함께 쓰는 노트, 위노트. 이렇게 활용해보세요! ■ 인쇄물 없는 회의와 강의를 경험해보세요. 책상 한구석에 쌓여있는 인쇄물들을 뒤적이지 않아도 됩니다. 자료를 모두 출력하고, 일일이 배포할 필요도 없습니다. 번거롭던 회의/강의 준비는 단 1분이면 끝납니다. 시간과 장소의 제약도 없습니다. 원격지에서도 실시간으로 회의와 강의를 개설하고, 참여할 수 있습니다. 그뿐만이 아닙니다. 위노트는 뛰어난 이동성에 보안성까지 갖췄습니다. 허가된 사람만 입장 가능한 비밀방과 보안문서 기능을 이용하면, 중요한 자료를 안전하게 보호할 수 있습니다. ■ 스마트 노트로 문서를 만들고, 편집해보세요. 고용량 PDF 파일도 빠르게 불러오는 스마트 노트로 문서를 읽고, 편집해보세요. 펜 툴(Pen Tool)과 디바이스에 저장된 사진, 동영상을 활용하면 자신만의 문서도 쉽게 만들 수 있습니다. ■ 녹화한 문서를 공유하고 홍보할 수 있습니다. 회의와 강의 내용을 음성과 함께 녹화하여 언제, 어디서나 활용할 수 있습니다. 녹화는 최대 60분까지 가능하지만, 용량 최소화로 메모리 부담은 적습니다. 직접 만든 문서를 녹화하여 공개노트에 저장하면, 아주 효과적으로 자신을 홍보할 수도 있습니다. ■ 클라우드 연동으로 쉽게 파일을 관리할 수 있습니다. 외장하드나 USB가 없어도 괜찮습니다. 무료로 2GB까지 지원하는 드롭박스(Dropbox) 계정을 연동하면 쉽게 파일을 내려 받을 수 있습니다. https://www.wenote.com

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Smart Note, Presentation, Collaboration and Record

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Account / Log-in
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로그인
위노트 홈페이지(www.wenote.com)에서 가입 후 간단한 이메일 인증을 통해 위노트 서비스를 이용할 수 있습니다.
① Wenote 실행 후 로그인 창에 이메일, 비밀번호를 입력하면 로그인이 완료됩니다.
② 아이디가 없는 경우 wenote 회원가입 신청 완료 후 서비스를 이용할 수 있습니다.

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시작화면
① 메뉴명을 클릭하면 원하는 메뉴로 이동할 수 있습니다.
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노트 – 뷰어, 카탈로그, 개인 노트 등 다양한
용도로 활용할 수 있는 ‘Smart Note’
공개노트 – 녹화한 회의/강의 내용을 그룹
단위로 공유하고, 재생합니다.
회의/강의 – 참가자를 초대하고 파일을
공유해 ‘Paperless’회의를 진행합니다.
파일관리함 – 로컬에 저장된 파일을 관리합
니다.

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Account / Log-in
시작화면 - 그룹선택
① 버튼을 클릭합니다.
② 회사/단체명에서 그룹을 선택할 수 있습니다. (프리미엄 서비스)
※그룹을 선택하면 본인이 소속된 그룹에서 만든 회의방만 조회할 수 있습니다.
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5. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use - 노트
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노트
① 뷰어, 카탈로그, 개인 노트 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 ‘Smart Note’입니다.
② 선택한 탬플릿을 불러와 노트를 생성할 수 있습니다.
③ 작성한 노트는 마이노트에 저장됩니다.
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6. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use - 노트
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노트 생성하기
① 노트를 생성하여 새로운 컨텐츠를 만들고, 회의/교육 자료로 활용할 수 있습니다.
② 선택한 파일로 노트를 생성할 수 있습니다.
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How To Use – 공개노트
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공개노트
① 녹화한 회의/강의 내용을 전체 또는 그룹 단위로 공유하고, 재생할 수 있습니다. (음성포함)
② 개인 모드에서 다양한 콘텐츠를 보고, 직접 등록할 수 있습니다.
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8. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 공개노트
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공개노트 실행
① 녹화한 회의/강의 내용을 재생합니다.
② 슬라이드로 자료를 이동하거나 놓친 부분을 다시 볼 수 있습니다.
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9. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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진행중인 회의
① 진행중인 회의 메뉴를 선택하면 현재 개설된 회의 리스트를 볼 수 있습니다.
② 회의방을 클릭하면 회의에 참여할 수 있습니다.(회의방은 같은 그룹원들에게만 공개됩니다.)
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10. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의 개설하기
① 버튼으로 회의를 개설합니다.
② 원하는 파일을 선택하여 추가합니다. (최대 10개까지 가능)
※ PDF 외에 한글(HWP), MS-Office(PPT, DOC, XLS 등) 문서를 추가로 지원합니다.
③ 이미지로 회의방을 생성할 경우, 사진 보관함을 눌러 첨부할 사진을 선택합니다.
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How To Use – 회의/강의
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비밀 회의 개설하기 / 보안문서
① ‘자동 비밀번호 생성’을 체크하고 회의를 개설하면 패스워드를 입력해야 회의방 입장이 가능합니다.(패스워드는
자동 설정되며 임의 설정이 불가합니다.)
② ‘보안문서’를 체크하면 회의 참여자 단말에 회의 문서가 남지 않습니다.
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12. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의방 메뉴(개설자)
① 회의 종료하기
② 파일 선택 (멀티 파일로 회의방 개설 시 파일을 바꿀 수 있습니다.)
③ 펜모드 불러오기
④ 그룹리스트 불러오기
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13. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의 초대(회사/단체)
① 버튼으로 그룹 리스트를 활성화 시키고 진행중인 회의에 초대를 할 수 있습니다.
② 리스트에서 초대할 사용자를 선택하고 초대 버튼을 누릅니다.
③ 초대 받은 사용자 디바이스에 초대 메시지가 전송되며, 바로가기를 선택하면 자동으로 회의에 참여할 수 있습니다.
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14. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의 초대(이메일)
① 회의에 초대 받으면 자동으로 초대 메일이 발송됩니다.
② ‘앱 실행’ 버튼을 클릭하면 위노트가 자동 실행되어 회의방으로 입장하게 됩니다.
(위노트가 설치되어 있지 않은 경우 App Store 페이지로 이동합니다.)
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How To Use – 회의/강의
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페이지 이동
① 회의 진행자는 화살표, 이동 버튼 또는 터치로 페이지를 넘길 수 있습니다.
② 슬라이딩 버튼을 이용해 페이지를 둘러보고 해당페이지로 이동 할 수 있습니다.

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How To Use – 회의/강의
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프리모드(참여자)
① 프리모드를 선택하면 자유롭게 페이지를 이동하거나 다른 문서를 검토 할 수 있습니다.
※ 프리모드 상태에서 회의모드를 선택하면 다시 진행 중인 회의 화면으로 이동합니다.
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17. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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펜 기능
① 버튼을 누르면 판서메뉴가 활성화 됩니다. (진행자 권한을 가진 사람 한정)
② 레이저 포인터를 이용해 해당 부분을 집중 시킬 수 있습니다.
펜의 색상을 선택합니다.
펜의 굵기를 선택합니다.
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포인터의 종류를 선택합니다.

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How To Use – 회의/강의
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형광펜 기능
① 지우개를 선택하여 판서 내용을 지울 수 있습니다.
② 전체페이지 / 해당 페이지의 판서 내용을 지울 수 있습니다.
③ 실행 취소 / 실행 반복
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지우개의 크기를 선택합니다.
전체 페이지 판서 지우기
해당 페이지 판서 지우기

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How To Use – 회의/강의
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녹화
① 녹화 버튼을 누르면 음성과 함께 회의 화면이 녹화됩니다.
② 녹화를 종료하면 녹화파일함에 저장 됩니다.
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녹화 중 버튼으로 녹화를 잠시 멈추거나 종료합니다.

20. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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문서 선택
① 문서선택 버튼을 누르면 첨부한 파일을 선택할 수 있습니다.
② 회의 중에 다른 문서를 선택하여 계속 회의를 진행할 수 있습니다.
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21. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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권한이양 – 회의 진행 중 진행자 권한을 참여자에게 넘길 수 있습니다.
① 권한 이양할 사용자를 선택합니다.
② 확인을 누르면 회의 진행자 권한을 넘기게 됩니다.
③ 회의 진행자는 권한회수 버튼으로 권한 회수가 가능합니다.
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22. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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그룹 대화 – 회의 진행 중 회의에 참여한 인원들끼리 채팅으로 대화를 할 수 있습니다.
① 회의 진행 중 참여자에게 대화가 오면 화면에 내용이 표시됩니다.
② 그룹대화 버튼을 누르면 그룹 대화창이 활성화 되며 그룹대화가 시작됩니다.
(‘닫기’ 버튼을 누르면 대화창이 사라집니다.)
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How To Use – 회의/강의
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회의종료하기
① 좌측 상단 버튼 클릭으로 회의를 종료합니다.
② 개설자가 ‘자리비움’을 선택하면 회의를 잠시 나갔다 올 수 있습니다.
③ 개설자가 회의를 종료하면 참여자에게 회의 종료 알림이 자동 전송됩니다
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How To Use – 로컬파일함
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로컬파일함
① 로컬에 저장된 파일들을 열어보고, 관리할 수 있습니다.
② 원하시는 파일을 누르시면 파일을 열거나 삭제할 수 있습니다.
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25. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 녹화파일함
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녹화파일함
① 녹화한 파일이 저장 됩니다.
② 녹화된 파일을 보거나 공개노트에 업로드 할 수 있습니다.
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How To Use – Dropbox
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Dropbox
① Dropbox에 연결하여 간편하게 파일을 가져올 수 있습니다.
② Wenote와 연동하기 위한 Dropbox 계정이 필요합니다. (회원가입 무료)
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기업 관리자 페이지
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관리자 로그인
https://www.wenote.com/biz 에서 기업 정보를 관리할 수 있습니다.
기업형 서비스 또는 Trial 신청이 완료되면
회사/단체 아이디가 발급됩니다.

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기업 관리자 페이지
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회사/단체 정보 관리
① 회사/단체명, 관리자명, 전화번호를 관리할 수 있습니다.
② 서비스 이용 기간, 유저수, 남은 기간을 확인 할 수 있습니다.
③ 회사/단체 계정 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
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29. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
기업 관리자 페이지
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그룹 관리
① ‘그룹관리’에서 기업 내 그룹을 생성하고 임직원을 등록할 수 있습니다.
② ‘그룹 등록’으로 새로운 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹을 생성하면 wenote App에서 기업에 속한 그룹으로
소속을 변경 하고 그룹원끼리 회의를 진행 할 수 있습니다.
③ ‘그룹원 등록’으로 선택한 그룹에 임직원을 등록 할 수 있습니다.
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30. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
기업 관리자 페이지
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임직원 관리
① 임직원 관리에서 임직원을 등록하고 관리할 수 있습니다.
② 임직원 정보를 입력하고 등록 버튼을 클릭하면 임직원이 등록됩니다.
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31. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
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임직원 관리
① 이용자명을 누르면 이용자의 정보(소속,직급,연락처,메모)를 변경할 수 있습니다.
② 소속관리, 직급관리에서 각 기업에 맞는 소속, 직급을 등록할 수 있습니다.
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임직원 관리
① 일괄등록 버튼을 클릭하고 엑셀 파일을 첨부하면 다수의 임직원이 한번에 등록됩니다.
② 다운로드 받은 서식에 맞춰 임직원 정보를 등록합니다.
③ 임직원 등록 시 설정되는 임시 비밀번호를 관리할 수 있습니다.
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