1. TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM PENDIDIKAN - Tiub vakum ditukar kpd transistor mjdikan saiz
fizikal kom mjd kecil, btambah pantas &
BAB 1 mjimatn tenaga cekap serta berpotensi tinggi.
- Kos lbh murah , 17000 kom IBM dpsrkan spt
1.1 TEKNOLOGI MAKLUMAT IBM 1620 & IBM1401.1959-1963
- Guna pita magnet utk storan & bhs
- Ruang lingkup mencakupi penggunaan pengaturcaraan ialah FORTRAN & COBOL.
computer dan telekomunikasi utk memproses & - Generasi ke3 1964-1980
menyebarkan maklumat. - Litar bersepadu (integrated circui) atau cip ganti
- 3 asas yg menyokong TM ialah perkakasan transistor
computer , perisian computer & komunikasi - Gelung magnetic ganti kad tebuk sbg storsn luar.
data. - Hasil guna litar bersepatu tcipta kom
- 1971-Dr Ted Hoff-mikropemproses Intel 4004.
1.1.1 perkembangan teknologi maklumat & - 1975- Robert Metcalfe- local area network
komunikasi. - 1976- Steve Wozinak & Seve Job -kom appel .
- 1977- Appel II dkenalkan
- Sumbangan awal sebelum 1940 - 1978- Intel cipta kom 8086 & 8088(1979)
- Bermula dgn penggunaan mesin abacus sbg - Generasi ke4 (1980-kini)
pengira 3000 BC. - Guna litar bersepadu berskala.
- 1617- Napier Bones dicipta oleh John napier & - 1982-Intel-mknalkan mikropemproses 286
logaritma sblm itu. - Kini -Intel- kluarkn Pentium Centrino.
- Pascal – cipta mesin penghitung mekanikal yg - 1984-Mancitosh dpknalkan.
pertama dikenali sbg Blaise pascal -1642 titik - Mei 1991- Syarikat Microsof t –sis pengendalian
tolak pembinaan kalkulator. operasi windows 3.0 &
- G.W.Leibnitz -1671 cipta system binary. - 1992- windows 3.1 yg gabung antara muka
- C Babbage -1835 – Analytical enjin yg pengendalian mggunakan grafik & DOS.
mengandungi 50 penghitung &berupaya - Arahan windows 3.0 & 3.1 guna ttikus utk pilih
menyimpan 1000 nombor setiap satu 50 digit, ikon interaktif.
inputnya terdiri drpd kad tebuk. - 25.10.2001- windows XP dpt gabung semua
- Memiliki cirri computer moden yg memiliki 5 media dlm multimedia.
bhg iaitu asas input, unit storan , unit
pemprosesan , unit kawalan &unit output. 1.1.2 Penggunaan TM dlm Kehidupan
- George Boole tlh mereka cipta symbol algebra
„betul‟ dan „salah‟ 1. Pendidikan
- 1890-kad tebuk utk memasukan & memproses a) Alat membantu pengurusan
data. - Urus data dgn teratur spt data pelajar, data
- 1937- Howard Aiken dr uni Harvard – mesin yg kewangan, data sumber manusia, data stok.
dpt baca urutan aritmatik secara automatic. - Cth nak tau status pealajar –masuk no matrik je.
- Generasi pertama 1940-1958 Jaringan internet & lmn web utk kemaskini sis
- Tercipta Tiub vakum dpt atasi masalah pendaftaran. –benar interaksi antara pentadbir
tindakbalas mekanikal yg lambat &terbatas. dgn pelajar.
- Tehasil computer spt b) Alat bantu mengajar
- 1943- kom Colossus oleh British Code- guna - PPBK cth pengunaan TM
tiub vakum. - TM mgunakan mod tutorial
- 1945- J.P Eckert & J.W Maunchly dr uni - Kelebihan- bhn bantu mengajar lbh interaktif,
Pennsylvania- Electronic numerical Intergrator berupaya mtingkatkan kefahaman &
and Calculator memerlukan ruang 1500 kaki penguasaan pelajar, pljar dpt bljr dgn sdri.
persegi dan berat 30 tan mgandungi 19000 tiub - M‟aplikasi teori pemb konstruktif & kontekstual
vakum. dlm pengajaran .
- 1946 –UNIVAC dicipta & dipasarkan pd - M‟bantu m‟tingkatkan daya kreativiti &
14.6.1951. motivasi pljr.
- 1953- IBM pasang kom pertama IBM 701 & - M‟bantu wujud suasana pemb. Aktif.
IBM 650 . tbhg kpd bbrp bhg input, output - TM mggunakan mod penerokaan.
,konsol & bekalan. - Kelebihan- pljr dpt rasa pglaman melkukan
- Generasi kedua ( 1959-1963) eksperimen yg sukar , terlalu mahal, mustahil
dilaksnakan mggunakan reality maya.

2. M‟aplikasi teori pemb kontruktif, m‟blhkan 1.1.3 Koridor Raya multimedia MSC
pemb simulasi. - Tonggak & strategi p[embangunan mcapai
- M‟wjdkan suasana pemb aktif. wawasan 2020 dtubuhkn pd 29.8.1995
- TM Mgunakan mod aplikasi - Merangsang proses peyelidikan & pembangunan
- Kelebihan- pljr dpt beri tumpuan kpd aktiviti R&D, membina & menyebar maklumat serta
utama, mjimat masa pemb, m‟blh guru m‟beri produk berunsur TM.
masalah yg lbh mencabar. - 7 aplikasi MSc
- TM mgunakan mod komunikasi. - Kerajaan elektronik
- Kelebihan – m‟bnarkan PJJ, proses komunikasi - Aplikasi jaringan hubungan antara agensi
dgn tokoh&rakan2. M‟aplikasikn proses pemb kerajaan dgn pelangan. Ciri kerajaan elektronik
melalui kaedah rakan sebaya , m‟aplikasikn teori mjlnkn pelbagai urusan mgunakan aplikasi TM
pemb kolaboratif. iaitu
C)Internet dlm Pendidikan. - Hubungan antara agensi kerajaan –kongsi
- M‟bentuk komunikasi yg berkesan, cepat, maklumat&pangkalan data kem dgn kem /
mudah &murah. jabatan.
- P‟kongsian maklumat , m‟syuarat & pbincngn - Hubungan rakyat dgn kerajaan.
mlalui telesidang. - Btujuan mhasilkn pentadbiran yg cekap,
- Tujuan penyelidikan & penddkn. berwibawa , mningkatkn mutu pkhidmatan.
- Digunakan dgn pelbagai media dimana2 , - Obj- msediakn pkhidmatan awam yg bkualiti &
bersifat terbuaka & luas-meliputi seluruh dunia. cekap, mbentuk jaringan komunikasi yg cepat &
Bantu penddik pelbagai bhn p&p dlm bentuk cekap antara jabatan, kearah pgurusan tanpa
media yg menarik , sumber rujukan yg pelbagai kertas,mjimaytkn kos & mningkatkn keselamatn
& menyeluruh. data.
2. Perindustrian. - Sekolah bestari
- Dgunakan sbg hasilan & m‟tingkatkan - Institusi penddkn yg tsusun secara sistematik yg
produktiviti. m‟amalkn P&P serta pengurusan sek mgunakn
- Industry TM sbg produk. Cth industry perisian, aplikasi jaringn TM.
pekakasan , bioteknologi. - Perbezaan cara gaya pem sek masa kini & sek
- Industry yg guan aplikasi TM spt perbankan, bestari.
insuran - Sek masa kini
- Dgunakan utk mereka cipta produk serta - Tumpuan hafalan & pengetahuan.
mengawal mesin utk m‟buat kerja2 yg tlh - S.bestari
dprogramkn. - Tumpuan pd maklumat, daya fikir & kreativiti ,
- 4 kategori aplikasi komp penyayang & literasi teknologi.
- Kejuruteraan berbantukan kom ( com Aid - Antara ciri2 sek bestari
Engineering CAE )- jurutera guna perisian kom - S.B dhubungkn dgn jarring kawasan tempatan
bg mbuat reka bentuk & muji komponen2. LAN yg mblhkn perkongsian maklumat –
- Reka bentuk bebantukan kom ( com Aided kerjasama antara pljr & guru utk tingkat kualiti
Design CAD ) m‟bantu jurutera mghasilkan P&P.
lukisan lengkap mgenai ssuatu reka bentuk. - Dihubung melalui jaringan kawasan luas WAN
- Perkilangan berbantukan kom ( Com Aided yg myediakn sumber mlalui online utk mblhkn
manufacturing CAM )- kom akan kawal robot guru2 & pljr mdpt maklumat dr rumah.
/mesin yg digunakan utk psang barangan. - Disesuaikn mgikut khendak guru pelajar &
- Automasi kilang- robot/mesin yg dikwal olh ptadbir dgn myediakn pelbgai perisian aplikasi.
kom dgunakan utk mgerakkan bhn mentah d - Guru bperanan sbg fasilitator yg btgjwb
bhgn pemasangan & jaga kualiti barang. myediakn situasi yg mglakkn pemb terarah
3. Perdagangan kendiri scara bdikari.
- Dgunakn olh peniaga dlm bidang pengurusan, - Ptdbir bfungsi sbg pgurus bkesan.
perakaunan & simpan kira , mberi pkhidmatn - Teleperubatan.
pelanggan yg sempurna. - Aplikasi jaringn maklumat dgunakn bg kerja
- Pgunaan kod asas bg ganti tanda harga pgurusn & rawatn antra hospital. Mbenarkn
mmudahkn pemantauan tanda harga dilakukn. hubugn komunikasi antra psakit & doctor
- Dlm industry pbankan – pgunaan mesin teller dlakukn di pelbgai lokasi. Mmudahkn proses
automatic –maklumat urusan simpanan & myimpan & mcapai rekod pesakit di hospital
pengeluaran guna online berlainan.
- Pegesahan & pengumuman penyakit berjangkit.

3. - Dlm menganalisis data terutama dr data mesin 2. Mwujudkn system maklumat bg mhubungkn
X-ray. MSC kpd bandaraya siber dunia, mbina lbuhraya
- Obj- mbentuk pusat kecermelangn teleperubatn web, mrangsang 250 s‟kat tempatan yg berdaya
yg btaraf dunia & mnambah kualiti kesihatan d saing d pringkat dunia, menetapkn piawaian bg
Malaysia. 7 agenda aplikasi utama, undang2 siber bsifat
- Pusat penyelidikan R & D global & terkini, 4-5 bandaraya bijak dhubungkn
- Kejasama antara syarikat besar tempatan & luar dgn bdraya siber yg lain.
Negara serta uni tempatan & luar Negara 3. Mlahirkn m‟kat m‟sia yg b‟ilmu & peka thdp
diharap Malaysia dapt mjadi pusat prubahn dunia teknologi, mrangsang 500 s‟kat
penyelidikan multimedia bertaraf antarabangsa. tempatan , m;bentuk mahkamah undang2 siber ,
- Penubuhan uni multimedia yg terletak di mhubungkn lbh 12 bdaraya bijak kpd lbuhraya
kawasan MSC dpt jd pemankin bg mbina m‟kat global.
penyelidik. Obj pusat penyelidikan dlm aplikasi - Kejayaan MSC- kejayaan s‟kat spt IRIS
multimedia – muwujudkn kelompok penyelidik Technologies, XYBASe & REdTone (VMS
multimedia bertaraf dunia, bkerjasama dgn uni Teknology) & perbananan Komputer Nasional
tempatan bg mhasilkn produk multimedia, Berhad , tokoh IT spt Shahril Ibrahim dlm
mwujudkn persaingn sumber manusia mlalui bidang animasi kom & kesan khas di
penyelidikn. Hollywood.
- Kad pintar - Mberi peluang & menarik pelaburan asing spt
- Cip pd kad pintar mblhkn maklumat dimuat dlm satyam, dhl, shell, hsbc, bmw,
cip, tersimpan maklumat asas pemegang spt - Bil dpt sijil melepasi sasaran-2003.
gambar, t.lahir , cap jari, no kp , maklumat
imigresen , rekod kesihatan , maklumat lessen 1.2 ASAS SISTEM KOMPUTER
memandu, maklumat e-tunai, e-dagang .
- Maklumat blh dbaca mgunakn alat mbaca kad - Tbhg kpd 3 bhg – input , proses , output.
mini / alat mbaca kad mudah alih. 1.2.1 peranti input
- Kad pertama didunia yg mgabungkn maklumat - fungsi- memasukkan data ked lm kom. Tdpt
diri, maklumat lessen memandu, maklumat berbagai peranti input
kesihartan, maklumat imigresen. - tetikus- pergerakan tertikus dkesan olh kom
- Obj kad pintar pelbagai guna- mbangunkn kad bdsrkn gerakn & dgambarkn d atas skrin dgn
yg cekap , selamat, mpunyai maklumat diri gerakn kursor
pemilik & myediakn pelantar bg proses e- - tdr dr 2/3 butang yg blh ditekan utk beri isyarat
dagang. kpd kom,
- Pusat pemasaran tanpa sempadan - Dgunakn utk mgerakkan kursor, mberi arahan
- Infrastruktur & pkhidmatn yg tbaik utk peniaga. tertentu pd skrin dgn cara mklik pd ikon2,
Obj pemasaran tanpa sempadan- mrangsang mgerakkn kursor kmana saja d atas skrin dgn
s‟kat tempatn & antarabangsa mjdkn MSC mudah & lancar, pemindahn imej dlakukn dgn
sebagai pusat perniagaan dirantau asia pasifik , mudah& cepat, menjelajah mgunakn butang
myokong pmindahan pgetahuan ttg pemasaran interaktif , objek interaktif, hiperteks &
& pgurusan pniagaan kpd rakyat Malaysia, hypermedia.
mningkatkn pgunaan TM & multimedia bg - papan kekunci- menaip. Masuk perkataan.
golongn peniaga. - Pengimbas- utk myelin / mbaca teks , imej, /
- Jalinan Perkilangn dunia grafik. Data2 yg disalin ddigitalkn & dsimpan
- Mlalui hubungn telekomunikasi yg btaraf dunia , dlm kom sbg fail.
hubungn komunikasi keserata dunia , kilang2 - Pengimbas tangan- mimbas & baca kod asas d
dpt bhubung dgn murah &mudah. Obj- mjdkn pasaraya/perpustakaan.
MSC sbg pusat pkilangn dunia. - Pengimbas buku- imbas tek, imej & grafik
1.1.4 fasa-fasa rancangn MSC - Skrin sesentuh/penyentuh skrin.- skrin
1. fasa- mnubuhkn satu lbuhraya maklumat, interaktif, pguna masukan arahan dgn myentuh
mrangsang pbinaan 50 s‟kat tempatn yg bdaya skrin, pilihn lain drp guna tertikus.
saing d pringkat dunia, mrancang & mmulakn 7 - Alat yg dguna sentuh skrin adalah pen elektronik
agenda aplikasi utama MSC , mrangka & / jari pguna- sentuh ikon utk maktifkn ssuatu
mlaksankn undang2 siber btaraf dunia,& arahan.
mbentuk bandaraya cyberjaya sbg bandaraya 1.2.2 mikropemproses/ pemproses utama
btaraf dunia. - otak kpd kom. Tdr dr cip silicon yg mgandungi
berjuta litar bsepadu.

4. - Alat penting bg mproses data kpd maklumat. - Kandungan storan tdk blh dicapai secara
- Bfungsi mlibatkn operasi mtk & unit aritmetik langsung oleh pemproses. Data yg dsimpan
logik. hdklh dpindahkn ke ingatan utama sblm blh
- Unit kawalan – mgawal bhg kom dgn mberi dgunakn utk mproses data.
arahan - Cth pelbagai bentuk & aplikasi – cakera keras,
- Unit arahan – mgawal isyarat pergerakn ektronik cakera keras mudah alih , pen drive, compact
dr ingatan utama & unit aritmetik. flash / cakera padat.
- Unit aritmetik- mjlnkn operasi logik & aritmetik.
- Ciri yg mbeza kupayaan mikropemproses- set 1.3 KESELAMATAN
arahan, lebar jalurnya , kelajuan serta seni bina 1.3.1 Peraturan & penyenggaraan kom.
- Lebar jalur – bil bit yg dpt dproses cth pntium 4 - Peraturan makmal
dgn klajuan 3.4 gigahertz dpt proses 3.4 bilion - Pljr tdk dbenarkn masuk/berada dmakmal
pusingn sesaat. kecuali bsama guru.
- Kelajuan- bil arahan yg dpt dlaksana persaat. - Tdk dbenarkn mbawa makanan & minuman
1.2.3 peranti output ddlm makmal. Dll.
- fungsi- mmapar maklumat yg dproses 1. Pnjagaan perkakasan
- monitor- skrin btindak utk mmaparkn output yg - Elak kom dr tkena air/ dletak dtempat bhampiran
dkehendaki. kelembapan tinggi.
- Tbhg 2 – monokrom ( paparan hitam putih) & - Elak dletak bhampiran alat elektrik &
warna(paparan warna) bermagnet. Guna UPS , SP , AVR utk mstabilkn
- Dsambung dgn kom mgunakn kad grafik. kuasa elektrik. Jgn ambil / masukn cakera liut
- Bil warna dpapar bgantung pd kupayaan kad ketika lampu pemacu cakera masih menyala.
grafik & RAM kad grafik. Ketajaman imej 2. Tugasan penyenggaraan.
bgantung pd nilai peleraian. Cth 640x480 piksel. - Tugas harian- mulakan semula / restart skiranya
- Pencetak – mcetak bbagai maklumat yg tlh kom tlh lama dgunakn
dproses kdlm bentuk hard copy. Myimpan - Tugas mingguan- sama tugas harian
maklumat yg dpapar ke bentuk kekal. - Tugas bulanan- buang aplikasi yg tdk dgunakan
- Pencetak dot matrik- mcetak dgn hentaman- - Simpan backup & kemaskini fail2 system
mhasilkn bintik2 halus pd kertas. - Gunakn program utility SMART
- P. Pancutan dakwat- kaedah pancutan dakwat ke 1.3.2 menjaga keselamatan data
atas kertas. 1. jenis penyalahgunaan data
- P. Laser- teknik sama dgn mesin fotostat. Hasil - mencuri data- data akaun bank –cuba
bmutu tinggi mmindahkn duit dlm satu akaun utk keuntungn
1.2.4 storan - memanipulasi data- cth menukar data diri utk
- btindak sbg peranti input/ output. mengelirukn pihak bkuasa.
- Cth arah data dambil dr storan utk dproses- - Mengintip- musuh intip data penting.
input. Arah data dsimpan ddlm storan- output. 2. Keselamatan data
- Storan primer- Random Access Memory - Mbentuk kata laluan/ pengenalan diri tdr dr
RAM- ingatan capaian rawak. Tdr drp litar susunan nombor/huruf yg perlu dtaip.
elektronik yg tdr drpd cip transitor logic dlm - Akan dtanya ketika nak masuk/melihat system
kom. Litar elektronik mpunyai klajuan tinggi utk data.
myimpan maklumat yg sedang dproses. - Elak org tak dingini melihat/ menyalahgunakn
- RAM bfungsi myimpan, program yg sedang data.perlu kmaskini, matikan kata laluan bg
dgunakn, data yg sedang dproses, myimpan pegawai yg tidak lg bertugas, sentiasa audit
maklumat sblm dhantar ke peranti output. system.
- Ram blh mcapai secara pantas wlaupun dr lokasi - Mengases mengikut tingkat keperluan
yg jauh. Myimpan ingatan dlm bentuk singkat & - Pengaturcaraan perlu mgetahui peringkat
sementara.elektrik putus-ingatan hilang. keperluan pengguna sblm membina system
- Read only memory (ROM)- ingatan baca shj. pangkalan data demi keselamatan data.
Alat myimpan maklumat secara kekal. - Prosedur- bhn rujukn utama ketika mbina
- Myimpan maklumat yg dmasukn olh pembina system pangkalan data. Prosedur dlm bentuk
kom. Maklumat spt kofigurasi2 sistem kom, kod dokumentasi dbuat olh pengaturcara.
mikro, & BIOS – basic input or output system- - Membina pangkalan data mgunakn perisian
set atur cara rutin asas kom. yg stabil & selamat.
- Storan sekunder – dgunakn utk myimpan data - Cth perisian ORACLE – perisian pangkalan data
secara kekal. yg terbaik.

5. 3. Membuat salinan data. chiwriter. Perisian Microsoft word dr Microsoft
- Data yg dsimpan dlm cakera keras perlu dbuat corporation mgunakn antara muka pengguna
salian ke storan sekunder bg elak data rosak, grafik. Penggunaan kom menjadi lebih mudah &
dmanipulasi/ hilang. mesra pengguna.
- Langkah - Kelebihn semasa myedia dokumen
- guna perisian & cara yg sesuai ketika operasi - Reka letak & susun atur dokumen yg menarik.
myimpan /myalin. - Mencari teks utk dsunting, memotong , myalin
- Pemilihn peranti dlm operasi pyimpann & mmindah teks.
data.faktor- pilih peranti/media- keupayaan - System pyimpanan dokumen yg lbh selamat
peranti myimpan data, saiz fizikal peranti/media, - Mbina header&footer.
harga, aplikasi lain spt permaianan mp3, kamera, - Mbina jadual&indeks
jam - Mmeriksa ejaan&grammar
- Simpan secara bskala. - Mgunakn thesaurus
1.3.3 Virus - Gabung jalin imej & teks
- Dkesan pd 1986, fail data & system rosak, - Myelit grafik& objek
kesekan dlm system rsngkaian.cth navidad - Mbina surat yg dgabung dgn senarai alamat
1. Punca seranagn - Mformat dokumen secara automatic
- E-mel- fail sisipan yg dhantar melaui email, - Prebiu dokumen sblm cetak
virus mmasuki alamat yg dsimpan dlm buku
alamat email 2.1 ASAS PEMPROSESAN PERKATAAN
- Cakera padat, pen drive, & storan sekunder - Start-program-microsof word
mudah alih- virus jenis makro tdpt dlm fail 2.1.1 reka letak halaman
hamparan data. - tertera di skrin kom & bbrapa menu utama kan
- Perisian program/ bhn yg dimuat turun dr mjadi panduan & kemudahan utk kerja
internet.- virus blh bsembunyi dlm perisian/ fail pemprosesan perkataan.
yg dmuat turun - Antara muka perisian ms.word – title bar, menu
- Selitan mesej- fail dlm bentuk iklan/ mesej2 bar, status bar, language bar, toolbar, task pane
ganjil mungkin mbawa virus. & sbgainya.
2. Tanda2 serangan virus - Dr menu bar -9 pilihan arahan iaitu file, edit ,
- Pjlnan kom pelahn serta memori merosot secara insert, format, tools, table, windows & help.
tiba2. - Menu file- arahan bkaitan pgurusan
- Kandungn cakera keras berubah wlaupun tiada fail/dokumen
fail yg dsimpan/ program yg dpasang. - Menu edit- rahan proses pgubahsuaian
- Tugas2 sistem operasi & program sukar djlnkn. - Menu view- berkaitan rupa bentuk paparan
Error mesej/amaran kehilangn fail program fail/dokumen d skrin.
sering blaku. - Menu insert- proses penambahan element dlm
- Merosakkn fail allocation table FAT dan sector fail/doku
but. Sis kom tdk dpt dmulakn - Menu format- proses pengubahsuaian teks-
- Mesej ganjil dpaparkn orientasi &spesifikasi teks.
- Tdpt laman web yg dsekat dr dlayari - Tools- proses pyemakn setiap teks yg ditaib.
- Format/label fail berubah - Menu table- mbina& mubahsuai jadual.
- Kandungn & kod fail berubah myebabkn - Window- paparan fail/dokumen d skrin
rosak/tdk dpt dgunakn. - Help- kemudahan bantuan,keterangn ringkas.
3. Cara2 melak serangn virus. - Butang menu/ikon- mmudahkn kerja
- Sentiasa mgemaskini, mimbas, mmantau laluan pemprosesan perkataan- hanya klik.cth bentuk
masuk & keluar dr rangkaian. disket-utk save
- mgemaskini, mimbas, mmantau aplikasi yg 2.1.2 mbina dokumen barudlm ms word
bkaitan internet terutama email. - file-newblank document standard toolbar
- Jgn buka email yg tdk dketahui sumber/dragui 2.1.3 mbuka document yg tlah tersedia
kandungnnya. - klik open,klik 2 kali tajuk fail.
- Imbas cakera keras ikut jadual. A) Jidar (margin )
Bab 2 - Blh diubah ikut kesesuaian pgunaan. Blh dlaras
ikut saiz kertas.
PEMPROSESAN PERKATAAN - Klik file-page setup
- Perisian pemprosesan perkataan tmasuk
microsof word, word star, word perfect ,

6. - 4 bhg utama- atas(top), bawah(Bottom) ,kanan, - Menyelit& mmadam baris/lajur
kiri. Klik ank panah keatas/kebawah utk - Klik d dlm mana2 sel . pilih table-insert
tamabah/kurang saiz. row/insert columns.
- Menentukan orientasi dokumen samaada - Padam- pilih table-delete row/columns
portrait/ landscape. 2.3.2 memformat perengan , inden
- Format kertas – arahan paper - klik indents& spacing tab.
- Pubahsuaian jidar blh diabaikan & kembali kpd 2.3.3 membina & mimport grafik
asal –klik default. a) memasukkan & memanipulasi grafik.
B) Justifikasi - Insert- picture-clip art
- Mbenarkn anda mminda/mubahsuai spesifikasi 2.3.4 mencetak dokumen
teks samada ditengah(center), tepi kanan, tepi - blh cetak dr tetingkap prin preview/ document
kiri /tersusun selari (justify) - tekan butang print. Jika sebahagian drpad
2.1.4 mengedit dokumen document/lebih dr satu salian – guna arahan
- menukar rupa bentuk teks, maklumat juga blh print dr menu file.
dpadam, disisun semula, & disalin bila mbuat 2.3.5 keluar dr perisian ms word
pyemakan. - guna arahan file-exit. Pastikan dokumen yg
- Memindahkan teks – pilih teks, cut-paste, edit ditaip/ dubahsuai d simpan dahulu. Klik yes.
undo.
- Menyalin teks- pilih teks-copy-paste Bab 3 fitur lanjutan memproses perkataan.
- Memadam teks- pilih teks –delete
- Menyimpan dokumen- didlm disket, tentukn 3.1 TEKNOLOGI MAKLUMAT
nama & lokasi. 3.1.1 Cantuman mel( mail merge)
- Myimpan fail baru-file-save-taib fail name-klik - Kemudahan ini satu kelebihan terutama dlm
anak panah ke bawah ddlm kotak sve in-pilih urusan surat-myurat. Blh myiapkn & mcetak
pemacu A/Folder yg ingin dsimpan. bbrapa salinan surat yg mengandungi kandungn
- Myimpan fail sedia ada- klik save- kotak dialaog yg sama ttp mpunyai alamat penerima & sedikit
save tak akan muncul. maklumat yg bbeza.
3.1.2 pgunaan cantuman meld lm pemprosesann
2.2 PENYOKONG PEMBACAAN perkataan.
2.2.1 Mengubah suai spesifikasi teks - Satu database dibuat yg mgandungi medan2
A) Muka taib, saiz, & group font berisi maklumat dicantumkn dgn surat yg ditulis.
- Spt jenis font, saiz, warna, stail & sbgnya. - Satu kandungn surat yg sama blh dhantar kpd
B) Memilih teks utk utk menukar bentuk-highlight ramai penerimayg dicatat dlm data base
C) Menukar bentuk teks- bold, underline,italic cantuman mel tersebut.
D) Saiz huruf – highlight-pilih font saiz. 3.1.3 mhasilkan dokumen yg mgunakan
2.2.2 header & footer, gaya & kerangka keupayaan cantuman mel
a) header&footer 1. mbina dokumen
- header(kepala dokumen), footer (nota kaki) - buka fail baru- fail- new- taib satu surat utk
jdkan fail kelihatan lebih cantuman mel
formal,berformat,kemas. - pastikan ada ruang kosong yg mcukupi utk
- Buka dokumen- view-header&footer- masukkan ruang alamat penerima surat
teks utk header/footer. Utk tutup ruangan - simpan fail tersebut dgn nama yg sesuai.
header&footer,klik butang close. 2. Mbuka cantuman mel-mail merge
b) Ketepatan ejaan & maksud perkataan ( kamus) - Tools> letters and mailings> mail merge wizard
- Myediakan kemudahan thesaurus . di bar menu.
- Dpapar dgn ttingkap mail merge dkanan paparan
2.3 JENIS FORMATAN& GRAFIK skrin.
2.3.1 Jadual - Aktifkn pilihan letters utk mbina surat
- Table-insert-table-peluang menetapkan bil seterusnya. Jika igin bina mesej mel elektronik ,
lajur&baris(Column/row) aktifkan pilihn e-mail . begitu juga pilihan
- Memasukkan data- klik sel pertama-taib envelope.
perkataan . - Seterusnya , klik arahan next : starting
- Mmasukan & mmadam baris & lajur dlm jadual- document d bhg bawah ttingkap mail merge.
pilih baris/lajur dahulu-baris yg inginditambah - Aktifkan arahan use the current document krn
akan muncul diatas baris yg dipilih, lajur akan fail surat.doc sdg terbuka utk digunakn.
muncul dsebelah kiri lajur yg dipilih. -

7. 3. Mbina borang penerima.
- Klik arahan , Next : select recipients utk
mnetapkn senarai pnerima surat yg anda bina.
- Seterusnya , klik arahan type a new list & klik
arahan create utk mbina senarai alamat
penerima surat tsebut.
- Bila tetingkap new address list dpapar- ttingkap
ini mrupakan boring utk mgisi maklumat yg akn
dcantumkn kdlm surat yg tlh dbina.
- Klik butang customize dr pilihn itu utk mgedit
maklumatyg akan dbina. Ttingkap customize
address list akan dpapar
- Delete semua medan yg tdpt pd kotak dialog
tsbut kemudian klik butang add utk masukkn
medan nama baru. Ttingkap add field akan
dpaparkn.
- Isi pd kotak dialog tsebut NAMA & klik OK.
Ulang langkah isi kotak dialog medan
seterusnya dgn maktifkan butang Add.
- Selesai mbina medan, klik OK & satu ttingkap
New address list akan dpaparkn.
- Blh beri nama bar (rename), memadam(delete)
& menukar susun atur medan ikut kesesuaian.
4. Data cantuman mel
- Taib data penerima d borang yg tlh dbina utk
anda cantum pd surat yg tlh dsedia.
- Selesai masuk maklumat, klik close. Kotak
dialog save address list akan d papar. Simpan d
dlm storan sbg „data sumber‟
- Kotak dialog mail merge recipients akan dpapar.
Klik OK setelah pasti semua maklumat telah
dmasukkn.
5. Mbuat cantuman mel
- Utk cantum data maklumat penerima yg dah siap
dbina- klik Next: write your latter .
- Letak kursor d tempat yg sesuai, klik pd more
items utk masuk maklumat ked lm surat.
- Bila kotak dialog insert field dpapar, klik medan
“NAMA” dan kemudian klik Insert.
- Ulang langkah yg sama utk masuk medan
seterusnya „kelas” “alamat” „negeri‟
- Klik Next:preview your letter. Surat anda dah
dcantumkan . utk mlihat penerima seterusnya ,
klik butang >> pd wizard
- Klik next: complete the merge utk melengkapkn
cantuman document anda dan anda blh
mencetak/mengedit.
- Sesuai dguna utk pelbagai dokumen & berguna
utk guru.cth sijil penghargaan.