User manual tb_data_hub_r6_26 มีค 55

TB Data Hub User Manual

คูมือการใชงาน TB Data Hub Web Application
สํานักงานหลักประกันสุขภาพแหงชาติ

Copyright @2010 by IPAK Professional IT Co.,Ltd. Page 1


Contents
Contents ........................................................................................................................................... 2
Document Control .................................................................................................................................... 3
Document Summary ............................................................................................................................. 3
Revision History .................................................................................................................................. 3
การนําเขาขอมูล ..................................................................................................................................... 4
การสงออกขอมูล.................................................................................................................................. 11
ประวัติการลงทะเบียนและขอมูลการรักษา ................................................................................................... 12
ผลการประมวลผลชดเชยคาบริการ ............................................................................................................ 14
รายงาน ............................................................................................................................................. 15
1. รายงานการขึ้นทะเบียนผูปวยเพื่อรักษาวัณโรค (TB03) ........................................................................... 15
2. รายงานรอบ 3 เดือน ของผูปวยวัณโรคใหม และการรักษาซ้ําในชวง 0-3 เดือนที่ผานมา (TB07) ........................ 16
3. รายงานรอบ 3 เดือนของผลการรักษาเมื่อสิ้นสุดการรักษาระยะเขมขนของผูปวยใหมและการรักษาซ้ําที่ข้นทะเบียน 6-
 ึ
9 เดือนที่ผานมา (TB07/1).................................................................................................................. 18
4. รายงานรอบ 3 เดือนของผลการรักษาวัณโรคของผูปวยที่ขึ้นทะเบียนรักษา 12-15 เดือนที่ผานมา (TB08) ............ 19
5. รายงานการดําเนินงานผสมผสานวัณโรคและโรคเอดส TB/HIV01............................................................. 21
รายงานประกอบการดําเนินงานของสํานักงานเขตพื้นที่ และสปสช ...................................................................... 23
1. รายงานการขึ้นทะเบียนผูปวยวัณโรครายใหมและกลับเปนซ้ํา จําแนกตามรายเขตและจังหวัด ........................... 25
2. รายงานผลการรักษาวัณโรคเมื่อสิ้นสุดระยะเขมขนของผูปวยที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด .......... 27
3. รายงานผลการรักษาของผูปวยวัณโรคที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด....................................... 29
4. รายงานการดําเนินงานผสมผสานวัณโรคและโรคเอดส จําแนกตามรายเขตและจังหวัด .................................... 31



Document Control

Document Summary
Synopsis: TB Data Hub User Manual
Author: T.Adisorn
Project: TB Data Hub
Document ID: TB-DATAHUB-04
Filename: User Manual TB Data Hub_R4.doc
Confidentiality:

Revision History
Item File Name Description Version Date By
1 User Manual TB Data Initial 1.0 6/9/2553 T.Adisorn
Hub.doc
2 User Manual TB Data Update Theme Web 1.1 20/10/255 T.Adisorn
Hub.doc 3
3 User Manual TB Data Update Function Export, Lookup Treatment 2.0 7/12/2553 T.Adisorn
Hub_R2.doc History
4 User Manual TB Data Update Screen 2.1 8/12/2553 T.Hassakorn
Hub_R3.doc
5 User Manual TB Data Update Screen and Add Report Screen 2.1 12/8/2554 T.Hassakorn
Hub_R4.doc
6 User Manual TB Data Update Screen and Add Report Screen 2.1 26/9/2554 T.Hassakorn
Hub_R5.doc



รูปที่ 1

จากหนาหลักของโปรแกรม รูปที่ 1 Login เขาสูระบบ งาน TB Data Hub Web Application เขาสู หนา อัพโหลด
ไฟลหรือการนําเขาขอมูล ตามรูปที่ 2

การนําเขาขอมูล

เมื่อเรียกจากเมนู นําเขาขอมูล จะปรากฎตามรูปที่ 2 แสดง รายละเอียด ประวัติ การ อัพโหลด ของหนวยบริการ ที่
ผานมา


Copyright @2010 by IPAK Professional IT Co.,Ltd. หนาที่ 4


ขั้นตอนการ อัพโหลดไฟล
1. กดปุม เรียกดู เพื่อ เลือกไฟลท่จะทําการ อัพโหลด ตามรูปที่ 3
ี


2. เลือกไฟล แลวทําการ กด ปุม Upload File ระบบ จะแสดง ตามรูปที่ 4 เพื่อ แสดงวาระบบกําลังทํางาน โดยสง
ไฟลขึ้นไปเก็บกอน จะชาเวลาแคไหน ขึ้นอยูกับขนาดของไฟลนั้น

หลังจากเสร็จในหนาจอรูปที่ 4 แลว จะมีเวลา (ประมาณ 5 นาที) สําหรับตรวจสอบรูปแบบไฟลยอยในแตละ Data
Set ภายใน Zip File นั้น แลวจึงจะแจงผลการตรวจสอบ บนหนาจอตอไป



3. เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ อัพโหลดไฟลท้ังหมดแลว ระบบจะแสดงผลการอัพโหลด ถาอัพโหลดไมสําเร็จ ระบบ
จะแสดงตามรูปที่ 5 และ ถาอัพโหลดสําเร็จ ระบบจะแสดงตามรูปที่ 6



4. กดปุม คลิกที่นี่ หลัง ชื่อ Zip ไฟล เพื่อ ดูรายละเอียดผลการอัพโหลดไฟลนั้น ๆ แยกตามแตละ Data Set ตาม
รูปที่ 7 เพื่อจะดูวาในแตละ Data Set สามารถนําเขาขอมูลไดครบหมดหรือไม




5. ปุม Help ในชอง ชื่อ zipไฟล จะแสดงรายละเอียดคําอธิบายของ Data Set ทั้ง 13 Data Set เพื่อจะเปน
แนวทางชี้นํา ใหดําเนินการแกไขขอมูลใหม ใหตรงกับหนาจอบนโปรแกรม Smart TB V.2010 ในกรณีที่มีขอผิดพลาด ทํา
ใหไมสามารถอัพโหลดไฟล ไดครบหมด




6. จากรูปที่ 7 ถามีสิทธิในการคนหาเพื่อดูผลการอัพโหลดไฟล ของหนวยบริการอื่น ๆ ก็จะสามารถระบุเงื่อนไข
เลือกหนวยบริการอื่น ได หรือระบุเงื่อนไขอื่น เชน ชื่อ Zip ไฟล หรือ ระบุชวงเวลาที่อัพโหลด
ถาตองการ คนหา หนวยบริการ ให กดปุม คนหาหนวยบริการ ระบบจะแสดง หนาจอ ดังรูปที่ 9 สามารถเลือกวา
จะคนหาดวยชื่อ หรือ รหัสหนวยบริการ จากนั้นใสเงื่อนไขการคนหา แลวกดปุมคนหาขอมูล ระบบก็จะแสดงขอมูลที่พบ
แลวใหคลิกเลือก เพื่อเลือกหนวยบริการที่ตองการ เพื่อกลับไปหนาจอคนหากอนหนานี้


7. ตองการดูรายละเอียดขอมูลที่ไมสามารถนําเขา ฐานขอมูล ของแตละ Data Set ให กดปุม คลิกที่นี่ ในชอง
รายละเอียด ของแตละ Data Set ระบบจะแสดง ผลตามรูปที่ 10


รูปที่ 10 แสดงรายละเอียด ขอมูลที่ไมสามารถ นําเขา ฐานขอมูล ไดเนื่องจากผิดรูปแบบ หรือคียขอมูลไมครบ
เพื่อใหสามารถนําไปแกไข ตอไป



8. หลังจากนําขอมูลเขาแลว รอใหมีการประมวลผลเที่ยงคืน ก็จะมีการแจงผลลัพธ เพิ่มเติมวา ขอมูลนําเขาถูกตอง
จากการตรวจสอบเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติมแลว เชน ตรวจเลขที่บัตรประชาชน, ตรวจขอมูลสงซ้ํา เปนตน ซึ่งขอมูลที่ตรวจ
ผาน ในขั้นตอนนี้ ก็จะถูกนําไปประมวลผลจายคาชดเชยตอไป สําเร็จ ดังตัวอยาง

(1) หลังจาก Upload ขอมูลผาน Web ซึ่งเปนการตรวจรูปแบบ เทานั้น


(2) หลังจากรันโปรแกรม batch เที่ยงคืน ซึ่งอาจจะมีการ reject ขอมูลเพิ่มเติมได ถาเงื่อนไขไมตรง ทําใหจํานวนขอมูล
ที่นําเขาสําเร็จ ลดลงจาก รายงานกอนหนาที่ดูหลังจาก Upload ขอมูลเสร็จ




9. จากรูปที่ 10 สามารถสั่งบันทึกรายงานออกมาในรูปแบบ Excel File ไดโดยการกดปุม พิมพรายงาน (พิมพ
รายงานเฉพาะ Data Set ที่ปรากฎบนหนาจอขณะนั้น) หรือปุมพิมพรายงานทั้งหมด (พิมพรายงานทุก Data Set ใน Zip
File ที่เลือก) ก็จะแสดงหนาจอใหเลือกวาตองการเปดดูไฟล ดวยโปรแกรม Excel ที่ติดตั้งบนเครื่องเลย หรือเลือกเปน
บันทึกแฟม เพื่อเก็บไฟลบนเครื่องกอน

ตัวอยางไฟล Excel ที่บันทึกได เปนดังนี้




การสงออกขอมูล

ในเมนูของระบบงาน TB Data Hub จะมีเมนูสงออกขอมูล มีไวสําหรับ หนวยบริการสั่งใหเตรียมขอมูลที่มีอยูใน

ระบบ TB Data Hub ทั้งหมดของหนวยบริการนั้น แลวสรางเปน Zip ไฟล ตามรูปแบบ Standard Data Set (13 Files)
เหมือนตอนนําเขา เพื่อใหหนวยบริการ Download ไฟล แลวไปนําเขาในระบบ Smart TB V.2010 เพื่อใชในการตั้งตน
ระบบใหม เชน ตอนเครื่องเสีย หรือ ติดตั้งเครื่องใหม
เมื่อเขาหนาจอสงออกขอมูล จะแสดงดังรูปที่ 15 ใหกดปุมจัดเตรียมไฟล เพื่อสั่งใหระบบสรางไฟล ซึ่งตองรอ
ในขณะนี้ จะมีสถานะแสดงเปน “กําลงัจัดเตรียมไฟล” อยู เมื่อเตรียมขอมูลเสร็จ จะเปลี่ยนสถานะเปน “พรอมทําการ
download ไฟล” และมีปุม Download ปรากฏ สามารถคลิก เพื่อเลือกบันทึกไฟล มาลงบนเครื่องของหนวยบริการที่ใชงาน
อยูได

สวนถาตองการดูรายละเอียดจํานวนขอมูลในแตละ Data Set ที่เตรียมได ใหกดปุม คลิกที่นี่ บรรทัดหลังชื่อ Zip
ไฟลท่ตองการดู ก็จะแสดง รายละเอียดในรูปที่ 16
ี




ประวัติการลงทะเบียนและขอมูลการรักษา

เมนูรายงาน -> คนหา นี้ มีไวสําหรับหนวยบริการ ปอนเลขประจําตัวประชาชน 13 หลัก เพื่อคนหาประวัติการ
รักษา TB ซึ่งจะสามารถเห็นวา คนไขคนนี้ ไดรับการรักษามาจากหนวยบริการไหนบางแลว พรอมทั้งขอมูลการตรวจเสมหะ
, ขอมูลสูตรยา และขอมูลการจายคาชดเชย

รูปที่ 17 หนาจอประวัติการรักษา

รูปที่ 18 หนาจอประวัติการตรวจเสมหะ

รูปที่ 19 หนาจอประวัติขอมูลสูตรยา
กดแถวของขอมูลสูตรยาเพื่อดูรายละเอียดของยา ดังนี้



รูปที่ 20 หนาจอรายละเอียดยา

รูปที่ 20 หนาจอประวัติขอมูลคาชดเชย

รูปที่ 21 หนาจอรายละเอียดขอมูลผูปวย สําหรับขอมูลคาชดเชย




ผลการประมวลผลชดเชยคาบริการ

เมนูชดเชยคาบริการ -> ผลการประมวลผล นี้ มีไวสําหรับหนวยบริการ คนหาขอมูลการจายคาชดเชย


ปอนรหัสหนวยบริการที่ตองการตรวจสอบ การประมวลผลจายคาชดเชย กดคนหา ก็จะได ขอมูล ดังรูปที่ 23


กดปุม คลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียด ของผูปวยสําหรับจายคาชดเชย ดัง รูปที่ 21



รายงาน
ประกอบดวย

1. รายงานการขึ้นทะเบียนผูปวยเพื่อรักษาวัณโรค (TB03)


ระบุเงื่อนไข ที่ตองการ แลวกดปุม แสดงรายงาน ระบบจะสรางรายงานในรูปแบบ pdf ให User


สามารรถจัดเก็บรายงานตามชื่อที่ตองการ โดย รูปแบบ รายงาน ได ผล ดังนี้




2. รายงานรอบ 3 เดือน ของผูปวยวัณโรคใหม และการรักษาซ้ําในชวง 0-3 เดือนที่ผานมา (TB07)







สามารถจัดเก็บรายงานตามชื่อที่ตองการ โดย รูปแบบ รายงาน ได ผล ดังนี้





3. รายงานรอบ 3 เดือนของผลการรักษาเมื่อสิ้นสุดการรักษาระยะเขมขนของผูปวยใหมและการ
รักษาซ้ําที่ขึ้นทะเบียน 6-9 เดือนที่ผานมา (TB07/1)




สามารรถจัดเก็บรายงานตามชื่อที่ตองการ โดย รูปแบบ รายงาน ได ผล ดังนี้





4. รายงานรอบ 3 เดือนของผลการรักษาวัณโรคของผูปวยที่ขนทะเบียนรักษา 12-15 เดือนที่ผานมา
ึ้
(TB08)






สามารรถจัดเก็บรายงานตามชื่อที่ตองการ โดย รูปแบบ รายงาน ได ผล ดังนี้





5. รายงานการดําเนินงานผสมผสานวัณโรคและโรคเอดส TB/HIV01


เงื่อนไข ที่ตองการ แลวกดปุม แสดงรายงาน ระบบจะสรางรายงานในรูปแบบ pdf ให User




สามารรถจัดเก็บรายงานตามชื่อที่ตองการ โดย รูปแบบ รายงาน ได ผล ดังนี้




รายงานประกอบการดําเนินงานของสํานักงานเขตพื้นที่ และสปสช
ประกอบไป ดวย รายงาน ดังตอไปนี้
1. รายงานการขึ้นทะเบียนผูปวยวัณโรครายใหมและกลับเปนซ้ํา จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
2. รายงานผลการรักษาวัณโรคเมื่อสิ้นสุดระยะเขมขนของผูปวยที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
3. รายงานผลการรักษาของผูปวยวัณโรคที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
4. รายงานการดําเนินงานผสมผสานวัณโรคและโรคเอดส จําแนกตามรายเขตและจังหวัด

โดย รวมไวที่ เมนู รายงานภาพรวมระดับประเทศ ดังนี้

โดย รายงานทั้ง 4 ฉบับ จะมีเริ่มตนที่ หนา แสดงเงื่อนไขในการ ออกรายงานเหมือนกัน โดย จะมีการแบง ระดับการเรียก
งานดังนี้
- ระดับ หนวยงานกลาง และ ระดับ สปสช. เขต หรือ สคร. เขต สามารถ คนหารายงานได ทุกเงื่อนไข โดยมี หนา
เงื่อนไข แสดง ดังนี้



- ระดับ จังหวัด สามารถ คนหารายงานไดในรูปแบบ ภาพรวมประเทศ และ สามารถคนหา รายงาน เฉพาะ ใน
จังหวัด เทานั้น โดยมี หนาเงื่อนไข แสดง ดังนี้

- ระดับ หนวยบริการ สามารถ คนหารายงานไดในรูปแบบ ภาพรวมประเทศ เทานั้น โดยมี หนาเงื่อนไข แสดง
ดังนี้

ประเภทรายงาน แบง เปน ประเภท ไดดังนี้
1. รายงานระดับประเทศ จะ สามารถออกรายงานใน ระดับ ของ จังหวัด ไดทั้งใน แบบ สคร. และ สปสช.
2. รายงานระดับเขต จะ สามารถเลือก ออกรายงาน ระดับของ หนวยบริการ โดย สามารถ เลือกดู ขอมูลทั้งหมดของ
จังหวัด ที่อยูในเขต พื้นที่รับผิดชอบ หรือ เลือก ดู เฉพาะ จังหวัดที่ตองการตรจสอบ

รูปแบบรายงาน สามารถ ออกรายงานได ทั้งใน รูปแบบของ pdf และ Excel



ตัวอยางรายงาน

1. รายงานการขึ้นทะเบียนผูปวยวัณโรครายใหมและกลับเปนซ้ํา จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
รายงานระดับประเทศ ตาม ไฟล แนบ rp1Allสคร.pdf, rp1Allสปสช.pdf และมีรูปแบบ Excel ตาม ไฟล แนบ
rp1Allสคร.xls, rp1Allสปสช.xls โดยมีลักษณะรายงานตัวอยาง ดังนี้

รายงานระดับเขต ตาม ไฟล แนบ rp1เขตสคร.pdf, rp1เขตสปสช.pdf และ rp1จังหวัด.pdf และมีรูปแบบ Excel
ตาม ไฟล แนบ rp1เขตสคร.xls, rp1เขตสปสช.xls และ rp1จังหวัด.xls โดยมีรูปแบบรายงานตามตัวอยาง ดังนี้



2. รายงานผลการรักษาวัณโรคเมื่อสิ้นสุดระยะเขมขนของผูปวยที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
rp2Allสคร.xls, rp2Allสปสช.xls โดยมีลกษณะรายงานตัวอยาง ดังนี้
ั



3. รายงานผลการรักษาของผูปวยวัณโรคที่ขึ้นทะเบียน จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
rp3Allสคร.xls, rp3Allสปสช.xls โดยมีลกษณะรายงานตัวอยาง ดังนี้
ั



4. รายงานการดําเนินงานผสมผสานวัณโรคและโรคเอดส จําแนกตามรายเขตและจังหวัด
รายงานระดับประเทศ ตาม ไฟล แนบ rp4Allสคร.pdf, rp4Allสปสช.pdf และมีรูปแบบ Excel ตาม ไฟล
แนบ rp4Allสคร.xls, rp4Allสปสช.xls โดยมีลักษณะรายงานตัวอยาง ดังนี้


User manual tb_data_hub_r6_26 มีค 55

More Related Content

More from สปสช นครสวรรค์

User manual tb_data_hub_r6_26 มีค 55