Podobała się Tobie prezentacja? W takim razie zapraszamy na nasz blog, gdzie znajdziesz artykuły o podobnej tematyce: https://smartbusiness.software/blog/

1. 10 Problemów, Które Zniszczą
Twoje Biuro Rachunkowe
D o it your way. D o it the SMA RT way!
Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

2. Postęp technologiczny ma wpływ zarówno na nasze codzienne życie,
jak i na działalność przedsiębiorstw. Informatyzacja, sztuczna
inteligencja, big data to pojęcia, z którymi muszą się zmierzyć
współcześni przedsiębiorcy. Ci, którzy potrafią w sposób optymalny
wykorzystać narzędzia oparte na najnowszej technologii, uzyskują
przewagę konkurencyjną.
Dostosowanie się do rzeczywistości rynku nastawionego na
optymalizacje procesów poprzez informatyzację to wymóg
niemal każdej branży. Dotyczy to również obszaruksięgowości.
Z jakimi problemami aktualnie zmagają się biura rachunkowe, a
mogłyby ich uniknąć i znacznie zwiększyć wydajność swojego
biznesu dzięki najnowszej technologii?

3. 1.Manualne
przetwarzanie ogromnej
ilości dokumentów.D o it your way. D o it the SMA RT way!

4. Każdy pracownik księgowości przyzna, że ilość dokumentów do
wprowadzenia potrafi spędzić sen z powiek. Zazwyczaj księgowi na
przetworzenie dokumentów mają bardzo ograniczoną ilość
czasu.
Jak wiadomo, terminy narzucone przez ustawodawcę są
nieubłagane.
Księgowi swój cenny czas poświęcają głównie na wprowadzanie
dokumentów, w międzyczasie rozmawiają z klientami, odpowiadająna
maile i aktualizują wiedzę na temat przepisów.
Automatyzacja w obszarze wprowadzania dokumentów to niemal
konieczność zarówno dla małych, jak i większych biur
rachunkowych, aby zacząć działać efektywnie i utrzymać się na
rynku.

5. 2. Terminy są
bezwzględne – „byle do
20-tego”.D o it your way. D o it the SMA RT way!

6. Terminowość i niezawodność to bardzo ważny czynnik przy ocenie
poprawnie działającego biura rachunkowego. Mówiąc o terminachw
księgowości mamy zazwyczaj na myśli składanie deklaracji
podatkowych, opłacanie podatków i składkiZUS.
Jednak doświadczony księgowy zdaje sobie sprawę, że terminów jest
znacznie więcej m.in. składki ZUS dla pracowników, data wysłania pliku
JPK_VAT, sprawozdania finansowe.
Nie sposób wspomnieć o wszystkim, a jeszcze trudniej wyrobić się
z pracą tak, aby dotrzymać bezwzględnych terminów.

7. 3. Rotacja pracowników
zawsze wiąże się ze
spadkiem wydajności.D o it your way. D o it the SMA RT way!

8. Obecnie na rynku pracy obserwujemy rekordowo niską
stopę bezrobocia. Taka sytuacja sprzyja rotacji
pracowników.
Problem ten nie ominął księgowości.
Wyższa rotacja sprawia, że wiele przedsiębiorstw ma problem
z utrzymaniem wykwalifikowanych specjalistów.
Monotonna specyfika pracy nie sprzyja rozwojowi, czego
często szukają księgowi. Może to spowodować chęć zmiany
miejsca zatrudnienia.
Wysoka rotacja powoduje też niepotrzebne koszty
dla pracodawcy oraz nieunikniony spadek
wydajności.

9. 4. Trudność znalezienia
wykwalifikowanych i
zm otyw ow anyc h
pracowników
D o it your way. D o it the SMA RT way!

10. Rekrutacja i utrzymanie wykwalifikowanego pracownika to
duży problem pracodawców. Problem ten jest szczególnie
widoczny na stanowiskach specjalistycznych.
Dobra koniunktura gospodarcza nie jest sprzymierzeńcem właścicieli biur
rachunkowych. Stanowi ona wyzwanie, z jakim muszą zmierzyć się
przedsiębiorcy.
Często właściciele biur rachunkowych są zmuszeni zatrudniać mniej
wykwalifikowane osoby i szkolić je we własnym zakresie. Co wiążesię
z inwestowaniem dużej ilości czasu w szkolenia, a zdarza się, że
pracownik decyduje się odejść zaraz po zdobyciu kwalifikacji i
doświadczenia.

11. 5. Walka cenowa
o klientaD o it your way. D o it the SMA RT way!

12. Jak powszechnie wiadomo walka cenowa o klienta to często jeden
z elementów przyczyniających się do upadłości przedsiębiorstwa.
Wchodzenie w tzw. wojnę cenową zawsze przynosi straty obu stronom
konfliktu.
Klient nie widząc różnicy w jakości usługi, wybiera tę z niższą ceną.
Dlatego należy przedstawić klientowi wartość, jaką niesie droższa
usługa i wyróżnić się dodatkowymi możliwościami, które oferuje Twoje
biuro.
W branży biur rachunkowych oznacza to, że firmy, które korzystają z
automatyzacji procesów, sąw stanie przetwarzać znacznie większe
ilości dokumentów. W ten sposób redukują 80-95% zasobów, które
potrzebne są przy tradycyjnym modelu działalności.

13. 6. Wszędzie dokumenty –
toniemy w papierach!
Elektroniczny obieg jako
rozwiązanie problemu.
D o it your way. D o it the SMA RT way!

14. Duża ilość dokumentów to symbol pracy w obszarze finansów.
Dlatego warto mieć na uwadze rozwiązanie, jakim jest przejście na
system elektronicznego obiegu dokumentów.
Zarządzanie dokumentami w wersji cyfrowejusprawnia pracę,
zwiększa poziom bezpieczeństwa i przyczynia się do znacznych
oszczędności. Z tego względu warto rozejrzeć się za systemem
elektronicznego obiegu dokumentów, który integruje się z Twoim
programemksięgowym.
Zwróć również uwagę na to, czy system tenumożliwia również dostęp
do dokumentów klientom oraz ich katalogowanie - wtedy możesz
zrezygnować z papierowej archiwizacji.

15. 7. Coraz większa
konkurencja na rynku
za sprawą biur
rachunkowych online
D o it your way. D o it the SMA RT way!

16. Księgowość online już na stałe zadomowiła się na rynku
biur rachunkowych. Tradycyjne prowadzenie księgowości
nie zostało wyparte całkowicie, lecz musi się
przystosować do
potrzeb i wymagań współczesnego klienta.
Utrzymanie się na rynku tradycyjnych biur rachunkowych
będzie możliwe jedynie dzięki rozszerzaniu gamy swoich
usług, optymalizacji procesów i dawania coraz
większej wartości swoim klientom.

17. 8. Archiwizacja
papierowych dokumentów -
ściany pełne segregatorówD o it your way. D o it the SMA RT way!

18. Elektroniczny obieg dokumentów to nie wszystko. Nowoczesne biuro
rachunkowe powinno oferować możliwość dostępu do cyfrowej
wersji dokumentów w dowolnym czasie, zarówno dla swoich
pracowników, jak i klientów.
Takie rozwiązanie wprowadza elastyczność w działaniu Twojej firmy.
Usprawnia komunikację oraz pozytywnie wpływa na
transparentność działań biura rachunkowego.
Dla klientów dostęp do dokumentów online jestbardzo użyteczny,
ponieważ kiedy potrzebują jakiejś faktury, nie muszą szukać jej w
segregatorach oraz zawracać głowy Twoim pracownikom.

19. 9. Niska efektywność w
codziennej pracy ze
względu na różnorodne
zadania i przerywniki.
D o it your way. D o it the SMA RT way!

20. Powyższe problemy dotyczą każdego księgowego, który
stoi przed wyzwaniem wdrożenia rozwiązań IT w
codziennej pracy. Zagadnienie lepszej organizacji pracy
to ważny element dobrze prosperującego biura
rachunkowego.
Księgowi, którzy są ciągle odrywani od wprowadzania
dokumentów, poświęcają na to znacznie więcej czasu,niż
powinni, ciągłe telefony, maile, szukanie faktur w
segregatorach to zabójcywydajności.

21. 10. Absencje
pracownikówD o it your way. D o it the SMA RT way!

22. Choroby i urlopy pracowników to problem, z którym musi się
zmierzyć każdy pracodawca. Przedłużająca się nieobecność w pracy
niesie za sobą duże koszty.
W Polsce mamy jedne z najwyższych kosztów pracowniczych.
Przezorny pracodawca powinien dysponować planem działania na
wypadek absencji kluczowych pracowników. Kiedy w biurze
rachunkowym w związku z nieprzewidzianymi zdarzeniamizabraknie
nam rąk do pracy, może się to skończyć katastrofą. Terminy są
bezwzględne!
Aby uniknąć, tego typu zagrożeń należy mieć rezerwy wpostaci
czasu swoich księgowych, co może być trudne, jeżeli zajmują się
głównie wprowadzaniem ogromnej (ciągle rosnącej) liczby
dokumentów.

23. Powyższe 10 problemów to wierzchołek góry lodowej z którą
muszą zmierzyć się przedsiębiorcy prowadzący biura rachunkowe.
Postępująca informatyzacja i wzrost konkurencyjności na rynku
wymuszają na współczesnych biurach konieczność wdrożenia
rozwiązań informatycznych pozwalających usprawnić
procesy i organizację pracy.
A Ty jak rozwiązujesz te problemy w swoim biurze rachunkowym?
Czy widzisz inne aspekty, które negatywnie wpływają napracę
księgowych?
Chętnie porozmawiamy z Tobą na ten temat!
NAPISZ DO NAS!