M.3/2 Name: Kitkawee Kitkusonsap M.3/2 No20 Name: Sirikron pusatong m.3/2 no:47

1. จัดโดย
Name: Kitkawee Kitkusonsap M.3/2
No20
Name: Sirikron pusatong m.3/2
no:47

2. การนาเสนอ
การนาเสนอ เป็นวิธีการหรือเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร ด้วยการถ่ายทอด
ข้อมูลแผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ฯลฯ จากผู้นาเสนอผลงาน กับผู้พิจารณา
ผลงานหรือจากผู้นาเสนอ ไปสู่บุคคล กลุ่มเป้ าหมาย เพื่อสร้างความเข้าใจ
ร่วมกัน ให้บุคคลกลุ่มเป้ าหมายหรือผู้รับสาร เห็นด้วย คล้อยตาม สนับสนุน
อนุมัติ ให้ดาเนินการ
ประเภทขอการนาเสนอ
1. การนาเสนอโดยวิธีธรรมชาติ เช่น ทาตัวอย่างให้ดู สาธิตให้เห็นโดยใช้พฤติกรรมตามธรรมชาติ
2. การนาเสนอด้วยการพูด เช่น พูดและแสดงให้เห็นจริง
3. การนาเสนอด้วยสื่อต่างๆ เช่น สิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ วีดีทัศน์ ภาพยนตร์ นิทรรศการ
4.. การนาเสนอโดยใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาช่วย
5. การนาเสนอด้วยวิธีการผสมผสาน

3. วัตถุประสงค์ของการนาเสนอ
วัตถุประสงค์ของการนาเสนอ
การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้นน้าวใจ เพื่อให้
พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ
จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้
1. การต้อนรับ
2. การบรรยายสรุป
3. การประชาสัมพันธ์
4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ
5. การเจรจาทาความตกลง
6. การเจรจาต่อรอง
7. การส่งมอบงาน
8. การฝึกอบรม
9. การสอนงาน
10. การรายงาน
โดยทั่วไป การนาเสนอควรจะมุ่งเน้นในวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ควรจะนาเสนอด้วยวัตถุประสงค์ที่มากมาย
หลายด้าน จนเป็นเหตุให้ไม่สามารถจะบรรลุผลได้อย่างแท้จริง

4. ผู้ฟัง
• 1.ฟังด้วยความสนใจ แสดงกริยาในการสนใจฟังให้ชัดเจน เช่นมองหน้าใน
ระหว่างฟังโดยตั้งใจ
2. วิเคราะห์ข้อความที่เค้าพูดว่าเกี่ยวกับเรื่องอะไร ถูกต้องเป็นจริง มี
เหตุผลขอมูลอะไรสนับสนุน หรือไม่
3. ถามเมื่อมีข้อสงสัย
4.ตัดสินใจว่าจะแสดงความเห็นอะไรออกไปหรือไม่ เพราะการแสดง
ความเห็น หรือตอบคาถามหรือไม่เป็นสิทธิของเรา

5. ผู้นาเสนองาน
• ผู้นาการเสนอคือ ผู้ที่เป็นตัวหลักในการนาเสนอเพื่อให้คนฟังเกิดความ
เข้าใจในเนื้อได้มากขึ้น

6. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
ใน การนาเสนอแต่ละครั้งนั้น สามารถนาข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่างกันมาร่วม นาเสนอด้วยกันได้ ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์
ของผู้นาเสนอ ข้อมูลที่จะนาเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่
1. ข้อ เท็จจริง หมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราวที่เป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง หรือสามารถ
ตรวจสอบให้เป็นที่ประจักษ์ได้ว่าเป็นความจริง อาจเป็นความรู้ที่ได้จากการทดสอบหรือทดลองทางวิทยาศาสตร์ก็ได้
สามารถนามาใช้เป็นหลักฐาน ข้ออ้างอิงสาหรับกล่าวอ้างถึงในการพิสูจน์สิ่งใดสิ่งหนึ่งได้
2. ข้อ คิดเห็น เป็นความเห็นอันเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวนให้คิด อาจเป็นความรู้สึก ความเชื่อถือหรือแนวคิดที่ผู้
นาเสนอมีต่อสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ความเห็นของแต่ละคนอาจแตกต่างกันได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นฐานและประสบการณ์ ของแต่ละ
บุคคล ข้อคิดเห็นต่างจากข้อเท็จจริง คือ ข้อเท็จจริงเป็นเรื่องจริงที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่ข้อคิดเห็นอาจมีทั้งผู้เห็นด้วย
และไม่เห็นด้วยก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ฟังเป็นผู้ตัดสินใจว่าข้อคิดเห็นนั้น ๆ น่ารับฟังหรือไม่ สมเหตุสมผลเพียงใด ข้อคิดเห็น
มีลักษณะต่าง ๆ กัน
2.1. ข้อ คิดเห็นเชิงเหตุผล เป็นข้อคิดเห็นที่อ้างถึงเหตุผล อ้างถึงข้อเปรียบเทียบที่ เชื่อถือได้ และความมีเหตุผลต่อกัน
โดยชี้ให้ผู้รับฟังเห็นว่า ควรทาอย่างนั้นเพราะเหตุเช่นนี้แต่ถ้าไม่ทาอย่างที่กล่าวก็จะมีผลตามมาอย่างไรบ้าง โดย
ทั้งหมดนี้เป็นเหตุผลของผู้แสดง ความคิดเห็นเท่านั้น

7. กระบวนการ การนาเสนอ
1.ขั้นตอนการนาเสนอข้อมูล
2. การวางโครงเรื่อง
3. การสารวจแหล่งข้อมูล
4. การรวบรวมข้อมูล
5. การวิเคราะห์ข้อมูล
6. การเรียบเรียงเนื้อหาของรายงาน

8. หลักการนาเสนอที่ดี
การกาหนดจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
การนาเสนอจะต้องมีจุดมุ่งหมายที่อยู่บนพื้นฐานของ
หลักการ ดังนี้
1. ต้องก่อประโยชน์ทั้งต่อฝ่ายผู้นาเสนอและผู้รับการนาเสนอ
2. ต้องคานึงถึงผู้รับการนาเสนอเป็นหลัก
3. ต้องมีจุดมุ่งหมายที่มีความเป็นไปได้
4. ต้องไม่กาหนดจุดมุ่งหมายมากหลากหลายจนคลุมเครือ
5. ต้องกาหนดจุดมุ่งหมายให้สอดคล้องกับสถานการณ์

9. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
เพื่อให้ผู้ฟังนั้นได้เห็นภพท่เรานาเสนอและให้เข้าใจในสิ่งที่เรานาเสนอมาก
ยิ่งขึ้น

10. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
1. โพรเจกเตอร์ (Projector) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ
2. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิทัลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮดหรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ
3.คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและคอมพิวเตอร์ขนาดสมุดบันทึกหรือโน้ตบุ๊ก เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สร้างงานนาเสนอ เป็นสื่อกลางในการเชื่อมโยง
อุปกรณ์อื่น ๆ เช่น โพรเจกเตอร์
4.เครื่องเล่นเสียง หรือเครื่องเล่นเอ็มพีสาม (MP3)เป็นอุปกรณ์ซึ่งบรรจุข้อมูลเสียงที่ใช้เล่นในคอมพิวเตอร์และสามารถถ่ายโอน
ข้อมูลเข้าไปในคอมพิวเตอร์ได้
5.โทรศัพท์เคลื่อนที่บางรุ่น เช่น Iphone Sumsung เป็นอุปกรณ์ตัวกลางที่ผู้ใช้สามารถนาเสนองานที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์
ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ผ่านเครื่องโพรเจกเตอร์ได้สะดวก

11. ซอฟต์แวร์สาหรับใช้นาเสนอข้อมูล
ซอฟต์แวร์สาหรับใช้นาเสนอข้อมูลหรืองานในรูปกราฟิกมี 4 ประเภท ดังนี้
ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์
บราวเซอร์
ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษร ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดงหรือ
นาเสนอได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus
Freelance) และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Power Point) และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟ
ฟิซ
ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บรวบรวม คานวณ หรือทดลองมาแสดงผล
เป็นรูปกราฟ
2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้นตัวอย่างของซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่
ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel)