TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

Chương 19
Tuyển Dụng
Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội
dung sau:
 Khai báo danh sách tiêu chí theo quy định dùng để đánh giá ứng viên.

 Khai mẫu template mẫu chứa thông tin để tiếp nhận 01 ứng viên trúng tuyển thành nhân viên cty.

 Cài đặt thông tin email sử dụng để liên lạc hàng loạt với ứng viên khi cần thông báo mời phỏng vấn,
báo trúng tuyển….

 Người quản trị soạn sẵn mẫu email dùng chung phục vụ mail merge và sử dụng cho các mục đích khác
nhau: mời phỏng vấn, mời nhận việc… theo thông tin đặc trưng của từng đợt tuyển dụng.

 Khai báo các thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.

 Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.

 Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.

 Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp. (Ví dụ: chi
nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và
thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên từ công ty Mẹ).

Tuyển Dụng là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn
được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng
sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong
phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e |1


A. KHỞI TẠO MASTER DATA
Master Data là những thông tin do người dùng có quyền quản trị hệ thống thực hiện khai báo. Đây là các thông
tin chung sử dụng trong quá trình vận hành quy trình tuyển dụng.

Có 04 khởi tạo master data cần lưu ý trong phân hệ tuyển
dụng eTimeGold:
I. Khởi Tạo Tiêu Chí Tuyển Dụng
Hướng dẫn từng bước thực hành
Căn cứ vào các tiêu chí này, ban giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí
được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng.
Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một tiêu chí tuyển dụng.

Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn.
Nút [Chỉnh Sửa] : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn.
Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí.
Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm.
Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa.



3. Nhập liệu thông tin tiêu chí tuyển dụng mới.

a. Tại cột [Ký hiệu] : Nhập “TDKT/001”.
b. Tại cột [Mô Tả] : Nhập “Trình độ chuyên môn”.
c. Tại cột [Kiểu dữ liệu] : Nhập “Kiểu số”.
d. Tại cột [Giá trị (min)] : Nhập “1”.
e. Tại cột [Giá trị (max)] : Nhập “10”.
f. Tại cột [Nhóm tiêu chí] : Nhập “Tiêu chí tuyển dụng kỹ thuật”.
4. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc khởi tạo.

Nút [Lưu Trữ]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo.
Nút [Lưu và Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

5. Kết quả sau khi khởi tạo.



II. Cấu hình email liên lạc
Thông tin này được cấu hình 01 lần đối với 1 user và được sử dụng khi liên lạc mời ứng viên phỏng vấn, mời
nhận việc…

Nội dung thực hành: Thực hiện cấu hình email, sử dụng địa chỉ nguyenmydnd@gmail.com.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Cài Đặt Gửi Email].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Cài Đặt Gửi Email] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email.

3. Click chọn tab [Server], màn hình như giao diện sau

4. Tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại cột [Địa chỉ email để gởi] : nhập “nguyenmydnd@gmail.com”.

Đây là địa chỉ email người dùng muốn sử dụng để liên lạc hàng loạt với vứng viên bằng chức
năng gửi email trên eTimeGold.

b. Tại cột [Mật Khẩu eMail]: nhập “123456@dnd”

Đây là mật khẩu thực dùng đăng nhập địa chỉ email khai báo ở trên.



c. Tại cột [Server eMail]: nhập “smtp.gmail.com”
Đây là thông tin server email để gửi đi (outgoing mail). Tùy theo server mail sẽ có thông tin
tương ứng.
d. Tại cột [Port]: nhập “465”
Đây là port gửi của gmail, port này thay đổi theo server mail.

e. Tại cột [Tên hiển thị]: nhập “Bộ Phận Tuyển Dụng”
Đây là thông tin tên người gửi.

f. Tại cột [Nhận trả lời (Reply to)]: nhập “lgthao@gmail.com”
Đây là thông tin email để nhận thông tin phản hồi khi ứng viên reply mail.

g. Check chọn tại cột [Use Secured Connection to the Mail Server].
h. Click nút [Cập nhật], click nút [OK] để hoàn tất quá trình khai báo cài đặt.

GHI CHÚ:
Sau khi cài đặt, người dùng có thể gửi email thử nghiệm cài đặt theo các bước sau:
B1. Nhập “kiểm tra cài đặt email tuyển dụng” tại cột [Nội dung eMail].
B2. Nhập ltnthao@dnd.vn tại cột [Địa chỉ người nhận].
B3. Click nút [Gởi Mail].
B4. Quan sát thông báo su khi gửi mail thử nghiệm



III. Soạn mẫu email liên lạc
Giao diện này hỗ trợ người dùng tự soạn thảo thông tin email liên lạc với ứng viên trong quá trình tuyển dụng,
email này sử dụng làm mail merge để thực hiện gửi email hàng loạt trên eTimeGold.

Nội dung thực hành: Soạn thảo mẫu email Mời phỏng vấn với yêu cầu:
Tên mẫu: Mời phỏng vấn mẫu 1
Tên hiển thị: Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Cài Đặt Gửi Email].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Cài Đặt Gửi Email] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email.

3. Click chọn tab [Email], click > để mở nội dung nhóm [TUYỂN DỤNG], màn hình như giao diện sau

4. Click chọn dòng có cột [Tên Chức Năng] là Mời phỏng vấn và tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại vùng [2. eMail Mẫu], click nút [New].



b. Tại cột [Mẫu eMail]: nhập “Mời phỏng vấn mẫu 1”.
c. Tại cột [Tiêu Đề]: nhập “Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên”.
Đây là tiêu đề của mail (subject) khi gửi ứng viên.

d. Click nút [Update] để hoàn tất nội dung khai báo.

e. Ở vùng [3. Nội Dung Gởi], hệ thống sẽ mặc định cung cấp cho người dùng 1 template email mẫu.

Người dùng có thể điều chỉnh mẫu này theo nhu cầu sử dụng của công ty. Sau khi chỉnh sửa,
click nút [Lưu Trữ] để lưu lại nội dung template mới.



IV. Khởi tạo phiếu đề xuất
Thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp khi đề xuất tuyển dụng sẽ được thực hiện khai
báo tại chức năng này. Đồng thời chọn lựa chỉ định có hay không có cài đặt phát sinh tự động mã văn bản để
quản lý phiếu đề xuất.

Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo yêu cầu tuyển dụng với thuộc tính mở rộng tên “ chiều cao tối thiểu”
kiểu lựa chọn và lựa chọn phát sinh mã văn bản tự động.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2
để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

2. Giao diện ban đầu của form khởi tạo yêu cầu tuyển dụng.

3. Tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại cột [Mã tự động] : Click chọn nút lookup để chọn loại mã tự động đã khởi tạo tại chức
năng Định Nghĩa Mã, click chọn mã tự động có tên Mã Tuyển Dụng.



b. Tại cột [Chọn Template]: Click chọn nút lookup để chọn mẫu template đang hiện có trong
danh sách.

c. Chọn [Lưu trữ] để hoàn thành khởi tạo.


4. Khai báo thuộc tính mở rộng.
a. Chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo thêm một thuộc tính mở rộng.

b. Khai báo các thông tin của thuộc tính mới.

c. Tại cột [Ký hiệu]: Nhập “Cao”.
d. Tại cột [Mô tả]: Nhập “Chiều cao tối thiểu”.



e. Tại cột [Kiểu dữ liệu]: Click chọn kiểu Lựa chọn.

f. Tại cột [Giá trị (min)]: Nhập “1”.
g. Tại cột [Giá trị (min)]: Nhập “200”.
h. Click chọn nút [Lưu Trữ] để hoàn thành khai báo loại thuộc tính mở rộng mới.
5. Khai báo thêm giá trị cho thuộc tính kiểu lựa chọn.

a. Click chọn nút [New] để bắt đầu khai báo giá trị lựa chọn đầu tiên.

b. Tại cột [Ký Hiệu]: Nhập “A”.
c. Tại cột [Mô Tả]: Nhập “Chiều cao tối thiểu 1m6”.
d. Tại cột [Giá Trị]: Nhập “160”.
e. Click chọn Update để hoàn thành khai báo cho giá trị lựa chọn đầu tiên.
6. Tương tự khai báo thêm những giá trị lựa chọn khác và kết quả.

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 10


7. Mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] để thấy được kết quả khởi tạo ở chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu
Tuyển Dụng] này.



B. THỰC HIỆN TUYỂN DỤNG NHANH
Lưu đồ tuyển dụng nhanh



I. Nhập liệu & hiệu lực phiếu đề xuất tuyển dụng
Nội dung thực hành: Thực hiện nhập liệu một phiếu đề xuất tuyển dụng .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một phiếu đề xuất tuyển dụng.

Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn.
Nút [Chỉnh Sửa] : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn.
Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí.
Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm.
Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa.



3. Bắt đầu nhập liệu phiếu phiếu đề xuất.

4. Thông tin tuyển dụng:

a. Tại cột [Mã chứng từ]: Nhập “DND/YCTD/002”.
b. Tại cột [Phòng Ban]: Click chọn nút lookup và chọn tên phòng ban đã khởi tạo đang hiển thị
theo dạng danh sách.
c. Tại cột [Chức Vụ]: Click chọn nút lookup và chọn tên chức vụ đã khởi tạo đang hiển thị theo
dạng danh sách.
d. Tại cột [Lý do tuyển]: Click chọn dòng Tuyển Mới.

e. Tại cột [Số lượng]: Nhập “1”.
f. Tại cột [Dạng Nhân Viên]: Click chọn Dài Hạn.



g. Tại cột [Loại công việc]: Click chọn Toàn thời gian cố định.

h. Tại cột [Ngày bắt đầu làm]: Click chọn ngày 01/06/2012.

i. Tại cột [Năm kinh nghiệm]: nhập “2”.
5. Yêu cầu học vấn:

a. Tại cột [Bằng Cấp]: Click chọn tên bằng cấp Cao đẳng, Đại Học và chọn nút để chọn
vào danh sách.
b. Tại cột [Chuyên Ngành]: Click chọn tên chuyên ngành Kỹ thuật máy tính, Kỹ thuật mạng và
chọn nút để chọn vào danh sách.
c. Tại cột [Trường Học]: Click chọn tên trường ĐH Sư phạm TP.HCM và chọn nút để
chọn vào danh sách.



6. Yêu cầu ngoại ngữ:

a. Click chọn New để bắt đầu tạo thêm một yêu cầu về trình độ ngoại ngữ.

b. Tại cột [Tên ngoại Ngữ]: Click chọn nút lookup và chọn Tiếng Anh có trong danh sách mặc
định của hệ thống.
c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung cấp.
d. Tại cột [Năm Sử Dụng >=]: Nhập “1”.
e. Click chọn Update để hoàn thành khởi tạo.

a. Click chọn New để bắt đầu khởi tạo yêu cầu về trình độ tin học.

b. Tại cột [Tên Trình Độ Vi Tính]: Click chọn nút lookup và chọn Quản trị mạng có trong
danh sách mặc định của phần mềm.
c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung Cấp.



8. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc khai báo phiếu đề xuất tuyển dụng.


II. Chuẩn bị & thực hiện công tác tuyển dụng
1. Đăng tin tuyển dụng
Nội dung thực hành: Thực hiện đăng tin tuyển dụng cho phiếu đề xuất mã DND/YCTD/002 của Công ty
TNHH Minh Khoa.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/002”. Click dòng [Đăng tin tuyển dụng] để thực
hiện đăng tin tuyển dụng.



3. Trên màn hình soạn tin tuyển dụng, click nút [Tạo Mới] và tiến hành khai báo 03 nhóm thông tin trong
nội dung đăng tin tuyển dụng.

Nhóm [Thông tin công ty]: mô tả thông tin sơ lược thông tin về công ty đang đăng tin tuyển
dụng.

a. Tại cột [Tên công ty]: nhập “CÔNG TY TNHH MINH KHOA”.


b. Tại cột [Quy mô]: click biểu tượng chọn “10-24”.
c. Tại cột [Website]: nhập “www.minhkhoa.com”.
d. Tại cột [Địa chỉ công ty]: nhập “11 Nguyễn Bỉnh Khiêm P. Bến Nghé Q1 tpHCM”.
e. Tại cột [Sơ lược về công ty]: nhập “Công ty chuyên cung cấp thiết bị tin học. Lập trình điều khiển
ứng dụng và thiết kế website”.
Nhóm [Thông Tin Đăng Tuyển]: nội dung chi tiết về thông tin

a. Tại cột [Chức danh]: nhập “Nhân Viên”.
b. Tại cột [Mã số]: click biểu tượng chọn “NV1109”.
c. Tại cột [Số lượng]: nhập “2”.
d. Tại cột [Cấp bậc]: click vào biểu tượng , chọn “Nhân Viên”.
e. Tại cột [Kinh nghiệm]: (không nhập liệu).
f. Tại cột [Loại hình công việc]: click chọn “Toàn thời gian cố định” ở cột [Chọn loại hình], click nút
để chuyển sang cột [Lựa chọn của bạn].
g. Tại cột [Mức lương]: click vào biểu tượng , chọn “Thỏa Thuận”.



h. Tại cột [Nơi làm việc]: click chọn “Thành phố HCM” ở cột [Chọn nơi làm việc], click nút để
chuyển sang cột [Lựa chọn của bạn].
i. Tại cột [Ngành nghề]: click chọn “Bán hàng kỹ thuật” ở cột [Chọn ngành nghề], click nút để
chuyển sang cột [Lựa chọn của bạn].
j. Tại cột [Mô tả công việc]: nhập “- Giới thiệu dịch vụ thiết kế website, lập trình điều khiển PCL”.
k. Tại cột [Yêu cầu công việc]: nhập “- Có kiến thức cơ bản vế CNTT, chịu học hỏi và nhanh nhẹn”.
l. Tại cột [Hạn chót nộp hồ sơ]: click vào biểu tượng , chọn ngày “15/05/2012”.
m. Cột [Tôi muốn nhận hồ sơ trình bày bằng ngôn ngữ]: click vào biểu tượng , chọn “Tiếng Việt”.
Nhóm [Thông Tin Liên Hệ]: thông tin liên lạc để ứng viên liên hệ khi ứng tuyển

i. Tại cột [Tên người liên hệ]: nhập “Nguyễn Khoa”.
j. Tại cột [Số điện thoại liên hệ]: nhập “(08) 6257 3767”.
k. Tại cột [Email nhận hồ sơ]: nhập “nguyenmydnd@gmail.com”.
4. Sau khi hoàn tất thông tin đăng tuyển, click nút [Lưu Trữ] để lưu lại thông tin đăng tuyển.



5. Click nút [Thoát] để đóng màn hình khai báo thông tin đăng tuyển. Hệ thống mở giao diện có bản tin
tuyển dụng mẫu, người dùng có thể in bản tin này để phục vụ cho công tác dán thông báo, xuất file và
gửi đăng trên báo giấy.



2. Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo điều kiện tuyển dụng & Lưu kho
Nội dung thực hành: Thực hiện các thao tác tìm chọn các hồ sơ thỏa yêu cầu đề xuất tuyển dụng.

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/002”. Click dòng [Tìm kiếm ứng viên] để thực



3. Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
Tại cột [Ngày hồ sơ từ]: chọn ngày “29/3/2012”. Click nút [Tìm Kiếm].

4. Hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm theo yêu cầu tuyển dụng và hiển thị lên màn hình những ứng viên đạt.
5. Click nút [ExitFullScreen] để thu gọn màn hình hiển thị kết quả hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu.



6. Màn hình sau khi thu gọn vùng hiển thị kết quả sàng lọc hồ sơ ứng viên

7. Tại mỗi khung hiển thị thông tin ứng viên, click nút [Lưu kho] để thực hiện lưu hồ sơ ứng viên vào kho
dữ liệu tuyển dụng.

8. Sau khi lưu kho 01 hồ sơ ứng viên, màn hình hiển thị kết quả như sau



9. Sau khi click nút [Thoát], màn hình hiển thị như hình bên dưới. Người dùng tiến hành thiết lập vòng
phỏng vấn.

a. Tại vùng [Vòng Phỏng Vấn], click nút [Tạo Mới].

b. Tại cột [Quy cách chọn]: đối với tuyển dụng nhanh thì bỏ qua, không cần khai báo cột này.
c. Cột [Từ ngày]: chọn “15/5/2012”



d. Cột [Đến Ngày]: chọn “19/5/2012”.
e. Cột [(Tham số 1)], [(Tham số 2)]: bỏ qua không cần khai báo.
f. Cột [Ghi chú]: nhập “Tuyển nhân viên kỹ thuật (sử dụng tuyển dụng nhanh)”.
g. Cột [Thừa kế ứng viên]: bỏ qua, không khai báo.
h. Check chọn [Đánh giá ứng viên], [Dùng quy trình chốt sổ], [Cho kết quả tự động]: bỏ qua, sử
dụng khai báo mặc định của hệ thống.
i. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo. Khi đó, ứng viên đã lưu trong kho ứng viên ở trên sẽ được
hệ thống đưa vào [Danh Sách ứng Viên] tham gia vòng tuyển dụng.

III. Ra quyết định tuyển dụng
Nội dung thực hành: Chọn 01 ứng viên và chuyển vào thông tin hồ sơ nhân viên theo thông số mặc định, loại
bỏ 01 ứng viên .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

2. Click nút > của dòng tuyển dụng có mã là “DND/YCTD/002”, click chọn vòng “Tuyển nhân viên kỹ
thuật (sử dụng tuyển dụng nhanh)”. Màn hình hiển thị kết quả ứng viên cho người dùng xét duyệt ra
quyết định chốt sổ kết quả.



3. Xem xét kết quả và thực hiện chốt sổ:



a. Loại bỏ ứng viên không tuyển dụng (nếu có): click trỏ chuột tại thanh màu xám trong khung hiển thị
thông tin ứng viên

Màn hình xuất hiện bảng lựa chọn, click chọn [Không đạt].

Kết quả mặc định Kết quả sau khi người dùng can thiệp

b. Tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu thành nhân viên trong công ty:
Đặt trỏ tại cột nhập ghi chú, nhập “Tuyển ứng viên Hân vô làm việc, loại ứng viên Anh”.
Tại cột [Template tuyển dụng]: click biểu tượng chọn [(Tuyển dụng với các thông số mặc định)].
Tại cột [Ngày gia nhập]: click biểu tượng chọn ngày “01/06/2012”.



Click nút [Duyệt].

Sau khi duyệt chốt sổ kết quả, thông tin chi tiết của ứng viên “Hân” được đưa vào hồ sơ nhân viên và
ứng viên này trở thành nhân viên trong công ty

IV. Quản lý thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc
Nội dung thực hành: Thực hiện xem lại thông tin chốt sổ tuyển dụng và quản lý tuyển dụng của vòng tuyển
dụng “Tuyển nhân viên kỹ thuật (sử dụng tuyển dụng nhanh)” đã thực hiện xong việc chốt sổ ớ bước trên.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng-Quản Lý].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng-Quản Lý] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để
hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

2. Click nút > của dòng tuyển dụng có mã là “DND/YCTD/002”, click chọn vòng “Tuyển nhân viên kỹ
thuật (sử dụng tuyển dụng nhanh)”. Màn hình hiển thị kết quả theo thông tin đã chọn chốt sổ.



3. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng-Quản Lý].



GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng-Quản Lý] người dùng tham khảo tài liệu chương 2
để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

4. Click chọn đợt tuyển dụng có cột [Mã phiếu] là “DND/YCTD/002”. Màn hình hiển thị kết quả theo
thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc.



C. THỰC HIỆN TUYỂN DỤNG CƠ BẢN
Lưu đồ tuyển dụng cơ bản



I. Nhập liệu & hiệu lực phiếu đề xuất tuyển dụng
Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển dụng
nhanh.
Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B. TUYỂN DỤNG NHANH], phần [I. Nhập liệu & hiệu lực
phiếu đề xuất tuyển dụng] để thao tác khởi tạo một phiếu đề xuất tuyển dụng.

Nội dung thực hành: Thực hiện đề xuất tuyển dụng có mã phiếu là “DND/YCTD/003”.

Chuẩn bị tuyển dụng
Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển
dụng nhanh.
Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B. TUYỂN DỤNG NHANH], phần [II. Chuẩn bị &
thực hiện công tác tuyển dụng], nội dung phần [1.Đăng tin tuyển dụng].



Sau khi đăng tin tuyển dụng, tin đăng sẽ xuất hiện trên trang web việc làm trực tuyến. Điều này sẽ mở rộng
nguồn dữ liệu ứng viên cung cấp cho doanh nghiệp.

2. Quản lý tin tuyển dụng trên trang việc làm trực tuyến
Sau khi đăng tuyển doanh nghiệp sẽ có 01 account miễn phí trên trang việc làm trực tuyến.
Nội dung thực hành: Xem thông tin trên trang vieclam.dnd.vn.
1. Mở trình duyệt web.



Một số trình duyệt thông dụng:
 Internet Explorer .
 Mozilla firefox .
 Google Chrome .
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold).

Mở trình duyệt Mozilla firefox (truyền thống) trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7.
a. Click biểu tượng Start của Windows.
b. Chọn All Programs.
c. Click chọn biểu tượng Shortcut .

2. Gõ địa chỉ truy cập http://www.viecam.dnd.vn/

Trình duyệt Internet Explorer

Trình duyệt Mozilla firefox

Trình duyệt Google Chrome

Trình duyệt Safari

3. Click vào lien kết “Dành cho nhà tuyển dụng”

4. Tại khung đăng nhập, thực hiện nhập thông tin để đăng nhập.
a. Cột [Email]: nhập “lghtao@gmail.com”.

Là địa chỉ email đã đăng ký kích hoạt tài khoản sử dụng phần mềm tuyển dụng trên trang
www.phanmemnhansu.dnd.vn.

b. Cột [Mật khẩu]: nhập “123”.

Là mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập tài khoản chính (đã được kích hoạt từ email trên) để sử dụng
phần mềm trên trang www.phanmemnhansu.dnd.vn.

c. Click nút [Đăng nhập].



GHI CHÚ:
Đây là mối liên kết thống nhất giữa phân hệ tuyển dụng trên www.phanmemnhansu.dnd.vn và trang
việc làm trực tuyến www.vieclam.dnd.vn.

3. Nhận hồ sơ ứng viên
Có 02 cách tiếp nhận hồ sơ ứng viên
Cách 1: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến thông qua tin đăng tuyển trên
website việc làm online.
Khi click trang đăng tin tuyển dụng trực tuyến, ứng viên click nút [Nộp đơn] để nộp hồ sơ ứng tuyển. Hồ
sơ này sẽ được lưu trực tiếp vào kho ứng viên.

Xem nội dung phần “Thực hiện công tác tuyển dụng” mục “4. Lưu lịch sử lọc hồ sơ ứng viên và
lưu kho ứng viên” để hiểu cách lưu kho ứng viên.



Cách 2: Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty
Nhân viên tuyển dụng của công ty sẽ nhập thông tin ứng viên lên phân hệ tuyển dụng trên
www.phanmemnhansu.dnd.vn.
Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo một hồ sơ ứng viên cơ bản.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ sơ ứng viên].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Hồ sơ ứng viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo một hồ sơ ứng viên mới.



Nút [Cập Nhật]: Dùng để chỉnh sửa những thông tin đã khởi tạo.
Nút [Xoá] : Để xoá hẳn hồ sơ ứng viên đang chọn.
Nút [Danh Sách] : Dùng để hiển thị list danh sách hồ sơ ứng viên.
Nút [Báo Cáo] : Dùng để xem báo cáo danh sách ứng viên và cho phép người dùng lưu báo cáo về
máy tính với nhiều định dạng khác nhau.

3. Nhập liệu thông tin chung.



a. Cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Hoàng”.
b. Cột [Tên] nhập “Sơn”.
c. Cột [Giới Tính] chọn Nam.
d. Cột [Hôn Nhân] chọn Độc thân.
e. Cột [Ngày Sinh] chọn 03/01/1986 hoặc nhập 01/03/1986.
f. Cột [Ngày nộp hồ sơ] chọn 15/03/1986 hoặc nhập 03/15/1986.
4. Nhập liệu thông tin cá nhân.
a. Cột [Số điện thoại] nhập “(08) 39979040”.
b. Cột [Số di động] nhập “0977588635”.
c. Cột [Địa chỉ email] nhập “nguyenhoangson86@yahoo.com”.
d. Cột [Quốc Tịch] chọn Người Việt Nam.
e. Cột [Thành Phố] chọn Thành phố HCM.
f. Cột [Quốc Gia] chọn Việt Nam.
5. Nhập liệu thông tin công việc mong muốn.
a. Cột [Vị Trí Mong Muốn] nhập “Nhân Viên”.
b. Cột [Cấp Bậc Mong Muốn] click nút , bảng chọn cấp bậc hiện ra, click chọn tên cấp bậc là
Nhân viên, tiếp chọn [Thực Hiện].
c. Cột [Mức Lương Hiện Tại] nhập “4500000”.
d. Cột [Mức Lương Mong Muốn] nhập “6000000”.
e. Cột [Loại Tiền] chọn VNĐ.
f. Cột [Loại Hình Công Việc] check chọn Toàn Thời Gian Cố Định.
g. Cột [Quy Mô Công Ty] click nút và chọn 25-99.
h. Cột [Nơi Làm Việc Mong Muốn] click chọn Thành Phố HCM , chọn nút để chọn lựa.

i. Cột [Ngành Nghề Mong Muốn] click chọn IT-Phần cứng/Mạng , chọn nút để chọn lựa.

j. Cột [Bạn có thể đổi chỗ ở vì yêu cầu công việc] check chọn Có.
k. Cột [Bạn có thể đi công tác] check chọn Có.

GHI CHÚ:
Ngoài những cột bắt buộc nhập liệu có dấu sao đỏ, người dùng sẽ tự bổ sung các thông tin phụ, không bắt
buộc ở các tab Kinh Nghiệm Làm Việc, Học Vấn, Kỹ Năng, Tham Khảo.



6. Chọn nút [Lưu Trữ] để thực hiện lưu lại hồ sơ ứng viên vừa khởi tạo.




Thực hiện công tác tuyển dụng
1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo điều kiện tuyển dụng
Có 03 nguồn ứng viên:
Nguồn 1: Ứng viên chủ động nộp hồ sơ trực tuyến.
Là những hồ sơ nộp ứng tuyển theo cách 01 đã nêu trong phần [3. Nhận hồ sơ ứng viên] trong nội
dung hướng dẫn ở trên.

Nguồn 2: Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp.
Là những hồ sơ nộp ứng tuyển theo cách 02 đã nêu trong phần [3. Nhận hồ sơ ứng viên] trong nội
dung hướng dẫn ở trên.

Nguồn 3: Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm ứng viên.
Là những hồ sơ được nhà tuyển dụng sàng lọc theo yêu cầu tuyển dụng khi nhà tuyển dụng thực hiện
tìm kiếm miễn phí trên kho ứng viên của trang việc làm trực tuyến.
(Xem nội dung thực hành bên dưới để biết cách sàng lọc ứng viên)

Nội dung thực hành: Thực hiện các thao tác tìm chọn các hồ sơ thỏa yêu cầu của phiếu đề xuất tuyển
dụng mã DND/YCTD/003 trong đó có kết hợp lọc hồ sơ ứng viên theo điều kiện khác (Lĩnh vực ngành nghề:
Bán hàng kỹ thuật, Nhân sự, Marketing, Tư vấn; Tỉnh/Thành phố: Thành phố HCM, Bình Dương, Đồng Nai,
Cần Thơ; Kinh nghiệm: 2 năm; Độ tuổi: từ 18 đến 25 tuổi.

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click dòng [Tìm kiếm ứng viên] để thực

3. Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
a. Tại cột [Ngày hồ sơ từ]: chọn ngày “31/5/2012”.
b. Cột [Đến]: chọn ngày “30/6/2012”.
c. Chọn tab [Điều kiện khác], tiến hành khai báo các điều kiện theo nội dung yêu cầu của phần thực
hành nêu trên.



d. Click vào biểu tượng , chọn “Yêu cầu tuyển dụng (AND) Điều kiện khác”

Sau khi chọn điều kiện lọc hồ sơ:

e. Click nút [Tìm Kiếm].
4. Hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm theo yêu cầu tuyển dụng và hiển thị lên màn hình những ứng viên đạt
theo những điều kiện đã khai báo.

Click nút [ExitFullScreen] để thu gọn màn hình hiển thị kết quả hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu.

Hình minh họa kết quả sau khi tìm kiếm



Hình minh họa kết quả sau khi tìm kiếm và đã click nút [ExitFullScreen].

2. Xem đơn xin việc và bảng giới thiệu chi tiết của ứng viên
Nội dung thực hành: Thực hiện xem hồ sơ (CV) chi tiết đầy đủ của ứng viên trong quá trình sơ khảo hồ
sơ. Sau đó bỏ bớt thông tin [Học vấn], [Kỹ năng] và [Thông tin tham khảo] để tiến hành in CV.
1. Thực hiện thao tác tìm kiếm ứng viên như hướng dẫn trong phần “1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo điều
kiện tuyển dụng” vừa nêu trên.
2. Click nút trên lưới hiển thị kết quả hồ sơ ứng viên.



3. Màn hình hiển thị thông tin đầy đủ của hồ sơ ứng viên:



4. Click chuột trái tại nút , chọn “Cài đặt hiển thị”.

5. Hệ thống mở màn hình cài đặt hiển thị thông tin trên CV chi tiết của ứng viên

6. Bỏ check chọn tại [Học vấn], [Kỹ năng] và [Thông tin tham khảo]

7. Click nút , màn hình hiển thị thông tin chi tiết của ứng viên không bao gồm thông tin Học
vấn, Kỹ năng và Thông tin tham khảo.



8. Click nút để tiến hành in CV ra giấy.



3. Ghi chú tình trạng ứng viên & Lưu lịch sử lọc hồ sơ/Lưu kho ứng
viên trong quá trình tìm kiếm hồ sơ
Nội dung thực hành: Thực hiện ghi chú tình trạng các ứng viên được đánh giá là “nổi bật” trong quá trình
sơ khảo hồ sơ theo các đợt tìm kiếm trong kho hồ sơ ứng viên của công ty, trong dữ liệu việc làm trực
tuyến hoặc trong cả 2 nguồn dữ liệu. Lưu lại lịch sử của lần tìm kiếm nêu trên.
1. Thực hiện thao tác tìm kiếm ứng viên như hướng dẫn trong phần “1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo điều
kiện tuyển dụng” vừa nêu trên.

2. Click biểu tượng tại khung ứng viên được đánh giá là “nổi bật”, chọn “Ứng viên nổi bật” trên lưới
hiển thị kết quả hồ sơ ứng viên. Lần lượt lặp lại thao tác này để ghi chú tình trạng ứng viên trong quá
trình lọc hồ sơ ứng viên.

Kết quả sau khi chọn ghi chú tình trạng ứng viên như hình bên dưới



3. Click chuột trái tại nút , chọn “Lưu kết quả tìm kiếm” để lưu lại lịch sử tìm kiếm cho lần sàng
lọc hồ sơ ứng viên.

GHI CHÚ:
Ngoài những cột bắt buộc nhập liệu có dấu sao đỏ, người dùng sẽ tự bổ sung các thông tin phụ, không bắt
buộc ở các tab Kinh Nghiệm Làm Việc, Học Vấn, Kỹ Năng, Tham Khảo.

4. Click nút [Lưu kho] (tại mỗi khung hiển thị thông tin ứng viên) để thực hiện lưu hồ sơ ứng viên vào kho
dữ liệu của đợt tuyển dụng.



Sau khi lưu kho 01 hồ sơ ứng viên, màn hình hiển thị kết quả như sau

Click nút [Thoát] để thoát giao diện sàng lọc ứng viên, trở vầ màn hình chính của chức năng [Quản
lý tuyển dụng].

4. Thiết lập thông tin vòng phỏng vấn
Nội dung thực hành: Thực hành thiết lập 2 vòng phỏng vấn: vòng 1 lấy điểm trung bình từ 4 đến 7,
lấy ứng viên trực tiếp từ trong kho, vòng 2 kế thừa ứng viên đạt từ vòng 1 và tính kết quả theo cách
chọn 1 ứng viên cao điểm nhất.

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Trong vùng [Vòng phỏng vấn], Click
dòng [Tạo mới] để thực hiện thiết lập vòng phỏng vấn.



3. Khai báo thông tin vòng phỏng vấn

a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Điểm trung bình trong khoảng”.
b. Cột [(Tham số 1)]: nhập “4”.
c. Cột [(Tham số 2)]: nhập “7”.
d. Cột [Từ ngày]: chọn “1/7/2012”
e. Cột [Đến Ngày]: chọn “7/7/2012”.
f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 1”.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động]: check chọn.
i. Cột [Dùng quy trình chốt sổ]: bỏ qua, sử dụng khai báo mặc định của hệ thống.
j. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.



4. Chọn danh sách ứng viên tham gia trong vòng phỏng vấn đã tạo.
Sau khi hoàn thành b3, ứng viên đã lưu trong kho ứng viên ở trên sẽ được hệ thống đưa vào [Danh
Sách ứng Viên] tham gia vòng tuyển dụng.

5. Chọn danh sách tiêu chí để đanh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn.
a. Click chọn tab [Tiêu chí đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].

b. Màn hình hiển thị danh sách tiêu chí cho người dùng check chọn. Click nút [Thực hiện] để thực
hiện chọn tiêu chí làm điều kiện đánh giá khi phỏng vấn ứng viên.

c. Khai báo hệ số tiêu chí: Click chọn dòng tiêu chí có cột [Ký hiệu] là “Cus001”. Đặt trỏ chuột tại cột
[Trọng Số] nhập “2”.



6. Chọn danh sách users login (ban giám khảo) để tham gia đánh giá ứng viên theo đợt phỏng vấn
a. Click chọn tab [Người đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].

b. Màn hình hiển thị danh sách người dùng login phần mếm. Check chọn user cần dùng để đăng nhập
đánh giá ứng viên khi phỏng vấn, Click nút [Thực hiện].

GHI CHÚ:
Ngoài ra có thể chọn lựa the nhân viên để khi thực hiện đánh giá, nhân viên này sẽ login vào phần
mềm theo MãNV (xem tài liệu chương 2 để biết cách login phần mềm bằng MãNV).

c. Khai báo hệ số người đánh giá: Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên User] là “UserPhoPhong”. Đặt
trỏ chuột tại cột [Trọng Số] nhập “3”.

7. Hoàn tất khai báo “vòng 1”. Tại vùng [Vòng phỏng vấn], click nút [Tạo mới] để tiến hành khai báo
vòng 2 tiếp theo.
a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Top ứng viên có điểm cao nhất ”.



c. Cột [(Tham số 2)]: bỏ qua, không khai báo cột này.
f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 2”.
g. Cột [Thừa kế ứng viên]: Click chọn “7/2/2012 – 7/7/2012 (vòng 1)”, click nút để xác định kế thừa
danh sách ứng viên đạt từ vòng “7/2/2012 – 7/7/2012 (vòng 1)”.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động]: check chọn.
i. Cột [Dùng quy trình chốt sổ]: bỏ qua, sử dụng khai báo mặc định của hệ thống.

j. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.
8. Lặp lại thao tác bước 5, 6 nêu trên để tiến hành khai báo thông tin tiêu chí và người đánh giá.

GHI CHÚ:
Vì “vòng 1” chưa kết thúc nên danh sách ứng viên chưa có. Khi “vòng 1” kết thúc, những ứng viên
đạt yêu cầu sẽ tự động được hệ thống chuyển sang vòng tiếp theo.
Xem nọi dung phần 6 bên dưới để hiểu cách ra quyết định cho ứng viên chuyển sang vòng phỏng vấn
tiếp theo.
9. Kết quả sau khi lên kế hoạch có 02 vòng phỏng vấn trong đợt “DND/YCTD/003”.

5. Email mời ứng viên tham dự phỏng vấn
Nội dung thực hành: Thực hiện gửi email mời 03 ứng viên (Thắng, Hiền, Anh) đến tham dự phỏng
vấn vòng 01, đợt DND/YCTD/003 vào luc 9h ngày 4/7/2012.




GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click dòng [Liên lạc ứng viên] để thực
hiện gửi email liên lạc ứng viên.

3. Màn hình hiển thị giao diện thực hiện gửi email cho các ứng viên trong đợt phỏng vấn đang chọn.



4. Hẹn thời gian phỏng vấn:
a. Click chọn ngày “4/7/2012”.
b. Nhập giờ “09:00”, “09:30”.

c. Click nút để xem trước nội dung email cần gửi.



5. Click nút để tiến hành gửi email.



6. Sau khi gửi màn hình hiển thị kết quả tình trạng gửi email.

Hình minh họa tình trạng gửi email không thành công



GHI CHÚ:

1. Email gửi không thành công sẽ có biểu tượng . Người dùng, click vào biểu tượng này để
thực hiện gửi lại email này.
2. Đưa trỏ chuột đến vị trí trạng thái email, người dùng xem chi tiết thời gian email đã gửi.

3. Thông tin tổng quát về số lượng, tình trạng email được tổng hợp tại bảng “Bảng Thống Kê Kết
Quả” trong giao diện liên lạc ứng viên.

6. Phỏng vấn trực tuyến
Nội dung thực hành: Thực hiện đăng nhập theo user “Cty Demo” để tiến hành đánh giá ứng viên của
vòng phỏng vấn “Vòng 1” trong đợt “DND/YCTD/003”.
1. Đăng nhập eTimeGold với user “Cty Demo” và mở chức năng [Đánh Giá Ứng Viên].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Đánh Giá Ứng Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
Chỉ có user được phân công trong tab [Người đánh giá] (khi thiết lập vòng phỏng vấn) thì mới có
quyền đánh giá ứng viên trong đợt phỏng vấn.
Xem tài liệu chương 2 để biết cách tạo và login hệ thống theo user.
Xem tài liệu của phần [B. Tuyển dụng cơ bản], hạng mục [Thực hiện công tác tuyển dụng], phần
[4. Thiết lập vòng phỏng vấn] để hiểu cách khởi tạo user làm ban giám khảo đánh giá trong đợt
phỏng vấn.

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click biểu tượng > để mở danh sách vòng
phỏng vấn. Chọn vòng phỏng vấn có cột [Yêu cầu/Vòng phỏng vấn] là “Vòng 1”.



3. Thực hiện đánh giá ứng viên
a. Chọn tab [Đánh Giá Ứng Viên].
b. Trong vùng [1. Danh Sách Ứng Viên], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên] là “Thắng”.
c. Trong phần[2. Tiêu Chí Đánh Giá], đặt trỏ vào khung điểm của tiêu chí “1. Có kinh nghiệm làm
việc nhóm”, nhập “7”.

Thực hiện thao tác tương tự để cho điểm đánh giá cho các tiêu chí khác.

d. Click nút [Lưu Trữ].
4. Lặp lại thao tác ở bước 3 để đánh giá các ứng viên còn lại.



5. Click chọn tab [Bảng Kết Quả] để xem bảng kết quả tổng hợp của ban giám khảo đang đánh giá

6. Click để hoàn tất việc đánh giá.



7. Email liên lạc ứng viên sau khi kết thúc vòng phỏng vấn
Bước này được thực trong chức năng [Quản lý tuyển dụng] và sau khi đã kết thúc việc ra quyết định
(chốt sổ tuyển dụng) đối với 01 vòng phỏng vấn.
Có 04 tình huống liên lạc sau khi 01 vòng phỏng vấn kết thúc:
TH1: Thông báo ứng viên tiếp tục phỏng vấn vòng tiếp theo
Thực hiện thao tác tương tự như phần [5. Gửi email mời tham dự phỏng vấn] vừa nêu trên.

TH2: Thông báo ứng viên không đạt yêu cầu trong đợt phỏng vấn.
TH3: Thông báo hồ sơ ứng viên được lưu lại trong nguồn ứng viên
dự trữ của công ty.
TH4: Thông báo nhân viên trúng tuyển và mời thử việc.
Nội dung thực hành: Thực hiện gửi email thông báo trúng tuyển và báo hỏng theo kết quả chốt sổ tuyển dụng
của “Vòng 1” đợt “DND/YCTD/003”.

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click dòng [Liên lạc ứng viên] để thực

3. Màn hình hiển thị giao diện thực hiện gửi email cho các ứng viên trong đợt phỏng vấn đang chọn.



4. Click Click nút để xem trước nội dung email cần gửi.
5. Click nút để tiến hành gửi email.

III. Ra quyết định tuyển dụng
Nội dung thực hành: Thực hiện ra quyết định tuyển dụng đối với “vòng 1” của đợt “DND/YCTD/003”: 1 ứng
viên bị loại, 1 ứng viên phỏng vấn tiếp, 1 ứng viên được tuyển dụng thẳng mà không cần tham gia các vòng tiếp
theo.

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click chọn “Vòng 1”.



3. Tại cột [Template tuyển dụng]: click vào biểu tượng chọn ” (Tùy chọn kết quả)”.
4. Màn hình xuất hiện cột [Ngày gia nhập]: chọn ngày “9/7/2012”.

5. Tại khung hiển thị thông tin ứng viên tên “Thắng”. Click chọn “Nhân Viên XNK”.



6. Đặt trỏ chuột tại cột nhập ghi chú, nhập “Tuyển dụng ứng viên: Thắng. Phỏng vấn vòng tiếp ứng
viên: Hiền. Loại bỏ ứng viên: Anh”. Click nút [Duyệt] để hoàn tất quá trình chốt sổ.

7. Thông tin ứng viên vào hồ sơ nhân viên theo mẫu template “Nhân viên XNK”.

IV. Quản lý thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc
Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển dụng
nhanh.
Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B. TUYỂN DỤNG NHANH], phần [IV. Quản lý thông tin đợt
tuyển dụng đã kết thúc].



D. TUYỂN DỤNG THEO QUY TRÌNH QUẢN LÝ
Lưu đồ tuyển dụng theo quy trình quản lý



I. Quy Trình Chứng Từ Cho Phiếu Đề Xuất Tuyển Dụng
Các bước chuẩn bị để thực hiện một quy trình chứng từ:
1. Đăng nhập vào eTimeGold bằng tài khoản đã đăng ký và tìm chọn chức năng [Quản Lý Người Dùng].

GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách đăng nhập và khởi tạo chức năng sử dụng .

2. Kiểm tra tài khoản đã tạo các user và phân cấp các user. Phân bổ chức năng theo trách nhiệm quản lý
(soạn thảo – chuyển tiếp – xét duyệt).

GHI CHÚ:
Để khởi tạo các tài khoản dưới quyền và phân cấp thành cây thư mục phục vụ cho một quy trình
chứng từ xem tại chương 3.

3. Phân bổ tên chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] theo quy trình chứng từ qua các cấp user từ thấp đến cao.
User [SoanThao] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] với quyền soạn thảo.



User [ChuyenTiep] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] với quyền chuyển tiếp.

User [QuanLy] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] với quyền xét duyệt.




Nội dung thực hành: Soạn một chứng từ Đề Xuất Tuyển Dụng thêm 2 nhân viên kế toán tại cấp user
[SoanThao], nộp chứng từ lên user [ChuyenTiep] và chứng từ sẽ được chuyển lên cấp trên là user [QuanLy],
tại đây chứng từ sẽ được duyệt và hiệu lực.
Soạn Thảo Chứng Từ Đề Xuất Tuyển Dụng
1. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng user [SoanThao].

GHI CHÚ:
User [SoanThao] được khởi tạo trong phần [Quản Lý Người Dùng], và đã được phân bổ chức năng
như phần chuẩn bị ở trên.
Xem lại chương 2 để tìm hiểu thêm về cách khởi tạo user và phân cấp user.

2. Mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] chọn Tạo Mới để bắt đầu vào giao diện soạn thảo một đề xuất.



3. Thông tin tuyển dụng:

a. Cột [Mã chứng từ]: sẽ tự động phát sinh mã sau khi lưu.

GHI CHÚ:
Để có thể sử dụng chức năng phát sinh mã tự động này xem lại cách Khởi Tạo Yêu Cầu
Tuyển Dụng.

b. Tại cột [Phòng Ban]: Click chọn nút lookup và chọn tên phòng ban Phòng Kế Toán đã khởi
tạo.

c. Tại cột [Chức Vụ]: Click chọn nút lookup và chọn tên chức vụ Kế Toán đã khởi tạo đang
hiển thị theo dạng danh sách.



d. Tại cột [Lý do tuyển]: Click chọn dòng Tuyển Mới.

e. Tại cột [Số lượng]: Nhập “2”.
f. Tại cột [Dạng Nhân Viên]: Click chọn Dài Hạn.

g. Tại cột [Loại công việc]: Click chọn Toàn thời gian cố định.

h. Tại cột [Ngày bắt đầu làm]: Click chọn ngày 01/06/2012.

i. Tại cột [Năm kinh nghiệm]: nhập “2”.



4. Yêu cầu học vấn:

a. Tại cột [Bằng Cấp]: Click chọn tên bằng cấp Đại Học và chọn nút để chọn vào danh
sách.
b. Tại cột [Chuyên Ngành]: Click chọn tên chuyên ngành Kế toán – Kiểm Toán và chọn nút
để chọn vào danh sách.
c. Tại cột [Trường Học]: Click chọn tên trường ĐH Kinh Tế TP.HCM và chọn nút để
chọn vào danh sách.

a. Click chọn New để bắt đầu tạo thêm một yêu cầu về trình độ ngoại ngữ.

b. Tại cột [Tên ngoại Ngữ]: Click chọn nút lookup và chọn Tiếng Anh có trong danh sách mặc
định của hệ thống.
c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung cấp.
e. Click chọn Update để hoàn thành khởi tạo.




a. Click chọn New để bắt đầu khởi tạo yêu cầu về trình độ tin học.

b. Tại cột [Tên Trình Độ Vi Tính]: Click chọn nút lookup và chọn Vi Tính Văn Phòng có
trong danh sách mặc định của phần mềm.
c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung Cấp.
7. Thuộc tính mở rộng:

GHI CHÚ:
Để có thể sử dụng chức này thì người dùng phải khai báo phần Thuộc Tính Mở Rộng tại chức năng
Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng.

a. Click chọn nút lookup để chọn lựa giá trị cho thuộc tính.

b. Click chọn giá trị có trong danh sách.



8. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc soạn thảo một phiếu đề xuất.


9. Chọn phiếu đề xuất cần gửi lên và chọn Nộp, tiếp chọn OK để đưa lên cấp trên giải quyết .



Chuyển Tiếp Chứng Từ Đề Xuất Tuyển Dụng
1. Đăng nhập vào user [ChuyenTiep].

GHI CHÚ:
User [ChuyenTiep] được khởi tạo trong phần [Quản Lý Người Dùng], và đã được phân bổ chức
năng như phần chuẩn bị ở trên.

2. Chọn nhóm chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng], click chọn Phiếu Đề Xuất TD – Chuyển đang có nhấp
nháy chữ “New”.

GHI CHÚ:
Chữ “New” nhấp nháy là báo hiệu có chứng từ mới đang cần được xử lý.

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/TD/000.
4. Tại cột [Ghi Chú] nhập “Đồng ý chuyển lên sếp duyệt.”, click Lưu Ghi Chú.

 Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần).

5. Chọn vào [Chuyển Tiếp], tiếp chọn OK để đưa phiếu đề xuất này lên cấp cao hơn xử lý.



Duyệt Chứng Từ Đề Xuất Tuyển Dụng
1. Đăng nhập vào user [Quanly].

GHI CHÚ:
User [Quanly] được khởi tạo trong phần [Quản Lý Người Dùng], và đã được phân bổ chức năng

2. Chọn nhóm chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng], click chọn Phiếu Đề Xuất TD – Duyệt đang có nhấp

GHI CHÚ:

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/TD/000.
4. Chọn [Duyệt], click chọn OK để kết thúc quy trình và hiệu lực chứng từ.



Quản lý và xem lịch sử chứng từ.
Sau khi phiếu đề xuất tuyển dụng được duyệt thì chứng từ này đã được hiệu lực và lưu vào lịch sử. Để quản lý
những phiếu đề xuất này người sử dụng phải được phân quyền [Quản Lý Lịch Sử].
Và để cho người soạn thảo ra phiếu đề xuất này có thể xem được chứng từ đã được duyệt hay chưa thì user đã
soạn thảo ra phiếu đề xuất đó phải được phân thêm quyền [Xem Lịch Sử] trên chức năng [Đề Xuất Tuyển
Dụng].


Nội dung thực hành: User [QuanLy] sẽ có quyền xem tất cả những phiếu đề xuất tuyển dụng đã được duyệt,
user [SoanThao] sẽ có quyền xem những chứng từ đã được duyệt hay chưa được duyệt, bị trả lại hay hủy từ cấp
trên.
Các bước chuẩn bị:
1. Phân quyền cho user [QuanLy] có quyền quản lý lịch sử đối với chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng].



2. Phân quyền cho user [SoanThao] có quyền xem lịch sử đối với chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng].

GHI CHÚ:
Để phân quyền và chức năng chứng từ cho các user xem chi tiết tại chương 21.



Xem lịch sử chứng từ đề xuất tuyển dụng.
1. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng user [SoanThao].

GHI CHÚ:
User [SoanThao] được khởi tạo trong phần [Quản Lý Người Dùng], và đã được phân bổ chức năng

2. Chọn nhóm chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng], click chọn Phiếu Đề Xuất TD – Xem để xem những
phiếu đề xuất đã được cấp trên duyệt.

GHI CHÚ:
Quyền [Xem Lịch Sử] chỉ được phép xem và không có bất kỳ quyền nào thay đổi nội dung của chứng
từ.



Quản lý lịch sử và trả lại chứng từ.
1. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng user [QuanLy].

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng], click chọn Phiếu Đề Xuất TD – QL để xem và quản lý
những phiếu đề xuất đã được cấp trên duyệt.

3. Chọn [Trả Lại], tiếp chọn OK để trả phiếu yêu cầu tuyển dụng về cho user đã soạn thảo ra.



4. Đăng nhập user SoanThao , mở chức năng Phiếu Đề Xuất TD – Soạn để xem kết quả trả về.



Chuẩn bị tuyển dụng
Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng theo quy trình tương tự như ở bước thực hiện
tuyển dụng nhanh.
Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B. TUYỂN DỤNG NHANH], phần [II. Chuẩn bị &
thực hiện công tác tuyển dụng], nội dung phần [1.Đăng tin tuyển dụng].

Sau khi đăng tin tuyển dụng, tin đăng sẽ xuất hiện trên trang web việc làm trực tuyến. Điều này sẽ mở rộng
nguồn dữ liệu ứng viên cung cấp cho doanh nghiệp.
2. Quản lý tin tuyển dụng trên trang việc làm trực tuyến
tuyển dụng cơ bản.
Xem hướng dẫn thực hành tại mục [C. TUYỂN DỤNG CƠ BẢN], phần [II. Chuẩn bị & thực hiện
công tác tuyển dụng], nội dung phần [2.Quản lý tuyển dụng trên trang việc làm trực tuyến].

3. Nhận hồ sơ ứng viên
tuyển dụng cơ bản.

Xem nội dung hướng dẫn chi tiết tại mục [C. TUYỂN DỤNG CƠ BẢN], phần “II. Chuẩn bị & thực
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Chuẩn bị”, mục “3. Nhận hồ sơ ứng viên”.

Thực hiện công tác tuyển dụng


1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo điều kiện tuyển dụng
Thao tác thực hành của bước này trong tuyển dụng theo quy trình tương tự như ở bước thực hiện tuyển
dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “1. Sàng lọc hồ sơ ứng
viên theo điều kiện tuyển dụng”.

2. Xem đơn xin việc và bảng giới thiệu chi tiết của ứng viên
dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “2. Xem đơn xin việc và
bảng giới thiệu chi tiết của ứng viên”.

3. Ghi chú tình trạng ứng viên & Lưu lịch sử lọc hồ sơ/Lưu kho ứng
viên trong quá trình tìm kiếm hồ sơ
dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “3. Ghi chú tình trạng
ứng viên & Lưu lịch sử lọc hồ sơ/Lưu kho ứng viên trong quá trình tìm kiếm”.

4. Thiết lập thông tin vòng phỏng vấn
Vòng phỏng vấn được thiết lập theo quy trình chứng từ và được xét duyệt để thực hiện tuyển dụng.
Các bước chuẩn bị để thực hiện một quy trình chứng từ vòng phỏng vấn:

GHI CHÚ:


GHI CHÚ:

3. Phân bổ tên chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] theo quy trình chứng từ qua các cấp user từ thấp đến
cao.
User [SoanThao] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] với quyền soạn thảo.



User [ChuyenTiep] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] với quyền chuyển tiếp.

User [QuanLy] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] với quyền xét duyệt.




Nội dung thực hành: Soạn một chứng từ Vòng Phỏng Vấn thêm 2 nhân viên kế toán tại cấp user
[SoanThao], nộp chứng từ lên user [ChuyenTiep] và chứng từ sẽ được chuyển lên cấp trên là user [QuanLy],
tại đây chứng từ sẽ được duyệt và hiệu lực.
Soạn Thảo Chứng Từ Vòng Phỏng Vấn
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng-Soạn].

GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Trong vùng [Vòng phỏng vấn], Click
dòng [Tạo mới] để thực hiện thiết lập vòng phỏng vấn.

3. Khai báo thông tin vòng phỏng vấn



a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Điểm trung bình trong khoảng”.
c. Cột [(Tham số 2)]: nhập “7”.
f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 1 (quy trình)”.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động], [Dùng quy trình chốt sổ]: check chọn.
i. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.

4. Chọn danh sách ứng viên tham gia trong vòng phỏng vấn đã tạo.
Sau khi hoàn thành b3, ứng viên đã lưu trong kho ứng viên ở trên sẽ được hệ thống đưa vào [Danh
Sách ứng Viên] tham gia vòng tuyển dụng.

5. Chọn danh sách tiêu chí để đanh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn.
a. Click chọn tab [Tiêu chí đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách tiêu chí cho người dùng check chọn. Click nút [Thực hiện] để thực
hiện chọn tiêu chí làm điều kiện đánh giá khi phỏng vấn ứng viên.



c. Khai báo hệ số tiêu chí: Click chọn dòng tiêu chí có cột [Ký hiệu] là “TDKT/001”. Đặt trỏ chuột tại
cột [Trọng Số] nhập “2”.

6. Chọn danh sách users login (ban giám khảo) để tham gia đánh giá ứng viên theo đợt phỏng vấn
a. Click chọn tab [Người đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách người dùng login phần mếm. Check chọn user cần dùng để đăng nhập
đánh giá ứng viên khi phỏng vấn, Click nút [Thực hiện].

GHI CHÚ:
Ngoài ra có thể chọn lựa the nhân viên để khi thực hiện đánh giá, nhân viên này sẽ login vào phần
mềm theo MãNV (xem tài liệu chương 2 để biết cách login phần mềm bằng MãNV).

c. Khai báo hệ số người đánh giá: Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên User] là “TP-NhanSu”. Đặt trỏ
chuột tại cột [Trọng Số] nhập “2”.

7. Chọn tab [Quy trình chứng từ], đặt trỏ chuột vào ô ghi chú nhập “Tuyển dụng nhân viên XNK”.
Click nút [Nộp] để hoàn tất quá trình soạn thảo và chuyển chứng từ lên cấp trên xét duyệt.



Chuyển Tiếp Chứng Từ Quản Lý Tuyển Dụng

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [Vòng Phỏng Vấn], click chọn [Quản lý tuyển dụng – Chuyển] đang có nhấp

GHI CHÚ:

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/YCTD/003.



4. Click chọn tab [Quy trình chứng từ], ở ô ghi chú nhập “Chuyển xét duyệt.”. Chọn vào [Chuyển Tiếp],
tiếp chọn OK để đưa phiếu đề xuất này lên cấp cao hơn xử lý.



Duyệt Chứng Từ Vòng Phỏng Vấn

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [Vòng Phỏng Vấn], click chọn [Quản lý tuyển dụng – Duyệt] đang có nhấp

GHI CHÚ:

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/YCTD/003.
4. Chọn tab [Quy trình chứng từ], click nút [Duyệt], click chọn OK để kết thúc quy trình và hiệu lực
chứng từ.

Chứng từ tuyển dụng được duyệt sẽ được quản lý trong chức năng [Quản lý tuyển dụng - QL].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng - QL] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để
hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

5. Email mời ứng viên tham dự phỏng vấn



dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “5. Email mời ứng viên
tham dự phỏng vấn”.

6. Phỏng vấn trực tuyến
dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “6. Phỏng vấn trực
tuyến”.

7. Email liên lạc ứng viên sau khi kết thúc vòng phỏng vấn
dụng cơ bản.

GHI CHÚ:
hiện công tác tuyển dụng”, phần “Thực hiện công tác tuyển dụng”, mục “7. Email liên lạc ứng
viên sau khi kết thúc vòng phỏng vấn”.

III. Ra quyết định tuyển dụng (dang viet)
Việc tổng hợp kết quả và ra quyết định tuyển dụng được thực hiện theo quy trình chứng từ.

Các bước chuẩn bị để thực hiện một quy trình chứng từ vòng phỏng vấn:

GHI CHÚ:


GHI CHÚ:

3. Phân bổ tên chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] theo quy trình chứng từ qua các cấp user từ thấp đến cao.
User [SoanThao] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] với quyền soạn thảo.



User [ChuyenTiep] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] với quyền chuyển tiếp.

User [QuanLy] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] với quyền xét duyệt.




Nội dung thực hành: Tổng hợp kết quả sau khi phỏng vấn và nộp lên cấp trên quyết định xét duyệt (dang viet)
Soạn Thảo Chứng Từ Chốt Sổ Tuyển Dụng
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng-Soạn].

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [dang viet], Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click
chọn “Vòng 1 (quy trình)”.

Chuyển Tiếp Chứng Từ Chốt Sổ Tuyển Dụng

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [Vòng Phỏng Vấn], click chọn [Chốt Sổ Tuyển Dụng – Chuyển] đang có nhấp

GHI CHÚ:

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/YCTD/003, vòng phỏng vấn “Vòng 1 (quy trình)’.

4. Click chọn tab [Quy trình chứng từ], ở ô ghi chú nhập “Chuyển xét duyệt.”. Chọn vào [Chuyển Tiếp],
tiếp chọn OK để đưa phiếu đề xuất này lên cấp cao hơn xử lý.



Duyệt Chứng Từ Vòng Phỏng Vấn

GHI CHÚ:

2. Chọn nhóm chức năng [vòng Phỏng Vấn], click chọn [Chốt Sổ Tuyển Dụng – Duyệt] đang có nhấp

GHI CHÚ:

3. Chọn phiếu đề xuất tuyển dụng có mã DND/YCTD/003, vòng phỏng vấn “Vòng 1 (quy trình)’..


GHI CHÚ:

2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click chọn “Vòng 1”.



3. Tại cột [Template tuyển dụng]: click vào biểu tượng chọn ” (Tùy chọn kết quả)”.
4. Màn hình xuất hiện cột [Ngày gia nhập]: chọn ngày “9/7/2012”.

5. Tại khung hiển thị thông tin ứng viên tên “Thắng”. Click chọn “Nhân Viên XNK”.


TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN

TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (11)

Similar to TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN

Similar to TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN (20)

TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN