2017.3.31 Geeks Who Drink @ Nulab Tokyo

1. Wikiからはじめる
プロジェクト・マネジメント
笹尾 卓宏 @ Port It Inc.
2017.3.31

2. 自己紹介
笹尾 卓宏（ささお たかひろ, tsasao, shamoshamo）
高校生の頃からNIFTY-Serveで夜な夜な活動し、インターネット普及後は自
作のWebチャットシステムを公開。大学の学園祭運営やNPO活動に携わる中
で、現場のニーズを汲み取ってWikiやSubversion等の導入を行い、独自の
携帯電話向けメッセージングシステムを開発する。大学在学中に起業し、シス
テムの受託開発、スタートアップ向けの技術支援等を行っている。Backlogは
2008年からのユーザ。(今日のconnpassから抜粋)

3. 自己紹介: バックグラウンド
- 10年くらい前(±数年)の話です...
- 複数組織にまたがった（比較的）小規模なプロジェクトを
多数、掛け持ちすることが多かった
- コードを書くのは私だけという場合も多かった
- 某Wikiクローンを独自に拡張しながら使っていた

4. プロジェクト・マネジメント

5. プロジェクト・マネジメント
- プロジェクトいろいろ
- メンバもいろいろ
当然...
- マネジメントもいろいろ
- 必要なツールもいろいろ

6. マネジメントいろいろ
とはいえ、この辺は絶対大事というポイントもある（とても個人的な意見）
1. 各自が積極的に情報発信する
2. リーダーは、プロジェクトの状況、方針を丁寧にこまめに周知する
3. クリティカルな課題を見つけ出し、クリティカルパスに注力する
4. 全員のマネジメント意識の向上を目指す

7. ツールいろいろ
- 課題管理
- タスク＆進捗管理
- スケジュール管理
- 予算管理
- 資料＆ソースコード管理
- キーワード検索
- アクティビティー表示
- チャット
- ディスカッション支援 などなどなど

8. 同期
非同期
想定困難想定容易
チャット
タスク・進捗管理
課題管理
Wiki

9. http://www.backlog.jp/pm-guide/

10. どのツールを使う?
- メンバ全員が、充分に慣れ親しむことが大事
- できるだけ道具の種類は減らしたい
- ハブ（中心）になるツールが1つ欲しい
- プロジェクトの途中からツールを追加するのもあり

11. Wiki

12. Wikiのいいところ
- ひとりでじっくり作業できる
- ちょっと書いて、見直して、という作業がやりやすい
- チームとしての工夫次第で、いろんな使い方ができる
- 書く側の習熟と工夫次第で、どんどん良くなる
- 読む側の負担は小さい

13. Wikiの使い方いろいろ
- ミーティングのアジェンダ＆議事録
- 仕様や設計（あるいは、その案）
- マニュアル
- 業務に必要なリンク集
- Who’s Who (個人別のプロフィール)
- 周知事項
- アンケート
- FAQ
- 日報
- 簡単なタスク管理
- スケジュール管理

14. なんでもできる
工夫次第で

15. 「課題」や「タスク」を作るのは難しい
- メンバ間での調整、合意なく、「課題」を定義するのが難しい
- 「タスク」を作って、メンバに割り当てるのも、難しい
- 慣れていないと、「課題」を作るのに躊躇してしまう
（少し前まで、Backlogの「課題」は消せなかった）
- Wikiにメモしておいて、メンバからつっこみをもらいつつ、
ミーティングの議題にして、詳細が決まった後、タスク化する

16. プロジェクトの状況を伝えるのは難しい
- チャートやタスク一覧からKPIを把握することはできるが、
これは、プロジェクト外部の人（例：上層部）向けの側面が大
- メンバに対してリーダーが伝えるときは、Wikiに書いて、
ミーティングで疑問を解消して同意を得るのが簡単・確実
- 状況に応じて、最適な表現、伝え方ができる

17. Backlogの話も
すこししましょうか

18. ツールは統合されていた方が良い
- メンバの活動状況がひと目でわかる
ダッシュボードは大事
- 全文検索できないとツラい

19. ツールは統合されていた方が良い
- プロジェクトやメンバの状況に応じて、
必要なツールを追加できる
- 今後のツール増強に期待！
↑これはRedmineです...

20. Wikiに対する要望

21. [[最近のWikiの更新:https://***.backlog.jp/wiki/PROJECT/Home/find?sort=DATE]]
Wikiに対する要望 (1)
「最近の更新」
- 誰がどれくらい更新したか、
盛り上がり度をいい感じで表示してほしい
- とても有用なのに、リンクがなくて
マイナーな気がする
- 空文字列で検索して並び順を変更
- Wikiでリンクを作る

22. Wikiに対する要望 (2)
「サイドメニュー」
- 現状の「サイドバー」的な見た目なんだけど
- 自由に編集できるやつ
- 左右はどちらでも良いです

23. Wikiに対する要望 (3)
「クエリ機能」
- 特定のタグがついているページから、
特定の見出しの内容を抜き出す
* 基本情報
名前: ささお たかひろ
* 予定
2017/3/31 Geeks Who Drink＠Nulabでしゃべります
[メンバプロフィール] ささお
#query(tag=メンバプロフィール,section=近況,sort=name)
みんなの予定

24. まとめ

25. まとめ
- プロジェクト・マネジメントで大事なこと
- 全員が情報発信する
- ツールは、むやみに増やさず、全員が習熟できるようにする
- Wiki
- プロジェクト・マネジメントのメイン・ツールとして最適
- 工夫次第でいろんなことができる
- Backlog
- 統合されていて便利！
- もっとWikiの機能が充実してほしい！

26. Thank You
&
Enjoy Your Backlog Wiki Life!