struktur organisasi 2023

1. STRUKTUR ORGANISASI
ASRAMA UMMUL QURO
PERIODE 2023/2024
Ketua
Dini Rahma Novianti
Tarbiyah
Nova Sopiyatul M
Reshviya Zulfa
Ubudiyah
Imas Mardiah
Nuraeni
Zahra Kamila
Keamanan
Mila Latopah
Cahaya Putri Kamilah
Kebersihan, Kesehatan
Yusi Lestari
Bilqis Nazara M
Ekonomi
Alfi Arrizqiah
Deeva Nadia Latipah
Kominfo
Aini Mukaromatul Agnia
Bendahara
Nony Novita Maharani
Wakil Bendahara
Siti Lailatu Badri T

2. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Pengurus Asrama Ummul Quro
Ketua Asrama :
1. Mengkoordinir penyusunan pedoman tugas pengurus dan kalender kegiatan bersama sekretaris
2. Bersama sekretaris menyelenggarakan dan memimpin rapat :
 Rapat program kerja
 Rapat pengurus harian
 Rapat koordinasi
 Rapat evaluasi kerja
 Undangan ke pesantren lain / instansi pemerintah
 Berkonsultasi dengan pengasuh dan dewan pengaruh
3. Melakukan kontrolling terhadap tugas – tugas pengurus
4. Memberi motivasi dan apresiasi terhadap pengurus
5. Melakukan teguran kepada pengurus yang melanggar
6. Membuat laporan pertanggung jawaban ( LPJ )
Sekretaris
1. Melengkapi dan memelihara ATK
2. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat
3. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan
4. Buku rapat
5. Buku induk santri
6. Buku pedoman program kerja pengurus
7. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi
8. Jadwal bulanan, harian, dan pengajian
9. Mengatur keluar masuknya surat dan mencatat dalam buku agenda surat
10. Membuat surat menyurat yang dibutuhkan oleh pondok
11. Mengisi papan pengumuman

3. Bendahara :
1. Merencanakan dan mengatur serta menentukan kebijaksanaan mekanisme keuangan secara keseluruhan
2. Berkoodinasi dengan bendahara pesantren
3. Mengadakan pencatatan terhadap uang kas pesantren
4. Mengadakan tabungan khotmil
Tarbiyah wat – ta’lim :
1. Melakukan koordinasi dengan pengurus terhadap pelaksanaan kegiatan belajar rutin, mingguan dan bulanan
2. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan muroja’ah santri dan berkoordinasi dengan ketua kamar
3. Membuat jadwal pengajian, baik yang di ampu oleh pengasuh dan dewan guru yang di ampu oleh asatidz
4. Menyelenggarak acara khitobah mingguan dan diskusi ilmiah
5. Bersama bagian lain yang terkait melaksanakan pelatihan – pelatihan peningkatan kemampuan santri
Ubudiyah :
1. Melaksanakan program seksi ubudiyah yang telah di tetapkan
2. Bekerja sama dengan bagian kemanan dan seluruh pengurus santri melakukan sholat berjama’ah
3. Menjaga dan mengontrol santri masa pelaksanaan solat berjama’ah dan kegiatan ubudiyah lainnya
4. Menyusun piket kontrol santri pada masa kegiatan ubudiyah
5. Bertanggung jawab terhadap kepala pengurus dan pengasuh
Ketertiban dan Keamanan :
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban
2. Membuat jadwal pengabsenan santri
3. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung
4. Mengontrol dan mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan yang berlaku
5. Menggeledah hp, alat pemutar music & video ( mp3 / mp4 ) & senjata tajam
6. Mengadakan penggeledahan berkala
7. Menjaga stabilitas ( menangani kegaduhan )

4. 8. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai
9. Mengontrol dan memberi sanksi bagi santri yang melakukan pelanggaran
Kebersihan dan Kesehatan :
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan
2. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapihan pondok pesantren
3. Membuat jadwal dan mengkontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti setiap hari jumat
4. Mengkoordinir penertiban jemuran
5. Mengurusi pakaian yang jatuh berserakan
6. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan
7. Menilai kebersihan asrama
8. Melengkapi peralatan kebersihan
9. Melengkapi dan memelihara alat – alat kebersihan
10. Pengadaan kotak p3k dan mengontrol kelengkapan isinya
11. Merawat serta melayani kebutuhan santri yang sakit
12. Membuat surat keterangan sakit bagi santri yang sakit untuk izin sekolah
Ekonomi :
1. Membuat dan mengkoordinir seragam asrama
2. Membuat usaha / kegiatan yang menunjang perekonomian pondok
Kominfo
1. Membuat pamflet / poster hari besar
2. Mendokumentasikan setiap kegiatan untuk di upload di sosial media

5. PROGRAM KERJA UMUM
Bendahara :
 Pengadaan uang kas kamar
 Penyelenggaraan tabungan khotmil
 Infaq jum’at
Ubudiyah :
 Pembacaan surah al -waqi’ah setelah sholat maghrib dan subuh
 Pembacaan surah al – mulk sebelum tidur / ba’da isya
 Pembacaan surah yasin, ad – Dukhon dan as – Sajdah setiap malam jum’at
 Pembacaan al – kahfi setiap hari jum’at pagi
 Solat tahajud bil hifdzi setiap malam jum’at ( min juz )
Tarbiyah :
 Sima’an mingguan setiap jum’at ba’da subuh
 Sima’an Kliwonan

6.  Simaan HBH
 Hafalan jurumiyah ketika haid
 Tartilan setiap bada ashar
Keamanan :
 Rajia secara berkala
Kebersihan, kesehatan :
 Senam pagi 2 minggu setiap kali jum’at
 Bulis ‘am satu minggu sekali setiap hari jumat

7. PROGRAM KERJA KHUSUS
1. Bendahara
a. Setiap santri wajib membayar kas asrama sebesar Rp. 2000 / bln
b. Setiap santri yang akan mengikuti khotmil wajib menanbung
c. Santri umum sunah nabung
2. Tarbiyah wat ta’lim
a. Mengikuti seluruh pengajian sesuai jadwal
b. Santriah yang berhalangan ( haid ) wajib mengikuti pengajian kitab
c. Santriah yang menjadi petugas berjanji pada malam jum’at diharapkan menyiapkan penampilan terbaik dan setiap anggota wajib
tampil
d. Setiap santriah yang tidak mengikuti aturan, akan dikenakan sanksi diantaranya :
e. Setiap santriyah mengikuti kegiatan sima’an mingguan
3. Ubudiyah
a. Setiap santriyh wajib melaksanakan sholat berjama’ah 5 waktu
b. Setiap santriyah wajib melaksanakan solat sunah duha, tahajud dan rawatib
c. Setiap santriyah wajib membaca surah al – waqi’ah dan al – mulk
d. Setiap santriah yang dijadwalkan memimpin tawasul harap melaksanakan tugasnya
e. Setiap santriyah wajib melaksanakan qiyamullail 1 juz setiap 2 minggu sekali dan melapor ke bagian ubudiyah
f. Setiap santriyah yang tidak mengikuti aturan, akan dikenakan sanksi diantaranya :
4. Keamanan
a. Setiap santriyah wajib izin keluar jika melebihi batas PBQ ke keamanan dalam batas waktu yang telah ditentukan
b. Setiap santriyah yang tidak mengikuti aturan, akan dikenakan sanksi diantaranya :
c. Setiap santriyah wajib izin main dan pulang dengan prosedur :
d. Santriyah yang membawa alat elektronik
e. Sanksi surat menyurat
f. Sanksi berkholwat, diserahkan ke bagian pengasuhan

8. 5. Kebersihan
a. Setiap santriyah harus melaksanakan jadwal piket yang telah ditentukan sanksi : alat kebersihan yang ditentukan
b. Baju / jemuran apapun yang dirajia harap menebusnya
c. Tidak boleh menyimpan cucian piring dibelakang, harus dikamarnya masing – masing
d. Tidak boleh menumpuk baju kotor di belakang maks 3 hari
6. Ekonomi

9. CATATAN PROGRAM KERJA :