#Trigger & #Alerting: Wij bouwen triggers en vervolg #acties op uw #database.

1. TELEFOON: +31 6 53 85 56 29 E-MAIL: info @functionalsoftware.eu WEBSITE: www.functionalsoftware.eu
Trigger & Alerting
Bepaalde processen zijn foutgevoelig en/of kosten veel tijd, deze processen kunnen geautomatiseerd worden!
Wilt u proactief informatie ontvangen over belangrijke zaken, ook dit kan!
Steeds meer processen worden moeilijker uittevoeren en er is steeds meer infromatie die we op de een andere
manier moeten verwerken, het automatiseren van deze processen is dan een goede investering.
Het proactief informatie ontvangen over belangrijke zaken verhoogt de efficiëntie natuurlijk ook, door het proactief
geïnformeerd te worden kunnen fouten voorkomen worden.
Met behulp van triggers kan dit allemaal, zo kan er bijvoorbeeld automatisch aangegeven worden waarneer er een
contract verloopt zodat de betreffende afdeling weet dat zij iets moet gaan ondernemen. Ook is het bijvoorbeeld
mogelijk om een waarschuwing te ontvangen als er gegevens, bijvoorbeeld een rekeningnummer van een
leverancier, in het systeem verranderd wordt. Er kan dan een mail naar de controller gestuurd worden en/of de
mogelijkheid om de leverancier te betalen wordt geblokkeerd.
Met behulp van triggers is het, bijvoorbeeld, ook makkelijker rapportages te maken, als er bijvoorbeeld iets
verranderd in het financieelverslag kan er automatisch een nieuwe uitgedraaid worden. Gebeurt dit niet, dan weet
je dat er niks is verranderd is.
Voorbeelden per afdeling:
Financiële afdeling:
 Automatisch versturen van betalingsherinneringen
 Melding van budgetoverschrijdingen
Inkoopafdeling:
 Automatisch bestellen
 Bepalen optimale bestelgroottes
Facilitair management:
 Melding van budgetoverschrijding van een activiteit
 Controle op planning van activiteiten, ruimtes en artikelen
Productie:
 Automatisch bewaking van de kostprijs van een
productieorder
 Bewaking van voorraden en productieplanning
Service- en supportafdeling
 SMS naar servicemonteur voor spoedeisende
storingen
 Melding van achterstallige servicebeurten
P&O afdeling
 Signalering einde dienstverband
 Bewaking ‘Wet Poortwachter’
Projectbureau:
 Bewaking van termijnen deel projecten
 Controle op invoer uurstaten (optijd en correct)
Verkoopafdeling:
 Mailen van offertes en orderbevestigingen naar de
juiste contact persoon
 Overzicht maken van klanten die de afgelopen
maand niks gekocht hebben
Dit zijn maar voorbeelden, ieder bedrijf moet voor zichzelf bepalen wat belangrijk is.
Zo kan het voor een groothandel belangrijk zijn om te weten welk product bijna niet verkoopt, terwijl dit voor een
machine producent niet van toepassing is.
Actie = Reactie