3. • Dilantik oleh Pegawai Pengawal atau Ketua
Pengarah atau Pengerusi JKPAK Peringkat
Kementerian / Ibu Pejabat
• Lantikan berdasarkan nama dan jawatan ATAU
jawatan sahaja
• Tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Pelantikan Pemverifikasi Stor
4. Sekurang-kurangnya 2
orang pegawai
Pegawai tidak bertugas di
stor yang diverifikasi
Mempunyai pengetahuan
atau berpengalaman
dalam pengurusan stor
Pegawai Kumpulan P&P
serta Kumpulan Pelaksana
Gred 19 ke atas
Keanggotaan
5. Tugas-Tugas Pemverifikasi Stor
Melaksanakan verifikasi mengikut jadual yang ditetapkan setahun sekali
dalam tahun semasa bermula 1 Oktober dan berakhir pada 31 Disember
Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi
dilaksanakan
Memeriksa dan mengira baki fizikal stok secara 100% dan membuat
perbandingan dengan rekod di Kad Daftar Stok (atau rekod di sistem).
Melengkapkan Borang Verifikasi Stor KEW.PS-10
Membuat pengesahan dengan mencatatkan nama & tarikh pada akhir
transaksi di Kad Daftar Stok
Melaporkan prestasi pengurusan stor secara keseluruhan dengan menyediakan
dan melengkapkan Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor KEW.PS-11
Mengemukakan KEW.PS-10 & KEW.PS-11 kepada Unit Pengurusan Aset
12. Pegawai Pemverifikasi perlu membawa:
Cop nama
Pen hitam/biru & pen merah sendiri (digalakkan semasa pandemik COVID-19)
Kalkulator sendiri (digalakkan semasa pandemik COVID-19)
13. Pegawai Penyelaras perlu menyediakan:
Borang KEW.PS-10 yang lengkap dengan nombor kod barang & perihal barang
Borang KEW.PS-11
Alat tulis seperti pen hitam/biru, merah & kalkulator, clip board (sekiranya
pegawai pemverfikasi tidak bawa)
Staf untuk membantu pegawai pemverifikasi sekiranya perlu
