Tuyen10kt1c

SVTH: Phạm Thị Tuyền Lớp 10KT1C
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như ngày nay, với cơ chế hạch
toán kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế thì để
tồn tại lâu dài và phát triển bền vững, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải
đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động có lãi.
Thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt
thông tin kịp thời và chính xác, từ đó làm cơ sở để đưa ra những quyết định
kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Vì thế buộc các nhà quản lý phải quan
tâm tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn ra đến khi thu hồi
vốn về vì mục đích cuối cùng của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi
nhuận. Trong điều kiện này các doanh nghiệp phải tự mình quyết định sản
xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất như thế nào? Lúc này doanh nghiệp
nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thì doanh nghiệp đó đảm
bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh
doanh sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào thiếu
quan tâm đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ dẫn đến tình trạng
“lãi giả, lỗ thật” như vậy không sớm thì muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Muốn
thực hiện được điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý,
nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp và
phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến mãi hấp
dẫn...có như thế doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh để tồn tại và phát triển.
Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền
tệ và cuối cùng kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới
có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng
nhiều công cụ và biện pháp khác nhau, trong đó hạch toán kế toán là công cụ
quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm
tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động,
sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Nhờ có những thông tin kế toán
Báo cáo thực tập GVHD: Lê Hữu Bằng
1

cung cấp các nhà quản lý doanh nghiệp mới biết được tình hình tiêu thụ sản
phẩm của doanh nghiệp thế nào, kết quả kinh doanh trong kì ra sao để từ đó
làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động
sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị
trường.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực
tập ở công ty TNHH Hoàng Hải, được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo
Lê Hữu Bằng cùng sự quan tâm chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán
công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả hoạt động kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng nên luôn
luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu
công tác kế toán của công ty với đề tài: “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng
Hải” làm luận văn tốt nghiệp của mình. Gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lí luận về doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh
Chương 2: Tình hình thực tế về tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Hoàng Hải
Chương 3: Phân tích nhận xét và đề xuất biện pháp.
Do thời gian thực tập ngắn và trình độ còn non kém nên bài luận
văn không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Vì vậy, em xin tiếp
thu những ý kiến chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn và các anh chị ở phòng kế
toán- tài chính của công ty để bài viết được hoàn thiện hơn. Ngoài ra, em xin
chân thành cảm ơn thầy Lê Hưu Bằng và toàn thể anh chị đã hết lòng giúp
đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập và bản báo cáo này.
Nha Trang, ngày tháng 05 năm 2013
Sinh viên thực tập
Phạm Thị Tuyền
2

CHƯƠNG 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI
1.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.1.1. Khái niệm và ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm
1.1.1.1.Khái niệm
Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân
phối – tiêu dùng. Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là
khâu cuối cùng quyết định sự thành công hay thất bại của của sản phẩm cũng
như của doanh nghiệp.
Tiêu thụ thành phẩm là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và
thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ
chính là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thai giá trị
“tiền tệ” và hình thành kết quả kinh doanh. Hay nói một cách khác, tiêu thụ là
quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc
rủi ro cho khách hàng đồng thời thu được tiền hoặc giấy chấp nhận thanh
toán. Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ
được tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, nếu có giá thành hạ sẽ làm tăng lợi
nhuận của doanh nghiệp.
1.1.1.2. Ý nghĩa
Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) là thực hiện mục đích sản xuất và tiêu
dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, vì vậy quá trình tiêu
thụ chính là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó là giai đoạn tái sản xuất,
tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân Sách
Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống
người lao động. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ không chỉ là
việc bán hàng hóa mà nó bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu
khách hàng, tổ chức mua và xuất bán hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng
3

nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
1.1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Phương thức tiêu thụ thành phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử
dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng
hóa. Đồng thời, có tính quyết định đến việc xác định thời thời điểm bán hàng,
hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi
nhuận. Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán
hàng dưới đây:
1.1.2.1. Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng đi bán
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng
trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại
địa điểm quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền
sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận
thanh toán thì khi ấy mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu
bán hàng.
Tài khoản sử dụng: 157 – Hàng gửi đi bán.
Nội dung và kết cấu tài khoản 157:
Bên nợ ghi:
− Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa gửi bán, kí gửi.
− Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa
được chấp nhận thanh toán.
− Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm gửi bán
chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (phương
pháp kiểm kê định kỳ).
Bên có ghi:
− Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ gửi bán đã
được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
− Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại hoặc
không chấp nhận.
4

− Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi chưa được
khách hàng thanh toán đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư nợ: ghi bên nợ và phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi đi
bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản:
− Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán” trị giá của sản
phẩm hàng hóa đã được gửi đi hoặc trị giá dịch vụ đã hoàn thành
bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng
nhưng chưa được chấp nhận thanh toán ( chưa được ghi nhận là
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ)
− Hàng hóa trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp, kế toán phải mở sổ theo dõi từng loại hàng hóa, từng sản
phẩm; từng lần gửi hàng và từng lần được chấp nhận thanh toán
( Hàng hóa, sản phẩm được xác định là tiêu thụ).
− Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp, ứng
hộ khách hàng...
Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng :
− Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
• Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hóa đi bán hoặc
gửi cho các đại lý nhờ bán hộ - kế toán ghi:
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 155 – Thành phẩm
Có TK 156 – Hàng hóa
• Trường hợp DNTM mua hàng gửi đi bán ngay không qua nhập kho,
kế toán ghi:
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
• Căn cứ vào giấy chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán
5

tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh
toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán sang bên
nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi bán
• Thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi hoặc dịch vụ đã thực hiện, khách
hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho:
Nợ TK 155 – Thành phẩm
Nợ TK 156 – Hàng hóa
Có TK 157 – Hàng gửi bán
− Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
định kỳ:
• Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳ trước
nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
có TK 157 – Hàng gửi bán
• Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm gửi đi bán nhưng
chưa được xác định là bán, kế toán ghi:
Nợ TK 157 – Hàng gửi bán
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Khi xuất kho thành phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 157 – Xuất gửi bán
Nợ TK 632 – Xuất bán trực tiếp tại kho
Có TK 155 – Giá thành thực tế của thành phẩm xuất
kho
1.1.2.2. Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực
tiếp
Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ
đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các
doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng). Người nhận hàng sau khi ký nhận
6

vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là bán
(sở hữu thuộc về khách hàng).
Tài khoản sử dụng: 632 – Giá vốn hàng bán
Nội dung và kết cấu tài khoản 632:
Bên Nợ ghi:
− Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa xuất kho đã được xác
định là bán.
− Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê
định kỳ ở doanh nghiệp sản xuất).
− Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao
vụ, dịch vụ đã hoàn thành (Phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).
− Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn
hàng bán.
Bên có ghi:
− Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ,
dịch vụ hoàn thành vào bên nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh
doanh.
− Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ
TK 155 – Thành phẩm (Phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).
Tài khoản 632 không có số dư.
Phương pháp xuất kho thành phẩm, hàng hóa theo phương thức bán
hàng trực tiếp như sau:
− Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
• Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế
toán ghi:
Có TK 155 – Thành phẩm
Có TK 156 – Hàng hóa
7

• Trường hợp doanh nghiệp thương mại, dịch vụ mua bán hàng giao
tay ba, kế toán ghi:
Có TK 331 – Phải trả người bán
• Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưng
không nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi:
Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
• Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên nợ TK
911 – xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hóa, bán hàng trả góp cũng sử
dụng tài khoản 632 để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho đã bán.
− Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
định kỳ:
• Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho và gởi bán đại lý, kế
toán ghi:
Có TK 155 – Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Có TK 157 – Trị giá thành phẩm gửi bán đại lý đầu kỳ
• Xác định và kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm
trong kỳ:
Có TK 631 – Giá thành sản xuất sản phẩm
• Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi
nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được chấp nhận thanh toán:
Nợ TK 155 – Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 157 – Giá trị thành phẩm gửi bán đại lý cuối kỳ
8

• Xác định và kết chuyển giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
( Trị giá thành phẩm được xác định là tiêu thụ trong
kỳ)
1.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.1. Khái niệm và ý nghĩa kết quá kinh doanh
1.2.1.1. Khái niệm
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh
nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt
động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần
sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt
động sản xuất, chế biến; kết quả hoạt động thương mại; kết quả hoạt động lao
vụ, dịch vụ.
1.2.1.2. Ý nghĩa.
Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh
doanh ngày càng tốt ( tức lợi nhuận mang lại càng nhiều). Điều đó phụ thuộc
rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả
kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết kinh doanh
mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và
khả năng chiếm lĩnh thị trường cao...nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay
chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy, việc xác định kết quả kinh
doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các
chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa
9

chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu.
1.2.2. Nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán liên quan đến việc
xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.1. Khái niệm kế toán
- Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và
sản xuất phụ.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh
thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số còn lại của các khoản thu nhập từ hoạt
động tài chính sau khi đã trừ các khoản chi phí hoạt động tài chính như: mua
bán chứng khoán, cho vay, góp vốn liên doanh...
- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập
khác, chi phí khác.
 Ý nghĩa
10
Kết quả hoạt động
tài chính
=
Thu nhập hoạt
động tài chính
Chi phí
tài chính
-
Lãi =
Doanh thu
thuần
Chi phí
bán hàng
Chi phí
quản lý
DN
-
-
Giá vốn
hàng bán + +
Kết quả hoạt động
khác =
Thu nhập
khác
Chi phí
khác-

Sau khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ xong thì
thông tin về kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Dựa vào đó doanh nghiệp mới
kiểm tra dược chi phí, doanh thu và tình hình hoạt động tại đơn vị. Tất cả đều
phục vụ cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường. Yếu tố dược doanh nghiệp quan tân nhất là kết quả kinh doanh và làm
thế nào để kết quả đó mang lại lợi nhuận cao nhất. Muốn vậy, các nhà quản lý
hoặc giám đốc điều hành phải lựa chọn các phương án, chiến lược kinh doanh
thích hợp nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận. Điều này không phải đồi hỏi ở
nhà quản trị có năng lực mà còn phụ thược vào các ttoong tin kế toán được
cung cấp đảm bảo tính tin cậy, trung thực và kịp thời.
Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh
của kỳ hạch toán theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính.
Kết quả hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo từng loại
hoạt động như hoạt động sản xuất, chế biến; hoạt động kinh doanh thương
mại; hoạt động dịch vụ; hoạt động tài chính; hoạt động khác. Trong từng loại
hoạt động kinh doanh, có thể được hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm,
từng ngành hàng, từng loại dịch vụ,...
Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản xác
định kết quả kinh doanh là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh
trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời. Chú ý nguyên tắc phù hợp khi ghi
nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán.
1.2.2.3. Nhiệm vụ kế toán
Phản ánh và giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, tính toán
doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu ( chiếc khấu thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà
nước).
Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặtj chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch
vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ, kiệp thời vào
các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng từng
11

hoạt động.
Phân tích sự biến động của các khoản giảm trừ doanh thu để đánh giá hiệu
quả của các chiến lược đang thực hiện ( chẳng hạn doanh nghiệp thực hiện
chính sách chiếc khấu thương mại có hiệu quả hay không, có nên thay đổi từ
bỏ chính sách đó) , hoặc tìm ra nguyên nhân nhằm giảm thiểu tình trạng phải
giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại vì những trường hợp này một mặt làm tổn
hài đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, mặt khác làm giảm uy tín của doanh
nghiệp trên thị trường.
Xác định kết quả từng hoạt động doanh nghiệp, phảm ánh và kiểm tra, giám
sát tình hình phân phối kết quả kết quả kinh doanh. Xác định đúng số thuế
phỉa nộp cho nhà nước liên quan tới quắ trinhhf tiêu thụ thành phẩm và kiệp
thời thanh toán với ngân sách nhà nước theo quy ddingj của luật thuế hiện
hành.
Phản ánh và giám đốc tình hình thu nợ khách hàng về tiền mua hàng; vào thời
điểm cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tình hình thực tế và chứng từ thu thập
được để lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi; tiến hành xóa sổ các
khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ.
Cung cấp những thoog tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông
tin liên quan. Định ký, tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết
quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.
1.2.3. Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh
doanh
1.3.2.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
 Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền
bán bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dich vụ cho khách hàng bao gồm
cả phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được
ghi trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hoặc trên các chứng từ khác
12

có liên quan đến việc bán hàng hoặc giá thỏa thuận giữa người mua và
người bán.
 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan như TK 111, TK 112,
TK 156, TK 131, TK 632
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, có kết cấu như sau:
 Sơ đồ hạch toán
Hình 1.1. Sơ đồ hạch toán Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
13
Bên nợ TK 511 Bên có
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu hoặc thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp phải nộp
theo doanh thu bán hàng thực tế
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
đã cung cấp cho khách hàng.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại,
giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
thuần vào TK 911 “Xác định kết
quả kinh doanh”.
- Doanh thu bán hàng hóa và cung
cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã
thực hiện trong kỳ kế toán.
TK 511 TK 111, 112, 131TK 521
TK 333
TK 531, 532
K/C Chiết khấu thương mại
K/C hàng bán bị trả lại,
giảm giá hàng bán
Doanh thu hàng bán
Thuế GTGT đầu
ra

 Kế toán doanh thu nội bộ
 Khái niệm: Doanh thu nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán
hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị tực
thuộchạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo
giá bán nội bộ.
Kế toán sử dụng TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”
14
Bên nợ Bên cóTK 512
- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản
giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên
khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ đã bán nội bộ kết chuyển vào cuối
kỳ.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của
số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán
nội bộ.
- Thuế GTGT phải nộp theo phương
pháo trực tiếp của số sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội
bộ vào TK 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm
trừ doanh thu vào TK 511 “Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 911
Cuối kỳ K/C doanh thu thuần

 Các khoản giảm trừ doanh thu
 Khái niệm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết
cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ co người mua do hàng hóa kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giảm giá hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác
định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán.
Kế toán sử dụng các TK sau:
- TK 521 “Chiết khấu thương mại”
- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
- TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Các tài khoản làm giảm trừ doanh thu có kết cấu ngược với kết cấu của
TK doanh thu vì nó điều chỉnh giảm doanh thu.
Các TK này không có số dư cuối kỳ, có kết cấu như sau:
15

Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính
 Doanh thu hoạt động tài chính
 Khái niệm: doanh thu hoạt động tài chính gồm doanh thu tiền lãi, tiền
bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính
khác của doanh nghiệp.
 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và phản ánh lên sơ đồ tài khoản
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều
kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
16
Bên nợ Bên cóTK 521, 531, 532
- Giá trị của hàng bán bị trả lại, đã
trả tiền cho người mua, hoặc đã cấn
trừ vào nợ phải thu của khách hàng
về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…
- Các khoản giảm giá hàng bán đã
chấp nhận cho người mua hàng.
- Kết chuyển toàn bộ các khoản
giảm trừ doanh thu vào TK 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ”.
Các khoản giảm trừ
doanh thu phát sinh
TK 33311
TK 511TK 521, 531, 532TK 111, 112, 131
Cuối kỳ K/C các khoản
giảm trừ doanh thu
Thuế GTGT
đầu ra

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Hình 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính
 Chi phí hoạt động tài chính:
Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí
hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí vốn vay,
chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…
Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính
TK 635 không có số dư cuối kỳ, kết cấu và nội dung phản ánh như sau:
17
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính thuần sang TK 911 “Xác định
kết quả hoạt động kinh doanh”
- Doanh thu hoạt động tài chính phát
sinh trong kỳ
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư
tài chính ngắn hạn, dài hạn.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
phát sinh trong kỳ sang TK 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”
- Tập hợ tất cá các chi phí tài chính phát
sinh kể cá các khoản lỗ từ hoạt động tài
chính.
- Trích lập tài chính dự phòng giảm giá
đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn.
TK 635 Bên cóBên nợ
TK 515 TK 111, 112, 138
Lợi nhuận được chia đầu tư vào
công ty liên kết, công ty con
TK 331
TK 222, 223
TK 911
Thu lãi tiền gửi ngân hàng,
tiền cho vay, cổ phiếu
Cuối kỳ kết chuyển doanh
thu hoạt động tài chính Chiết khấu thanh toán được hưởng

Hình 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí tài chính
1.2.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác
 Doanh thu khác
 Khái niệm: Doanh thu khác là khoản thu nhập phát sinh không thường
xuyên góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt
18
TK 635
TK 335, 111, 112
TK 331, 111, 112
TK 129, 229
TK 121, 221, 223
Lỗ về các khoản đầu tư
TK 111, 112
Hoàn nhập số chênh lệch
dự phòng giảm giá đầu tư
ngắn, dài hạn
Chi phí hoạt động
liên doanh, liên kết
Tiền thu về các
khoản đầu tư
Chiết khấu thanh toán cho
người mua hàng được
hưởng
Trả tiền lãi vay
TK 129, 229
Dự phòng giảm giá đầu tư
Cuối kỳ k/c chi phí
tài chính
TK 911

động tạo ra doanh thu, bao gồm: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ,
thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu nhập từ quà biếu, quà
tặng bằng tiền hoặc hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho doanh
nghiệp…
 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 711 – Doanh thu khác
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác
19
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính
theo phương pháp trực tiếp đối với các
khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp
nộp thuế GTGT theo phương pháp trực
tiếp.
Cuối kỳ kết chuyển khoản thu nhập
khác phát sinh sang TK 911 “Xác định
kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh
trong kỳ
TK 711
Thu hồi tiền nhượng bán, tiền thanh lý
TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng
TK 152, 156, 211
TK 111, 112, 131TK 911
TK 333
Cuối kỳ K/C toàn bộ
thu nhập khác
Nhận tàu trợ, biếu tặng vật tư,
hàng hóa, TSCĐ
Thuế GTGT
đầu ra

 chi phí khác:
 Khái niệm: Chi phí khác là những chi phí (bao gồm khoản lỗ) do các sự
kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh
nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm
trước, gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp
đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế…
 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, có kết cấu như sau:
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Hình 1.9 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác
20
- Chi phí thanh lý nhượng bán tài
sản cố định.
Các khoản chi phí khác.
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản
chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK
911“ Xác định kết quả kinh doanh”.
Cuối kỳ k/c chi
phí khác
TK 811
TK 338, 331
TK 211, 213
TK 111, 112
Khoản tiền phạt
do vi phạm hợp
đồng
Khi nộp tiền phạt
Chi phí hđ, thanh lý TSCĐ
Giá trị hao mòn
TK 214
Nguyên giá
Giá trị vốn góp liên
doanh, liên kết
TK 222, 223
C/l giữa đánh giá lại nhỏ hơn giá
trị còn lại của TSCĐ
TSCĐ
góp vốn
ld, lk
TK 911

1.2.3.4. Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
 Kế toán giá vốn hàng bán
 Khái niệm:
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hóa (bao gồm cả chi
phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ), dịch vụ hoàn thành
đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác
định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Giá vốn hàng bán được đánh giá theo 4 phương pháp như:
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
- Phương pháp bình quân gia quyền gồm có : bình quân liên hoàn
và bình quân cuối kỳ.
TK 632 không có số dư cuối kỳ, có kết cấu như sau:
21
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát
của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồ
thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
sang TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”.

Hình 1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí
 Kế toán chi phí bán hàng
 Khái niệm:
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ
sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp gồm: Chi phí hoa hồng, chi phí bảo
hành sảm phẩm, hàng hóa…
Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”
22
- Chi phí lương, các khoản trích theo
lương bộ phận bán hàng
- Chi phí vật liệu bao bì sản phẩm..
- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Các chi phí bằng tiền khác….
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
nếu có;
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng
vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh
doanh”
TK 911
TK 627
TK 154, 155, 156 TK 632
TK 159
Lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
Chi phí sản xuất chung
không phân bổ
Thành phẩm, hàng hóa
được xác định tiêu thụ
Cuối kỳ k/c giá vốn
hàng bán

Hình 1.7 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng
 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
 Khái niệm:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan tới toàn bộ hoạt
động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí hành
23
TK 152, 153
TK 111, 112
TK 911
TK 111, 331
TK 334, 338
TK 133
TK 641
TK 214
Thuế GTGT
được khấu trừ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Xuất dùng nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ
Chi phí tiền lương, các
khoản trích theo lương Các khoản giảm
chi phí bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Cuối kỳ k/c chi phí bán hàng
TK 142, 242
Phân bổ chi phí trả
trước ngắn, dài hạn

chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng…
Kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản
ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
TK 642 không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau:
Hình 1.8 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
24
- Tập hợp chi phí quản lý doanh
nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Dự phòng trợ cấp mất việc.
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phảtrả.
- Các khoản giảm trừ chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
hạch toán.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý
vào TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”, hoặc sang bên nợ TK 1422
“Chi phí chờ kết chuyển”.
Cuối kỳ k/c chi phí
quản lý doanh nghiệp
TK 142, 242
TK 111, 331
TK 139
TK 152, 153
TK 334, 338
TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Xuất dùng nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ
Chi phí tiền lương, các
khoản trích theo lương
TK 642
Dự phòng phải thu khó đòi
Thuế GTGT
được khấu trừ
TK 133
TK 111, 112
Chi phí khấu hao TSCĐ
Phân bổ chi phí trả
trước ngắn, dài hạn
Các khoản giảm chi
phí quản lý doanh
nghiệp
TK 911

 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
 Khái niệm:
Chi phí thuế TNDN được ghi nhận là số thuế TNDN phải nộp được
tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất TNDN hiện hành.
Kế toán sử dụng TK 821 “Chi phí thuế TNDN”
25
- Chi phí thuế TNDN phát sinh trong
năm
- Chi phí thuế TNDN của các năm
trước phải bổ sung do phát hiện sai sót
trong năm hiện tại.
- Chi phí thuế TNDN được điều chỉnh
giảm do số đã ghi nhận trong năm lớn
hơn số phải nộp theo quyết toán thuế
TNDN cuối năm;
- Chi phí thuế TNDN được ghi giảm
phát hiện sai sót trong các năm trước;
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN vào
TK 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”

Hình 1.10 Sơ đồ hạch toán kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
1.2.3.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác
định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một
kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm
lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và
trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp và
chi phí tài chính.
- Lợi nhuận khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 911
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau:
26
- Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất
động sản đầu tư đã bán và dịch vụ đã
cung cấp;
- Chi phí bán hàng, quản lý doanh
nghiệp;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí
khác
- Chi phí thuế TNDN
- Kết chuyển lãi
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,
bất động sản và dịch vụ đã cung cấp
- Doanh thu hoạt động tài chính, thu
nhập khác
- Kết chuyển lỗ
TK 911TK 3334TK 111, 112
Điều chỉnh giảm khi số thuế tạm phải
nộp trong năm lớn hơn số phải nộp
xác định cuối năm
TK 821
K/c chi phí
thuế TNDN
Hàng quý tạm tính thuế
TNDN nộp, điều chỉnh bổ
sung thuế TNDN phải nộp
Chi nộp thuế
TNDN

Sơ đồ hạch toán
Hình 1.11 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh
27
TK 641, 642, 635
TK 511
TK 821
TK 811
TK 632
TK 421
TK 711
TK 911
TK 421
K/c giá vốn hàng bán
K/c thu nhập khác
TK 515
K/c lãi
K/c chi phí thuế TNDN
K/c chi phí khác
K/c chi phí hoạt
động trong kỳ
K/c doanh thu hoạt
động tài chính
K/c doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch
vụ
K/c lỗ

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI
2.1 GIỞI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Trong những năm qua việc xuất khẩu thủy sản của nước ta phát triển
nhanh chóng, dây là một ngành kinh tế phát triển với tốc độ nhanh và dang trở
thành một ngành kinh tế mũi nhọn ở Việt Nam. Nắm bắt được tiềm năng kinh
tế này, ngay 31/1/2000 công ty TNHH Hoàng Hải được thành lập với giấy
đăng ký kinh doanh số 370200001 do sở kế toán do sở Kế Hoạch và Đầu Tư
tỉnh Khánh Hòa cấp với ngành nghề kinh doanh là thu mua, gia công chế biến
và xuất khẩu thủy sản, đại lý vận tải, dịch vụ làm thủ tục hải quan, dịch vụ
giapo dịch hàng hóa trong và ngoài nước.
Công ty TNHH Hoàng Hải là một trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ,
trước năm 2004 hoạt động kinh doanh chính của công ty là thu mua hàng thủy
sản gia công và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Sản phẩm chính khi ấy
là cá ngừ tươi ướp đá. Từ năm 2004 trở đi công ty bắt đầu thuê xưởng chế
biến nhằm chủ đông hơn trong việc sơ chế Cá Ngừ, xuất khẩu ra nước ngoài.
Đến năm 2005, bên cạnh việc thuê xương chế biến, Công ty còn thuê hệ thóng
kho cấp đông, chế biến cá Ngừ thành các sản phẩm đông lạnh khác như: "cá
28

ngừ tươi ướp đá, cá ngừ fillet lion, cá ngừ fillet lion xông CO, cá ngừ cắt
SaKu, cá ngử cắt steak, cá ngừ cắt Strip..." Ngoài mặt hàng chủ đạo là cá ngừ,
Công ty còn tổ chức thu mua và chế biến fillet các loại cá khác như:" cá cờ
kiếm, cá cờ gòn, cá Dũa, cá Bớp, Cá thu....
Năm 2007, công ty bắt đầu mua đất, xây dưng hệ thống nhà xưởng hệ thống
kho tại 298 đường 2/4 - phường Vĩnh Phước -Nha Trang. Đến giữa năm 2008
đưa hoạt đông sản xuất của công ty sang hoạt động sản xuất tại nhà xưởng
mới. Bên cạnh đó công ty còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang
lĩnh vực Nhà Hàng, khach sạn.
 Quy mô hoạt động của công ty Hoàng Hải:
Vốn điều lệ : 20.000.000.000 (Hai mươi tỷ)
Tên đăng ký kinh doanh : Hoàng Hải CO.,LTD
Địa chỉ : 289 đường 2/4 - phường Vỉnh Phước- TP Nha Trang - tỉnh
Khánh Hòa
Điện thoại :058-3561998 - Fax : 058-562060
Mã số thuế : 4200398240
Email : hoanghaico@dng.vnn.vn.
Giám đốc : ông Nguyễn Hải Đăng
Phó giám đốc: bà Nguyễn Thị Nga
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :
 chức năng
- Tổ chức, gia công, chế biến các mặt hàng thủy sản và thực phảm đông lạnh.
- liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước để tạo ra hàng hóa tiêu thụ trong nước và xuất khẩu
- Trực tiếp sản xuất các mặt hàng trong phạm vi sản xuất kinh doanh của
công ty và các mặt hàng liên doanh, gia công của công ty tạo ra. Đồng thời
nhần ủy thác xuất nhập khẩu theo yêu cầu xuất nhập khẩu của khách hàng.
- Mở các đại lý mua bán các mặt hàng thuộc phạm vi sản xuất kinh doanh
29

của công ty.
 Nhiệm vụ:
- Công ty phải xây dựng và tổ chức được các kế hoạch sản xuất kinh doanh
ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo pháp luật Việt Nam và quốc tế trên cơ sở
nắm bắt được khả năng nắm bắt được khả năng sản xuất, nhu cầu tiêu dùng
của các mặt hàng trong và ngoài nước.
- Không ngừng cải tiến kỷ thuật, nâng cao chát lượng, đa dạng hóa sản phẩm.
Đồng thời mở rộng quy mô hoạt động của công ty, góp phần gia tăng thu
nhập quốc dân, đẩy mạnh tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
- Quản lý và sử dụng vốn của công ty một cách hợp lý và có hiệu quả đồng
thời huy động thêm các nguồn vốn trong và ngoài nước để đáp ứng nhu cầu
sản xuất kinh doanh và thực hiện mọi chế độ nghĩa vụ đối với công ty và nhà
nước
- Tuân thủ và chấp hành đủ các chế độ, chính sách phapf luật của nhà nước
và các quy định của công ty.
- Thực hiện nghiêm túc các điều khoản cam kết đối với tất cả các hợp đồng
do công ty ký kết. Mở rộng quàng hệ ngoại với các tổ chức kinh tế trong
ngoài nước để phát triển quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Đảm bảo và ngày càng nâng cao đời sống, vật chất và tinh thần cho đội ngũ
cán bộ công nhân viên, thông qua các chính sách: phúc lợi, bảo hiểm. Thường
xuyên mở các lớp bồi dương nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động.
Không ngừng cải thiện môi trường làm việt để tạo tâm lý thoải mái cho cán
bộ công nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động nhằm
thực hiện tốt mọi kế hoạch đề ra.
- Thường xuyên theo dõi sự biến đông của thị trường xuất khẩu tiêu thụ sản
phẩm để cung ưng một cách kịp thời và hợp lý.
2.1.3 Tố chức bộ máy của công ty:
 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hoàng Hải được
30

thiết kế theo mô hình trực tiếp chức năng. Đứng đầu là giám đốc, giúp
việc cho giám đốc là phó giám đốc.
SƠ ĐỒ: Sơ đồ quản lý bộ máy của công ty TNHH Hoàng Hải
 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ
điếu hành sản xuất kinh doanh của công ty trên phương diện vi mô, đồng
thời tổ chức thu nhập, xử lý thông tin để thu để xây dựng kế hoạch, chiến
lược phát triển công ty trong thời gian ngắn và dài hạn.
Phòng kế toán: kế toán trưởng và kế toán viên có trách nhiệm công tác
kế toán tài chính của công ty:
+ Tiến hành công tác kế toán doanh nghiệp theo đúng quy định nhà
nước ban hành ( chế độ và chuẩn mực kế toán)
31
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
BAN DIỀU HÀNH
CÁC PHÂN
XƯỞNG SẢN
XUẤT, CHẾ BIẾN
VĂN PHÒNG
ĐẠI DIÊN TẠI
THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
CÁC TRẠM
THU MUA
NGUYÊN VẬT
LIỆU

+ Định kỳ lập báo cáo kế toán thống kê theo yêu càu của ban giám
đốc, các cơ quan nhà nước và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do
các bộ phận khác lập.
+ Giúp ban giám đốc tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kế toán,
phân tích hoạt động kinh tế và cung cáp thông tin kinh tế cho ban
giám đốc, hội đồng thành viên và các cơ quan nhà nước có yêu cầu.
+ Lưu trử bảo quản hồ sơ tư liệu và quản lý tập trung thống nhất số
liệu kế toán thống kê.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực hiện các chức
năng kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu tìm hiểu thị trường mới tiêu
thụ sản phẩm cho công ty, khai thác và mở rộng thị trường xuất khẩu,
cùng với ban giám đốc đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng
trong và ngoài nước.
Ban điều hành sản xuất: nhận sự chỉ đạo của ban Giám Đốc và phòng
Kinh Doanh về kế hoạch sản xuất của dơn vi trong từng thời kỳ, từng thời
điểm. Điều hành các tổ chức đúng quy định kế hoạch được đề ra.
Văn phòng đại diện tại TPHCM: Tiếp nhận kiểm tra hàng từ Nha
Trang chuyển vào để làm thủ tục xuất khẩu. Nếu hàng chưa xuất khẩu
ngay thì tìm kiếm nơi bảo quản hàng, đồng thời làm trạm thu mua ở các
tỉnh phía nam
Trạm thu mua nguyên liệu: Thu mua nguyên liệu tươi sống tại tỉnh
Khánh Hòa và các tỉnh khác như: Đà Nẵng, Tuy Hòa, ....có đặt trạm thu
mua, bảo quản và tổ chức vận chuyển về cơ sở sản xuất.
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
 Các nhân tố bên trong.
+ Vốn kinh doanh: đây là yếu tố quang trọng trong quá trình hoạt động kinh
của công ty. Trong những năm qua ban lảnh đạo công ty không ngừng
thúc đẩy việc huy động vốn từ các tổ chức tín dụng và xây dựng kế hoạch
32

sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất.
+ Tài sản cố định: Những năm trước đây công ty phải đi thuê xưởng chế
biến, đến nay thì công ty đã xây dựng được nhà xưởng, xây dựng hệ thống
kho lạnh đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty không bị gián đoạn,
nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí.
+ Yếu tố lao động: Trước đây lao động của công ty chủ yếu là lao động thủ
công nhưng hiện nay cơ cấu lao đông của công ty đã thay đổi theo hướng
tích cực. Số lao động có trình độ Đại Học, Cao Đẳng, ngày càng tăng lên,
bên cạnh đố công ty còn có chính sách đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tay
nghề cho người lao động. Bố trí lao động vào các vị trí hợp lý nhằm phát
huy hết khả năng đóng góp vào doanh nghiệp.
+ Chất lượng sản phẩm: Để nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện tốt
chuẩn HACCP vào quy trình sản xuất, công ty tổ chức kiểm tra kỹ lưỡng
từ khâu nguyên liệu đầu vào, đưa vào sản xuất tạo ra thành phẩm và bảo
quản.
+ Trình độ quản lý: Tại công ty TNHH Hoàng Hải, đội ngũ lảnh đạo là
người có bằng cấp, trình độ và thân thiện hòa đồng với nhân viên, thường
xuyên hướng dẫn, hội ý với nhân viên trước khi đưa ra các quyết định
quan trọng giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tối ưu.
 Các nhân tố bên ngoài.
Khách hàng_nhà cung ứng: Công ty hiện nay xuât khẩu sang các thị
trường: Đài Loan, Mỹ, Nhật, Singapore... Đó là những thị trường lâu năm,
khác hàng ở đây nhì chung là dễ tính. Bên cạnh đó việc thưc hiện tiêu thụ
trong nước lại được thực hiên thông qua các đại lý phân phố và siêu thị.
+ Công ty đã xây dựng được các trạm thu mua ở Đà Nẵng, Tuy
Hòa, Bình Định do đó phần nào đáp ứng nhu cầu cho hoat động sản
xuất của công ty, duy trì được mố quan hệ tốt với các nhà cung ứng kịp
thời, giá cả phải chăng.
+ Tuy nhiên do đặt điểm của ngành khai thác mang tính mùa vụ
nên vào lúc trái mùa việc đáp ứng đủ nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất
33

là một vấn đề khó khăn. Đôi khi nhà cung ứng tăng giá nguyên liệu
hoặc chạy theo lợi nhuận mà rời bỏ công ty cũng gây khó khăn không
nhỏ cho công ty.
Đối thủ cạnh tranh: Công ty phải chiệu sức ép cạnh tranh trong và
ngoài nước về thị trường tiêu thu. Riên đối với các doanh nghiệp trong
nước đặt biệt là các doanh nghiệp cùng tỉnh thì công ty còn phải cạnh
tranh về nguồn cung ứng nguyên liệu và nguồn lao động.
 Sản phẩm thay thế: ngày nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều loại
thực phẩm thay thế nhưng chưa có một loại thực phẩm nào có thể thay thế
hoàn toàn sản phẩm thủy sản. Đó là một lợi thế đối với các ngành doanh
nghiệp chế biến thủy sản đông lạnh. Nhưng đứng trên góc độ của công ty
thì sản phẩn của công ty lại chịu sức ép cạnh tranh gay gắt của những sản
phẩm thủy sản đông lạnh khác hoặc sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp
khác trên thị trường. Điều này không đồi hỏi công ty ngừng đa dạng hóa,
nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm cho phù hợp.song lại là một
việt rất khó, không thể thực hiện trong một sớm một chiều mà nó cần một
sự giúp sức rất lớn của nhiều yếu tố như: vốn, khoa học công nghệ trình
độ tay nghề của của công nhân ......
 Nhân tố kinh tế:
+ Nhu cầu tiêu dùng của người dân tăng tạo điều kiên cho công ty
mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm.
+ Việt nước ta đã gia nhập vào các tổ chức quốc tế lớn giúp cho thị
trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trong đó có sản phẩm thủy sản
ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị hàng xuất khẩu.
Nhân tố thể hiện pháp lý:
+ Thận lơi:
 Chính sách phát triển kinh tế của nhà nước hiệ nay đã
khuyến khích phát triền các mặt hàng thủy sản sản xuất khẩu đã tạo
ra nhiều thuận lơi cho công ty. Ưu tiên cho vay với lãi suất thấp để
nuô trồng và đánh bắt xa bờ, gơp phần làm tăng nguồn nguyên liệu
34

ch việt chế biến thủy sản.
 Bên cạnh đó công ty còn được miễn giảm thếu thu nhập
doanh nghiệp trong 4 năm kể tứ khi công ty có lãi và còn được
giảm 50% thu nhập chụi thế trong 4 năm tiếp theo. Công ty được
miễn thuế thu nhập1 lần đối với máy móc thiết bị chế tạo tài sản cố
định cho công ty, những linh kiện,chi tiết, phụ tùng, phương tiện
vân chuyển chuyên dùng, được miễn thuế nhập khẩu 5 năm kể từ
khi bắt đầu sản xuất đối với những nguyên liệu dùng để sản xuất.
 Sự ổn định về chính trị ở nước ta là một thuận lợi lớn để
thu hút cá nh dầu tư nước ngoài.
+ Khó khăn:
 văn bản điều luật cua nhà nước thường thay đổi, phần nào
cũng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công
ty.
 Thủ tục xuất nhập khẩu rườm rà và gây khó khăn cho
vấnđề bảo quản, làm ảnh hượng đến chất lượng của công ty.
Nhân tố văn hóa xã hội-tự nhiên-khoa học công nghệ:
+ Thuận lợi:
 Việc xuất hiện các loại bệnh như:bò điên, lỡ mòm long
móng, dịch cúm gia cầm đã tạo cơ hội cho nghàng chế biến thủy
sản.
 Khoa học công nghệ phát triển đã tao ra đời cá sản phẩm
mới làm đa dạng sản phẩm của công ty.
 Lối sống công nghiệp đã làm cho người dân đến với nhu
cầu sử dụng các sản phẩm đông lạnh,ăn liền....khiến cho nhu cầu
tiêu thụ của công ty tăng lên.
+ Khó khăn:
 Tình trạng ô nhiễm môi trường, thiên tai đã làm ảnh hưởng
đến chất lượng, số lượng, giá cả của nguyên liệu đầu vào.
35

 Hàng rào kỷ thuật, an toàn thực phẩm cũng gây cho công
ty nhiều khó khăn trong việc xuất khẩu sản phẩm.
2.1.5 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty trong thời gian qua:
BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TRONG THỜI GIAN QUA.
Chỉ tiêu
Đơn
vị
tính
2009 2010 2011 Chênh lệch
2010/2009 2011/2010
(+)/(-) % (+)/(-) %
A 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Doanh thu
thuần
Đồn
g
124.682.29
5.291
193.889.70
6.500
281.903.02
5.083
69.207.411
.210
55.
5
88013318
508
43.8
Trong đó: doanh
thu hàng xuất
khẩu
Đồn
g
103.598.63
0.745
160.582.64
2.157
230.983.99
4.000
56.983.993
.410
55 70.401.36
9.840
(53.6
)
2. Lợi nhuận
trước thuế
Đồn
g
789.295.03
3
1.355.132.7
71
629.470.53
2
565.837.73
8
71.
7
(725.662.2
39)
(53.5
)
3. Lợi nhuận sau
thuế
Đồn
g
591.971.27
5
1.016.349.5
78
472.102.89
9
424.378.30
3
71.
7
(544.246.6
79)
(53,6
)
4. Tổng vốn kinh
doanh bình quân
Đồn
g
37.028.485.
187
46.070.351.
023
95.409.095
.600
9.041.865.
836
24.
4
49.338.74
4.580
107,
1
5. Tổng số lao
động
ngư
ời
185 200 210 42 26.
6
10 5
6. Thu nhập bình
quân
Đồn
g/thá
ng
2.530.000 2.980.000 3.000.000 450.000 17.
8
20.000 0,7
7. Tổng nộp
ngân sách
Đồn
g
197.323.75
8
338.783.19
3
157.367.63
3
141.459.43
5
71.
7
(181.415.5
60)
(53.6
)
8. Các sản phẩm
chủ yếu
Đồn
g
- Cá ngừ đông
lạnh
30.500 106.500 160.890 76.000 24
9.2
54.390 51.1
- cá ngừ ướp đá 59.382 62.508 60.352 3.126 5.3 (2.156) (3.5)
- cá kiếm fillc 15.601 15.933 15.019 332 2.1 (914) (5.7)
36

 Nhận xét:
Qua bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty
TNHH Hoàng Hải ta thấy các chỉ tiêu biến động không đều ở các năm cụ thể:
- Doanh thu thuần qua các năm đều tăng như: năm 2010 tăng 55.5% so
với năm 2009 đến năm 2011 tăng 45.4% .Trong đó có sự tăng đáng kể của
doanh thu hàng xuất khẩu năm 2010 doanh thu xuất khẩu tăng 55% so ới năm
2009 tương ứng tăng 56.983.993410 đồng . Năm 2011 tăng 43,8%so với năm
2010 tương ứng tăng 70.401.369840 đồng như vậy chừng tỏ công tác tiêu thụ
sản phẩm của công ty tốt mà đặc biệt là khâu xuất khẩu. Điều này còn cho ta
biết công ty đang làm ăn hoạt động có hiệu quả.
- Lợi nhuận trước thuế: năm 2010 lợi nhuận trước thuế tăng mạnh so với
năm 2009 vì trong năm này lượng hàng bán ra của công ty tăng mạnh và định
mức tiêu hao nguyên vật liệu củng giảm dẩn dần đến giá vốn hàng bán giảm
đi nhiều, cụ thể tăng 71.1% tương ứng tăng 565.837.738 đồng. Sang năm
2011 lợi nhuận trước thuế đột ngột giảm so với năm 2010 đến 53.6% tương
ứng giảm 725.662.239 đồng. Do đó doanh nghiệp cần có chính sách, chiến
lược và phát huy hơn nữa dể công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2010 có tốc độ tăng 71.7% so với năm 2009
tương ứng tăng 424.378.303 đồng. Là do thuế suất thuế thu nhập gần như
không đổi qua các năm. Tuy nhiên năm 2011 lợi nhuận sau thuế vẫn giảm
53.5%
- Tổng vốn kinh doanh : có tốc độ tăng qua các năm 2010 so với năm
2009 tương ứng tăng 24.4% nhưng dến năm 2011 tăng 107.1%. Điều này cho
thấy quy mô của công ty ngày càng được mở rộng và đầu tư trang thiết bị
ngày càng tiên tiến hơn. Có như vậy thì sản phẩm của công ty khi làm ra sẽ có
hiệu quả và chất lượng cao hơn. Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng hơn.
- Hơn những thế công ty đã có thêm vốn để trang trải. Cho các hoạt động
để trang trải cho các hoạt động và mở rộng quy mô sản xuất thì chúng ta sẽ
thu hút được nhà đầu tư vào công ty. Điều đó cũng cho thấy công ty đang có
chiến lược mở rộng thị trường và mở rộng cho hoạt động kinh doanh.
37

- Tổng số lao động của công ty có sự biến động của công ty theo chiều
hướng tăng dần qua các năm. Năm 2010 so với năm 2009 tăng 26.6% đến
năm 2011 thì tăng 5%. Chứng tỏ quy mô công ty ngày càng mở rộng và hoàn
thiện hơn.
- Thu nhập bình quân : có chiều hướng gia tăng đạt 17.8% ở năm 2010
so với năm 2009 chứng tỏ công ty ngày càng làm ăn hiệu quả, tạo công ăn
việc làm và đảm bảo mức sống cho người lao động. Tuy nhiên do ảnh hưởng
trước đó nên đến năm 2011 chỉ đạt 0.7%
- Các sản phẩm chủ yếu của công ty nhìn chung có xu hướng tăng, cụ
thể:
+ Tốc độ tăng của cá ngừ ướp đá năm 2010 tăng 3,5% so ới năm 2009
nhưng năm 2011 giảm 3,5% vì khách hàng không ưa chuộng mặt hàng
này nên công ty cần có chính sách thay đổi cho phù hợp để không ảnh
hưởng đến quá trình tiêu thu .
+ Tốc độ tăng của cá kiếm fille ở năm năm 2010 tăng 2,1% so với năm
2009 nhưng đến năm 2011 giảm 5,7% vì thời gian này có sự tranh giành
thị trường.Của các đối thủ cạnh tranh họ tung tin cá kiếm fille của công ty
không đạt tiêu chuẩn chất lượng và nhiểm bệnh nên lượng sản phẩm tiêu
thụ giảm mạnh so với các năm trước công ty đã đưa ra những biện pháp
khắc phục và chứng minh nhằm làm cho cá kiếm có chổ đúng trở lại trên
thị trường.
+ Cá ngừ đông lạnh là một sản phẩm có xu hướng tăng , tăng mạnh nhất
là ở năm 2010 tăng 249,2% so với năm 2009 cụ thể năm 2010 công ty
bán được 105.500 kg đến năm 2011 bán được 160.890 kg tương ứng tăng
51.1% qua đó cho thấy công ty đãcó nhiều cố gắng trong việc đẩy mạnh
tiêu thụ một số sản phẩm chủ yếu làm tăng hiệu quả kinh doanh.
=> Qua bảng bảng tổng hợp một số chỉ tiêu ta thấy hiệu quả hoạt động
của công ty tuy có giảm đôi chút nhưng nhìn chung công ty vẩn đang
cố gắng rất nhiều nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
38

2.1.6 Phương hướng phát triển của công ty trong thời
gian tới.
 Năm 2012 mục tiêu đặt ra của công ty là doanh thu hàng xuất khẩu tăng
trưởng thêm 15% so với năm 2011. Vì vậy mà công ty đang đẩy mạnh việc
tăng chất lượng và chủng loại sản phẩm đồng thời không ngừng nâng cao
năng xuất lao động nhằm đáp ứng yêu cầu về sản phẩm sạch, không có dư
lượng hóa chất độc hại.
 Trong thởi gian tới để chủ động trong kinh doanh, tránh sự lệ thược vào
nhừng mặt hàng truyền thống, chủ trương của công ty đề ra là phát triển thêm
nhiều mặt hàng mới theo hướng gia tăng các mặt hàng tinh chế có giá trị cao
để thăm nhập vào các thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật...đồng thời tăng
cường việc sản xuất các mặt hàng giá trị gia tăng để đáp ứng nhu cầu của thị
trường trong nước.
 Ngoài ra bên cạnh việc cũng cố và giữ vững mói quan hệ với các khách
hàng truyền thống, công ty vẫn đang tiếp tục công việc tìm kiếm thêm các
khách hàng khác mở rông thị trường. Trong 5 năm tới mục tiêu đề ra của công
ty là thị phần nôi địa phải tăng thêm 25%, thị trường xuất khẩu tăng 15%.
Thêm vào đó, công ty có kế hoạch lâu dài trong việc ổn định nguồn cung ứng
nguyên liệu thủy sản chất lượng cao để phục vụ việc sản xuất kinh doanh.
 Tiếp tục cải tiến cơ cấu nhân sự trong công ty cho phù hợp. Công ty
phấn đấu sẽ có 250 nhân viên vào cuối năm 2013. Không ngừng nâng cao các
chính sách đời sống, vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong
công ty. Thường xuyên tổ chúc các khóa đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ để
cũng cố thêm tay nghề cho người lao động. Không những thế trong tương lai
công ty còn có ý định liên kết với các trường đại học chuyên ngành để có thể
tuyển dụng được những sinh viên xuất sắc trong công ty.
39

2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán.
 Kế toán trưởng kiêm kế toán thuế:
là người giúp đở thủ trưởng đơn vị, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán,
thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo cơ chế pháp lý mới, kê
khai thuế, phân công chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán khác của công ty
và chiệu các sai sót khi xác thực không rõ ràng không hợp lệ về số liệu báo
cáo các tài chính trước ban lãnh đạo DN, cơ quan nhà nước có thẳm quyền về
các bên thứ ba có liên quan.
 Kế toán hàng tồn kho:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, thành phẩm, công
cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển và tồn kho cuối kỳ. Phản ánh số lương và giá
trị mõi lần thu mua, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan. Kế
toán hàng tồn kho còn có nhiệm vụ xác định mức tiêu hao, phát hiện và đưa ra
biện pháp sử lý hàng tồn kho thiếu, thừa, kém phẩm chất. Tham gia công tác
kiểm kê, đánh giá hàng tồn kho về số lượng, hiện trạng và giá trị. Cuối kỳ lập
báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn của hàng tồn kho, số chi tiết hàng tồn kho, đối
chiếu với thẻ kho của thủ kho. Hằng ngày hoạt định kỳ nhận chứng từ do các
kho hàng gửi về như: phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu xuất kho thành
40
KẾ TOÁN
HÀNG TỒN
KHO
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
KIÊM KẾ
TOÁN
TSCD
KẾ TOÁN
TỔNG
HỢP KIÊM
KẾ TOÁN
TỔNG
HỢP
THỦ QUỶ
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN THUẾ

phẩm, phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội bộ. Xác định giá trị thành phẩm
đã xuất bán cả vể giả trị và số lượng theo phương pháp xuất kho mà DN áp
dụng.
 Kế toán thanh toán kiểm toán TSCD:
Lập phiếu thu, phiếu chi theo dõi tiền mặt, TGNH, đối chiếu với thủ quỹ về
lượng tiền mặt thực tế tại quỹ, đối chiếu vơi kế toán tổng hợp về số dư tiền
mặt tiền gửi ngân hàng. Bên cạnh đó theo dõi tình hình tăng giảm TSCD
 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán công nợ:
Phản ánh tổng hợp về số liệu tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, các
khoản thanh toán với ngân hàng, ngân hàng nhà nước, tập hợp chi phí tính giá
thành sản phẩm tính lương. Cuối kỳ tính giá thành sản phẩm, đối chiếu với kế
toán thanh toán, kế toán hàng tồn kho về mặt giá trị. Sau đó khóa sổ kết
chuyển chi phí tính lãi lỗ. Lên sổ cái, lên bảng cân đối phát sinh.
 Thủ quỹ :
Theo dõi thực tế số thu chi tiền mặt, TGNH, giao dịch với ngân hàng đối
chiếu sổ sách kế toán hàng ngày với số thực tồn quỹ, bảo quản số tiền tồn quỹ
mỗi ngày cho công ty.
2.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán:
Với mô hinh sản xuất tập trung trên một đia điêm nhât định nên có khả
nawmg luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách nhanh chóng và kiệp
thời. Nên công ty đã tổ chưc công tác kế toán tập trung.
Theo hình thức này tất cả công việc kế toán như: phân loại chứng từ phân loại
chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán,nhập sồ liệu lên máy
và in báo cáo chi tiết, tổng hợp, đều được tâp trung tại phòng kế toán của
công ty. Các bộ phận trực thuộc chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu. Ưu điểm
của phương pháp này là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt ché trong
viêc chi đạo, công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kiệp
thời, chuyên môn hoá các bộ phận, giam chi phí quản lý
-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12/2011.
41

- DN áp dụng quyết định số 48/2006/QD_BTC.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kê toán: VNĐ
- Chế độ kế toán áp dụng: DN nhỏ va vùa
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá thưc tế
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thương xuyên.
- Phương pháp tinh khấu hao TSCĐ: Đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Thực tế.
2.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán:
DANH MỤC CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY
STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
I Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
4 Giấy đi đường 04-LĐTL
5 Phiếu xác định sản phẩm hoặc công việc
hoàn thành
05-LĐTL
6 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
7 Bảng kê nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
8 Bảng phân bổ tiền thưởng và BHXH. 11-LĐTL
II Hàng tồn kho.
1 Phiếu nhập kho. 01-VT
2 Phiếu xuất kho 02-VT
3 Biên bảng kiểm nghiệm vật tư, CCDC, SP,
HH.
03-VT
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ. 04-VT
5 Biên bản kiểm kê vật tư, CCDC, SP, HH. 05-VT
6 Bảng kê mua hàng 06-VT
7 Bảng phân bổ NVL, CCDC 07-VT
8 Phiếu báo hỏng CCDC
42

9 Định mức tiêu hao NVL
III Bán hàng
1 Đơn đặt hàng
2 Hóa đơn thương mại
3 Hóa đơn GTGT
4 Bảng kê giá trị HH, dịch vụ mua vạo
5 Bảng kê HH dịch vụ bán ra.
6 Biên bản giao hàng
IV Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3 Giấy báo có
4 Giấy báo nợ
5 Ủy nhiệm thu
6 Ủy nhiệm chi
7 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
8 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
9 Bảng kê chi tiền 09-TT
10 Biên lai thu tiền 06-TT
11 Hợp đồng vay vốn
12 Lệnh chuyển tiền
V Tài sản cố định
1 Biên bảng giao nhân TSCD 01-TSCD
2 Biên bản thanh lý TSCD 02-TSCD
3 Biên bảng kiểm kê TSCD 05-TSCD
4 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCD 06-TSCD
VI Chứng từ ban hành theo các văn bản khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2 Hóa đơn GTGT 01GTGT-3LL
3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK-3LL
4 Bảng kê mua hàng không có hóa đơn 04/GTGT
5 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm
đau, thai sản.
2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản:
DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI CÔNG TY
TNHH HOÀNG HẢI
Tài khoản Tên tài khoản
Cấp1 Cấp2 Cấp3
LoạiI: TÀI SẢN NGẮN HẠN
43

111 Tiền mặt
1111 Tiền việt nam
1112 Ngoại tệ
1113 Vàng, bac, kim khí quý, đá quý
112 Tiền gởi ngân hàng
1121 Tiền việt nam
112101 Tiền việt tại ngân hàng phát triển nông thôn
khánh hòa
112102 Tiền việt tại ngân hàng ngoại thương Nha
Trang.
1122 Ngoại tệ
112201 Ngoại tệ tại ngân hàng nông thôn và phát triển
nông thôn Khánh Hòa
112202 Ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thương Nha Trang
1123 Vàng, bac, kim khí quý, đá quý
113 Tiền đang chuyển
1132 Ngoại tệ
121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
1211 Cổ phiếu
1212 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu
128 Đầu tư ngắn hạn khác
1281 Tiền gởi có kỳ hạn
1288 Đầu tư ngắn hạn khác
129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
131 Phải thu khách hàng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của HH, dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCD
136 Phải thu nội bộ
1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
1368 Phải thu nội bộ khác
138 Phải thu khác
1381 Tài sản thiếu chờ sử lý
1385 Phải thu về cở phần hóa
1388 Phải thu khác
139 Dự phòng phải thu khó đòi
141 Tạm ứng
142 Chi phí trả trước ngán hạn
144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
151 Hàng mua đang di đường
152 Nguyên liệu vật liêu
1521 Nguyên liệu chính
44

152101 Cá ngừ
152102 Cá cờ kiếm
152103 Cá cờ gòn
152104 Cá bớp
152105 Cá dũa
1522 Vật liệu phụ, bao bì
153 Công cụ dụng cụ
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
155 Thành phẩm
156 Hàng hóa
1561 Giá mua hàng hóa
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
1567 Hàng hóa bất động sản
157 Hàng gởi bán
158 Hàng hóa kho báo thuế
159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
161 Chi sự nghiệp
1611 Chi sự nghiệp năm trước
1612 Chi sự nghiệp nam nay
LOẠI II: TÀI SẢN DÀI HẠN
211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa vật kiến trúc
2112 Máy móc, thiết bị.
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẩn.
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý.
2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho SP
2118 Tài sản cố định khác
212 Tài sản cố định thuê tài chính.
213 Tài sản cố định vô hình
2131 Quyền sử dụng đât
2132 Quyền phát hành
2133 Bảng quyền, bằng sáng chế.
2134 Nhãn hiệu hàng hóa
2135 Phần mềm máy tính
2136 Giấy phép và giấy nhượng quyền
2138 Tài sản cố định vô hình khác
214 Hao mòn tài sản cố định.
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình
2142 Hao mòn tài sản cố định đi thuê tài chính
2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
217 Bất động sản đầu tư
221 Đầu tư vào công ty con
45

222 Vốn góp liên doanh
223 Đầu tư vào công ty liên kết
228 Đầu tư dài hạn khác
2281 Cổ phiếu
2282 Trái phiếu
2288 Đầu tư dài hạn khác
229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
241 Xây dựng cơ bản dở dang
2411 Mua sẳm tài sản cố định
2412 Xây dựng cơ bản
2413 Sửa chửa lớn TSCD
242 Chi phí trả trước dài hạn
243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
244 Ký quỹ, ký cược dài hạn.
LOẠI III: NỢ PHẢI TRẢ
311 Vay ngắn hạn
315 Nợ dài hạn đén hạn trả
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
3331 Thuế GTGT phải nộp
33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
3332 Thuế tiêu thụ đặt biệt.
3333 Thuế xuất nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3336 Thuế tài nguyên
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338 Các loại thuế khác
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.
334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
335 Chi phí phải trả
336 Phải trả nội bộ
337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây
dựng
338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội
3384 Bảo hiểm y tế
3385 Phải trả về cổ phần hóa
46

3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nọp khác
341 Vay dài hạn
342 Nợ dài hạn
343 Trái phiếu phát hành
3431 Mệnh giá, trái phiếu
3432 Chiết khấu trái phiếu
3433 Phụ trội trái phiếu
344 Nhận ký quỹ ký cược dài hạn
347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
352 Dự phòng phải trả
LOẠI IV: VỐN CHỦ SỞ HỬU
411 Nguồn vốn kinh doanh
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hửu
4112 Thăng dư vốn cổ phẩn
4118 Vốn khác
412 Chênh lệch dánh giá lại tái sản
413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cưới
năm TC.
4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đàu
tư xây dưng cơ bản.
414 Quỹ đầu tư phát triển
415 Quỹ dự phòng tài chính
418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
419 Cổ phiếu quỷ
421 Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
431 Quỹ khen thưởng phúc lợi
4311 Quỹ khen thưởng
4312 Quỹ phúc lợi
4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định
441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
461 Nguồn kinh phí sự nghiệp
4611 Nguồn kinh phí sự nghiệpnăm trước
4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
466 Nguồn kinh phí dã hình thành tài sản cố định
LOẠI V: DOANH THU
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
47

511101 Doanh thu bán hàng trong nước
511102 Doanh thu bán hàng xuất khẩu
5112 Doanh thu bán các thành phẩm
511201 Doanh thu bán các thành phẩm trong nước
511202 Doanh thu bán các thành phẩm xuất khẩu
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
5114 Doanh thu trợ cấp trợ giá
5117 Doanh thu kinh doanh bất dộng sản đầu tư
512 Doanh thu bán hàng nội bộ
5121 Doanh thu bán hàng hóa
5122 Doanh thu bán các thành phẩm
5125 Doanh thu cung cấp dịch vụ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
521 Chiết khấu thương mại
531 Hàng bán bị trả lại
532 Giảm giá hàng bàn
LOẠI VI : CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
DOANH
611 Mua hàng
6111 Mua nguyên liêu, vật liêu
6112 Mua hàng hóa
621 Chi phí nguyên liệu vật liệu trưc tiếp
622 Chi phí nhân công trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định
6277 Chi phíchi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
631 Giá thành sản xuất
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính
641 Chi phí bán hàng
6411 Chi phí nhân viên
6412 Chi phí vật liệu, bao bì
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6415 Chi phí bảo hành
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý
48

6422 Chi phí vật liệu quản lý
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
6425 Thuế, phí và lệ phí
6426 Chi phí dự phòng
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoại
LOẠI VII: THU NHẬP KHÁC
711 Thu nhập khác
LOẠI VIII: CHI PHÍ KHÁC
811 Chi phí khác
821 Chi phí thuế TNDN
8211 Chi phí thuế TNDN hiên hành
8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
LOẠI IX: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH
911 Xác định kết quả kinh doanh
LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
001 Tài sản thuê ngoài
002 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, gia công
003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký quỹ, ký cược
004 Nợ khó đòi đã xử lý
007 Ngoại tệ các loại
008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án.
2.2.4 Tổ chức hệ thống kế toán.
Công ty TNHH Hoàng Hải áp dụng hình thức nhật ký chung-ghi trên máy vi
tính
49
Chứng từ gốc
Phân loại và sử lý chứng từ
Nhập vào máy
Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết, sổ cái
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:
Hằng ngày hoặc định kỳ
Kiểm tra đối chiếu
Ghi cuối tháng
 Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh và chứng từ khác có liên
quan,kế toán tiến hành kiểm tra và phân loại chứng từ để nhập vào máy,
kế toán chi tiết nhập phần dữ liệu vào phần hành chi tiết. Kế toán tổng hợp
nhập dữ kiệu vào nhật ký chung, số liệu cập nhật trên sổ cái.
 Cuối tháng kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số liệu từ bảng tổng
hợp chi tiết được đối chiếu với sổ cái của kế toán tổng hợp để lập bảng
cân đối phát sinh ( chương trình cập nhật bảng cân đối phát sinh). từ đấy
lập báo cáo tài chính và lập bảng sao dữ liệu kết chuyển kỳ sau.
* Các loại sổ sử dụng trong công ty.
BẢNG DANH MỤC SỔ SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI
50
Bảng cân đối phat sinh
Báo cáo tài chính
Làm bảng sao dữ liệu kết
chuyển kỳ sau

2.2.5 Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.2.5.1 kế toán doanh thu bán hàng.
 Khái quát chung.
Các phương thức tiêu thụ sản phẩm tại công ty.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ dưới 2 hình thức: bán hàng trong
nước và gởi hàng.
- Bán hàng trong nước: là phương thức mà người mua sẽ đến trực tiếp công
ty dể nhạn hàng sau khi dã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
STT Tên số sách Loại sổ Nhân viên ghi số
Sổ
chi
tiết
Số
cái
1 Sổ quỷ x Thủ quỷ
2 Sổ chi tiết tiền gởi ngân hàng x Kế toán thanh toán
3 Sổ chi tiết phải thu khách hàng x Kế toán thanh toán
4 Sổ chi tiết thành phẩm x Kế toán hàng tồn kho
5 Sổ chi tiết phải trả người bán x Kế toán thanh toán
6 Sổ chi tiết tài sản cố định x Kế toán thanh toán
7 Sổ chi tiết doanh thu x Kế toán thanh toán
8 Sổ chi tiết tạm ứng x Kế toán thanh toán
9 Sổ chi tiết nguyên vật liệu x Kế toán hàng tồn kho
10 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ x Kế toán hàng tồn kho
11 Sổ cái các tài khoản: 152, 153,
155, 621, 622, 627.
x Kế toán hàng tồn kho
12 Sổ cái các tài khoản: 211, 214. x Kế toán tài sản cố định.
13 Sổ cái các tài khoản còn lại bao
gồm: sổ cái tài khoản loại 1, loại 2
( ngoại trừ sở cái tài khoản 152,
153, 155, 211, 214) loại 3, loại 4,
5, 6, 7, 8, 9, ( trừ sổ cái 621, 622,
627)
x Kế toán tổng hợp
14 Thẻ kho Thẻ kho
51

Phương thức này thường được áp dụng cho những lô hàng có giá trị nhỏ hoặc
tiêu thụ trong nước.
- Gửi hàng: là phương thức tiêu thụ mà công ty phải có trách nhiệm giao hàng
tận nơi cho người mua theo hợp đồng đã ký kết, trong trường hợp này sản
phẩm gởi đi bán chưa được xem là tiêu thụ, chỉ khi nào khách hàng thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán mới dược coi là tiêu thụ.
Cách xây dưng giá bán:
Việc xây dưng giá bán tại công ty dựa trên giá cả thị trường của các sản
phẩm cùng loại của công ty khác và cơ bản nhất là giá bản thành phẩm dự
trên giá bán thực tế của từng loại sản phẩm và phần trăm lãi mong muốn của
công ty.
Lãi là khoản lợi nhuận mà công ty đặt ra. Khoản lãi náy tùy theo diều kiện
của công ty mà ấn định mức lãi này sao cho phù hợp với thị trường.
 Phương thức thanh toán tại công ty với hàng xuất khẩu:
- phương thức tín dụng chứng từ (L/C )
- Phương thức chuyển tiền (T/T )
 Kế toán doanh thu bán hàng:
Chứng từ và sở sách sử dụng.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hóa đơn GTGT do kế toán viết bằng 3 liên.
- Phiếu thu do kế toán thanh toán viết, trong trường hợp bán hàng thu tiền
ngay nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ
- Sổ chi tiết thành phẩm
- Sổ cái tài khoản 511
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511
- Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112: doanh thu bán sản phẩm
+ TK 511201: doanh thu bán sản phẩm trong nước
52
Giá bán thành phẩm= giá thực tế * (1+ phần trăm lãi)

+ TK 511202: Doanh thu bán sản phẩm xuất khẩu.
- Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
-Tài khoản 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- Tài khoản 5117: doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Các tài khoản liên quan khi hoạch toán doanh thu báng hàng TK 111,
1112, 131, 11221
 Định khoản:
- Căn cứ vào hóa đơi số 0000352, kí hiệu HH/11P ngày o7 tháng 06 năm
2012 xuất bán cho công ty TohoCecpration mặt hàng cá ngừ ướp đá với
doanh thu chưa thuế là 277.091.269 đồng. Thuế GTGT và thuế xuất khẩu là
0%. Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Nợ 112202: 277.091.269
Có 511201: 277.091.269
- Hóa đơn số 0006710 kí hiệu HH/11P ngày 28 tháng 06 năm 2012 bàn cho
công ty TNHH thương mai san xuất An Nguên mặt hành rẻo cá các loai với
danh thu chưa thuế 49.440.000 đồng, thuế GTGT 5% khác hàng đã chuyển
tiền bằng chuyển khoản
Nợ 112101: 51.912.000
Có 511201: 49.440.000
Có 33311: 22.472.000
- Hóa đơn số 0006713 ký hiệu HH/11P bán cho công ty TNHH thưc phẩm
Việt Á Châu mặt hàng cờ kiếm cắt strak CO với doanh thu chưa thuế là
817.712.000 đồng . Thuế GTGT 5%. Khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản.
Nợ 112101: 858.597.600
Có 511201: 817.712.000
Có 33311: 40.885.600
- Hóa đơn số 006714, kí hiệu HH/11P ngày 30 thang 06 năm 2012 bán cho
công ty cổ phần chế biến và đống gói thủy sản mặt hàng cá ngừ fille loin CO
với doanh thu chưa thuế la 140.621.600 đồng Thuế GTGT 5%. Khác hàng
thanh toán bằng chuyển khoản.
53

Nợ 112101: 147.652.680
Có 511201: 140.621.600
Có 33311: 7.031.080
54

 Sơ đồ chử T:
911 511201 112101
1.007.773.600 49.440.000
817.712.000
140.621.600
33311
2.472.000
40.885.600
1.284.864.869 7.031.080
511202 112202
277.091.269 277.091.269
SỔ CÁI
Năm: 30/06/2012
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511
ĐVT: đồng
Chứng từ ghi
sổ
Trích yếu TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
- Số dư đầu tháng
30/06/201
2
- Doanh thu bán
hàng
11210
1
1.007.773.60
0
11220
2
277.091.269
30/06/201
2
- Kết chuyển
doanh thu
911 1.284.864.86
9
- Cộng số phát
sinh
1.284.864.86
9
1.284.864.86
9
- Số dư cuối tháng
55

2.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị mua của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ và
chi phí thu mua hàng hóa được xác định vào cuối tháng.
Đối với thành phẩm do công ty sản xuất giá nhập là giá thành sản xuất thực
tế để chế biển ra thành phẩm đó.
Khi xuất kho thành phẩm đi tiêu thụ thì sử dụng phương pháp bình quân cuối
kỳ.
 Kế toán giá vốn hàng bán.
- Báo cáo nhập xuất tồn
- Sổ cái
- Sổ nhật ký chung
 Tài khoản sử dụng: Tk 632 giá bàn hàng bán
Bảng tính giá thành cuối tháng 6 năm 2012 của một số sản phẩm.
ĐVT: đồng
STT Tên sản phẩm Đơn giá
1 Cá ngừ ướp đá 6.235
2 Cá ngừ fille lion CO 145.000
3 Rẻo cá các loại 6.000
4 Cá kiếm căt strak CO 150.428
5 Cá dũa fille không da 98.000
 Định khoản:
- Căn cứ vào bảng tính giá thành cuối thang 6 ta biết được giá vốn của hóa
đơn số 0000352 ký hiệu HH/11P ngày 07 tháng 06 năm 2012 xuất bán
1077kg cá ngừ ướp đá.
Nợ 632: 6.715.095
Có 15501: 6.715.095
- Căn cứ vào bảng tính giá thành cuối tháng 6 ta biết được giá vốn của
56

hóa đơn 0006710 ký hiêu HH/11P ngày 28 tháng 06 năm 2012 xuất bán 4120
kg rẻo cá các loại.
Nợ 632: 24.720.000
Có 15504: 24.720.000
- Căn cứ vào bảng tính giá thành cuối tháng 6 ta biết được giá vốn của hóa
đơn 0006713 ký hiêu HH/11P xuất bán 4000kg cá cờ kiếm cắt strak CO.
Nợ 632: 481.712.000
Có 15506: 481.712.000
- Căn cứ vào bảng tính giá thành cuối tháng 6 ta biết được giá vốn của hóa
đơn 0006714 ký hiêu HH/11P xuất bán 207kg cá ngừ fille loin CO.
Nợ 632: 91.000.000
Có 15502: 91.000.000
57

 Sơ đồ chử T
15501 632 911
6.715.095
15502
91.000.000
664.582.095 664.582.095
15504
24.720.000
15506
481.712.000
 Nhận xét:
Công ty theo dõi chi tiết cho từng thành phẩm. Do áp dụng phương pháp
xuất kho bình quân cuối kỳ nên trong phiếu nhập kho và xuất thành phẩm chỉ
phản ánh sồ lượng. Cuối kỳ kế toán hàng tồn kho chuyền cho kế toán tổng
hợp xác địnhtổng giá trị nhập kho thành phẩm. Các tài khoản công ty sử dụng
dúng với quy điịnh của bộ tài chính.
58

SỔ CÁI
Năm: 30/06/2012
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
ĐVT: đồng
Chứng từ ghi
sổ
Trích yếu TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
- Số dư đầu tháng
30/06/201
2
- Giá vốn hàng
bán.
15501 6.715.095
15502 91.000.000
29.601.000
30/062012 15504 24.720.000
15506
481.712.000
- Kết chuyển
doanh thu
911 664.582.095
- Cộng số phát
sinh
664.582.095 664.582.095
- Số dư cuối tháng
2.2.5.3 Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là việc hạch toán chi phí như: chi phí nhận L/C từ ngân
hàng, chi phí vận chuyển bốc xếp, chi phí thuê kho bảo quản thành phẩm, phí
đăng ký hải quan. Là công ty xuất khẩu thủy sản nên chi phí vận chuyển bốc
xếp hàng đi xuất khẩu chiếm một khoản chi phí lớn trong kỳ kế toán. Bên
cạnh đó các khoản chi phí giao dịch khách hàng, chi phí xuất kiểm hàng.
 Kế toán chi phí bán hàng.
 Chứng từ và sổ sách sử sử dụng.
- Phiếu chi tiền vận chuyển bốc xếp.
- Phiếu chi tiền thuê kho bãi bảo quản thành phẩm
- Sổ cái 641
59

- Các sổ liên quan
 Tài khoản sử dụng: TK641 Chi phí bán hàng
- TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng
- TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì
- TK6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
- TK6414: Chi phí khấu hao
- TK6415: Chi phí bảo hành
- TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK6418: Chi phí khác bằng tiền
 Định khoản
- Căn cứ vào hóa đơn số 0000053, kí hiệu BK/11P ngày 03 tháng 06 năm
2012 tiền vận chuyển cá bò u nguyên con từ Nha Trang đi thành phố hồ Chí
Minh.TGTGT:10%.
Nợ 6417: 4.000.000
Nợ 133: 400.000
Có 331: 4.400.000
- Căn cứ vào ủy hiệm chi số UNC032, ngày 19 tháng 06 năm 2012 thanh
toán tiền cước tàu lô Crystal Cove-AAA số tiền 76.663.000 đồng
Nợ 6417: 76.663.000
Có 1121: 76.663.000
 Sơ đồ chữ T
1121 6417 911
76.663.000
331
80.663.000
4.000.000
133
400.000
60

Tuyen10kt1c

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Tuyen10kt1c

Similar to Tuyen10kt1c (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

Tuyen10kt1c