
5.3 การนําขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP ..............................................................5-25
6. ภาคผนวก ...........................................................................................................................
ก. แบบฟอรมที่เกี่ยวของ ....................................................................................................
ข. ตารางภาพรวมกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้า. ..............................................................
ํ
ค. Template สําหรับนําขอมูลมาตรวัดน้ํา เขาระบบ SAP. ...............................................



ภาพรวมของระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger - BL)
ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA)
และระบบพัสดุ (Material Management - MM)

ไมมี

ตรวจสอบ

งานจัดซื้อ

วัสดุในคลัง

ณ สิ้นวัน

มี

ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร

(Asset Accounting-AA)

ระบบ SAP

มี

ระบบ SAP

ไมมี

โปรแกรม Template

ระบบงาน Billing

ระบบพัสดุ (Material Management - MM)

โปรแกรมมาตรวัดน้ํา
ณ สิ้นเดือน

รูปที่ 1.1 แสดงภาพรวมของระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing & Sales Ledger - BL) ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA)
และระบบพัสดุ (Material Management - MM)

บันทึกการเบิกมาตรวัดน้ําใน SAP / Template ตามกิจกรรม MVT.
905 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีติดตั้งใหม / เปลี่ยนขนาดมาตร
971 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( กปภ.รับภาระ )
973 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( ผูใชน้ํารับภาระ )
975 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีพนักงานทํามาตรผูใชน้ําหาย ( พนักงานรับภาระ )
971 เบิกมาตรวัดน้ําใหม เปลี่ยนแทน กรณีมาตรชํารุด
903 เบิกมาตรวัดน้ําเกา ( N ) เปลี่ยนแทน กรณีมาตรชํารุด
903 เบิกมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํา ( N ) กรณีบรรจบมาตร / ประสานมาตร
979 เบิกมาตรวัดน้ํากรณีมาตรหาย ( พนักงานรับภาระ ) มาตรไมมีราคา
หมายเหตุ การเลือก MVT. 975 ตองเลือก MVT. 979 ดวยเสมอ

รูปที่ 1-2



บทที่ 1 บทนํา


กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ํามีขอบเขตการทํางานเริ่มตนจากระบบรายรับ-รายจาย ซึ่งจะทําการ
บันทึกประวัติผูที่ขอเปนผูใชน้ํา เมื่อระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (ฺBilling and Sales Ledger)
ไดรับขอมูลเปน Text File จากระบบรายรับ – รายจาย ก็จะทําการ Update ขอมูลผูใชน้ํา รวมทั้งการตัด
มาตร เปลี่ยนขนาดมาตร ลางมาตร ประสานมาตร เมื่อสิ้นเดือนขอมูลมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing จะถูก
สงขอมูลเพื่อโอนเขาระบบ SAP ซึ่งกระบวนการดังกลาว แสดงดังรูปที่ 1-1 ระบบงานที่เกี่ยวของกับ
กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ํา ไดแก
1.2.1 ระบบงานพัสดุ (MM)
การจัดการวัสดุคงคลัง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา (Template) จะมีการบันทึกขอมูลการ
เบิก การรับ การโอน ผานชุดโปรแกรม Template เพื่อใหการประปาสวนภูมิภาคเขต ดําเนินการโอนยาย
ขอมูลเพื่อนําเขาระบบ SAP ทุกสิ้นวัน และ ในสวนของการประสวนภูมิภาคสาขา ที่มีการลงโปรแกรม SAP
จะบันทึกขอมูลเขาในระบบ SAP โดยตรง
1.2.2 ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร (AA)
ขอมูลรายการผูใชน้ําและการยกเลิกสัญญาการเปนผูใชน้ําจะถูกบันทึกเขาสูระบบคอมพิวเตอร
รายไดและลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Water Billing and Sales Ledger หรือระบบ Billing) ของแตละ
การประปาส ว นภูมิ ภาคสาขา สํ า หรั บผูรับผิ ดชอบการบัน ทึก รายการบัญชีเ กี่ย วกับสิ น ทรัพ ย ถ าวร คื อ
เจาหนาที่งานประมวลบัญชี การประปาสวนภูมิภาคสาขา และเจาหนาที่งานบัญชีทรัพยสิน สํานักงาน
ใหญ ซึ่งจะบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา แยกแตละ การประปาสวนภูมิภาคสาขา โดยใชขอมูลที่ได
จาก Template และ Interface เขาสูระบบ SAP
1.2.3 ระบบรายรับ – รายจาย
เปนระบบที่ใหบริการการขอเปนผูใชน้ํา ซึ่งจะทําการบันทึกประวัติผูที่ขอเปนผูใชน้ํา พรอมทั้งรับ
ชําระเงินมัดจําคาติดตั้งและวางทอในสวนของเอกชน (ยกเวนมาตรขนาด 0.5“ และ 0.75”) ราชการไมมีเงิน
มัดจํา จะตองทําการประมาณราคาคาติดตั้งและวางทอ เพื่อใหผูมาขอเปนผูใชน้ําชําระเงินสวนเพิ่มและ
เงินประกันการใชน้ํา (ยกเวนราชการ) บันทึกการรับเงินประกันซอง เงินประกันสัญญา เงินคาน้ําทอธาร เงิน
คาน้ําประปาหยอดเหรียญ และรายไดอื่น ๆ ซึ่งไมเกี่ยวของกับผูใชน้ําในระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผาน
มาตร (Billing and Sales Ledger) และทําการปดงานสิ้นวันสงขอมูลใหกับระบบ Template เพื่อสงขอมูล
เขาระบบ SAP และ Text File ใหกับระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger)



หนา 1 - 3



บทที่ 1 บทนํา


เพื่อดําเนินการปรับปรุงขอมูลผูใชน้ําที่ติดตั้งใหม ใหสามารถอานมาตรและออกใบเสร็จ/ใบแจงหนี้ตอไป
เมื่อมีการบันทึกจํานวนเงินผิดในแตละเรื่องที่ทําการปดงานสิ้นวันไปแลว สามารถทําการลดหนี้ในระบบได
และทุกสิ้นเดือนสงขอมูลเปน Text File ใหกับระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหาร
1.2.4 ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (ฺBilling and Sales Ledger)
เมื่อไดรับขอมูลเปน Text File จากระบบรายรับ – รายจาย ก็จะทําการ Update ขอมูลผูใชน้ํา และ
ทําการบันทึกการอานมาตร/การตั้งหนี้/ใบแจงหนี้/ออกใบเสร็ จรับเงิน และรับชําระคาน้ํ าผานมาตรซึ่ ง
สามารถรับชําระไดหลายชองทาง รวมทั้งการตัดมาตร เปลี่ยนขนาดมาตร ลางมาตร ประสานมาตร การ
โอนเงินประกันการใชน้ํา ปรับปรุงหนี้ในระบบ (เพิ่มหนี้ – ลดหนี้)



หนา 1 - 4

บทที่ 2
การติดตั้งมาตรวัดน้ํา



บทที่ 2 การติดตั้งมาตรวัดน้ํา

2.1 มาตรผูใชน้ํารายใหม (งบประมาณทําการ)





2. การติดตั้งมาตรวัดน้ํา
2.1 การเบิกมาตรวัดน้ํา เพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม
2.1.1 กรณี จางเหมา (ผูรับจางดําเนินการ)
ผูรับผิดชอบ


ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

เมื่องานบริการและควบคุมน้ําสูญเสีย การประปาสวนภูมิภาคสาขาไดรับใบประเมินราคา/ใบปดการติดตั้งวางทอ ที่ประทับตรา “ ชําระ
เงิน แลว” จากงานจัดเก็บรายได พนักงานบริการจัดทํารายการเบิกวัสดุเพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชนารายใหม ดังนี้
้ํ
ั
งานบริการและควบคุมน้าสูญเสีย จัดทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้ําใหม เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหกบงาน
ํ
อํานวยการ(พัสดุ)
งานบริการฯ
งานอํานวยการ (พัสดุ)

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

จัดทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้าใหม ใหกบผูรับจาง เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)
ํ
ั 
ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบิกวัสดุ เสนอผจก.เพื่อพิจารณาอนุมัติและลงนามในชองผูอนุมัติ
บันทึกการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template โดยเลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 905 “เบิกเพื่อติดตั้งและวางทอ”
ลงนามรับวัสดุในใบเบิกวัสดุ
สงมอบวัสดุใหผูรับจางนําไปดําเนินการตอไป

* ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดการติดตั้งใหผูใชนารายใหม ใหงานบริการฯสงเอกสารใบปดการติดตั้งและวางทอ ใหงานจัดเก็บ
้ํ
รายได เพื่อบันทึกขอมูลลูกหนี้รายใหมและหมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing



หนา 2 - 2




2. การติดตั้งมาตรวัดน้า
ํ
2.1.2 กรณี การประปาสวนภูมภาคสาขาเปนผูดําเนินการ
ิ


เมื่องานบริการและควบคุมน้ําสูญเสีย การประปาสวนภูมิภาคสาขา ไดรับใบประเมินราคา/ใบปดการติดตั้งวางทอ ทีประทับตรา
่
“ชําระเงิน แลว” จากงานจัดเก็บรายได พนักงานบริการจัดทํารายการเบิกวัสดุเพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม ดังนี้

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

จัดทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้าใหม พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)
ํ
ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบิกวัสดุ เสนอผจก.เพื่อพิจารณาอนุมัติและลงนามในชองผูอนุมัติ
บันทึกการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย ( mvt) 905 “เบิกเพื่อติดตั้งและวางทอ”
ลงนามรับวัสดุใน ใบเบิกวัสดุ
ดําเนินการติดตั้งใหกับผูใชนารายใหม
้ํ

* ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดการติดตั้งใหผใชน้ํารายใหม ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดการติดตั้งและวางทอ ใหงานจัดเก็บ
ู
รายได เพื่อบันทึกขอมูลลูกหนี้รายใหมและหมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing



หนา 2 - 4






หนา 2 - 5




2. การติดตั้งมาตรวัดน้า
ํ
2.1.3 กรณี มีวสดุเหลือจากการติดตั้ง
ั



กรณีมวัสดุเหลือใชจากการเบิกไปใชติดตั้งฯ งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสีย จัดทําใบสงคืนวัสดุพรอมนําวัสดุ
ี
ที่ตองการสงคืน สงมอบใหงานอํานวยการ (พัสดุ)เพื่อรับคืนวัสดุเขาจัดเก็บในคลัง


(1) งานบริการฯ จัดทําใบสงคืนวัสดุ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ พรอมวัสดุที่ตองการสงคืน สงใหงานอํานวยการ(พัสดุ)
(2) ลงนามรับวัสดุในใบสงคืน บันทึกการรับคืนในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย ( mvt) 906 – การเบิกใชวัสดุ
เพื่อไปติดตั้งและวางทอ กลับรายการ โดยระบุราคาวัสดุเปนราคา ณ วันที่เบิกออกไปใชติดตั้ง


หนา 2 - 6





2.1.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP)
การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อติดตั้งวางทอสําหรับผูใชน้ํารายใหม กรณีผูรับจางดําเนินการ/กรณีการประปา
สวนภูมิภาคสาขาเปนผูดําเนินการมีกระบวนการดังนี้
1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามีขั้นตอนดังนี้
1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ
1.2 เลือกรายการเบิกวัสดุ
1.3 จะปรากฏหนาจอเลือก Batch Transaction
1.4 คลิกปุมสราง Batch Transaction เปนวันที่เราตองการทํารายการเบิกมาตรวัดน้ํา
1.1
1.2

1.3

1.4
รูปที่ 2-4 หนาจอโปรแกรม Template ระบบงานดานพัสดุ

1.5 คลิกบันทึกรูป
1.5

รูปที่ 2-5 หนาจอเลือก Batch Transaction


2-7





1.6 จะปรากฏหนาจอยืนยันการทํารายการดังรูป คลิกปุม OK

1.6
รูปที่ 2-6 หนาจอยืนยันการทํารายการ

1.7 คลิกปุมทํารายการใน Transaction

1.7
รูปที่ 2-7 หนาจอแสดงการเลือกทํารายการใน Transaction

1.8 จะแสดงหนาจอบันทึกการเบิกวัสดุดังรูปที่ 2-7 จะปรากฏเลขที่เอกสารใบเบิกระบบจะ
กําหนดใหเอง เรียงตามการเบิกตอเนื่องตามเดือนเชน เดือน กันยายน : 0952/0001 –
0952/0030 เดือน ตุลาคม: 1052/0001 – 1052/0050 แลวแตในเดือนนั้นเราจะมีการเบิกมาก
นอยเพียงใด
หมายเหตุ : 1052 (รหัสโรงงาน) : 1252 (เดือนป) : 0002 (เลขที่เอกสาร)



2-8





1.8

รูปที่ 2-8 หนาจอการบันทึกการเบิกวัสดุ

1.9 เลือกวัตถุประสงคการเบิก/เพื่อกิจกรรม คือ 905 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีติดตั้ง /
เปลี่ยนขนาดมาตร

1.9

รูปที่ 2-9 แสดงการเลือกวัตถุประสงคการเบิก/เพื่อกิจกรรม



2-9





1.10 เลือกศูนยตนทุนตามงานทีตองการนําไปใชงาน เชน งานบริการฯนํามาตรไปเปลี่ยน

่
เลือก งบค.-ป.ตะพานหิน / 100367

1.10

รูปที่ 2-10 แสดงการเลือกศูนยตนทุน

1.11 เลือกศูนยตนทุนเสร็จเรียบรอยแลว คลิกเครื่องหมาย

1.12 ระบุรหัสวัสดุชองรหัสวัสดุ โดยสามารถเลือกรายการจากปุม

เขาไปเอง



เพื่อเขาทํารายการ
หรือคียรหัสวัสดุ

2 - 10





1.12

1.11
รูปที่ 2-11 แสดงการเลือกรหัสวัสดุ

1.13 จะแสดงรายการวัสดุและหนวยนับดังรูป เลือกสถานที่เก็บใชลูกศรขึ้นลงที่คียบอรด
เลือกสภาพใหมีแถบสีแลวคลิก

1.13

รูปที่ 2-12 แสดงการเลือกสถานที่จัดเก็บของมาตรวัดน้ํา


2 - 11





1.14 ระบุจํานวนที่เบิกตามใบเบิกวัสดุในชองจํานวน สวนในชอง WBS จะเปนรหัส
งบประมาณที่ใชในการเบิก ซึ่งระบบจะกําหนดตามวัตถุประสงคในการเบิก/เพื่อกิจกรรมใหอัตโนมัติ

1.14

รูปที่ 2-13 แสดงการระบุจํานวนการเบิกมาตรวัดน้ํา

1.15 เลื่อนสกอลบารใหสุด (คลิกเมาสคางที่สกอลบารแลวลากไปทางขวามือใหสุดแลว
ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรมีราคาไปติดตั้ง 1 เครื่อง

1.15

รูปที่ 2-14 แสดงการใสขอความ


2 - 12





1.16 คลิกแท็บบันทึกเลขที่งานติดตั้ง
1.17 คลิกเครื่องหมาย

เพื่อเขาทํารายการ

1.16

1.17
รูปที่ 2-15 แสดงหนาจอการบันทึกเลขที่งานติดตั้ง

1.18 บันทึกหมายเลขงาน
1.19 บันทึกหมายเลขมาตรวัดน้ํา
1.20 บันทึกรายละเอียด



2 - 13





1.18

1.19

1.20

รูปที่ 2-16 แสดงการบันทึกขอมูลเลขที่งานติดตั้ง

1.21 บันทึกรายละเอียดเรียบรอยแลวคลิกยืนยันรายการ
1.22 คลิกปุม


เพื่อบันทึกรายการ


2 - 14





1.22

1.21

รูปที่ 2-17 แสดงการยืนยันรายการและการบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํา

1.23 จะไดเลขที่เอกสารที่ไดจากการ Generate คือ 1052.1252/0002 ดังรูป คลิกปุม OK

1.23
รูปที่ 2-18 แสดงหนาจอเลขที่เอกสารที่ไดจากโปรแกรม Template

1.24 ระบบจะแสดงหนาจัดเก็บขอมูลเรียบรอยดังรูป คลิกปุม OK

1.24
รูปที่ 2-19 แสดงการหนาจอจัดเก็บขอมูล



2 - 15





2 การพิมพรายงานเบิกมาตรวัดน้ํา
2.1 ตรวจสอบการบันทึกขอมูลใหถูกตองตรงกับใบเบิกรวมถึงราคาวัสดุที่จะตองนํามาบันทึก
ในใบเบิกพัสดุโดยเลือกทีเ่ มนูระบบงานพัสดุ
2.2 เลือกรายงานระบบงานพัสดุ
2.3 เลือกรายงานการเบิกวัสดุ
2.1

2.3
2.2

รูปที่ 2-20 แสดงการเลือกเมนูเพื่อแสดงรายงานการเบิกวัสดุ

2.3 จะปรากฏหนาจอดังรูป เลือกศูนยตนทุน


2.4

รูปที่ 2-21 แสดงการเลือกศูนยตนทุนเพื่อแสดงรายงาน



2 - 16





2.4 เลือกวัตถุประสงคการเบิก

2.5

รูปที่ 2-22 แสดงหนาจอการเลือกวัตถุประสงคการเบิก

2.5 เลือกเลขที่เอกสาร1052.1252/0002 ถึง 1052.1252/0002
2.6 คลิกเครื่องหมาย

เพื่อแสดงรายงาน

2.7

2.6
รูปที่ 2-23 แสดงหนาจอการเลือกเลขที่เอกสารการเบิกวัสดุ



2 - 17





2.7 กรณีมีขอมูลในระบบรูปแวนขยายจะปรากฏชัดขึ้นมา คลิกปุมแวนขยายเพื่อออกรายงาน

2.8

รูปที่ 2-24 แสดงการตรวจสอบขอมูลเพื่อเตรียมออกรายงาน

2.8 จะไดรายงานดังรูป คลิกปุม

สั่งพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพ

2.9

รูปที่ 2-25 แสดงรายงานการเบิกมาตรวัดน้ํา



2 - 18





2.1.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP)
การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อติดตั้งวางทอสําหรับผูใชน้ํารายใหม กรณีผูรับจางดําเนินการ/กรณีการประปา
สวนภูมิภาคสาขาเปนผูดําเนินการ บันทึกดวย Mvt. 905 โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1
1


1.) เขาเมนู MIGO การเคลื่อนยายสินคา



2 - 19





2.) เลือกทํารายการ การเบิกจายสินคา
2




2 - 20






3
3.)
4.)
5.)
6.)
7.)

เลือก อื่นๆ (นอกเหนือจากใบสั่งซือ)
้
เลือก / ใส Mvt. 905 ในการเบิกเพื่อการติดตั้ง
เมื่อเลือก Mvt. สวนหัวแลว ในชอง ประเภทกิจกรรมจะแสดงประเภทการเคลื่อนยาย 905
ใสวันที่เอกสารใบเบิกวัสดุ และวันที่ผานรายการใสวันทีทําการเบิกวัสดุจริง

่
เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบเบิกวัสดุตามเอกสารใบเบิกวัสดุ (เพือใหสะดวกกับการ
่

ตรวจสอบ)
8.) Doc.header text ระบุ รหัสโรงงาน.เดือนป/เลขที่เอกสาร เชน 1185.1252/0036



2 - 21





6

7

9

10

11

8

12

4

13 14

5

15


9.) ใสรหัสวัสดุที่ตองการเบิกเมื่อกด Enter ระบบจะทําการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชื่อวัสดุ
10.) ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการเบิกจายจริง
11.) ใสรหัสศูนยตนทุนของหนวยงานทีทาการเบิกวัสดุ
่ ํ
12.) ใสรหัสงบประมาณ ตามโครงสรางที่กําหนด ใน Mvt.905 นี้ จะเปน
1Y.xxxxxx.5311001
13.) ใสรหัสโรงงาน
14.) ใสสภาพดี (1101)
15.) ใสเลขที่งาน หรือ เลขที่ผูใชนา เพื่อใหทราบวาใบเบิกนี้ติดตั้งมาตรวัดน้ําใหใคร
้ํ


2 - 22





16

18

17

19


16.) กดปุม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบความถูกตอง
17.) ถามีขอผิดพลาด จะแสดงสถานะเปนสีแดงแตละรายการใหทําการแกไขขอมูลใหถูกตอง
ถาไมมีขอผิดพลาดจะแสดงสถานะเปนสีเขียวแตละรายการสามารถผานรายการเพื่อจัดเก็บ
ขอมูลได
18.) และดานลางจะขึนวา เอกสาร OK
้
19.) เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูล



2 - 23





20


20.) เมื่อผานรายการ ระบบจะแสดงขอความ เลขที่เอกสาร 490xxxxxxx ที่ผานรายการ

แสดงวาขอมูลไดรับการจัดเก็บแลว



2 - 24





2.1.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger




2 - 25





การติดตั้งผูใชน้ํารายใหม
ชื่อกระบวนการ: การติดตั้งผูใชน้ํารายใหม
ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานอํานวยการ งานบริการและควบคุมน้าสูญเสีย ผูจัดการการประปาสวน
ํ
ภูมิภาคสาขา การประปาสวนภูมิภาคเขต
รายละเอียดโดย การขอติ ด ตั้ ง ใหม จ ะแบ ง ออกเป น การขอติ ดตั้ งใหม แบบถาวร (ใช กั บอาคารที่ มี
ยอ: หมายเลขทะเบียนบานที่ถูกตอง โดยผูขอใชน้ําตองเปนเจาของ หรือผูครอบครอง หรือมี
ชื่ ออยู ในทะเบี ยนบ าน) และการขอใช น้ํ าชั่ ว คราว (ใช กั บสถานที่ ที่ ไม มี หมายเลข
ทะเบียนบาน หรือใชเพื่อการกอสรางอาคารใหม หรือขอใชน้ําตามสภาพการใชน้ําอื่นๆ)
ซึ่งคาใชจายของการติดตั้งจะเปนไปตามหลักเกณฑของ กปภ. ที่กําหนด กรณีที่มาตร
วัดน้ํามีขนาดนอยกวา 1 นิ้ว จะไมตองเสียคามัดจํา แต ถามาตรวัดน้ํามีขนาดตั้งแต
1 นิ้ว ขึ้นไปจะตองชํ า ระเงิน คา มั ดจําตามหลักเกณฑของการประปาสวนภูมิภาค
สําหรับผูใชน้ําสวนราชการ ไมตองชําระเงินมัดจํา
เงื่อนไขขั้นตน: การทํางานโดย 1. ผูใชน้ํายืนคํารองขอติดตั้งใหม/ติดตั้งชั่วคราว และแจงขนาดมาตรที่ขอติดตั้ง
่
ปกติ: 2. งานอํานวยการบันทึกคํารองและตรวจเอกสารประกอบการขอติดตั้ง
3. การพิจารณารับเงินมัดจํา
3.1 กรณีที่ขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป งานอํานวยการรับชําระเงินคามัดจํา
และออกใบเสร็จรับเงินใหกบผูใชน้ํา
ั
3.2 กรณีที่ขนาดมาตรนอยกวา 1 นิ้ว ใหดาเนินการตอที่ขอ 4
ํ
4. งานบริการและควบคุมน้าสูญเสียดําเนินการสํารวจและประมาณการติดตั้ง
ํ
เสนอใหผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคพิจารณาการประมาณราคา
4.1 กรณีขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป สงเรื่องใหผูจัดการพิจารณาและสงเรื่อง
ตอไปยังการประปาสวนภูมภาคเขตเพื่อพิจารณาอนุมัติคํารอง หากการ
ิ
ประปาสวนภูมิภาคเขตอนุมัติ จึงสงเรื่องกลับมายังการประปาสวนภูมิภาค
สาขาเพื่อดําเนินการตอ
4.2 กรณีที่ติดตั้งไมได สงเรืองไปใหกับงานอํานวยการ แจงใหผูใชนาทราบการ
่
้ํ
ติดตั้งไมได หากมีการรับเงินมัดจําไว งานอํานวยการดําเนินการคืนเงินมัดจํา
ใหกับผูใชนา และออกใบลดหนี้
้ํ


2 - 26





4.3 กรณีที่ติดตั้งได งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสียบันทึกขอมูลการประมาณ
การคาใชจาย พรอมพิมพเอกสารประมาณการคาใชจาย เอกสารแจงคาใชจาย
และเอกสารการจางเหมา จัดทําแบบแปลนแผนผัง เพื่อเสนอผูจัดการการประปา
สวนภูมิภาคสาขาพิจารณาอนุมัติ
5. งานอํานวยการแจงใหผูใชน้ํารับทราบคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงิน
ประกันการใชน้ํา
6. งานอํานวยการรับชําระเงินและออกใบเสร็จรับเงินคาติดตั้ง ใบเสร็จเงินประกันการ
ใชน้ํา พรอมกับสัญญาการใชน้ํา ระบบ Billing ออกรหัสผูใชนารายใหม
้ํ
7. กรณีหากผูใชน้ําไมมาชําระคาใชจายในการติดตั้งในเวลาที่กาหนด จะยึดเงินมัด

ํ
จําคาติดตั้ง ขามไปทํากระบวนการที่ 14
8. กรณีจัดจางผูรับจางมาทําการติดตั้ง พนักงานพัสดุจดทําเอกสารจางเหมาตาม
ั
ราคาคาใชจายประมาณการ เสนอผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคขออนุมัติจาง
เหมาตามวงเงินที่ผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาเห็นชอบ แตถาเกินวงเงิน
จัดซื้อจัดจางของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ใหสงเรื่องตอไปที่การประปาสวน
ภูมิภาคเขต ทําเรื่องจัดซื้อจัดจาง แลวดําเนินการตอที่ขอ 14

9. พนักงานพัสดุทําการบันทึกขอมูลการเบิกมาตร
10. กรณีการประปาสวนภูมิภาคสาขาติดตั้งเอง งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสีย
ดําเนินการติดตั้งและวางทอแลวเสร็จ และทําใบปดคําสังงาน
่
11. กรณีที่การประปาสวนภูมิภาคสาขาจางผูรับจางติดตั้ง กรณีไมเกินวงเงินอนุมัติ
จัดซื้อจัดจาง เมื่อผูรับจางดําเนินงานเสร็จพรอมสงมอบงาน การประปาสวนภูมิภาค
สาขาตรวจรับงานติดตั้ง
12. งานอํานวยการบันทึกขอมูลคาใชจายการติดตั้ง
13. กรณีที่เกินวงเงินอนุมัตจัดซื้อจัดจาง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา งาน
ิ
อํานวยการทําหนังสือสงงานไปใหการประปาสวนภูมิภาคเขต
13.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตทําการประมาณการคาใชจายและแจงผูใชนา
้ํ
ชําระเงินคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงินประกันการใชน้ํา
13.2 ผูใชน้ํามาชําระเงินคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงินประกันการใชน้ํา
ที่การประปาสวนภูมิภาคสาขา
13.3 งานอํานวยการ การประปาสวนภูมภาคสาขารับชําระเงินและออก
ิ


2 - 27





ใบเสร็จรับเงินพรอมกับสัญญาการใชน้ํา
13.4 กรณีการประปาสวนภูมิภาคเขตดําเนินการจัดซื้อจัดจาง
13.4.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตดําเนินการจัดซื้อจัดจาง
13.4.2 ผูรับจางดําเนินการติดตั้งพรอมสงมอบงาน และคณะกรรมการตรวจ
รับงานติดตั้งทําการตรวจรับงานและสงเอกสารการติดตังกลับมาทีการ
้
่
ประปาสวนภูมิภาคสาขา แลวดําเนินการตอที่ขอ 13.5
13.5 งานอํานวยการบันทึกขอมูลคาใชจายการติดตั้ง
14. งานอํานวยการทําการปดงานคํารองในระบบ
เงื่อนไขหลังงาน 1. กรณีติดตั้งได ผูใชน้ําจะไดรับการติดตั้งและวางทอ
เสร็จสิ้น: 2. กรณีที่ติดตั้งไมได ผูใชน้ําจะทราบผลการสํารวจเพื่อขอคืนเงินมัดจําคาติดตั้ง
หมายเหตุ: การบันทึกประวัติผูใชนารายใหมของหนวยงานเขาระบบ Billing ซึ่งสามารถดําเนินการได 3 วิธีคือ
้ํ
1) นําขอมูลจาก Text File ของระบบรายรับ – รายจายใชกรณีผูใชน้ํารายใหมที่เกิดจากงาน
อํานวยการไดทําการติดตั้งและวางทอใหผใชน้ําเสร็จเรียบรอยและปดงานแลว
ู
2) บันทึกผานหนาจอรับขอมูล(การจัดเตรียมขอมูล) ใชกรณีที่มีการรับโอนผูใชนาจากเทศบาล
้ํ
หรือสุขาภิบาล
3) นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทุน ใชกรณีรับโอนผูใชนาจากการประปาสวนภูมิภาค

้ํ
สาขาอื่น



2 - 28





การบันทึกขอมูลประวัติทั้ง 3 วิธี ควรมีการตรวจสอบขอมูล การบันทึกขอมูลหลักสําคัญ ไดแก
• รหัสโครงการ สําหรับกรณีที่ผูใชน้ํารายใหมนั้น เกิดขึ้นจากการดําเนินโครงการ
เพื่อขยายทอหรือเขตจําหนายน้าของการประปาสวนภูมิภาค ตอง
ํ
มีการระบุรหัสโครงการใหครบถวน
ตามกระบวนการทํางานใหม
เมื่อการประปาสวนภูมภาคไดมีการอนุมัติใหดําเนิน
ิ
โครงการ จะมีการกําหนดรหัสโครงการเขาระบบ SAP และจะมีการโอนยายรหัสขอมูลดังกลาว
เขาไปไวอางอิงในระบบ Billing เมื่อมีการดําเนินการติดตั้งหรือเปลี่ยนแปลงมาตรวัดน้า สําหรับ
ํ
โครงการนั้นๆ จะตองมีการระบุรหัสโครงการไวในแบบบันทึกขอมูลสําหรับรายการของผูใชน้ําแต
ละราย เพื่อใหมีการบันทึกเขาจัดเก็บในระบบเสมอ
หมายเหตุ กรณีผูใชน้ํามาขอติดตั้งเองหรือเปนผูใชน้ํารับโอนจากเทศบาลหรือสุขาภิบาล
กําหนดใหเปนคาวาง
• รหัสศูนยตนทุน เพื่อระบุความรับผิดชอบของหนวยงาน(ในระดับหนวยบริการ / แมขาย)

และเปนการจําแนกรายไดของหนวยงานเพื่อการวิเคราะหขอมูลสําหรับ
การบริหาร
• ขอมูลเงินประกันการใชนา กรณีผูใชนารายใหมนน จัดอยูในประเภทผูใชน้ําที่จะตองมี
้ํ
้ํ
ั้
การจายชําระเงินประกันการใชน้ําใหตรวจสอบการระบุขอมูลใหครบถวน



2 - 29





BILLING FOR DOS
โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER

1

จัดเตรียมขอมูล

ปดงานวัน

ปดงานเดือน

จากแบบคําขอ
จากบัตรอานมาตรและทะเบียนเก็บเงิน
จากบันทึกภายในและอื่น ๆ

ผูควบคุมระบบ

SYSTEM

2

ผูใชน้ํารายใหม

3

ยกเลิกสัญญา (ถาวร)
งดใชน้ํา (ชั่วคราว)
การเปลี่ยนขนาดมาตร
ประสานมาตร
เปลี่ยนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา
สิทธิสวนลดของทหาร
การโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา




2 - 30





การเขาเมนู
1. จากเมนูหลัก เลือก จัดเตรียมขอมูล
2. จากหัวขอหลัก “ จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากแบบคําขอ ↵
3. จากหัวขอยอย “ จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ ผูใชน้ํารายใหม ↵

หนาจอจะแสดง

รายการผูใชน้ํารายใหม
1. นําขอมูลจาก Text File ระบบรับจาย
2. จัดเตรียมขอมูล
3. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกตอง
4. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ขึ้น DISKETTE
5. นําขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK
6. นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทุน

ESC กลับไปจอภาพกอน



2 - 31





นําเขาขอมูล Text File จากระบบรายรับ - รายจาย
- การโอนยายขอมูลจากระบบรายรับ – รายจาย เขาระบบ Billing กําหนดใหมี
การบันทึกขอมูลที่เกียวของกับประวัตความสามารถในการติดตังมาตรวัดน้า
่
ิ
้
ํ
และประวัติเงิน
ประกันการใชน้ําไวในระบบ Billing เมื่อระบบรายรับ– รายจายการปดงานสิ้นวันจะมีการสรุป
ขอมูลประวัติเบื้องตนของผูใชน้ําจากระบบรายรับ - รายจาย เพื่อสงใหระบบ Billing ในรูปแบบ
ของ Text File เพื่อลดเวลาในการบันทึกขอมูลประวัติผูใชน้ํา
1. เลือก “1. นําเขาขอมูลจาก Text File ระบบรายรับ – รายจาย” ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูป
ที่ 2-35

คุณแนใจที่จะทํางานนี้
C= ยกเลิก

Y= ยืนยัน

2. เลือก Y ยืนยัน ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 2-36

1

2

นําเขา Text File โอนผูน้ําเขาระบบ Billing
ชื่อ File ที่เก็บขอมูล
ประจําวัน - เดือน - ป
ดึงขอมูลจาก

:
:
:

CS010252.txt

path ของไฟล
:
< OK >

CS000000.txt

(
(
(
(

)
)
)
)

DRIVE A :
DRIVE C :
DRIVE F :
BROWSE

< CANCEL >



2 - 32





• ชื่อ File ที่เก็บขอมูล

- จะประกอบดวย CS แลวตามดวย วัน/เดือน/ป เชน CS010252 หมายถึงขอมูล
วันที่ 1 กุมภาพันธ 2552
- ระบบจะทําการกําหนดคาแฟมขอมูลรับโอนจากระบบรายรับ – รายจาย ใหโดย
อัตโนมัติ ซึงระบบจะคนหาจาก Path ที่ระบบกําหนดไว ในกรณีตองการดึงขอมูลจาก
่
Path อื่น ๆ ที่ไมไดกําหนดไวโดยโปรแกรม สามารถเลือกแหลงจัดเก็บขอมูลไดโดย
เลือก ลูกศร มาจาก DRIVE ที่กาหนด หรือสามารถ เลื่อนลูกศรมายังปุม BROWSE
ํ
เพื่อคนหา Path ที่ตองการ



2 - 33





การจัดเตรียมขอมูล
1

กรณีนําขอมูล Text File จากระบบรายรับ – รายจาย เขา
1. เลือกขอ 2. จัดเตรียมขอมูล จากรูปที่ 2-34 หนาจอจะแสดง

สมอ ENG
PBS11010.1 รายการผูใชน้ํารายใหม
1
เลขที่ผูใชน้ํา
แบบการติดตั้ง
ถาวร
991225-8
วันที่สิ้นสุดสัญญา
เลขที่แบบคําขอ
100689
123456789012345678901234 รหัสศูนยตนทุน
รหัสโครงการ
ชื่อ
นายสมศักดิ์ รักเดือน
ที่อยู
12/44 ซอยสายไหม อ.เมือง
สถานที่ใกลเคียง
รหัสไปรษณีย
เบอรโทร
1
บัตรประชาชน
เลขที่
ประเภทบัตร
3133456788888
วันที่ออกบัตร
วันที่หมดอายุ
09/05/2542
09/05/2009
เลขที่สัญญา
ประเภทผูใชน้ํา
ยี่หอ
หมายเลข
มาตรขนาด
01 ½ ”
วันที่ติดตั้ง
ป.หนวยน้ําถัวเฉลี่ย
ลม.เริ่มตน
ลําดับที่
เสนทางเก็บเงิน
เสนทางอานมาตร
การเก็บเงิน
(1. โดยประปา 2. โดยสวนกลาง)
พิมพใบแจงหนี้
(1. ไมพิมพ 2. พิมพ 4. แจงหนี้ทางไปรษณีย)
ป. มาตรใหญ
จํานวนบานหลังมาตร
ชนิดมาตร
สําหรับหนวยราชการฯ รหัสหนวยงานตนสังกัด
วันที่พิมพ 01/01/52
เลขที่ใบเสร็จรับเงินประกันการใชน้ํา
520000000001
ภาษี
จํานวนเงิน
35
500

2

<แรกสุด> < กอนหนา> < ตอไป > <ทายสุด >
2:37:35 pm
<คนหา > < เพิ่ม >
< บันทึก > <ยกเลิก > < ลบ > <แกไข> <ออกสูเมนู>


3


4

2 - 34





2. เลือก <แกไข> ↵
บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลผูใชน้ํารายใหม
3. <บันทึก> ↵
4. ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว ใหเลือก <ออกสูเมนู> ↵



2 - 35





การรับโอนผูใชน้ําจากหนวยงานอืน เชน เทศบาลฯลฯ
่
1. เลือกขอ “2. จัดเตรียมขอมูล “ จากรูปที่ 2-34 หนาจอจะแสดง

1
สมอ ENG

รายการผูใชน้ํารายใหม
เลขที่ผูใชน้ํา
แบบการติดตั้ง
ถาวร
วันที่สิ้นสุดสัญญา
เลขที่แบบคําขอ
รหัสโครงการ
รหัสศูนยตนทุน
ชื่อ
ที่อยู
สถานที่ใกลเคียง
รหัสไปรษณีย
เบอรโทร
เลขที่
ประเภทบัตร
วันที่ออกบัตร
วันที่หมดอายุ
เลขที่สัญญา
ประเภทผูใชน้ํา
ยี่หอ
หมายเลข
มาตรขนาด
วันที่ติดตั้ง
ป.หนวยน้ําถัวเฉลี่ย
ลม.เริ่มตน
เสนทางเก็บเงิน
เสนทางอานมาตร
การเก็บเงิน
(1. โดยประปา 2. โดยสวนกลาง)
พิมพใบแจงหนี้
(1. ไมพิมพ 2. พิมพ 4. แจงหนี้ทางไปรษณีย)
ป. มาตรใหญ
จํานวนบานหลังมาตร
ชนิดมาตร
สําหรับหนวยราชการฯ รหัสหนวยงานตนสังกัด
วันที่พิมพ
เลขที่ใบเสร็จรับเงินประกันการใชน้ํา
ภาษี
จํานวนเงิน
< แรกสุด > < กอนหนา > < ตอไป > < ทายสุด >
< คนหา

2:37:35 pm

2. เลือก <เพิ่ม> ↵
บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลผูใชน้ํารายใหม


2 - 36





3. <บันทึก> ↵
4. ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว ใหเลือก <ออกสูเมนู> ↵
5. เลือก “3. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกตอง” ↵ หนาจอจะแสดง
ขอความ
0002 โปรดใสกระดาษ 15” x 11” ชั้นเดียวที่เครื่องพิมพ
กดปุมใดๆ เพือทํางานตอ
่

5

6. ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใดๆ จะขึ้นขอความ

Y= ยืนยัน

คุณแนใจที่จะทํางานนี้
C= ยกเลิก

6

7. เลือก Y = ยืนยัน เครืองประมวลผลแลว จอภาพจะแสดงดังรูปที่ 2-41
่
ใหเลือก
1. เอารายงานจาก HARDDISK ขึ้น DISKETTE
2. เอารายงานจาก DISKETTE ลง HARDDISK
3. พิมพรายงาน ทางจอภาพ
4. พิมพรายงาน ทางเครื่องพิมพ
5. ลบรายงาน
• เลือก 3. เพื่อดูรายงานทางจอภาพ
• เลือก 4. เพื่อพิมพรายงานออกมาตรวจสอบ และเก็บเปนหลักฐาน
• เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนู “รายการผูใชน้ํารายใหม” ดังรูปที่ 2-38



7

2 - 37





8. จากรูปที่ 2 เลือก 4. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ขึ้น DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง
ขอความ
0013 โปรดใส Diskette ที่ Drive A:
กดปุมใดๆ เพื่อทํางานตอ

8

• ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ และกดปุมใด ๆ
• จะขึ้นขอความ “คุณแนใจที่จะทํางานนี” ดังรูปที่ 2-40
้
• เลือก Y = ยืนยัน
• เมื่อเครื่องฯ เก็บขอมูลขึ้นแผน DISKETTE เรียบรอย จะขึนขอความ “1 File(s) Copied”
้
• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 11 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive A:
• กด ESC กลับไปเมนูหลัก
จากรูปที่ 2-41 เลือก 5. นําขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK
นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทุน

การทํางานสวนนี้จะเปนการนําขอมูลผูใชน้ําของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ที่โอนผูใชนา
้ํ
ใหในรูปแบบของ Text File เขาสูระบบ Billing โดยจะประกอบดวยแฟมขอมูลตางๆ ดังนี้
1. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติผูใชน้ํา + ประวัติเงินประกันการใชน้ํา
้ํ
2. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการโอนสิทธิของผูใชนา
3. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการรับชําระเงินซ้ําของผูใชนา
้ํ
4. .txt จัดเก็บขอมูลหนี้คาน้าผานมาตรคงคางของผูใชน้ํา
 ํ



2 - 38





การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลผูใชน้ํารายใหม
โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER
จัดเตรียมขอมูล

ปดงานวัน

การปฏิบัติงานกอนสิ้นวัน
การปฏิบัติงาน ณ สิ้นวัน
การปฏิบัติงานเมื่อขอ

ปดงานเดือน

ผูควบคุมระบบ

SYSTEM

↵

BACKUP แฟมขอมูลกอนเริ่มปฏิบัติงาน
RESTORE แฟมขอมูลเมื่อขอมูลมีปญหา
UPDATE ขอมูลจากเอกสาร
UPDATE และพิมพใบเสร็จ
UPDATE การปรับปรุงหนี้
UPDATE หนาบัญชี และพิมพทะเบียนการเก็บเงิน
พิมพทะเบียนการเก็บเงินของผูใชน้ําที่ชําระเงินเอง

↵

UPDATE แกไขเสนทางการอานมาตร/เก็บเงิน
UPDATE รายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร
UPDATE รายการผูใชน้ํารายใหม
UPDATE รายการเปลี่ยนขนาดมาตร
UPDATE รายการประสานมาตร
UPDATE รายการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา
UPDATE รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ.
UPDATE รายการยกเลิกสัญญาระหวางดําเนินคดี
UPDATE สิทธิสวนลดของทหาร
UPDATE การโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา

↵




2 - 39





การบันทึกประวัติผูใชนารายใหมของหนวยงานเขาระบบ Billing ซึ่งสามารถดําเนินการได 3 วิธีคือ
้ํ
1) นําขอมูลจาก Text File ของระบบรายรับ – รายจายใชกรณีผูใชน้ํารายใหมที่เกิดจากงาน
อํานวยการไดทําการติดตั้งและวางทอใหผใชน้ําเสร็จเรียบรอยและปดงานแลว
ู
2) บันทึกผานหนาจอรับขอมูล(การจัดเตรียมขอมูล) ใชกรณีที่มีการรับโอนผูใชนาจากเทศบาล
้ํ
หรือสุขาภิบาล
3) นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทุน ใชกรณีรับโอนผูใชนาจากการประปาสวนภูมิภาค

้ํ
สาขาอื่น
การบันทึกขอมูลประวัติทง 3 วิธี ควรมีการตรวจสอบขอมูล การบันทึกขอมูลหลักสําคัญ ไดแก
ั้
• รหัสโครงการ
สําหรับกรณีทผูใชน้ํารายใหมนั้น
ี่
เกิดขึ้นจากการดําเนินโครงการเพื่อ
ขยายทอหรือเขตจําหนายน้าของประปาสวนภูมิภาค ตองมีการระบุรหัส
ํ
โครงการใหครบถวน
้ํ
หมายเหตุ กรณีผูใชน้ํามาขอติดตั้งเองหรือเปนผูใชนารับโอนจาก
เทศบาลหรือสุขาภิบาลกําหนดใหเปนคาวาง
• รหัสศูนยตนทุน เพื่อระบุความรับผิดชอบของหนวยงาน(ในระดับหนวยบริการ/แมขาย)
และเปนการจําแนกรายไดของหนวยงานเพื่อการวิเคราะหขอมูลสําหรับ
การบริหาร
ั้
้ํ ่
• ขอมูลเงินประกัน กรณีผูใชน้ํารายใหมนน จัดอยูในประเภทผูใชนาทีจะตองมีการจาย
การใชนา
้ํ
ชําระเงินประกันการใชน้ําใหตรวจสอบการระบุขอมูลใหครบถวน



2 - 40





BILLNG FOR WINDOWS

1




2 - 41





การจัดเตรียมขอมูล
1. จากเมนูหลัก (รูปที่ 2-44) เลือก 1. จัดเตรียมขอมูล
2. จากหัวขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.1 ประวัติผูใชน้ํา หนาจอจะแสดง

2




2 - 42

Pwa meter-manual

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Guest ขาวงาม

More from Guest ขาวงาม (20)

Pwa meter-manual