dana

1. Kepada Sesiapa Yang Berkenaan,
MEMOHON SUMBANGAN / DERMA UNTUK TUJUAN PROGRAM R.A.I.N.B.O.W BERSAMA ANAK-ANAK YATIM DI PANTI SOSIAL ASUHAN ANAK, INDONESIA
Perkara di atas dirujuk.
2. Untuk makluman pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, Pelajar Perubatan Tahun Satu Program Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran Indonesia (Unpad) akan menganjurkan sebuah program khidmat masyarakat di Panti Sosial Asuhan Anak bersama anak-anak yatim di Bandung, Indonesia.
3. Program ini bertujuan utama untuk membantu anak-anak yatim di Panti Sosial Asuhan Anak untuk membersihkan serta mencantikkan tempat kediaman mereka. Ini disebabkan oleh keadaan anak-anak yatim di Indonesia sedikit berbeza dengan anak-anak yatim di Malaysia dan mereka amat memerlukan pertolongan dari segi penjagaan kebersihan. Objektif program kami adalah untuk membersihkan kawasan Panti Sosial Asuhan Anak dengan mengadakan gotong-royong serta membina mural untuk menceriakan kawasan tersebut.
4. Program kami juga bukan sahaja tertumpu kepada kebersihan sahaja, malahan dari segi pendidikan dan kesihatan. Kami juga akan mengadakan sesi LDK mengenai penjagaan kesihatan yang berkait rapat dengan kebersihan melalui aktiviti mencuci tangan dengan cara yang ditetapkan oleh World Health Organization (WHO) disamping menyampaikan pengisian mengenai serangan penyakit demam denggi, serangan parasit dan cacing serta membantu mereka dalam penyediaan langkah berjaga-jaga daripada serangan penyakit tersebut. Hal ini diharap dapat membantu meningkatkat kesedaran dalam diri ahli Panti Sosial Asuhan Anak tentang penjagaan diri dari aspek kebersihan.
5. Butiran program khidmat masyarakat ini adalh seperti berikut;
Program : R.A.I.N.B.O.W
Lokasi : Panti Sosial Asuhan Anak
Tarikh : 8 Disember 2013
Masa : 0600 – 1700
Bilangan Ahli UKM-Unpad : 36 orang
Bilangan Ahli Pusat Asuhan : 35 orang

2. 6. Sehubungan dengan ini, saya memohon budi dan jasa baik daripada pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik agar dapat menghulurkan sejumlah sumbangan yang akan membantu menjayakan program khidmat masyarakat ini. Untuk pengetahuan pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, pihak kami kekurangan sebanyak RM 3,000 (Ringgit Malaysia tiga ribu) dalam menjayakan program ini. Sebarang sumbangan berbentuk wang ringgit boleh disalurkan melalui „online banking‟ di dalam akaun Timbalan Ketua Pengarah (2) Program, Niezamudin bin Hushin yang bernombor 0108-004-060-8528 (Bank CIMB Berhad).
7. Sekiranya pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik memiliki sebarang kemusykilan mengenai program ini, pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik boleh menghubungi Ketua Pengarah Program R.A.I.N.B.O.W, Amir Thaqiff bin Hamzah di talian +6281910170952 atau melalui emel, amirthaqiff@gmail.com ataupun Timbalan Ketua Pengarah (2), Zuhur Al Hayat binti Saleh Mohamed Garbaa di talian +6287821189217 emel, zuhurelle@yahoo.com
8. Bersama dengan surat ini disertakan angaran belanjawan untuk program khidmat masyarakat R.A.I.N.B.O.W di Pusat Asuhan sebagai bahan rujukan pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik. Kerjasama daripada pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik amatlah kami hargai dan didahulukan dengan ucapan jutaan terima kasih.
Sekian, terima kasih.

3. PERBELANJAAN PROJEK R.A.I.N.B.O.W
BIRO
ANGGARAN JENIS PERBELANJAAN
ANGGARAN
PERBELANJAAN
Biro Protokol dan Acara Majlis
 Peralatan Modul
 Sumbangan kepada pihak Panti Sosial Asuhan Anak
(Barangan dapur)
 Hadiah
 Alatan untuk LDK Universal Awareness
- “Hand soap” (bottle)
- “Hand soap” (refill)
- “Hand sanitizer”
- Tisu
JUMLAH
IDR 150,000
IDR 3,000,000
IDR 350,000
IDR 15,000
IDR 13,000
IDR 20,000
IDR 15,000
= IDR 3,563,000
RM 50.00
RM 1,000.00
RM 116.00
RM 5.00
RM 4.50
RM 6.50
RM 5.00
= RM 1187.00
Biro Multimedia
 Banner
 Poster
 Pamplet
 Tag nama
 PA System
JUMLAH
IDR 300,000
IDR 90,000
IDR 30,000
IDR 75,000
IDR 2,000,000
= IDR 2,495,000
RM 100.00
RM 30.00
RM 10.00
RM 25.00
RM 666.000
= RM 901.00
Biro Makanan
 Sarapan Pagi
 Makan Tengahari
 Minum Petang
 Makan Malam
 VIP
JUMLAH
IDR 560,000
IDR 760,000
IDR 560,000
IDR 600,000
IDR 60,000
= IDR 4,000,000
RM 190.00
RM 254.00
RM 187.00
RM 200.00
RM 20.00
= RM 1333.00
Biro Logistik dan Pengangkutan
 Alatan mengecat
(Berus, roller, bekas cat, minyak tanah)
 Cat dinding
 Peralatan gotong-royong
(Penyapu, peyapu lidi, plastik sampah, penyodok sampah, sarung tangan)
 Pengangkutan bas
JUMLAH
IDR 2,000,000
IDR 3,000,000
IDR 500,000
IDR 1,000,000
= IDR 6,500,000
RM 667.00
RM 1000.00
RM 167.00
RM 333.00
= RM 2167.00
Biro Keselamatan
 First Aid Kit
 Emergency
JUMLAH
IDR 120,000
IDR 1,000,000
= IDR 120,000
RM 40.00
RM 333.00
= RM 373.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN
IDR 17,678,000
RM 5,961