Dokumen ini memberikan instruksi langkah-langkah untuk membuat grafik, tabel, diagram organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint. Langkah-langkah tersebut meliputi cara memasukkan dan mengubah data pada grafik dan tabel, serta mengatur tata letak kotak pada diagram organisasi.

1. Disusun Oleh
Rian Dwi Utomo
(24)
Muh Fafa
Kufadhudin(15)
Malik Ibrahim
(12)
Risma Ayu Kinanti
(25)

2. Exit

3. Langkah - langkah
Membuat Grafik
Microsoft Powerpoint

4. Melalui Chart:
1. Klik menu insert
2. Lalu pilih chart
3. Pada Tab insert chart klik
column
4. Isi tabel dengan data
5. Otomatis grafik akan
terbuat.

5. Merubah type grafik :
1. Klik kanan pada grafik
2. Pilih change series chart type
3. Muncul Tab Change chart type
4. Klik line
5. Pilih model grafik line

6. Membuat Tabel

7. Membuat Tabel
Klik Insert - Klik Tables
Empat cara membuat tabel, adalah:
1. Sorot jumlah baris dan kolom
2. Klik Insert Table dan masukkan jumlah baris
dan kolom
3. Klik Draw Table, buat tabel dengan mengklik
dan masuk ke dalam baris dan kolom
4. Klik Excel Spreadsheet dan masukkan data

8. Memasukkan Data dalam Tabel
Tempatkan kursor di sel yang ingin
dimasukkan informasi.

9. Memodifikasi Struktur Tabel
Klik ‘tabel’ dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru
pada Ribbon: ‘Desain’ dan ‘Layout’. Ini berhubungan dengan
desain dan tata letak tabel.
Pada Design Tab, Anda dapat memilih:
1.Pilihan Gaya Tabel
2.Tabel Styles
3.Draw Borders

10. Memformat Tabel
Untuk memformat tabel, klik tabel kemudian klik Layout
pada Ribbon Tab.
Layout tab ini memungkinkan untuk:
1. Melihat Gridlines dan Properties
2. Menyisipkan Baris dan Kolom
3. Menghapus Tabel, Baris dan / atau Kolom
4. Menggabungkan atau Split Cells
5. Peningkatan dan penurunan ukuran sel
6. Align teks dalam sel dan mengganti teks petunjuk.

11. Menyisipkan Tabel dari Word atau Excel
1. Buka dokumen Word atau Excel worksheet
2. Pilih ‘chart’
3. Klik ‘Copy’ pada tab Home
4. Pergi ke dokumen PowerPoint di mana Anda
5. ingin grafik terletak
6. Klik ‘Paste’ pada tab Home

12. Membuat Diagram
Organisasi

13. 1.Pada tab Insert, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan
organisasi, lalu klik OK.

14. Memasukan Teks
Untuk memasukkan teks, ada 3 cara :
1. Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu
ketikkan teks Anda

15. 2. Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks.
3. Salin teks dari lokasi atau program lain, klik
[Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks

16. Mengubah tata letak gantung pada
bagan organisasi Anda
• Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda
inginkan untuk menerapkan tata letakgantung.
• Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di
dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan
lakukan salah satu hal berikut:

17. 1. Standard
Untuk menempatkan semua kotak di bawah
kotak yang dipilih ke tengah, klik Standard.

18. 2. Both
Untuk menempatkan kotak yang dipilih di
atas kotak di bawahnya ke tengah dan
menyusun kotak di bawahnya secara
horizontal dengan dua kotak di setiap baris ,
klik Both.

19. Left Hanging
Untuk menyusun kotak yang dipilih
ke sebelah kanan kotak di bawahnya
dan membuat rata kiri kotak di
bawahnya secara vertikal, klik Left
Hanging.

20. Right Hanging
Untuk menyusun kotak yang dipilih
ke sebelah kiri kotak di bawahnya
dan membuat rata kanan kotak di
bawahnya secara vertikal, klik Right
Hanging.

21. Soal Latihan
1. Berada dimana icon Chart?
a. Home c. Animation
b. Design d. Insert
2. Isilah titik – titik disamping
a. Pilih change series chart type
b. Pilih delete
c. Pilih Cut
d. Klik Ok
Merubah type grafik :
1. Klik kanan pada grafik
2. ….
3. Muncul Tab Change chart
type
4. Klik line
5. Pilih model grafik line

22. 3. Salah satu cara membuat tabel adalah..
a. Sorot jumlah baris dan kolom
b. Klik Column
c. Klik Insert
d. Klik Folder
4. Ribbon Tab apa yang digunakan untuk memformat tabel?
a. Home c. Review
b. Layout d. Slide Show
5. Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di
bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara
vertikal, klik…
a. Standard c. Right Hanging
b. Both d. Left Hanging

23. RIGHT!!!

24. RIGHT!!!

25. WRONG!!!

26. WRONG!!!

27. Kunci Jawaban
1. D
2. A
3. A
4. B
5. C