teknik dasar penguasaan word

1. Windows XP Titan
Ultimate Edition
AUFKLARUNG
[TYPE THE DOCUMENT TITLE]
[Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of
the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the
contents of the document.]
2022

2. 1
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
el
 Menu-menu didalam microsoft word meliputi:
1. Home
2. Insert
3. Page layout
4. References
5. Mailings
6. Review
7. View
 Langkah-langkah dalam menghidupkan computer
a. Hidupkan STABILIZER
b. Aktifkan CPU dengan menekan tombol power
c. Aktifkan monitor dengan menekan tombol power pada monitor
d. Tunggulah beberapa saat hingga computer mendeteksi hard disc, floppy, disc, drive,
CD-ROOM, dan CPU (memory, clock,RAM, dan sebagainya).
e. Setelah itu muncul kotak dialog untuk mengisi username dan password. Apabila
computer meminta login username dan password , masukkan username dan
password computer tersebut.
 Untuk mematikan computer yang benar
a. Klik menu start
b. Klik turn off computer
c. Klik turn off
1. HOME
1. Untuk membuat file/lembaran baru
a. Klik start
b. klik Microsoft office word
2. Untuk menyimpan dokument

3. 2
a. Klik save
b. Tulis nama di kotak file name
c. Klik save
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
3. Untuk membuka dokumen
a. Klik start
b. Klik my document, atau
c. Pilih my dokument/data d/data c, dls.
 Perlu di ingat, setelah mengetik/mengerjakan tugas, harus selalu disimpan dengan meng klik
menu save
4. Untuk menebalkan tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik menu Bold (B)
7. Untuk membuat garis bawah
a. Blok tulisan
b. Klik huruf u (under line)
8. Untuk memiringkan tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik huruf i (italic)
9. Untuk mengatur besar kecilnya tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik menu angka
c. Pilih deretan angka sesuai keinginan
10. Untuk memformat jenis huruf
a. Blok tulisan
b. Klik menu change the font face
c. Pilih gaya/style tulisan
11. Untuk mewarnai tulisan
a. Blok tulisan
b. Pilih menu font color (a)
c. Pillih warna yang di inginkan
12. Untuk meratakan tulisan ke tepi kiri
a. Blok tulisan
b. Klik align teks to the left

4. 3
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
13. Untuk meratakan tulisan ke tepi kanan
a. Blok tulisan
b. Klik align teks to the right
14. Untuk meratakan tulisan di tengah-tengah lembaran
a. Blok tulisan
b. Klik centre teks
15. Untuk meratakan tulisan di seluruh lembaran
a. Klik tulisan
b. Klik justify
16. Untuk mengatur besar kecilnya huruf secara otomatis
a. Klik grow font untuk besar
b. Dan shrink font untuk kecil
17. Untuk mewarnai background (belakang) tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik teks highligh color (gambar ab)
18. Untuk menghilangkan format tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik clear formating (Aa)
19. Untuk memberi tanda pada teks
a. Blok tulisan
b. Klik bullets
c. Pilih sesuai keinginan
20. Untuk memberi nomor pada teks
a. Letakkan kursor pada tulisan
b. Klik numbering
21. Untuk memberi tanda/simbol secara otomatis
a. Letakkan kursor pada teks
b. Klik multilevel list
c. Pilih tanda yang di inginkan
22. Untuk menghapus tulisan untuk keseluruhan
a. Blok tulisan
b. Klik cut (gambar gunting)
23. Untuk mengopy tulisan

5. 4
a. Blok tulisan
b. Klik copy
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
24. Untuk menampilkan tulisan yang di copy
a. Blok tulisan
b. Klik paste
25. Untuk memberi garis di tengah tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik strikethrough
26. Untuk mengatur besar kecilnya tulisan
a. Blok tulisan
b. Klik change case (Aa)
27. Untuk membuat teks berada dibawah baris teks
a. blok teks
b. Klik subscript
28. Untuk membuat teks berada di atas baris teks
a. Blok teks
b. Klik superscript
29. Untuk mewarnai seluruh lembaran
a. Blok lembaran
b. Klik shading
30. Untuk menghapus teks di satu tempat dan akan di pindah ke tempat lain
a. Blok teks
b. Klik cut (gambar gunting)
c. Pindahkan kursor ke tempat yang di kehendaki
d. Klik paste
31. Untuk menggeser teks satu tab ke kiri
a. Blok teks
b. Klik decrease indent
32. Untuk menggeser teks satu tab ke kanan
a. Blok teks
b. Klik increase indent
33. Untuk mengatur spasi pada teks
a. Blok teks
b. Klik line spacing

6. 5
34. Untuk membuat kotak pada teks
a. Blok teks
b. Klik bottom border
c. Pilik kotak sesuai keinginan
35. Untuk memindahkan tek ke kanan
a. Blok teks
b. Klik left to right direction
36. Untuk memindahkan teks ke kiri
a. Blok teks
b. Klik right to left direction
37. Untuk mencetak (mengeprint)file kita
a. Klik print/ tekan tombol ctrl+p
b. Atur dan pilih file yang mau di print
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
38. Untuk mencari dan mendapatkan sebuah teks khusus dalam sebuah file
a. Klik editing
b. Klik find
c. Tulis teks yang di cari di kotak find what
d. Klik find nex
39. Untuk mengganti sebuah teks dengan teks lain
a. Klik editing
b. Klik replace
c. tulis teks yang akan diganti di kotak find what
d. tulis teks pengganti di kotak replace with
e. klik replace all
40. Untuk mengeblok teks
a. Klik editing
b. Klik selec
c. klik select all

7. 6
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
Selain mengetik, Keyboard juga berungsi untuk menggantikan fungsi-fungsi menu item
yang telah diterangkan di atas, diantaranya yaitu:
Ctrl+A : untuk memblok keseluruhan teks
Ctrl+B : untuk menebalkan teks
Ctrl+C : untuk mengcopy teks
Crtl+D : untuk mengatur spasi
Ctrl+E : untuk memindah teks ke tengah-tengah lembaran
Ctrl+F: untuk mencari teks yang diinginkan
Ctrl+G : untuk memberi nomor pada teks
Ctrl+H : untuk mencari sekaligus mengganti teks yang sudah ada dengan teks yang lain
Ctrl+I : untuk memiringkan teks
ctrl+J : untuk membatasi jarak antar kalimat
Ctrl+K : untuk melakukan on line
Ctrl+M : untuk melakukan tab satu kali
Ctrl+N : untuk membuat file baru
Ctrl+O : untuk membuka dokumen
Ctrl+P : untuk mengeprint
Ctrl+R : Untuk memindahkan kursor ke tepi kanan/kiri file
Ctrl+S : untuk menyimpan document
Ctrl+T : untuk meng tab teks
Ctrl+U : untuk memberi garis bawah pada teks

8. Tombol F6 : Untuk berpindah ke frame berikutnya
7
Ctrl+W : untuk meng close (menutup) file
Ctrl+X : untuk menghapus teks
Ctrl+Y : untuk membatalkan pengeditan
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
Ctrl+Z : untuk membatalkan lagi pembatalan pengeditan
Ctrl+ { : untuk memperkecil huruf
Ctrl+ } : untuk memperbesar huruf
shift+ untuk mengeblok per karakter
shift+ctrl+ untuk mengeblok perkata
shift+ untuk mengeblok per baris
shift+ctrl+ untuk mengeblok paragraph
Ctrl+F2 : untuk melihat tampilan file sebelum di print
shift+f3 : untuk mengatur besar kecilnya huruf
F5 : untuk menjalankan perintah edit
Tombol Enter : untuk meng ia kan perintah/membuat garis baru
Tombol Tab : untuk membuat alinea baru
Tombol delete : untuk menghapus teks sebelah kanan
T. backspace : untuk menghapus teks sebelah kiri
Tombol home : untuk meletakkan kursor di depan teks
Tombol end : untuk meletakkan kursor di akhir teks
T. page up : untuk kembali ke halaman atas
T. page down : untuk pergi ke halaman bawah
Caps Lock : untuk mengaktifkan huruf capital/besar

9. 8
2. Insert
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
1. Untuk membuat cover
a. Klik cover page
b. Pilih cover yang di inginkan
2. Untuk pergi ke page selanjutnya
a. Klik page break
3. Untuk membuat tabel
a. Klik table
b. Pilih jumlah kolom dan row yang di inginkan
4. Untuk menghapus row atau kolom
a. Klik kanan di dalam table
b. Pilih jumlah kolom dan row yang mau di hapus
5. Untuk membuka gambar/foto yang ada di computer
b. Klik picture
c. Pilih gambar yang di kehendaki
d. Klik insert
6. Untuk melihat simbol peralatan kantor, rumah, dls
a. Klik clip art
b. Klik organize clips
c. Klik office collection 2x
d. Pillih collection list
e. Pilih gambar
7. Untuk melihat dan mengambil ikon-ikon dalam computer
a. Klik shapes

10. a. Klik word Art
9
b. Pilih ikon sesuai keinginan
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
8. Untuk melihat dan mengambil symbol-simbol logaritma
a. Klik smart art
b. Pilih sesuai keinginan
9. Untuk membuat grafik
a. Klik chart
b. Pilih sesuai keinginan
10. Untuk membuat book mark (catatan kecil)
a. Klik book mark
b. Tulis nama di file name
11. Untuk membuat header (judul di atas halaman teks)
a. Klik header
b. Pilih sesuai keinginan
12. Untuk membuat footer (teks di paling bawah halaman)
a. Klik footer
b. Pilih sesuai keinginan
13. Untuk memberi nomor pada halaman
a. Klik page number
b. Tentukan sudut halaman mana yang akan di beri nomor
14. Untuk membuat kotak teks pada halaman
a. Klik tex box
b. Tentukan tempatnya
15. Untuk membuat model tulisan

11. a. klik page color
10
b. Pilih model tulisan yang dikehendaki
c. Tulis teks yang akan di tulis
16. Untuk membuat simbol-simbol pada teks
a. Klik symbol
b. Klik more symbol
c. Pilih simbol yang di inginkan
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
3. Page layout
1. Untuk mengatur margin/ukuran kertas
a. Klik margin
b. Pilih ukuran yang dikehendaki
2. Untuk menentukan bentuk kertas
a..Klik orientation
b. Pilih portrait untuk kertas vertical, atau
c. pilih landscap untuk kertas horizontal
3. Untuk mengatur formasi kertas
a. klik size
b. pilih formasi kertas sesuai keinginan
4. Untuk membuat kolom dalam kertas
a. klik columns
b. pilih jumlah dan format kolom sesuai keinginan
5. Untuk membuat label dibelakang tulisan
a. klik watermark
b. pilih menu sesuai keinginan
6. Untuk mewarnai kertas/lembaran

12. 11
b. pilih warna sesuai keinginan
7. Untuk memberi bingkai pada teks
a. klik page border
b. klik page border di tengah atas
c. klik Art
d. plih bingkai sesuai keinginan
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
4. References
1. Untuk membuat catatan akhir sebuah teks dala tulisan
a. klik insert Endnote
b. tulis catatan sesuai keinginan
2. Untuk membuat catatan kaki dalam sebua teks
a. klik insert Footnote
b. tulis catatan sesuai keinginan
5. Mailing
1. Untuk membuat amplop
a. klik Envelopes
b. tulis nama yang akan dikirimi surat di kotak delivary address
c. tulis nama pengirim di kotak return address
6. Review

13. 12
7. View
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
1. Untuk menampilkan ruler/pengaris pada teks
a. klik ruler
b. jika terdapat tanda centang maka berarti ruler aktif
c. jika tidak terdapat tanda centang maka berarti ruler tidak aktif
2. Untuk melihat tampilan sebuah teks
a. klik zoom
b. pilih ukuran tampilan sesuai keinginan

14. 13
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
MATERI TAMBAHAN
1. Berlatih mengetik dengan baik dan benar.
Saat menggunakan keyboard, terutama unuk mengetik,maka yang perlu
diperhaikan adalah posisi jari-jari tangan pada tombol basis. Tombol ini terdiri dari
tombol A, S, D, F, J, K, L. Aturan yang dapat kamu pakai, yaitu:
- Kelingkin Kiri Diletakkan Pada Tombol A
- Jari Manis Kiri Diletakkan Pada Tombol S
- Jari Tengah Kiri Diletakkan Pada Tombol D
- Telunjuk Kiri Diletakkan Pada Tombol F
- Kelingking Kanan Diletakkan Pada Tombol ;
- Jari Manis Kanan Diletakkan Pada Tombol L
- Jari Tengah Kanan Diletakkan Pada Tombol K
- Telunjuk Kanan Diletakkan Pada Tombol J
- Ibu Jari Diletakkan Pada Tombol Spasi
2. Untuk Menggambar Didalam Computer
a. Klik start
b. Klik paint
3. Untuk Mengetik Arab
a. Klik Alt + Shift
b. Ikutilah panduan huruf abjad versus huruf hijaiyah berikut ini :
Sift : ~ N ‫ى‬ A ‫ش‬ H ‫ا‬
Sift : Y ‫إ‬ B ‫ال‬ U ‫ع‬ F ‫ب‬
Sift : A . ‫ز‬ Y ‫غ‬ J ‫ت‬
Sift : B ‫آل‬ C ‫ؤ‬ T ‫ف‬ [ ‫ج‬
Sift : X M ‫ة‬ R ‫ق‬ P ‫ح‬
Sift : Z ~ Z ‫ئ‬ ; ‫ك‬ O ‫خ‬
Sift : H ‫أ‬ W ‫ص‬ G ‫ل‬ E ‫ث‬
Sift : G ‫أل‬ Q ‫ض‬ L ‫م‬ ~ ‫ذ‬
Sift : S I ‫ه‬ K ‫ن‬ ] ‫د‬
Sift : J ‫ـ‬ Sift : T
‫إل‬ < ‫و‬ V ‫ر‬
Sift : W Sift : R
X ‫ء‬ > ‫ز‬
Sift : N ‫آ‬ Sift : Q
D ‫ي‬ s ‫س‬
Sift : E ? ‫ظ‬ “ ‫ط‬

15. 14
4. Untuk membuat folder
a. Klik mouse kanan di halaman deskstop
b. Klik new
c. Klik folder
d. Tulis nama folder sesuai keinginan anda
5. Untuk merubah nama folder
a. Klik start
b. Klik my dokumen / data D/C/ dls
c. Pilih folder yang akan dirubah
d. Klik kanan
e. Lik rename
f. Tulis nama folder yang diinginkan
6. Untuk menyetel music
a. Klik winam/AIMP3
www.yayasan aliefarrahmah.blogspt.com
b. Klik tanda plus (+) dipojok kiri bawah/add items menu
c. Klik folder
d. Klk data D/my music
e. Klik music yang diinginkan
7. Untuk bermain game
a. Klik start
b. Klik all programs
c. Klik games
d. Piih game yang diinginkan