Documentul explică utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel, care sunt formule complexe ce operează pe seturi de date. Se detaliază sintaxa funcțiilor, cele mai frecvent utilizate funcții și metodele de introducere a acestora în celule. În plus, sunt oferite exemple de aplicare a funcțiilor precum sum, average, max, min, count și if într-un tabel organizat.

1. Utilizarea funcţiilor
în Excel
Prof. BĂLUNĂ DANIELA
ȘCOALA GIMNAZIALĂ “SF. DUMITRU” CRAIOVA

2. FUNCŢII
Funcţiile reprezintă formule complexe ce
efectuează anumite operaţii asupra unei serii
indicate de valori.
Microsoft Excel dispune de o bibliotecă vastă de
funcţii, clasificate după domeniul de utilizare:
- aritmetice;
- financiare;
- logice;
- de gestiune a datelor calendaristice etc.

3. Sintaxa unei funcţii
Fiecare funcţie constă din următoarele
elemente:
 semnul “ = “ indică faptul că ceea ce
urmează este o funcţie (formulă)
 numele funcţiei – indică operaţia care va
fi efectuată;
 argumentul funcţiei – indică adresele
celulelor cu ale căror valori va lucra
funcţia.

4. valori numerice
adrese ale celulelor
adrese ale unor regiuni de celule,
numite şi domenii (ex: A1:A10;
A1:G1)
Argumentele ce pot fi utilizate
într-o funcţie

5. SUM (Arg 1: Arg n) – calculează suma unei serii de
numere;
AVERAGE (Arg 1: Arg n) – calculează media
aritmetică a unei serii de numere;
MAX (Arg 1: Arg n) – calculează maximul dintr-o
serie de numere;
MIN (Arg 1: Arg n) – calculează minimul dintr-o
serie de numere;
COUNT (Arg 1: Arg n) – numără toate celulele din
serie care conţin valori numerice;
IF (condiţie logică, Val_adevăr, val_fals) –
returnează Val_adevăr dacă condiţia logică este
adevărată, sau Val_fals dacă condiţia este falsă.
Cele mai utilizate funcţii

6. Metode de introducere a unei
funcţii într-o celulă
 Cu ajutorul meniurilor, folosind
asistentul de funcţii
 Automat, prin alegerea din lista de
funcţii
 Manual, prin tastarea funcţiei

7. 1. Cu ajutorul meniurilor,
folosind asistentul de funcţii
Din meniul
Inserare, se alege
opţiunea Funcţie.

8. Se deschide o listă cu funcţiile predefinite
Se alege funcţia dorită.
Se alege funcţia
dorită şi se apasă
butonul OK

9. Se completează argumentele acesteia
prin intermediul unei ferestre de dialog.
Se indică domeniul
şi apoi se selectează
butonul OK

10. 2. Automat, prin alegerea din lista de
funcţii
Se tastează „ = ” în celula în care se doreşte inserarea
funcţiei
În locul adresei
celulei active,
apare o lista cu
funcţii

11. Se alege funcţia dorită şi se completează
argumentele acesteia.
Se
apasă
butonul
OK

12. 3. Manual, prin tastarea funcţiei
se tastează semnul ”=” pentru a începe scrierea funcţiei
se scrie numele funcţiei urmat de o paranteză deschisă

13. Se alege domeniul asupra căruia se
aplică funcţia
Se apasă ENTER

14. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
SUM (Arg 1: Arg n)
Suma cheltuielilor
cu telefonul pentru
toate familiile
Suma cheltuielilor
pentru familia A

15. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
AVERAGE (Arg 1: Arg n)
Calculează media
elevului D

16. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
MAX (Arg 1: Arg n)
Cea mai mare nota
la română

17. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
MIN (Arg 1: Arg n)
Cea mai mică nota
la română

18. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
COUNT (Arg 1: Arg n)
Numărul de elevi =
numărul de note
acordate

19. Exemplu pentru utilizarea funcţiei
IF (condiţie logică, Val_adevăr, val_fals)
Rezultatul la
examen în funcţie
de medie

20. Fişă de lucru
Creaţi o agendă de lucru nouă. În a doua foaie de calcul creaţi
un tabel cu structura din imagine.
Folosind funcţii prezentate anterior (SUM, AVERAGE, MAX,
MIN, COUNT, IF), completaţi câmpurile rămase libere.
Câmpul Rezultat va fi completat cu „admis” dacă elevul
obţine med_generală >=5 şi “respins” dacă med_generală
este <5.