Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Viewsms사용설명서
1. SMS로 보내는 첨부파일 문자 발송 서비스-
ViewSMS 시작하기 !!
1. 사이트 들어가기 & 회원가입 ……….. 1
2. 로그인 & 충전하기 ……….. 2
3. View 문자
1) View SMS ……….. 3
2) View LMS ……….. 4
3) 발송 내역 조회 ……….. 5
4) 문서 열람 조회 ……….. 6
4. 일반 문자
1) SMS / LMS ……….. 7
2) 발송 조회 ……….. 7
5. 주소록
1) 주소록 간단 등록 ……….. 8
2) 주소록 관리 ……….. 9
고객센터 메뉴 내 ‘문의하기’나 전화를 이용하여 주시기 바랍니다
2. 1. 사이트 들어가기 & 회원가입
1
2
3
1 2 인터넷 주소창에 ‘www.viewsms.co.kr’ 또는 네이버 검색창 ‘viewsms’ 입력
3 [회원가입] 클릭
4
4 약관 동의 후, 회원 정보 입력 개인회원/기업회원 구분 가입
-1-
3. 2. 로그인 & 충전
1
2
1 회원가입 시 기재한 ID/PW 입력후 [로그인] 클릭
2 [충전] 클릭하여 문자발송에 필요한 포인트 충전
3
3 [결제수단] 선택 / 1페이지의 계좌로 무통장 입금도 가능
[결제금액] 선택 / 금액별 적용되는 단가가 자동으로 변경 됩니다
[충전] 클릭 / PG사 결제화면으로 자동 이동되며, 결제 완료 시 바로 사용 가능
* [포인트관리] 충전 / 충전내역 / 사용내역을 확인 하실 수 있습니다
[개인정보관리] 비밀번호변경 / 로그인내역 / 회원탈퇴 기능을 사용 할 수 있습니다
[세금계산서] 우측 상단의 ‘세금계산서발행안내’를 참조하여 주시기 바랍니다
- 현금영수증은 결제 시 바로, 발행됩니다
- 신용카드결제는 신용카드 영수증 발행으로 세금계산서를 갈음합니다
- 현금영수증과 세금계산서는 중복 발행 되지 않습니다
-2-
4. 3. View 문자
1) View SMS : 60byte 문자내용과 1개의 첨부파일을 발송할 수 있습니다
1
2
3
5 6
4
1 [문서담당자] 로그인한 회원 명이 자동으로 표시되며, 변경할 수 있습니다
[문서명등록] 문서열람조회 시 문서명 단위로 확인 됩니다
2 [첨부파일 열람기간 설정] 발송한 파일을 수신자가 확인 가능한 일자를 선택할 수 있습니다
- 기본값은 7일간으로 되어 있으며, 2일~30일 까지 변경 가능 합니다
[찾아보기] 클릭 시, ‘업로드할파일찾기’ 창이 열리며,
3
찾는위치(디스크/폴더/파일명) 버튼을 클릭, 발송할 파일을 선택하면 됩니다
- [업로드] 버튼 클릭으로 선택한 문서가 발송 메시지에 url로 추가 됩니다
4 발송할 문자를 입력 합니다 (최대 60byte) / 기존 저장된 문자를 다시 보내시려면 ‘불러오기‘ 사용
5 [직접입력] 상단좌측 클릭 후, 수신자의 스마트폰 번호 직접 입력 / ‘Enter’ 다음 줄 입력
[붙여넣기] 상단우측 xls,txt 파일의 전화번호 복사, [붙여넣기] 클릭 후 붙여넣기
[주소록] 하단좌측 주소록에 입력되어 있는 수신자에게 발송 시
[최근번호] 하단우측 최근 발신한 10개의 전화번호 표시, 선택
- 발신번호 : 회원 가입시 입력한 번호가 자동으로 표시되며, 수정할 수 있습니다
6
- ‘예약발송’ 체크 시, 예약날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
- ‘문서미리보기’ 버튼 클릭으로, 보내고자 하는 문서를 미리 확인할 수 있습니다
-3-
5. 3. View 문자
2) View LMS : 1,971byte 문자내용과 1개의 첨부파일을 발송할 수 있습니다
1
2
3
7
5 6
4
1 ~ 3 3-1) ViewSMS와 동일
4 발송할 문자를 입력 합니다 (최대 1,971byte) / 기존 저장된 문자를 다시 보내시려면 ‘불러오기‘ 사용
5 ~ 6 3-1) ViewSMS와 동일
7 [LMS제목] 수신자의 스마트폰 문자에 제목으로 표시됩니다 (기종에 따라 다름)
* [ViewSMS] / [ViewLMS] 첨부 가능한 파일
1) 첨부파일은 스마트 폰에서 열람 가능하며 1회 최대 5,000건 까지 전송 할 수 있습니다.
2) 첨부가능파일 : 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, PDF, JPG, JPEG, GIF, PNG 파일 업로드 가능
3) 첨부파일은 발송일로부터 최대 30일까지 1인 최대 10회까지 열람 가능 합니다.
4) 파일첨부 시 유의사항
- 용량제한 : 3MB 미만(전체공통)
- 단,오피스 문서 :15page 이내 (한글,워드,엑셀,PPT,PDF)
- 보안문서 암호화된 문서는 변환 할 수 없습니다.
-4-
6. 3. View 문자
3) 발송내역조회
1 2
3
1 2
3
1 SMS / LMS 발송 내역 별로 발송내역을 확인할 수 있습니다
2 발송월별로 발송내역을 확인할 수 있습니다
3 ‘예약발송’ 대기건에 한하여 취소할 수 있습니다
-5-
7. 3. View 문자
4) 문서열람조회 : 첨부된 파일을 열어보았는지 확인하는 기능
2
1
3
3
1 SMS / LMS 발송 내역 별로 파일 열람 내역을 확인할 수 있습니다
2 발송월별로 열람내역을 확인할 수 있습니다
3 ‘파일제목’을 클릭하면 수신번호별 열람건수를 확인할 수 있습니다
-6-
8. 4. 일반문자
1) SMS / LMS
2 3
1
1 발송할 문자를 입력 합니다 (SMS 89byte / LMS 2,000byte)
[직접입력] 상단좌측 클릭 후, 수신자의 스마트폰 번호 직접 입력 / ‘Enter’ 다음 줄 입력
2 [붙여넣기] 상단우측 xls,txt 파일의 전화번호 복사, [붙여넣기] 클릭 후 붙여넣기
[주소록] 하단좌측 주소록에 입력되어 있는 수신자에게 발송 시
[최근번호] 하단우측 최근 발신한 10개의 전화번호 표시, 선택
3 발신번호 : 회원 가입시 입력한 번호가 자동으로 표시되며, 수정할 수 있습니다
‘예약발송’ 체크 시, 예약날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
2) 발송조회
1 2
3
1 SMS / LMS 발송 내역 별로 발송내역을 확인할 수 있습니다
2 발송월별로 발송내역을 확인할 수 있습니다
3 ‘예약발송’ 대기건에 한하여 취소할 수 있습니다
-7-
9. 5. 주소록
1) 주소록 간단등록
1
2
3
1 주소록에 등록할 사람의 그룹이 기존에 있을 경우에 선택
2 주소록에 등록할 사람의 그룹을 새로 만들어야 할 경우에 선택, 그룹명 입력
3 [직접쓰기]
‘이름 + space bar + 전화번호’ [Enter] -> 다음줄 입력 -> 완료 후, 하단 좌측 [등록] 클릭
[파일에서 복사/붙여넣기]
파일의 해당 영역을 마우스로 드래그 하여 설정
-> 이름 하단을 마우스로 클릭 -> 붙여넣기
-8-
10. 5. 주소록
2) 주소록 관리
3
1
2
4 5
1 주소파일 자동으로 가져오기
[주소록에 등록할 사람의 그룹명이 있는 경우]
하단 그룹명 선택 -> 엑셀/텍스트 불러오기 (주소파일에 있는 이름/전화번호가 해당 그룹에 추가)
2 [주소록에 등록할 사람의 그룹명이 없는 경우]
그룹명 입력 -> [그룹추가] 클릭 -> 엑셀/텍스트 파일 불러오기
3 좌측에서 선택한 그룹의 주소록이 표시 됨
4 상단의 그룹 중 삭제를 원하는 그룹명 선택, [삭제하기] 클릭
5 상단의 주소 중 다른 그룹으로 이동 / 복사 또는 삭제시 클릭
-9-