Автоматизация деятельности высших учебных заведений http://xpd.com.ua

1. XPages Dynamic
Автоматизация процессов в высших учебных заведениях
Специальное предложение для учебных заведений Украины:
•
•
•
Автоматизированный учет кадров, студентов, абитуриентов
Электронный документооборот
Автоматизация процессов
XPD.COM.UA

2. Единый информационный
справочник
Консолидация данных об участниках учебного процесса.
Справочник включает в себя перечень:
Абитуриентов
• Личная карточка абитуриента
• Реестр специальностей
• Предварительное зачисление
Студентов
• Личная карточка студента
• Распределение студентов
• Формирование документов по шаблонам из ЛК.
• Реестр выданных документов
Кадров
• Реестр сотрудников
• Реестр должностей
• Личная карточка сотрудников
• Движение сотрудников (приказы)
• Разрядная сетка (З/П)
XPD.COM.UA

3. Электронный документооборот
Автоматизированная обработка внешней
корреспонденции. Система позволяет
вести единый реестр входящих и
исходящих писем, рассматривать документы в электронном
виде, а также ставить задачи по документам.
Автоматизированный механизм мониторинга контрольных
дат
позволит
повысить
уровень
исполнительской
дисциплины.
Канцелярия
Унификация процессов подготовки
Документы
внутренних документов и протоколов
совещаний. Гибкая система согласования
документов позволит сократить время разработки и
утверждения документов, а также сократить Договорына
затраты
канцелярию и расходные материалы при ознакомлении и
утверждении документов. Автоматизированный механизм
контроля исполнения, позволит повысить качество
выполнения принятых решений ректората.
Полноценная автоматизация договорной
Договоры
деятельности: подготовка, регистрация и
учет договоров и сопроводительных
документов, удобная система поиска и сортировки
документов. Применение модуля позволит повысить
качество
работы
департаментов,
отвечающих
за
хозяйственную деятельность учебного заведения, а также
позволит эффективно управлять договорами заключенными
со студентами на контрактной основе.
XPD.COM.UA

4. Комплексное решение задач, стоящих перед
современным высшим учебным заведением
Автоматизация учебных процессов
Подготовка
Ход процесса
Контроль
Регистрация
абитуриентов
Проведение
учебной
деятельности
Мониторинг
информации о
трудоустройстве
выпускников
Отбор в ходе
вступительной
кампании
Планирование
Исполнение
Контроль
Отчетность
XPD.COM.UA

5. Выгоды
Деятельность высшего учебного заведения предполагает
тесное
взаимодействие
учебных,
научных
и
хозяйственных подразделений.
Эффективность работы высшего учебного заведения
напрямую зависит от налаженных рабочих процессов
между структурными подразделениями.
Применение XPages Dynamic ВУЗ позволит повысить
уровень коллективного взаимодействия даже в
географически распределенной структуре, за счет
создания единого информационного пространства,
автоматизации управленческих и учебных процессов,
унифицированной работы с документами, а также
автоматизированной системы контроля исполнения
поручений.
XPD.COM.UA

6. Сотрудничество
Систему XPages Dynamic ВУЗ, Вы получаете в рамках
подписки. Также подписка гарантирует предоставление
услуг по техническому обслуживанию системы.
СТОИМОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ
НА ОДНОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ
100 ГРН. В МЕСЯЦ
Вы получаете современную информационную систему
для автоматизации документооборота и ключевых
процессов учебного заведения.
А также нанимаете на работу команду профессионалов
для обслуживания Вашей информационной системы.
Команда экспертов компании ИНТЕРСОФТ
всегда готова помочь вам!
ООО "ИНТЕРСОФТ"
83001 Украина, г. Донецк,
ул. Челюскинцев, 151, 400
Тел: +38 (062) 381-04-06
E-Mail: info@its.dn.ua
Веб сайт: http://its.dn.ua
XPages Dynamic: http://xpd.com. ua