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CH9 時間管理
Enid Chen	

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會議
真理	

會議是必須的	

會議浪費了⼤大量的時間(與⾦金錢)	

拒絕沒必要的會議	

專業⼈人⼠士可以判斷哪些會議是⾮非必須的	

衡量參加會議(對⾃自⼰己project)的得失	

覺得浪費時間,可挑適當時間離席
會議 (CONT.)
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⽴立會 (stand-up meeting)	

專注於 scrum 的三個問題,每個⼈人最多報告⼀一分鐘	

Iteration 計劃會議	

⽤用來選擇 iteration要執⾏行的⼯工作	

召開前先完成「評估⼯工作時間」「確認業務價值」	

每個iteration計劃時間不應超過⼯工作時間的5%	

Iteration 回顧與 demo	

建議在最後⼀一天下班前快速討論
會議 (CONT.)
爭論/技術爭論	

「凡是不能在五分鐘之內解決的爭論,都不能靠辯論解決。」這類爭論之所
以花這麼多時間,是因為各⽅方都拿不出「⾜足夠有⼒力的證據」來⽀支持⼰己⾒見。所
以這類爭論依據的不是「事實」,⽽而是「信念」。	

爭論	

五分鐘內解決:可喜可賀	

超過五分鐘無法解決:取得資料,讓資料說話 (POC or survey…)	

還是無法解決:丟硬幣	

避免消極同意/河蟹,同意了就要⾏行動	

設定停損時間以及停損標準來決定何時該放棄	

當⼼心⾮非理性討論的會議:發洩情緒、只有⼀一⾯面之詞、讓⼤大家選邊站
專注⼒力
Manna	

無法累積,但會隨時間恢復的珍稀資源	

恢復專注⼒力	

睡眠:最重要的⽅方法!	

做不耗專注⼒力的事情,e.g. 聊天散步看⾵風景刷臉書	

提升⼼心智專注⼒力	

定期訓練肌⾁肉專注⼒力,e.g. 瑜伽太極騎⾞車打球⼿手⼯工藝	

做激發創意的事情	

適當的咖啡因有助於更有效的使⽤用專注⼒力
管理時間
時間拆分與番茄⼯工作法	

Pomodoro technique

http://pomodorotechnique.com/	

把時間分割為25分鐘為⼀一單位,中間避免任何干擾與中斷	

每⼯工作四個番茄時段(⼀一⼩小時),休息30分鐘	

重點:給你拒絕打擾的勇氣
管理時間 (CONT.)
避免事項	

優先順序錯亂	

以個⼈人喜好做選擇,⾃自我欺騙以逃避真正的優先順序	

死胡同	

無可避免,但態度與經驗可讓你更快⾛走出來	

保持開放的頭腦,以便⾛走不通時可換成其他選項	

泥潭	

看起來⽐比死胡同好⼀一點,但是⼀一樣⾛走不出來	

回頭是岸

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