Dokumen ini menjelaskan sistem informasi beasiswa (gtbeasiswa) yang dibangun oleh Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati untuk memudahkan pengelolaan data beasiswa secara online. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mendaftar beasiswa dengan cara yang cepat dan akurat, serta memberikan panduan tentang proses login dan pendaftaran. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan beasiswa di kampus.

1. Handout
PELATIHAN PORTAL
SISTEM INFORMASI BEASISWA
Disusun oleh :
TIM TEKNIS
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI
2015

2. Halaman 2 dari 6
DAFTAR ISI
Pendahuluan....................................................................................................................................................................................3
1. Tinjauan Sistem ..........................................................................................................................................................3
2. Tujuan.............................................................................................................................................................................3
How to..?............................................................................................................................................................................................4
1. Proses Login ................................................................................................................................................................4
2. Pengelolaan Pendaftaran Beasiswa....................................................................................................................5

3. Halaman 3 dari 6
Pendahuluan
1. Tinjauan Sistem
Sistem Informasi Beasiswa (gtBeasiswa) adalah sebuah sistem terintegrasi untuk pendataan proses
pengelolaan beasiswa yang ada di kampus. Sistem ini berbasis web yang digunakan untuk pengolahan
data beasiswa dan data penerimaan beasiswa.
Maksud dan tujuan dari dikembangkannya gtBeasiswa ini adalah untuk membantu proses pengelolaan
beasiswa yang ada di kampus. Proses pengolahan ini meliputi proses pengelolaan data beasiswa
sampai penerimaan beasiswa.
Hasil akhir dari gtBeasiswa ini adalah terwujudnya sistem yang terintegrasi untuk memberikan
pelayanan yang cepat dan akurat kepada penerima beasiswa.
2. Tujuan
1) Memudahkan mahasiswa untuk mendaftar beasiswa secara online.
2) Membiasakan operator menggunakan alat bantu berupa aplikasi dalam menyelesaikan masalah
yang dihadapainya dilapangan.

4. Halaman 4 dari 6
How to..?
1. Proses Login
Untuk melakukan aktivitas di dalam Portal Beasiswa, pengguna harus mempunyai akun berupa username
dan password pada Portal Akademik Mahasiswa.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan login adalah sebagai berikut :
1. Pada halaman utama Portal Akademik, masukkan username dan password ke form login.
2. Setelah proses login berhasil, akan tampil halaman utama dengan menu-menu yang lebih lengkap
seperti yang tertampil berikut. Dan klik pada Menu Beasiswa.

5. Halaman 5 dari 6
2. Pengelolaan Pendaftaran Beasiswa
Proses yang dilakukan oleh user portal untuk mendaftar beasiswa.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih Menu Beasiswa
2. Pada halaman Manajemen Beasiswa, tekan tombol Daftar untuk Mendaftar Beasiswa.
3. Kemudian akan tampil Form Daftar Beasiswa seperti pada gambar di bawah. Pada form tersebut,
isikan data-data sesuai dengan kebutuhan seperti :
 Bank , isikan nama bank yang ingin ditambahkan.
 Nomor Rekening, isikan nomor rekening dari bank.
 Ijazah, isikan scan ijazah sebagai syarat pendaftaran.
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa field harus diisi.
4. Selanjutnya tekan tombol Kirim untuk mengirim pendaftaran data.

6. Halaman 6 dari 6
5. Setelah pengiriman berhasil, data akan ditampilkan sebagai berikut.