Download as PDF, PPTX
Uploaded byTeamIdea Group LLC
Интеграционное решение по обмену электронными документами между SAP ERP и системами операторов ЭДО.
Документ описывает практический опыт внедрения электронного документооборота между контрагентами с использованием системы SAP ERP. Указаны ключевые функции, такие как ведение архива электронных документов и использование ЭЦП для безопасной передачи. Также перечислены преимущества системы, включая сокращение времени обмена и ошибок при вводе данных.
Интеграционное решение по обмену электронными документами между SAP ERP и системами операторов ЭДО.
- 1. Москва, май 2014 TEAMIDEA:SAP ERP ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
- 2. © TeamIdea, 20142 Обрабатываемые бизнес - документы: Чем обмениваемся? Практический опыт Электронный документооборот между контрагентами - это очень просто Акт выполненных работСчет-фактура Уведомление об отгрузке Заказ на поставку Уведомление о возврате Уведомление о приеме ТОРГ-12 Современные реалии
- 3. © TeamIdea, 20143 Электронный документооборот с контрагентами Покупатель формирует заказ Покупатель передает заказ Поставщик принимает заказ Поставщик вводит заказ Поставщик подтверждает заказ Поставщик печатает документ Покупатель принимает документ Покупатель обрабатывает подтверждение Учетная система Учетная система Классический документооборот с контрагентом Покупатель Поставщик Электронный документооборот с контрагентом Учетная система поставщика Учетная система покупателя Провайдер
- 4. © TeamIdea, 20144 Дополнительные функции системы электронного документооборота с контрагентами Ведение архива электронных документов Распределение полномочий при обработке и обмене электронными документами Контроль целостности между электронными и системными документами Предоставление электронных документов по запросу ФНС Использование ЭЦП и криптографических сетевых протоколов для безопасной передачи информации между контрагентами =
- 5. © TeamIdea, 20145 ПоставщикОператор Заказчик Заказ клиента ORDERS Обработка входящего документа Обработка документа ORDRSP Заказ Счет фактура INVOICСчет-фактура Счет-фактура DESADV Обработка документа Исходящая поставка ТОРГ-12 Акт Исправление счета- фактуры Отклонение счета- фактуры Уведомление о корректировке Входящая поставка Обработка документа RECADV Подтверждение Уведомление о корректировке Юридически значимый документооборот в формате ФНС EDI документооборот Общая схема электронного документооборота
- 6. © TeamIdea, 20146 SAP ERP Проводка исходящих SAP документов Формирование электронных документов Обработка входящих электронных документов Архитектура электронного документооборота Сервер оператора ЭДО Проверка электронных документов Прием электронных документов Передача электронных документов Электронный архив
- 7. © TeamIdea, 20147 SAP ERP Проводка исходящих SAP документов Формирование электронных документов Обработка входящих электронных документов Архитектура электронного документооборота Сервер оператора ЭДО Проверка электронных документов Прием электронных документов Передача электронных документов Электронный архив
- 8. © TeamIdea, 20148 SAP ERP Проводка исходящих SAP документов Формирование электронных документов Обработка входящих электронных документов Архитектура электронного документооборота Сервер оператора ЭДО Проверка электронных документов Прием электронных документов Передача электронных документов Локальный компьютер Автоматическое получение электронных документов Автоматическая подпись электронных документов Автоматическая отправка электронных документов ЭЦП Программа -коннектор Электронный архив
- 9. © TeamIdea, 20149 SAP ERP Проводка исходящих SAP документов Формирование электронных документов Обработка входящих электронных документов Архитектура электронного документооборота Сервер оператора ЭДО Проверка электронных документов Прием электронных документов Передача электронных документов Локальный компьютер Автоматическое получение электронных документов Автоматическая подпись электронных документов Автоматическая отправка электронных документов ЭЦП Программа -коннектор Электронный архив
- 10. © TeamIdea, 201410 Возможности и преимущества электронного документооборота: Сокращение времени обмена документами Улучшение взаимодействия с контрагентами Повышение производительности обработки документов Сокращение ошибок при вводе документов в систему Коллективная обработка электронных документов Контроль состояния документооборота Безопасность передачи и хранения электронных документов Мгновенный доступ к актуальной информации Снижение расходов на обработку и хранение документов
- 11.