>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Upravljanje projektima
PROJEKTI:
• menjaju procese
• uključuju ljude iz i van organizacije
• ruše funkcionalne barijere
• aktivnosti ograničene vremenom i
resursima
• članovi projektnog tima imaju
privremene uloge
3.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Upravljanje projektima
• Upravljanje projektima predstavlja
osnovu za rad u okruženju koje se
stalno menja
• Projekat je privremeno nastojanje i
poduhvat da se napravi jedinstveni
proizvod ili usluga
4.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Upravljanje projektima
• Uspešni projekti rade prave stvari, sa
pravim alatima na pravi način
• Upravljanje projektima je veština spajanja
projektnih ciljeva, zadataka i resursa kako bi
se postigao željeni cilj
Kompeksno i izazovno, kreativno i dosadno
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Uloga projekt menadžera
• Vođenje
• Organizacija
• Komunikacija
• Finansije
• Team bilding
• Nagrađivanje
• Kažnjavanje
7.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Faze projekta
• Planiranje
(šta, ko, kako, kada, koliko košta, šta nam je potrebno)
• Izgradnja
• Implementacija
(Da li smo na pravom putu, šta činiti ako nismo, menjati plan?)
• Završetak
(šta je dobro, a šta loše, šta je naučeno)
8.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Planiranje
• Određivanje šta je problem
(jasan i razumljiv, kriterijumi)
• Identifikacija korisnika projekta
(kome je namenjen, resursi, rezultat projekta)
• Definisanje ciljeva i namera projekta
(specifični, merljivi, radno usmereni, realni, vremenski ograničeni)
CILJEVI:
9.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Planiranje
• Određivanje obima osnovnih
aktivnosti i zadataka
(WBS, definisati jedinicu posla)
• Procena napora i trajanja
(na iskustvu, procene ne smeju biti obavezujuće, učiniti svesnim
naručioce projekta toga)
• Procena potrebnih resursa
• Priprema za alternative
AKTIVNOSTI:
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Planiranje
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Popis veština
ALATI:
12.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Izgradnja
• Formiranje tima
(na osnovu WBS)
• Razvijanje opšteg plana
CILJEVI:
13.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Izgradnja
• Definisanje termin plana
• Kreiranje kritičnog puta
• Motivisanje tima
• Dodeljivanje ljudi i ostalih resursa, zadacima
• Definisanje budžeta
• Delegiranje zadataka izvršiocima
(poželjno poznavati ljude i njihove veštine)
• Razjašnjenje očekivanja korisnika projekta
AKTIVNOSTI:
14.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Izgradnja
• Analiza procesa
• Izgradnja tima
• Delegiranje
• Dogovaranje
• Zapošljavanje i najam
• Komunikacija
OSNOVNE VEŠTINE:
15.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Izgradnja
• Alati za planiranje
(CPM, PERT, GANTT)
ALATI:
16.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Impementacija
• Nadgledanje i kontrola procesa
(motivacija optimiste i obazrivost pesimiste)
• Izveštavanje o napretku
(fleksibilnost)
CILJEVI:
17.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Impementacija
• Pregled i potvrda napretka projekta
• Dodeljivanje kontrolnih tačaka
• Upravljanje razvojnim procesom
(fokus na kritične tačke: šta je važno)
• Obaveštavanje korisnika projekta o
napretku i problemima
AKTIVNOSTI:
18.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Impementacija
• Nadgledanje
• Vođenje i motivisanje
• Komunikacija
• Upravljanje konfliktima
• Rešavanje problema
OSNOVNE VEŠTINE:
19.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Impementacija
• Alati za izveštavanje o napretku
projekta
ALATI:
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Završetak
• Alati za ocenu projekta
ALATI:
24.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Rešavanje problema ljudi
• Problemi strukture tima
(umanjenje znanja, odlazak člana tima)
• Interpersonalni problemi
(neflexibilnost, unutrašnji konflikti)
• Problemi produktivnosti
(Potrošeno vreme na pogrešnim zadacima, loš kvalitet rada, sagorevanje)
Najteži izazovi sa kojima se suočavaju vođe projekata
25.
>> 0 >>1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Neuspešni i uspešni projekti
• nerealna očekivanja
• nedostatak fin. sredstava
• loši rezultati
• loš projekt menadžment
• jak projekt menadžment
• dobro napravljen tim
učesnika u projetku
• obezbeđen budžet za
projekat (bez ovog ne
počinjati)
• dobra komunikacija
• rad učesnika projekta
usmeren ka istom cilju
