Dokumen ini menjelaskan berbagai aspek Microsoft Office, khususnya PowerPoint, termasuk fungsi tombol Office, sejarah versi PowerPoint, kegunaan Quick Access Toolbar, serta menu dan fitur dalam PowerPoint. PowerPoint pertama kali dirilis pada tahun 1987 dan memiliki banyak versi hingga 2016, dengan fitur baru seperti Ribbon dan pengaturan animasi. Selain itu, dikemukakan juga kegunaan menu Slide Show dan aspek tambahan dari ekstensi file dalam PowerPoint.

1. Agnes l sinaga
XII IPS 1
SMA 3 P.SIANTAR

2. 1.Apa yang dimaksud dengan office
button
Office Button adalah tombol berbentuk bulat
di sebelah kiri atas pada produk Microsoft
Office 2007 dan 2010. Fungsi Office
button adalah untuk menampilkan
menu-menu New, Open, Save, Save
As, Print, Prepare, Send, Publish, Close
dan Optoins

3. !
2. Tuliskan versi ms power point mulai dari versi awal –
versi 2016
Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1
1993 PowerPoint 4.0
Windows NT 3.1,
Windows 3.1,
Windows 3.11
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
1999 PowerPoint 2000
Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0,
Windows 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X
2003 PowerPoint 2003
Windows 2000 Service Pack 3,
Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X
2006 PowerPoint 2007
Microsoft Windows Vista,
Windows XP Service Pack 2,
Windows Server 2003,
Windows Server 2

4. 3.Jelaskan sejarah singkat Ms power
point!
Sejarah. Aplikasi Microsoft PowerPoint
ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai
Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka
ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0
dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh.

5. 4.Jelaskan kegunaan dari quick access
toolbar?
Quick access toolbar adalah tombol-tombol
yang terdapat pada microsoft office word dan
microsoft excel
tombol ini berguna untuk meletakkan tombol-tombol
yang sering anda gunakan. quick access toolbar
bisa disesuaikan dengan keingin anda sebagai
pengguna.
Tombol yang biasanya terdapat quick access
toolbar:
undo fungsi untuk membatalkan pembatalan teakhir.
redo fungsi untuk melakukan pembatalan yang
dilakukan undo.
save fungsi menyimpan dokumen baru atau
perubahan dokimen yang telah ada.

6. 5.Jelaskan fungsi menu ribbon
Tombol Ribbon dalam Power Point adalah
fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas
yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan
sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa
berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon.
Hal ini dirancang agar responsif terhadap
keinginan Anda dan mudah digunakan. Bagian
utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang
berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu:
Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review dan View.

7. 6.Tuliskan dan jelaskan fungsi menu
animation!
Untuk perpindahan antar slide yang
kita buat dengan posisi berjalan

8. 7.Sebutkan dan jelaskan 5 menu
toolbar yang terdapat pada menu home
Home, memformat,memasukan/menghapus baris kolom dll
1. Open : Membuka file yang sudah disimpan
2. Save : Menyimpan file atau dokumen
3. Cut : Memotong teks atau objek
4. Copy : Mengopi teks atau objek
5. Paste : Menempatkan hasil potongan atau atau
kopian

9. 8.Sebutkan dan jelaskan fungsi tombol pada
slide show!
Menu Slide Show, digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan
penampilan file presentasi dan sebagainya.
•View Show, untuk menjalankan tampilan slide dalam satu layar penuh.
•Set Up Show, untuk melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan.
•Rehearse Timings, untuk menetukan durasi waktu otomatis saat slide
dijalankan.
•Record Narration, untuk melakukan rekaman narasin terhadapa slide.
•Action Buttons, untuk membuat tombol navigasi tombol aksi dalam slide.
•Action settings, untuk melakukan pengaturan proses atau aksi
terghadap suatu tombol navigasi.
•Animation, untuk menentukan animasi slide dengan skema yang telah
ditentukan oleh powerpoint.
•Custom Animation, untuk menentukan animasi dengan beberapa
variasi, tidak bergantun pada skema animasi.
•Slide transition, untuk menentukan bentuk animasi transisi atau animasi
perpindahan antarslide.’
•Hide Slide, untuk menyembunyikan slide.dan Custom Show untuk
melakukan pengaturan urutan tampilan slide presentasi.

10. 9.Tuliskan dan jelaskan ekstensi
menu file pada Ms power point!
File ringkas File dipadatkan secara otomatis dan pada beberapa
kasus, dapat menjadi 75 persen lebih kecil. Format Open XML
menggunakan teknologi pemadatan zip untuk menyimpan dokumen,
menawarkan potensi penghematan biaya karena mengurangi ruang disk
yang dibutuhkan untuk menyimpan file dan mengurangi bandwidth yang
diperlukan untuk mengirimkan file melalui email, lewat jaringan, dan
melintasi internet.
Pemulihan file rusak yang telah disempurnakan File disusun secara
modular yang menyimpan berbagai komponen data berbeda dalam file yang
terpisah satu sama lain. Hal ini memungkinkan file dibuka bahkan jika
komponen dalam file (misalnya, bagan atau tabel) rusak.

11. Integrasi dan interoperabilitas data bisnis yang lebih
baik Menggunakan Format Open XML sebagai kerangka kerja
interoperabilitas data untuk rangkaian produk Office berarti bahwa
dokumen, lembar kerja, presentasi, dan formulir dapat disimpan dalam
format file XML yang tersedia secara gratis untuk digunakan atau
dilisensikan oleh siapa saja, bebas royalt
Deteksi dokumen yang memuat makro menjadi lebih
mudah File yang disimpan dengan menggunakan akhiran "x"
default (seperti .docx, .xlsx, dan .pptx) tidak mungkin memuat makro
Visual Basic for Applications (VBA) dan makro XLM. Hanya file yang
ekstensi nama filenya berakhiran "m" (seperti .docm, .xlsm, dan
.pptm) yang dapat memuat makro.