Dokumen ini membahas tahapan perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk sistem informasi Diklat, yang mencakup identifikasi entitas, penentuan atribut, dan relasi antar entitas. ERD diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan kegiatan Diklat dengan menampilkan hubungan antara peserta, admin, dan diklat. Selain itu, dokumen menjelaskan rasio kardinalitas yang relevan antara entitas-entitas tersebut.

1. Tahapan Perancangan
Entity Relationship Diagram (ERD)
Sistem Informasi Diklat
Astri Budi Setiati Heppy Riani Indrajati Tetis Mulyo Ade J

2. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD atau Entity Relationship
Diagram adalah suatu bentuk diagram
yang menjelaskan hubungan antar
objek-objek data yang mempunyai
hubungan antar relasi.
Dalam tugas ini, ERD yang akan
dirancang terkait Sistem
Informasi diklat yang nantinya
diharapkan menjadi sistem yang
dapat membantu kegiatan diklat.

3. Tahapan Pembuatan ERD
1. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh
himpunan entitas yang akan terlibat
2. Menentukan atribut key dari masing-masing en-
titas
3. Mengidentifikasi dan menerapkan seluruh
himpunan relasi diantara entitas beserta foreign
key yang dimiliki
4. Menentukan derajat kardinalitas untuk setiap
relasi
5. Melengkapi himpunan entitas dan relasi dengan
atribut

4.  Entitas atau Entity merupakan suatu objek yang dapat
dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis
data.
 Menurut Brady dan Loonam (2010), entitas adalah obyek
yang menarik di bidang organisasi yang dimodelkan.
 Contoh:
• Obyek Secara Fisik: mahasiswa,
kartu_anggota_mahasiswa,
peserta_diklat, admin_diklat
• Obyek Secara Konsep: pekerjaan,
perumahan, rencana, diklat
Entitas atau Entity

5. Atribut
Atribut adalah karakteristik dari Entitas atau
Relationship yang menyediakan penjelasan detail
tentang entitas atau relationship tersebut.

6. Relationship
 Hubungan yang yang terjadi antara
satu entitas atau lebih
 Kumpulan relationship yang sejenis

7. Simbol-simbol ERD
Simbol Nama
Entity / Entitas
Atribut
Relasi
Garis / Link

8. Rasio Kardinalitas
1 : 1 (one to One)
Setiap anggota entitas
A hanya boleh berhu-
bungan dengan satu
anggota entitas B,
begitu pula sebaliknya.
1 : N (One to Many)
Setiap anggota entitas A
dapat berhubungan
dengan lebih dari satu
anggota entitas B tetapi
tidak sebaliknya.
M : N (Many to Many)
Setiap anggota entitas A
dapat berhubungan
dengan banyak anggota
entitas B dan sebaliknya.

9. Pembuatan Entity Relationship Diagra
m (ERD)
Sistem Informasi Diklat

10. Menentukan Entitas dan Atribut
01 Peserta Diklat
Atribut: NIK, Nama_Peserta, Tanggal_Lahir,
Alamat
02 Admin Diklat
Atribut: NIP, Nama_Admin, Tanggal_Lahir
03 Diklat
Atribut: Nama_Diklat, Pelaksanaan, Tempat,
ID Diklat

11. Menentukan Relasi, Rasio Kardinalitas, & Tabel
Admin_Diklat dengan Diklat
Relasi antara
Admin_Diklat dengan
Diklat adalah “Kelola”,
Rasio Kardinalitasnya
adalah Many to Many
(M:N)

12. Tabel_Diklat
NIP Nama_Admin Tanggal_Lahir
Tabel_Admin_Diklat
Id_Diklat Nama_Diklat Pelaksanaan Tempat NIP
1 : N
Tiap Entitas akan menjadi tabel dengan atribut mengikuti menjadi kolomnya.
Satu primary key dari entitas 1 (Admin_Diklat) dipindahkan menjadi kolom pada tabel entitas Many (Diklat),
pada tabel diatas yang dipindah adalah atribut ID_Diklat.
Salah satu dari Relation (Ikut) dijadikan kolom pada tabel diklat, yaitu atribut NIP.

13. Diklat dengan Peserta_Diklat
Relasi antara Diklat
dengan Peserta_Diklat
adalah “Ikut”.
Rasio Kardinalitasnya
adalah One to Many
(1:N)
Menentukan Relasi, Rasio Kardinalitas, & Tabel

14. NIK Nama_Peserta Tanggal_Lahir Alamat No_HP Id_Diklat
Tabel_Peserta_Diklat
1 : N
Tiap Entitas akan menjadi tabel dengan atribut mengikuti menjadi kolomnya.
Satu primary key dari entitas 1 (Diklat) dipindahkan menjadi kolom pada tabel entitas Many (Peserta_diklat),
pada tabel diatas yang dipindah adalah atribut ID_Diklat.
Salah satu dari Relation (Ikut) dijadikan kolom pada tabel peserta diklat, yaitu atribut Daftar_Peserta.
ID_Diklat Nama_Diklat Pelaksanaan Tempat Jumlah_Peserta
Tabel_Diklat

15. Entity Relationship Diagram (ERD)
Sistem Informasi Diklat

16. Thank you
for your attention...