Workforce planning and
analytics: indonesia sugar
industry
Muhammad Hamdi
Current issue
• Biaya tenaga kerja yang semakin meningkat
• Peraturan pemerintah mengenai outsourcing
• Arahan menteri BUMN mengenai tingkat gaji pegawai outsourcing dan lama kontrak
outsourcing
BAGAIMANAMENGENDALIKAN LABOR COST?
Karakteristikperusahaangula milik negara
• Padat karya
• Rata rata persentase biaya tenaga kerja = 40%-49%
• Siklus bisnis terdiri dari On seasion dan Off seasion (musiman)
• Biaya tenaga kerja:
• Biaya tenaga kerja tetap (fixed labor cost)
• Biaya tenaga kerja variabel (variable labor cost)
Mengendalikan labor cost
• Penataan SDM
• Mengelola labor cost secara efisien
• Flexible and responsive scheduling
Penataan SDM Rencana
Strategik
HR Plan
Asesmen jumlah dan
kompetensi yang
dibutuhkan
Supply
vs
demand
Asesmen jumlah dan
kompetensi yang tersedia
Demand = supply Excess supply Lack of supply
Semua karyawan tetap dalam
posisinya saat ini
Resourcing resources Rekrut/promosi
Seleksi/development
•Golden shakehand
•Mutasi
•Relokasi
•Restrict overtime
•Etc
Penataan SDM
• Menyesuaikan struktur organisasi dengan strategi
bisnis perusahaan
• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary
activity) dan pekerjaan penunjang (supporting
activity)
• Pendefinisian pekerjaan tetap, kontrak
(PKWT/KHL), dan outsourcing (borongan,
penyediaan jasa tenaga kerja)
• Constraint:
• UU No. 13 tahun 2003
• Permen No. 19 tahun 2012
• Kepmenaker No. 100 th 2004 tentang PKWT
• Arahan menteri BUMN tentang upah pegawai Outsourcing,
Penataan SDM
• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity)
Procurement
Product & tech development
Human resources management
Administrative & finance infrastructure
Inbound
logistic
Operations Outbound
Logistics
Marketing
& Sales
Service
Supportingactivity
Primary activity
Mengelola labor cost secara efisien
• Elemen utama labor cost
• Biaya kompensasi
• Gaji, upah, PPh, tunjangan staf
• Jumlah jam kerja
• Overtime
• Productivity
• Benefit lainnya
• Tunjangan, welfare (biaya kesehatan)
• Hambatan:
• Tingkat upah minimum
• Free market system
• Keterbatasan anggaran
Flexible and responsive schedulling
Q & A

Workforce planning and analitic

  • 1.
    Workforce planning and analytics:indonesia sugar industry Muhammad Hamdi
  • 2.
    Current issue • Biayatenaga kerja yang semakin meningkat • Peraturan pemerintah mengenai outsourcing • Arahan menteri BUMN mengenai tingkat gaji pegawai outsourcing dan lama kontrak outsourcing
  • 3.
  • 4.
    Karakteristikperusahaangula milik negara •Padat karya • Rata rata persentase biaya tenaga kerja = 40%-49% • Siklus bisnis terdiri dari On seasion dan Off seasion (musiman) • Biaya tenaga kerja: • Biaya tenaga kerja tetap (fixed labor cost) • Biaya tenaga kerja variabel (variable labor cost)
  • 5.
    Mengendalikan labor cost •Penataan SDM • Mengelola labor cost secara efisien • Flexible and responsive scheduling
  • 6.
    Penataan SDM Rencana Strategik HRPlan Asesmen jumlah dan kompetensi yang dibutuhkan Supply vs demand Asesmen jumlah dan kompetensi yang tersedia Demand = supply Excess supply Lack of supply Semua karyawan tetap dalam posisinya saat ini Resourcing resources Rekrut/promosi Seleksi/development •Golden shakehand •Mutasi •Relokasi •Restrict overtime •Etc
  • 7.
    Penataan SDM • Menyesuaikanstruktur organisasi dengan strategi bisnis perusahaan • Mengelompokkan pekerjaan utama (primary activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity) • Pendefinisian pekerjaan tetap, kontrak (PKWT/KHL), dan outsourcing (borongan, penyediaan jasa tenaga kerja) • Constraint: • UU No. 13 tahun 2003 • Permen No. 19 tahun 2012 • Kepmenaker No. 100 th 2004 tentang PKWT • Arahan menteri BUMN tentang upah pegawai Outsourcing,
  • 8.
    Penataan SDM • Mengelompokkanpekerjaan utama (primary activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity) Procurement Product & tech development Human resources management Administrative & finance infrastructure Inbound logistic Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Supportingactivity Primary activity
  • 9.
    Mengelola labor costsecara efisien • Elemen utama labor cost • Biaya kompensasi • Gaji, upah, PPh, tunjangan staf • Jumlah jam kerja • Overtime • Productivity • Benefit lainnya • Tunjangan, welfare (biaya kesehatan) • Hambatan: • Tingkat upah minimum • Free market system • Keterbatasan anggaran
  • 10.
  • 11.