1. คูมือการใช

2. งาน
ระบบ EGAT Cloud Service (ECS)
Web Application
พฤษภาคม ๒๕๕๗
โดย หวทส-ผ. กผท-ผ. อวท.

3. หนา ๒
Web Application

4. สารบัญ
Web Application
บทที่ ๑ : การเข
าใช
งาน และออกจากระบบ...............................................................................................1
การเข
าใช
งานระบบ...............................................................................................................................1
การออกจากระบบ.................................................................................................................................2
บทที่ ๒ : องคประกอบหน
าจอ....................................................................................................................3
ส!วนที่ ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloud.................................................................3
ส!วนที่ ๒ – หน
าจอผู
ใช
งาน....................................................................................................................4
ส!วนที่ ๓ - ส!วนแสดง และจัดการไฟลข
อมูลของผู
ใช
งาน........................................................................5
ส!วนที่ ๔ - เครื่องมือค
นหา.....................................................................................................................6
ส!วนที่ ๕ - เครื่องมือการตั้งค!าผู
ใช
งาน...................................................................................................7
บทที่ ๓ : การจัดเก็บไฟลเข
าระบบ..............................................................................................................8
วิธีที่ ๑ - กดปุLมลูกศรชี้ขึ้น.....................................................................................................................8
วิธีที่ ๒ - ลากวาง...................................................................................................................................9
บทที่ ๔ : การจัดการไฟลและโฟลเดอร.....................................................................................................10
การสร
างไฟล หรือโฟลเดอรใหม!..........................................................................................................10
การย
ายไฟล หรือโฟลเดอร..................................................................................................................12
การกู
คืนไฟลหรือโฟลเดอรที่ลบไป.......................................................................................................13
การเปลี่ยนชื่อไฟล หรือโฟลเดอร.........................................................................................................14
บทที่ ๕ : การดาวนโหลดไฟล หรือโฟลเดอร (Downloading Files and Folders).................................16
ดาวนโหลดทีละไฟล.............................................................................................................................16
บทที่ ๖ : การค
นหาไฟล หรือโฟลเดอร.....................................................................................................18
บทที่ ๗ : จัดการเวอรชันของไฟล (Versioning Files)..............................................................................19
บทที่ ๘ : แบ!งป^นไฟลและโฟลเดอร (Sharing Files and Folders).........................................................21
การแชรไฟลในลักษณะทำงานร!วมกันระหว!างผู
ใช
งานบนระบบ ECS...................................................21
การแชรในลักษณะของ Public Link...................................................................................................23
การกำหนดรหัสผ!าน วันหมดอายุของ Public Link.............................................................................25
การกำหนดวันหมดอายุของ Public Link............................................................................................26
การแบ!งป^นไฟล และโฟลเดอรผ!าน Mobile Application...................................................................26
บทที่ ๙ : การเข
าถึงไฟล หรือโฟลเดอรที่ผู
ใช
งานอื่นแชรมาให
..................................................................27

6. หนา ๑
บทที่ ๑ : การเขาใชงาน และออกจากระบบ
การเขาใชงานระบบ
ระบบ ECS ในขณะนี้ ใช%ซอฟท(แวร( OwnCloud Version 6.0.2 รองรับการแสดงผลได%ทุกบราวเซอร(
(Browsers)
๑. เปDด Web Browser ขึ้นมา จากนั้นในชIอง URL พิมพ( https://ecs.egat.co.th แล%วกดปุVม Enter
๒. จะปรากฏหน%า Log in ใสI Username และ Password เดียวกันกับระบบ Email ของ กฟผ. เพื่อ Login
เข%าใช%งาน
Web Application

7. หนา ๒
๓. หลังจาก Login เข%ามา จะปรากฏข%อมูลตIางๆ ที่เราเก็บไว%บนระบบ ECS ดังรูป
การออกจากระบบ
สามารถออกจากระบบ ECS ได% โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงข%างชื่อผู%ใช%งาน แล%วเลือก Log out
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

8. หนา ๓
บทที่ ๒ : องค%ประกอบหนาจอ
ส)วนที่ ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloud
ส)วนที่ ๒ – หน%าจอผู%ใช%งาน (Application View)
ส)วนที่ ๓ - สIวนแสดง และจัดการไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งาน
ส)วนที่ ๔ - เครื่องมือค%นหา
ส)วนที่ ๕ - เครื่องมือการตั้งคIาผู%ใช%งาน
สวนที่ ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloud
• Files : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานที่จัดเก็บไว%ในระบบ
• Activity : แสดงไฟล(ข%อมูลที่เคยใช%งาน สิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล( รวมถึงไฟล(ที่มีผู%ใช%งานรIวมกัน
• Documents : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานที่จัดเก็บไว%ในระบบ โดยแสดงเฉพาะไฟล(เอกสาร
• Pictures : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานที่จัดเก็บไว%ในระบบ โดยแสดงเฉพาะไฟล(รูปภาพ
Web Application
1
2
4 5
3

9. หนา ๔
สวนที่ ๒ – หนาจอผูใชงาน
• เมื่อเลือก Pictures จะแสดงตัวอยIางไฟล(รูปภาพที่จัดเก็บไว%ในโฟลเดอร(ตIางๆ
• เมื่อเลือก Documents จะแสดงชื่อไฟล(เอกสาร ที่มีนามสกุล .odt
• เมื่อเลือก Activity บนมุมบนขวามือ จะมีปุVม RSS Feed เปkนการบอกรับข%อมูลจากระบบ ECS วIา มีการ
เปลี่ยนแปลงหรือเกิดการทำงานใดขึ้นบ%าง
กดปุVม RSS Feed จะแสดงหน%าจอ เพื่อให%ผู%ใช%งานยืนยันการบอกรับข%อมูล ให%คลิกที่ Subscribe Now
หรือ บอกรับเดี๋ยวนี้
เมื่อต%องการจะดูข%อมูล ก็สามารถเรียกดูการทำงานได%จาก Web Browser โดยไมIต%องเข%าระบบ
Web Application

10. หนา ๕
และถ%าต%องการ Update ข%อมูลให%คลิกขวาที่ Feed แล%วเลือก Reload Live Bookmark ระบบจะสIง
ข%อมูลลIาสุดมาให%
• เมื่อเลือก Files จะแสดงไฟล(และโฟลเดอร(ของผู%ใช%งานที่มีอยูIในระบบ
สวนที่ ๓ - สวนแสดง และจัดการไฟล8ขอมูลของผูใชงาน
Web Application

11. หนา ๖
• ส)วนที่ ๓.๑ :
◦ Home : ปุVมรูปบ%าน เพื่อกลับไปหน%าแรก หรือโฟลเดอร(หลักของผู%ใช%งาน
◦ New : เมื่อกดปุVม New สามารถเพิ่ม Text file, Folder หรือเลือก Upload ไฟล(เข%าระบบโดยใช%ชื่อ
URL เชIน
https://ecs.egat.co.th/ECS_web_documents/ECS_Library2/WebDAViOS/Chapter1_Inst
allation.pdf ทำให%ไมIต%องดาวน(โหลดไฟล(จากอินเทอร(เน็ตมาเก็บไว%ที่เครื่อง PC กIอน สามารถนำ
เข%าระบบได%โดยตรง
• ส)วนที่ ๓.๒ : สำหรับการจัดการกับ File หรือ Folder ซึ่งจะปรากฏเครื่องมือในการจัดการก็ตIอเมื่อ ผู%ใช%
งานนำเมาส(ไปวางบน File หรือ Folder ที่ต%องการ
◦ Rename : เปลี่ยนชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(
◦ Download : ดาวน(โหลดไฟล(หรือโฟลเดอร(
◦ Version : ดูรุIนของไฟล(
◦ Share : แบIงปxนไฟล(หรือโฟลเดอร(
สวนที่ ๔ - เครื่องมือคนหา
สำหรับการค%นหาไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่มีอยูIในพื้นที่ของผู%ใช% ซึ่งสามารถค%นหาได%ทั้งภาษาไทย และภาษา
อังกฤษ
Web Application

12. หนา ๗
สวนที่ ๕ - เครื่องมือการตั้งคาผูใชงาน
คลิกที่ปุVมลูกศร ข%างชื่อผู%ใช%งาน
• Personal : แสดงข%อมูลตIางๆ ของผู%ใช%งาน เชIน พื้นที่ที่สามารถใช%งาน, ลิงค(สำหรับการดาวน(โหลด
Desktop Syncing Client, รูปประจำตัวของผู%ใช%งาน, ภาษาที่แสดงบน Web Application, ลิงค(
Address ในการเข%าใช%งานผIาน protocol WebDav เพื่อใช%เชื่อมตIอกับ Mobile Application
• Help : แสดงคูIมือการใช%งานระบบ (ภาษาอังกฤษ)
• Lout out : ออกจากระบบ
*.*.*.*.*.*.*.*.* *.*.*.*.*.*.*.*.*
Web Application

13. หนา ๘
บทที่ ๓ : การจัดเก็บไฟล%เขาระบบ
ในการจัดเก็บไฟล(เข%าระบบ ECS เปkนการนำไฟล(ที่ต%องการคัดลอกไปเก็บไว%บนเซิฟเวอร( ซึ่งไฟล(เดิมที่มีอยูI
ในคอมพิวเตอร(จะไมIถูกลบไปด%วย ในการจัดเก็บไฟล(เข%าระบบ ECS ผIาน Web Application สามารถทำได% ๒ วิธี
ดังนี้
วิธีที่ ๑ - กดปุAมลูกศรชี้ขึ้น
เมื่อกดปุVมลูกศรชี้ขึ้นดังกลIาว จะปรากฏหน%าตIางให%ผู%ใช%งาน เลือกไฟล(ที่
ต%องการ upload ขึ้นเซิฟเวอร( ซึ่งสามารถเลือกพร%อมกันได%หลายๆ ไฟล( (แตIไมI
สามารถเลือกเปkนโฟลเดอร(ได%) เมื่อเลือกไฟล(ที่ต%องการเรียบร%อยแล%ว กดปุVม
“Open” ไฟล(ที่เลือกทั้งหมดจะถูก upload ขึ้นไปเก็บไว%ในเซิฟเวอร(ทันที
Web Application

14. หนา ๙
วิธีที่ ๒ - ลากวาง
อีกวิธีหนึ่งที่ผู%ใช%งาน สามารถ upload ไฟล(ขึ้นเซิฟเวอร(ได%สะดวกยิ่งขึ้น คือการเลือกไฟล(ที่ต%องการทั้งหมด
จาก File Explorer จากนั้นทำการลาก และวางลงบนหน%าตIาง Web Browser ในระบบ ECS ระบบจะทำการ
upload ไฟล(ที่เลือกขึ้นไปเก็บไว%ในเซิฟเวอร(ทันที (ไมIสามารถเลือกเปkนโฟลเดอร(ได%)
หมายเหตุ :
ในการ upload ไฟล(ขึ้นเซิฟเวอร(ทั้ง ๒ วิธี ระบบจะทำการ upload และไปเก็บไว%ที่โฟลเดอร(ที่เลือก ณ. ขณะนั้น
ซึ่งหากผู%ใช%งานต%องการให%จัดเก็บไฟล(ไว%ที่โฟลเดอร(ใดในเซิฟเวอร( ต%องทำการเข%าไปยังโฟลเดอร(ที่ต%องการ กIอนที่
จะทำการ upload
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

15. หนา ๑๐
บทที่ ๔ : การจัดการไฟล%และโฟลเดอร%
การสรางไฟล8 หรือโฟลเดอร8ใหม
ในการสร%างไฟล( และโฟลเดอร( สามารถสร%างได% โดยการกดปุVม “New”
หากต%องการสร%างไฟล( ให%เลือกที่ “Text file” จากนั้นใสIชื่อไฟล(ที่ต%องการ และกด Enter
ผลลัพธ(ที่ได% จะแสดงชื่อไฟล(ขึ้นมา
Web Application

16. หนา ๑๑
สำหรับไฟล(ข%อความ (Text file) ผู%ใช%งานสามารถเพิ่ม/ลบ/แก%ไข ข%อความภายในไฟล( ผIานทาง Web
Browser ได% โดยคลิ๊กไปยังไฟล(ข%อความที่ต%องการ ระบบจะนำไปสูIหน%าตIางแก%ไขข%อความ เมื่อเสร็จสิ้นการแก%ไข
กดปุVม “Save” เพื่อทำการบันทึก
หากต%องการสร%างโฟลเดอร( ให%เลือกที่ “Folder” จากนั้นใสIชื่อโฟลเดอร(ที่ต%องการ และกด Enter
ผลลัพธ(ที่ได% จะแสดงโฟลเดอร(ขึ้นมา
Web Application

17. หนา ๑๒
การยายไฟล8 หรือโฟลเดอร8
สามารถทำได%โดยการคลิ๊กไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการย%ายค%างไว% แล%วลากไปยังโฟลเดอร(ปลายทาง แล%ว
ปลIอยเมาส( ไฟล(หรือโฟลเดอร(จะถูกย%ายไปยังโฟลเดอร(ปลายทางทันที
ในกรณีที่ต%องการย%ายไฟล( หรือโฟลเดอร( ไปยังหน%าแรก (Home) ให%ลากไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการไปยัง
แถบเครื่องมือ “Files”
ในกรณีที่ต%องการย%ายไฟล( หรือโฟลเดอร( ที่อยูIภายใต%โฟลเดอร(ยIอยไปยังโฟลเดอร(อื่น ผู%ใช%งานสามารถเลือก
ลากไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ ไปยังโฟลเดอร(ปลายทางที่ต%องการได%
Web Application

18. หนา ๑๓
การลบไฟล8 หรือโฟลเดอร8
เลือกลบทีละ ๑ ไฟล( หรือ ๑ โฟลเดอร( โดยนำเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการจะลบ แถบ
เครื่องมือจะปรากฏขึ้นมา คลิ๊กที่เครื่องหมาย “x” (Delete) ทางขวาสุดของไฟล( หรือโฟลเดอร(นั้น
เลือกลบทีละหลายๆ ไฟล( และ/หรือ หลายๆ โฟลเดอร( โดยนำเมาส(ไปวางไว%ที่ไอคอนรูปของไฟล(นั้นๆ จาก
นั้นจะมีกลIองสี่เหลี่ยมให%คลิ๊กเลือกในชIองสี่เหลี่ยม แล%วคลิ๊กที่เครื่องหมาย “Delete x” ทางด%านมุมขวาบน
การกูคืนไฟล8หรือโฟลเดอร8ที่ลบไป
ให%คลิกที่ Deleted files จะมีรายชื่อไฟล(และโฟลเดอร(ที่ได%เคยลบไป แสดงขึ้นมา
กดปุVม Resotre เพื่อกู%คืนไฟล(
ถ%าต%องการกู%คืนหลายไฟล(หรือหลายโฟลเดอร( ให%เอาเมาส(มาวางไว%ที่รูปไอคอนของไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น
จะมีกลIองสี่เหลี่ยมปรากฏขึ้นมา คลิกให%มีเครื่องหมายถูกในกลIองสี่เหลี่ยมจนครบทุกไฟล(หรือโฟลเดอร(ตาม
ต%องการ แล%วกด Restore
Web Application

19. หนา ๑๔
หมายเหตุ
ไฟล(ที่ถูกลบแล%ว จะเก็บไว% 30 วัน หลังจากนั้นจะไมIสามารถกู%คืนได%
การเปลี่ยนชื่อไฟล8 หรือโฟลเดอร8
สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ได% โดยการนำเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ คลิ๊ก
“Rename” จากนั้นพิมพ(ชื่อใหมIที่ต%องการ แล%วกด Enter
Web Application

20. หนา ๑๕
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

21. หนา ๑๖
บทที่ ๕ : การดาวน%โหลดไฟล% หรือโฟลเดอร% (Downloading Files and Folders)
ดาวน8โหลดทีละไฟล8
ทำได%โดยการนำเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ คลิ๊ก “Download” จากนั้น Browser จะ
ถามเรื่องการบันทึกไฟล( ให%กด Save file (ถ%าใช%โปรแกรม Browser อื่นๆ จะขึ้นแสดงคำสั่งตIางกัน) แล%วกดปุVม
OK
ไฟล(ที่เลือก จะถูกดาวน(โหลดมาเก็บไว%ยังเครื่องคอมพิวเตอร( ภายใต%โฟลเดอร(ที่กำหนดคIาไว%
ดาวน8โหลดโฟลเดอร8
ทำในลักษณะเดียวกับการดาวน(โหลดไฟล( แตIจะได%ผลลัพธ(เปkนไฟล( .zip ซึ่งเปkนไฟล(ที่รวบรวมและบีบอัด
ไฟล(ตIางๆ ของโฟลเดอร( เมื่อดาวน(โหลดได%แล%ว จะต%องทำการ unzip ไฟล(อีกครั้ง
Web Application

22. หนา ๑๗
ดาวน8โหลดหลายไฟล8และหลายโฟลเดอร8
หากต%องการเลือกดาวน(โหลดทีละหลายๆ ไฟล( และ/หรือ หลายๆ โฟลเดอร( ทำได%โดยการนำเมาส(ไปวาง
บนไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น แล%วคลิ๊กเลือกในชIองสี่เหลี่ยมให%มีเครื่องหมายถูก จากนั้นคลิ๊กที่คำวIา “Download”
ระบบจะทำการรวมไฟล(ทั้งหมด แล%วบีบอัดรวมเปkนไฟล(นามสกุล .zip และดาวน(โหลดมายังเครื่อง
คอมพิวเตอร(
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

23. หนา ๑๘
บทที่ ๖ : การคนหาไฟล% หรือโฟลเดอร%
สามารถทำการค%นหาไฟล( หรือโฟลเดอร(ในระบบ ECS ได%โดยการพิมพ(บางสIวนของชื่อไฟล( หรือโฟลเดอร(
ในชIองที่มีเครื่องหมายแวIนขยาย ระบบจะทำการค%นหา และแสดงรายชื่อไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่มีชื่อดังกลIาว ถ%า
ไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น อยูIในหน%าโฟลเดอร(หลัก (Home) โปรแกรมจะแสดงแถบสีเทาที่ชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ที่มีคำ
นั้นอยูI
ถ%าไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น อยูIในหน%าโฟลเดอร(ยIอยๆ โปรแกรมจะแสดงรายชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ที่มีคำนั้นอยูI
เปkนรายการใต%ชIองค%นหา เมื่อคลิกที่ชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น โปรแกรมจะแสดงหน%าจอของโฟลเดอร(ยIอยนั้นขึ้นมา
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

24. หนา ๑๙
บทที่ ๗ : จัดการเวอร%ชันของไฟล% (Versioning Files)
ไฟล(ที่มีการแก%ไขแล%ว บันทึกหรือ Upload ขึ้นยังระบบ ECS นั้น ระบบจะจัดเก็บไฟล(เกIาไว% เปkนเวอร(ชั่น
โดยผู%ใช%งานสามารถเรียกดูไฟล(เกIาได% โดยนำเมาส(วางไว%บนไฟล(นั้น แล%วเลือก Versions โปรแกรมจะแสดง
เวอร(ชันเกIาของไฟล( และแสดงเวลาโดยประมาณที่ไฟล(นี้ถูกแก%ไข
ถ%าต%องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาที่ไฟล(นั้นถูกแก%ไข ให%นำเมาส(วางบนเวลาโดยประมาณ
Web Application

25. หนา ๒๐
หากผู%ใช%งานคลิ๊กที่ Restore หลังเวลาโดยประมาณ จะเปkนการนำไฟล(เวอร(ชันนั้นมาแทนที่ไฟล(ปxจจุบัน
ทันที
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

26. หนา ๒๑
บทที่ ๘ : แบ)งปNนไฟล%และโฟลเดอร% (Sharing Files and Folders)
สำหรับการแบIงปxนไฟล( (share files) ให%กับผู%ใช%งานคนอื่นๆ บนระบบ ECS โดยสามารถกำหนดสิทธิการใช%
งานเพิ่มเติมได% เชIน ไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่แบIงปxนไปนั้น อนุญาติให%แก%ไข หรือลบได%หรือไมI
นอกจากนี้ยังสามารถแบIงปxนไฟล(ในลักษณะของ Public Link กลIาวคือ ให%ระบบทำการสร%าง URL สำหรับ
การเข%าถึงไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ ผู%ใช%งานสามารถนำ URL ที่ได% สIงตIอไปยังบุคคลอื่นๆ ซึ่งไมIได%มีรายชื่ออยูI
บนระบบ ECS ได%
การแชร8ไฟล8ในลักษณะทำงานรวมกันระหวางผูใชงานบนระบบ ECS
ทำได%โดยนำเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ คลิ๊ก “Share”
จะปรากฏหน%าตIางสำหรับการแบIงปxนไฟล( ให%พิมพ(ชื่อผู%ใช%งานที่ต%องการลงใปในชIอง Share with ได% (ชื่อ
เปkนภาษาอังกฤษ) ซึ่งพิมพ(เพียงแคIบางสIวน จะปรากฏรายชื่อขึ้นมา สามารถคลิ๊กเลือกบุคคลที่ต%องการได%ทันที
สิทธิการใช%งานเริ่มต%น เมื่อแบIงปxนไฟล(ให%ผู%อื่นนั้น จะเปkน Read-Only (เปDดดูได%อยIางเดียว) ซึ่งสามารถกด
Web Application

27. หนา ๒๒
ดูรายละเอียด เพื่อตรวจสอบสิทธิ และให%สิทธิตIางๆ ได% โดยกดที่ลูกศรชี้ลงลIาง
ในกรณีที่สิ่งที่ต%องการแบIงปxนไฟล( สิทธิที่สามารถกำหนดได%คือ update (แก%ไข), delete (ลบ) และ share
(แบIงปxนตIอ แตIในระบบ ECS ปxจจุบัน ได%กำหนดคIาไมIอนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนตIอได%)
รายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิตIางๆ มีดังนี้
• update : อนุญาติให%ผู%ใช%งาน แก%ไข/เปลี่ยนแปลงไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวได%
• delete : อนุญาติให%ผู%ใช%งาน ลบไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวได%
• share : อนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวไปยังผู%ใช%งานคนอื่นตIอไปได% แตI
ในระบบ ECS ปxจจุบัน ได%กำหนดคIา ไมIอนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนตIอไปได% สิทธินี้ จะไมIปรากฏ
ผลใดๆ
หมายเหตุ :
หากกำหนดสิทธิสำหรับโฟลเดอร( จะหมายรวมถึงสิทธิตIางๆ ของไฟล( หรือโฟลเดอร( ภายในโฟลเดอร(ที่แชร(นั้น
ด%วย
Web Application

28. หนา ๒๓
การแชร8ในลักษณะของ Public Link
สามารถทำได%โดยการนำเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ คลิ๊ก “Share”
เลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม “Share with link” จะปรากฏ link ที่ระบบสร%างขึ้นมา ให% คัดลอก
(Copy) link ดังกลIาว และสIงไปยังผู%อื่น ซึ่งไมIจำเปkนต%องมีสิทธิในการเข%าใช%งานระบบ ECS ผIานชIองทางตIางๆ
เมื่อผู%ที่ได%รับ นำ link ดังกลIาวเปDดใน Web Browser จะปรากฏปุVม “ดาวน(โหลด” สำหรับดาวน(โหลดไฟล(
เพื่อนำไปใช%งาน
หากเปkนการแบIงปxนโฟลเดอร( เมื่อนำ link ดังกลIาวเปDดใน Web Browser จะปรากฏรายชื่อไฟล( และ
โฟลเดอร(ที่มีทั้งหมดขึ้นมา ผู%ที่ได%รับลิงค(ดังกลIาวไป สามารถเลือกดาวน(โหลดไฟล( หรือโฟลเดอร( ที่ต%องการ หรือ
เลือกดาวน(โหลดทั้งหมดได%ที่ปุVม “ดาวน(โหลด” ทางมุมขวาบน
Web Application

29. หนา ๒๔
สามารถสIง Public Link ดังกลIาว ผIานทาง Email โดยใช%ระบบ Email ของ ECS ไปยัง Email ของผู%อื่น
โดยกรอกอีเมล(ที่ต%องการในชIอง Email link to person (หากต%องการสIงให%หลายอีเมล( ให%คั่นระหวIางแตIละอีเมล(
ด%วยชIองวIาง) จากนั้นกดปุVม “Send” หรือกด Enter
=
ผู%รับจะได%รับอีเมล(จากระบบ ECS แจ%งวIา มีคนสIง Public Link มา และสามารถนำ link ดังกลIาวไปเปDดใน
Web Browser เพื่อนำไฟล(มาใช%งานได%
Web Application

30. หนา ๒๕
การกำหนดรหัสผาน วันหมดอายุของ Public Link
กำหนดรหัสผIานของ Public Link ได% โดยการเลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม “Password protect”
จากนั้นใสIรหัสผIานที่ต%องการลงไป กด Enter
=
จากนั้นสามารถทำการสIง Public Link ที่มีการกำหนดรหัสผIานไว% ไปยังผู%อื่น เมื่อผู%ที่ได%รับ link ไป เปDดใน
Web Browser จะต%องใสIรหัสผIานให%ถูกต%องเสียกIอน จึงจะสามารถเข%าถึงไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ได%แบIงปxนให%ได%
Web Application

31. หนา ๒๖
การกำหนดวันหมดอายุของ Public Link
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของ Public Link ได% โดยการเลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม
“Set expiration date” หน%าตIางเลือกวันที่จะปรากฏขึ้นมา สามารถเลือกวันที่ ที่ต%องการให%ยกเลิก Public Link
ได%ตามต%องการ
การแบงปNนไฟล8 และโฟลเดอร8ผาน Mobile Application
ในการแบIงปxนไฟล( และโฟลเดอร( ไมIสามารถกระทำได%ผIานทาง Mobile Application โดยตรง แตIผู%ใช%งาน
สามารถทำการแบIงปxนโฟลเดอร(ใดโฟลเดอร(หนึ่ง ให%แกIผู%ใช%งานคนอื่นไว%กIอนผIานทาง Web Application จากนั้น
เมื่อผู%ใช%งานเข%าใช%งานผIาน Mobile Application หากต%องการแบIงปxนไฟล( หรือโฟลเดอร(เพิ่มให%แกIผู%ใช%งานคนดัง
กลIาวเพิ่มเติม สามารถเลือก upload, copy หรือย%ายไฟล( และโฟลเดอร(ที่ต%องการ ไปยังโฟลเดอร(ที่ได%แบIงปxนไว%
กIอนแล%ว ไฟล( และโฟลเดอร(ดังกลIาว จะแบIงปxนไปยังผู%ใช%งานที่ต%องการโดยอัตโนมัติ (เพราะการกำหนดสิทธิ
สำหรับโฟลเดอร( จะหมายรวมถึงสิทธิตIางๆ ของไฟล( หรือโฟลเดอร( ภายในโฟลเดอร(ที่แบIงปxนนั้นด%วย)
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application

32. หนา ๒๗
บทที่ ๙ : การเขาถึงไฟล% หรือโฟลเดอร%ที่ผูใชงานอื่นแชร%มาให
ไฟล( หรือโฟลเดอร(ทั้งหมด ที่ผู%ใช%งานอื่นแชร(มาให%นั้น จะถูกเก็บในโฟลเดอร( “Shared” ภายใต% Root
Path
เมื่อคลิ๊กเข%าไป จะปรากฏไฟล( และโฟลเดอร(ทั้งหมด ที่มีผู%ใช%งานอื่นแชร(มาให%
หากไฟล( หรือโฟลเดอร(ไหนที่ถูกแชร(มา แตIเราไมIต%องการใช%งานอีกตIอไปแล%ว สามารถนำเมาส(ไปวางไว%บน
ไฟล( หรือโฟลเดอร(ที่ต%องการ คลิ๊ก “x” (Unshare) ทางขวาสุดของไฟล( หรือโฟลเดอร(นั้น
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Web Application