4. Управление учебными планами Формирование учебных планов специальностей/направлений Распределение и расчет учебной нагрузки на преподавателей на основе учебных планов Формирование штатных расписаний кафедр/факультетов на основе распределённой нагрузки для преподавателей Получение печатных форм учебного плана и итоговых отчетов о нагрузках на кафедрах
5. Деканаты управляют движением студентов и фиксируют их успеваемость в рамках заданных учебных планов. Управление проведением сессии – назначение экзаменов и зачетов, подготовка ведомостей, внесение результатов Аналитическая отчетность по успеваемости студентов Электронные карточки студента, история приказов по студенту Управление движением студентов и сессиями
6. Электронные документы в УИС могут иметь жестко определенные маршруты прохождения между сотрудниками, а могут обращаться в свободном, неограниченном режиме движения. Типы документов и параметры их движения определяются потребностями конкретной организации Документы вступают в действие только после их регистрации Система электронного документоборота
7. Документы для управления движением студентов УИС предоставляет возможность создания разнообразных приказов и распоряжений, касающихся студенческого состава В системе можно подготовить приложение к диплому о высшем образовании или академическую справку на основе имеющихся данных Предусмотрена возможность печати дипломов, вкладышей и академических справок на бланках строгой отчетности с возможностью тонкой настройки печати
8. Проведение приемной кампании Управление проведением приемной кампании — настройка специальностей для поступления, прием заявлений, проведение вступительных экзаменов, подведение итогов и зачисление. Электронная карточка абитуриента, учет приоритетов поступления. Получение актуальной статистической информации.
9. Формирование отчетов В каждой подсистеме реализована возможность получения печатных форм отчетов в форматах PDF и Excel Доступны отчеты по формам 3НК , 76КД Получение информации для сверки и отправления данных в другие организации
10. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Разработчики системы УИС [email_address] +7 (383) 363-40-88 www.softmotions.com
Editor's Notes
Здравствуйте, меня зовут Анастасия, я познакомлю Вас с Университетской Информационной Системой (УИС) и мы рассмотрим ее возможности и преимущества при использовании в качестве автоматизированной системы управления учебным процессом.
УИС позволяет автоматизировать задачи связанные с планированием и контролем учебного процесса, составлением учебных планов, учетом успеваемости студентов, проведением приемной кампании, обеспечением электронного документооборота, связанного с учебным процессом. Рассмотрим подробнее подсистемы, позволяющие решать поставленные задачи
Подсистемы работы с Учебными планами помогают сделать процесс составления учебного плана и распределения часов нагрузки быстрым и удобным. Управление учебными планами, учитывают стандарты Министерства образования, в том числе и стандарты третьего поколения, такие как двухступенчатое образование и образовательные кредиты, и в то же время позволяют гибко подстраиваться под особенности конкретного вуза и конкретных учебных программ. Функциональность УИС позволит Вам формировать и печатать рабочие учебные планы по семестрам и за год объединять строки учебных планов копировать данные прошлых лет, что облегчает составление новых учебных планов копировать отдельные строки учебного плана создавать группы дисциплин для посещения по выбору управлять распределением финансов между кафедрами формировать отчеты о нагрузке на кафедрах Одной из сложных частей в системе учебного процесса вуза является расчет учебной нагрузки. В УИС предусмотрены следующие возможности при работе кафедр с учебными планами: распределение нагрузки между преподавателями, проектирование индивидуальных планов преподавателей, создание штатных книг и штатных расписание на учебный год. Нагрузка при этом рассчитывается автоматически с использованием рекомендованных нормативов, но с возможностью их гибко настраивать с учетом специальностей и направлений подготовки. Рассмотрим следующую подсистему
Функционал для работы со студенческим составом позволяет существенно повысить эффективность работы деканатов, упростить проведение сессий, установить контроль текущей успеваемости студентов и как следствие повысить качество обучения и успеваемость студентов ВУЗов. Сотрудники деканатов могут: вести личные карточки студентов просматривать и учитывать информацию об успеваемости просматривать историю приказов по студенту планировать и учитывать результаты сессий, подготавливать необходимые отчетные документы к ним управлять движением студентов Деканатам доступен поиск и просмотр приказов по студенческому составу, гибкая настройка параметров способствует быстрому нахождению необходимого документа, а сохранение актуальной информации на момент применения приказов позволит прослеживать все изменения, которые происходили со студентом с момента его поступления.
управление документами Можно наладить как регламентированный, так и свободный документооборот между подразделениями, получать грифы согласования и необходимые подписи, а также осуществлять контроль над бизнес-процессами организации, их мониторинг и настройку. Реализован сбор статистики по документообороту, Вы видите количественную статистику по документам за год (сколько и каких документов было создано/применено/отменено) Такое наглядное отображение управляющему персоналу системных проблем делопроизводства и документооборота, что способствует наиболее эффективному функционированию ВУЗа. Типы документов и параметры их движения настраиваются в соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота.
Система электронного документооборота активно используется для управления движением студентов. В УИС доступны разнообразные приказы и распоряжения, касающихся студенческого состава Вы видите окно для выбора шаблона нового документа. У каждого шаблона документа существует несколько точных формулировок, такая параметризация предоставляет широкий спектр разнообразных документов для управления движением студентов. Кроме набора наиболее типичных документов для работы со студенческим составом, вам доступны такие документы как «Приказы деканата на постановку на учет инвалидов и детей-сирот», «Распоряжение об утверждении тем дипломных работ и научных руководителей» и много других Подготовка дипломов и академических справок деканатом является наиболее трудоемкой и рутинной работой, требующей больших временных затрат. В системе можно подготовить документы строгой отчетности, такие как диплом, о высшем образовании или академическую справку, при этом максимальное количество данных заполняется системой автоматически, что упрощает и ускоряет процесс работы сотрудников деканатов. Впоследствии можно создать и распечатать копию или дубликат нужного диплома Предусмотренная возможность тонкой настройки печати дипломов, и вкладышей на бланках строгой отчетности обеспечивает максимальную корректность и помогает избежать ошибок печати.
Функционал приемной комиссии, даст Вам возможность проводить приемную кампанию ВУЗа, начиная с регистрации абитуриента до его зачисления на соответствующую специальность/направление. Использование подсистемы позволит решить такие организационно-технологические задачи как: формирование направлений для приема абитуриентов, перечней вступительных испытаний на каждое направление, контрольных цифр приема. организацию регистрации абитуриентов в системе одновременно на несколько направлений, учет приоритетов поступления, хранение и обработку личных данных. формирование печатных форм заявления абитуриентов возможность формирования статистических отчетов о численности абитуриентов по факультетам, направлениям и специальностям подготовки поддержка проведения дополнительных вступительных испытаний поддержка использования результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ) в качестве результатов вступительных испытаний. Возможность пересчета 100-балльных результатов ЕГЭ в оценки ВУЗа в различных шкалах. Возможность получения файлов для пакетной проверки данных о свидетельствах ЕГЭ автоматизированное формирование отчетности о ходе и результатах приемной кампании. Реализованный алгоритм просчета рейтингов абитуриентов позволит иметь актуальную информацию о конкурсе на специальности и списки рекомендованных к зачислению, повысит набор и снизит вероятность повторных волн зачисления. Система адаптируется к нововведениям в процесс проведения приемной кампании
При работе, с системой автоматизирующей деятельность учебного заведения возникает необходимость оперативно получать множество отчетов в нужных разрезах. В УИС в каждой подсистеме доступны наборы разнообразных отчетов. Отчеты можно получить в форматах PDF и Excel Реализованы отчеты по формам 3НК, 76-КД Получение информации для сверки и передачи данных в другие организации Например, для пакетной сверки данных абитуриентов с ФБС, или для предоставления информации по первой сессии студентов для РСР
