Documentul discută despre experiențele Bibliotecii Județene „George Barițiu” Brașov în atragerea și colaborarea cu voluntarii pentru diverse activități educaționale și ecologice. Menționează atât avantajele, cum ar fi creșterea vizibilității bibliotecii în comunitate, cât și dezavantajele legate de percepția instituției ca spațiu, mai degrabă decât ca partener activ. Lecțiile învățate includ importanța parteneriatelor formale și a unei strategii clare pentru gestionarea voluntarilor.

1. EXPERIEN ŢA BIBLIOTECII JUDEŢENE “GEORGE BARIŢIU”BRAŞOV C onferin ţa ANBPR BiblioPublica „Modele de voluntariat în biblioteca publică” 12-14 Mai 2011, Baia Mare Dana Banaurs Ruxandra Nazare Claudia Popescu

2. La început ... Cooptarea studenților de la informatică - voluntari la cursurile de calculatoare destinate adulților – 2006 Bibliotecari voluntari în proiecte naționale înscrierea între membrii Centrului (Pilot) de Voluntariat Braşov – 2009 participări la acţiuni de ecologizare – însemnătate – forţa de convingere a exemplului personal calea deschisă spre colaborare – activităţi de educaţie pentru protecţia mediului, de promovare a voluntariatului, a activităților culturale și internaționale înscrierea bibliotecarilor între voluntarii ICDL International Children ’ s Digital Library – 2010

3. Pasul 2 Activităţi educaţionale şi culturale cu implicarea bibliotecii Cent r ul Pilot de Voluntariat Brașov Asociaţia Păpuşa de Porţelan Brașov Lecturi Urbane – CIVI KA București , Brașov Chance for Life București Salvați Copiii București Societatea Română de Ornitologie Brașov Asocia ți a de S ervicii S ociale SCUT Brașov Asociația Colors Brașov Asociația Edu for all Brașov

4. Rolul bibliotecii Acordarea gratuită a spaţiului propriu pentru buna desfăşurare a activităţilor voluntarilor Susţinerea activităţilor cu donaţii de carte pentru premiile acordate de Asociaţia Păpuşa de Porţelan Implicare în organizare, participare – Festivalul EcoArt – Alianţa Franceză Braşov , Voluntari, BJBV Promovare în mass media

5. Activităţi de succes I Filmul pe teme ecologice – Voluntarii Ziua Cărţii – Păpuşa de Porţelan Zilele Roşiei Montane , atelier de creativitate – Centrul de voluntariat, Asociaţia Colors Biblioteca Vie şi Photovoice – Bucurie şi tristeţe în comunitatea braşoveană – iniţiativa a aparţinut bibliotecii, care a cooperat cu asociaţiile braşovene – SCUT, Păpuşa de porţelan, CAN (Reţeaua de sprijin comunitar – Community Aid Network)

6. Biblioteca Vie

7. Biblioteca Vie

8. Photovoice – Bucurie şi tristeţe în comunitatea braşoveană

9. Photovoice – Bucurie şi tristeţe în comunitatea braşoveană

10. Lecturi urbane

11. Lecturi urbane

12. Activităţi de succes II Cerc Origami , activitate permanentă cu Centrul de Voluntariat Brașov Teatru forum – teatru social , al treilea an de colaborare cu Chance for Life București Jocurile verii și Săptămâna poveștilor – Edu for All Grădinița de vară – proiect finanțat prin CPC cu Edu for All

13. Cerc Origami

14. Cerc Origami

15. Teatru forum – teatru social

16. Teatru forum – teatru social

17. Teatru forum – teatru social

18. Jocurile verii

19. Jocurile verii

20. Săptămâna poveștilor

21. Săptămâna poveștilor

22. Avantaje Biblioteca a aderat la activităţile tradiţionale organizate de voluntari Iniţiativa organizării a aparţinut voluntarilor, iar biblioteca a devenit partener Avantaje – apropierea tinerilor de bibliotecă, prezenţa bibliotecii în comunitate, vizibilitate, sublinierea frecventă a calităţii de partener Recunoaşterea – propunerea şi premierea BJBV la Gala pentru Supervoluntari 2010, categoria Cel mai consecvent sponsor, de asociaţia Păpuşa de porţelan

23. Dezavantaje Activitățile derulate cu voluntari aparținând unor organizații sunt percepute ca fiind activități ale organizațiilor respective, biblioteca fiind înţeleasă ca spațiu și nu ca partener Furnizarea de voluntari de către organizații nu asigură loialitatea sau fidelizarea voluntarilor respectivi față de bibliotecă Există organizații de voluntari, care atunci când își oferă serviciile bibliotecii o fac în scop personal și nu pentru a sprijini biblioteca Lipsa unor parteneriate formale sau încheierea unor parteneriate fără a acoperi toate aspectele colaborării, conduc ÎNTOTDEAUNA la disfuncționalități

24. Lecții învățate Stabilirea clar ă a raporturilor de parteneriat, a obligaţiilor şi drepturilor Definirea unei strategii şi politici proprii de voluntariat Recrutarea directă şi indirectă, prin asociaţii, a voluntarilor pentru bibliotecă şi ai bibliotecii Pregătirea şi instruirea voluntarilor pentru misiunile şi sarcinile de bibliotecă Semnarea contractelor, eliberarea atestatelor, fidelizarea unui corp de voluntari ai bibliotecii Impunerea bibliotecii ca instituţie ce mobilizează resurse de voluntariat şi este esenţială comunităţii