Makalah ini membahas tutorial penggunaan rumus-rumus dan fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel seperti rumus matematika (SUM, AVERAGE, MAX, MIN), logika (IF, AND, OR), pencarian data (VLOOKUP, HLOOKUP), dropdown list, name manager, dan conditional formatting.

1. TUTORIAL PENGGUNAAN RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL
MAKALAH
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pengantar Teknologi Informasi
Oleh
Rahmah Nur Halisa
5212171026
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
CIMAHI
2017

2. i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat
menyelesaikan makalah ini.Makalah yang berjudul Manajemen ini membahas mengenai Tutorial
Penggunaan Rumus-Rumus di Microsoft Excel.
Dalam penulisan makalah ini Penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak.Oleh
karena itu, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penulisan makalah ini.
Penulis sadar bahwa dalam makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, Hal itu di
karenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan Penulis .Oleh karena itu, penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca, semoga makalah ini
bermanfaat bagi kita semua.
Cimahi, 27 Desember 2017
Rahmah Nur Halisa

3. ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii
BAB I ..............................................................................................................................................1
PENDAHULUAN ..........................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah...................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan..............................................................................................................1
BAB II.............................................................................................................................................2
PEMBAHASAN .............................................................................................................................2
2.1 Fungsi Microsoft Excel.........................................................................................................2
2.2 Rumus-Rumus dalam Microsoft Excel .................................................................................2
2.2.1 Rumus Sum, Average, Max, Min, Count, CountIF ..................................................2
2.2.2 Rumus IF, IF And, IF OR.........................................................................................7
2.2.3 Rumus Hlookup dan Vlookup ..................................................................................9
2.2.4 Droplist....................................................................................................................11
2.2.5 Name Manager........................................................................................................13
2.2.6 Conditional Formatting...........................................................................................14
2.2.7 Fungsi Grafik ..........................................................................................................15
BAB III .........................................................................................................................................18
PENUTUP.....................................................................................................................................18
3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................18
3.2 Saran....................................................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................19

4. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket
Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft
Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini
Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai
perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja
ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan
Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya
agresif dan progresif..
Pemakaianrumus sendiri dapat berupa penambahan,pengurangan, perkalian dan lain sebagainya.
Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung
dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika..
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara mengoperasikan rumus SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT,COUNT IF di
Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara mengoperasikan rumus IF, IF AND,IF OR?
3. Bagaimana cara mengoperasikan rumus HLOOKUP dan VLOOKUP?
4. Bagaimana cara mengoperasikan DROP LIST?
5. Bagaimana cara mengoperasikan NAME MANAGER?
6. Bagaimana cara mengoperasikan CONDITIONAL FORMATTING?
7. Bagaimana cara mengoperasikan rumus FUNGSI GRAFIK?
1.3 Tujuan Penulisan
1. Lebih memahami rumus-rumus dalam Microsoft Excel
2. Mempermudah penggunaan Microsoft Excel
3. Tidak salah dalam menggunakan Microsoft Excel

5. 2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
2.2 Rumus-Rumus dalam Microsoft Excel
2.2.1 Rumus Sum, Average, Max, Min, Count, CountIF
 fungsi SUM untuk menghitung total.
Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah: =SUM(number1,number2,…)
atau bisa juga dituliskan
=SUM(selawal:selakhir)

6. 3
3
Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir.
Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan,
nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.
Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel E10 atau menghitung total
adalah:
=SUM(E3:E9)
Setelah mengisi formula di sel E10, silahkan copy formula atau drag hingga E9
Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell E10 di bawah ini :
Gambar 1.1 Rumus SUM
 fungsi Average pada sel C14 untuk menghitung rata-rata harga produk
Bentuk Penulisan formulanya:
=Average (number1, number2,..)
atau
=Average(selawal:selakhir)
Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan
atau nilai logika.

7. 4
4
Gambar 1.2 Rumus Average
 fungsi MAX pada sel C12 untuk menghitung harga terbesar
Bentuk penulisannya
=MAX(number1, number2,..)
atau
=MAX(selawal:selakhir)
Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai
logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.
Gambar 1.3 Rumus Max

8. 5
5
 fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di sel F15
Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang
terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya
=MIN(number1, number2,…)
ATAU
=MIN(selawal:selakhir)
Gambar 1.4 Rumus Min
 fungsi COUNT/COUNTA diF16 untuk menghitung jumlah Produk
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam
suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM
digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan untuk menjumlahkan
pemilik data.
Bentuk penulisan fungsi COUNT
=COUNT(value1, value2,..)
atau
=COUNT(selawal:selakhir)

9. 6
6
Gambar 1.5 Rumus Count
 Fungsi COUNTIF
Countif digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi
tertentu. Pada countif tipe data yang bisa dihitung bisa berbentuk angka/numerik, teks,
dan lain-lain.
Penulisan rumus/formulanya
=COUNTIF(range: kritera)
Gambaran dari ketiga fungsi diatas, bisa anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini:
Gambar 1.6 Rumus CountIF

10. 7
7
2.2.2 Rumus IF, IF And, IF OR
 Fungsi Excel IF menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan terpenuhi
(TRUE), atau nilai lainnya jika kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).
Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan
nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai
FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
Argumen Fungsi IF pada excel:
i) TesLogika : Argumen ini berisi ekspresilogika yang bisa dievaluasi ke dalam nilai TRUE atau
FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan dalam menentukan hasil yang diinginkan.
ii) Kondisi Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen Tes Logika
mengevaluasi ke TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi
terpenuhi.
iii) Kondisi Tidak Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen Tes Logika
mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi.
Gambar 2.1 Rumus If

11. 8
8
 Fungsi AND dan OR
Sama halnya dengan fungsi IF, Fungsi AND dan ORmerupakan fungsi logika yang
akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Bentuk Fungsi AND adalah sebagai berikut
:
=AND(logical1, logical2, logical…,logical…., logicalN)
logical1, logical2, logical…, logical…,logicalN = adalah nilai yang akan diuji,
Untuk memahami bentuk dari Fungsi AND dan OR anda bisa melihat gambar di bawah ini
:
Gambar 2.2 Rumus If And
Gambar 2.3 Rumus If Or

12. 9
9
2.2.3 Rumus Hlookup dan Vlookup
 VLOOKUP
Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel
referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya
tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:
Gambar 3.1 Rumus Vlookup
Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)

13. 10
10
Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas
1) Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus
ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.
2) Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel
bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan
untuk mengisi hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak
menyertakan judul kolomnya.
3) Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari
kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.
4) Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau
berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti. Tipe data
TRUE, bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila
penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang
anda gunakan mengacu pada tipe Data True.
 HLOOKUP
Digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk
baris/horizontal. Tentu berbeda dengan penggunaan VLOOKUP yang telah kita bahas
diatas, dimana HLOOKUP judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun
ke kanan dalam bentuk horizontal. Lihat gambar dibawah ini:
Gambar 3.2 Rumus HLOOKUP

14. 11
11
Aturan penulisan HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda
pada bagian nomor-indeksnya saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks
berdasarkan data berbentuk kolom, HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan
data yang berbentuk baris..
Penulisan fungsi HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris, tipe_data)
2.2.4 Droplist
Dropdown Menu adalah menu yang jika kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka
akan muncul menu lainya yang memanjang kebawah. Berikut caranya :
1. Klik cell Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shorcut
excel Alt+A+V+V.
Gambar 4.1 Ikon Data Validation
3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown
Allow: pilih "List".

15. 12
12
Gambar 4.2 Option Box “List”
4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar data list yang akan diijinkan untuk dimasukkan
ke dalam cell/ pilih range data yang akan digunakan.
Gambar 4.3 Source data Validation
5. Pastikan bagian ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
6. Pilih OK dan selesai.

16. 13
13
Jika langkah-langkah yang dilakukan benar maka hasilnya akan nampak seperti gambar dibawah
ini:
Gambar 4.4 Hasil Droplist
2.2.5 Name Manager
Dengan fasilitas Name manager ini Anda dapat mengubah, menghapus, atau membuat
nama range baru. Untuk mengakses fasilitas Name manager berikut langkah-langkahnya.
1. Masuk Ke Tab Formulas
2. Pada Group Defined Names Klik Name Manager
3. Anda dapat menggunakan Shorcut CTRL+ F3 atau Fn+CTRL+F3
4. Atau langsung klik define name
5. Dan beri nama range yang anda pilih
Gambar 5.1 Define Name

17. 14
14
6. Sehingga dapat menghasilkan rumus seperti di bawah ini :
Gambar 5.2 Hasil Define Name
2.2.6 Conditional Formatting
Conditional Formatting merupakan fasilitas dalam Microsoft Excel yang sangat berguna
dalam menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data. Ada lima jenis
Conditional Formatting yang dapat kita gunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu Highlight
Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets. Berikut salah satu penerapan
Conditional Formatiing :
Top/Bottom Rules. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pilih Range cell yang akan digunakan
2. Jika kita ingin mewarnai cell harga paling tertinggi :
Gambar 6.1 Conditional Formatting

18. 15
15
3. Pilih Format cell yang diinginkan
Gambar 6.2 Format Cell Conditional Formatting
Langkah-langkah diatas berlaku juga jika kita ingin mewarnai harga terendah. Sehingga
menghasilkan data sebagai berikut :
Gambar 6.3 Hasil Top/Bottom Rules Conditional Formatting
2.2.7 Fungsi Grafik
Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data
yang ada. semua grafik memiliki tujuan yang sama yaitu memudahkan melakukan analisa
sekumpulan data-data angka. Sebab jika hanya angka-angka saja akan membutuhkan waktu lama
untuk memahami makna dibalik angka-angka tersebut, tapi jika di wakili dengan simbol grafik
maka bisa di percepat pemahamannya.

19. 16
16
Macam-macam grafik :
1. Column Charts.
Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu
tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering
juga disebut diagram batang.
2. Line Charts.
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama
periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada
interval/rentang waktu yang sama.
3. Pie Charts.
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara
proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item
tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu
lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk
berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya
4. Bar Charts grafik baris mirip dengan grafik kolom.
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan
penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat
menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak
variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya.
5. Area Charts
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat
digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus,
area yang terbentuk merupakan besar perpindahan.
6. XY Scatter
XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan
hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik
ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus
kuat arus dan lain sebagainya.
7. Stock Charts
Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik
ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya
untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.
8. Radar
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
9. Combo
Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya
mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.
Berikut salah satu cara penggunaan grafik:
1. Block data yang akan kita gunakan

20. 17
17
2. Klik menu insert lalu pilih Chart yang kita inginkan
Gambar 7.1 Fungsi Grafik
3. Sehingga akan menghasilkan chart seperti dibawah ini :
Gambar 7.2 Hasil Chart

21. 18
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation
dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat
data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word
2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat
sebuah grafik data otomatis.
3.2 Saran
Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan,
dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan
akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

22. 19
DAFTAR PUSTAKA
https://www.kelasexcel.web.id/2014/06/fungsi-if-excel.html
https://tutorialmicrosoftexcel.net/menggunakan-fungsi-if-dan-or-atau-and/
http://klinik-it.blogspot.co.id/2010/02/cara-membuat-dropdown-menu.html
http://yana.staf.upi.edu/2012/12/10/mengenal-conditional-formatting-pada-excel/
https://ikamaulida.wordpress.com/2016/01/13/fungsi-dan-macam-macam-grafik-pada-ms-
excel/