Dokumen tersebut memberikan panduan tentang storytelling dengan PowerPoint dengan fokus pada pembuatan chart yang efektif. Beberapa poin penting yang dibahas adalah cara data diolah oleh otak, hal-hal penting dalam visualisasi data seperti figure ground dan proximity, jenis chart yang tepat, penggunaan label dan sorting data, serta penggunaan elemen seperti text box dan arrow untuk menyampaikan cerita. Terdapat juga penjelasan tentang membuat chart interaktif di Excel dan PowerPoint

1. Storytelling dengan PowerPoint
1

2. 2

3. Menjadi Chart Designer yang Jago
• Trainer menggunakan PowerPoint/Excel 365
• Fokus pada PowerPoint (dan sedikit Excel)
• PowerPoint menggunakan data dummy untuk membuat Chart
• Peserta paham sedikit cara membuat charts
3

4. Belajar Apa Hari Ini?
1. Bagaimana data diolah oleh otak
kita?
2. Hal-hal penting dalam data
visualisasi?
3. Jangan pernah pakai 3D charts!
4. Membuat penekanan
(emphasis) pada chart dengan
kontras
5. Jangan buat chart junk
6. Smart labelling pada chart
7. Sort dulu chartnya!
8. Storytelling dengan icons, arrow,
textbox dan shapes
9. Membuat dynamic Chart di Excel
10. Interactive dashboard vs
PowerPoint
11. Macam-macam data visualisasi
4

5. Bagaimana Data Diolah?
5

6. 6

7. Data Penjualan PT ABC (2018-2021)
• Terlampir adalah data penjualan
dari PT ABC selama tahun 2018-
2021
• Terjadi peningkata signifikan
selama 4 tahun ini
• Hal ini disebabkan oleh
melonjaknya permintaan
terhadap produk-produk yang
dihasilkan oleh PT ABC
• Hasil penjualan pada 4 tahun ini
mengalahkan data Budget dan
Forecast perusahaan
123456789
134592849
143456789
153940204
0
20000000
40000000
60000000
80000000
100000000
120000000
140000000
160000000
180000000
2018 2019 2020 2021
Judul yang Mengulang
Axis yang tidak perlu
7

8. Jika Audiens berusaha keras
mengartikan chart Anda,
mereka tidak mendengarkan
Anda
8

9. Data labels
yang besar
Trend Penjualan Naik!
Berdasarkan jumlah barang
produk terjual
123juta
135juta
143juta
154juta
2018 2019 2020 2021
Judul
dengan Text
Besar
Chart Besar
dan Bersih
Penekanan
dengan
Warna
9

10. Hal-hal Penting dalam
Data Visualisasi
10

11. #1. Figure Ground
11

12. Robot, 4.5
Catur, 2.8
Lego, 5
2018 2019 2020 2021
12

13. Ukuran Warna Saturasi Bentuk Tebal Garis
#2. Focal Point
13

14. #3. Proximity – Jarak antara Objek
14

15. Jangan Pernah Pakai
Chart 3D
15

16. Series 1
Series 2
Series 3
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3
16

17. Series 1
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1
17

18. 0
1
2
3
4
5
6
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3
18

19. 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
19

20. 25
25
25
25
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
20

21. Membuat Penekanan
(Emphasis)
dengan Kontras
21

22. Kontras Menghasilkan Emphasis
Storytelling
dengan
PowerPoint
Storytelling
dengan
PowerPoint
Prodemy Prodemy
22

23. MINUM KOPI PRODEMY
BIAR HARIMU HAPPY
Kopi yang dibuat dengan hati untuk harimu.
Menjaga kesehatan otak
Mengurangi resiko diabetes
Menjaga kesehatan jantung Anda
23

24. MINUM KOPI PRODEMY
BIAR HARIMU HAPPY
Kopi yang dibuat dengan hati untuk harimu.
Menjaga kesehatan otak
Mengurangi resiko diabetes
Menjaga kesehatan jantung Anda
24

25. MINUM KOPI PRODEMY
BIAR HARIMU HAPPY
Kopi yang dibuat dengan hati untuk harimu.
Menjaga kesehatan otak
Mengurangi resiko diabetes
Menjaga kesehatan jantung Anda
25

26. Empty Space is Good
26

27. Empty Space is Good
27

28. Gunakan Warna dengan Hati Hati
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
28

29. Latihan: Copy dan Paste Warna dari Excel
29

30. Jangan Pernah
Membuat
Chart Junk
30

31. Series 1
Series 2
Series 3
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3
Series 1
Series 2
Series 3
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3
Contoh Junk: 3D Charts
31

32. 123456789
134592849
143456789
153940204
123456789
148052133.9 143456789
153940204
0
20000000
40000000
60000000
80000000
100000000
120000000
140000000
160000000
180000000
2018 2019 2020 2021
Judul yang Mengulang
Junk: Data Terlalu Berisik!
32

33. 123 juta
148 juta 143 juta
154 juta
0
50
100
150
200
2018 2019 2020 2021
Juta
IDR
Aktual vs Budget (2018-2021)
Chart Junk vs Chart Bagus
123456789
134592849
143456789
153940204
123456789
148052133.9 143456789
153940204
0
20000000
40000000
60000000
80000000
100000000
120000000
140000000
160000000
180000000
2018 2019 2020 2021
Judul yang Mengulang
33

34. 123456789
134592849
143456789
153940204
123456789
148052133.9 143456789
153940204
0
20000000
40000000
60000000
80000000
100000000
120000000
140000000
160000000
180000000
2018 2019 2020 2021
Judul yang Mengulang
Latihan: Jangan Membuat Chart Junk
34

35. Chart Label
yang Effective
35

36. Legends vs Labelling
0
100
200
300
400
500
600
2018 2019 2020 2021
Catur Lego Robot
0
100
200
300
400
500
600
2018 2019 2020 2021
Catur Lego Robot
36

37. Legends vs Labelling
0
100
200
300
400
500
600
2018 2019 2020 2021
Catur
Lego
Robot
37

38. Labelling Lebih Baik daripada Legends!
Catur, 450
Lego, 280
Robot; 500
0
100
200
300
400
500
600
2018 2019 2020 2021
38

39. Latihan: Membuat Labeling
0
100
200
300
400
500
600
2018 2019 2020 2021
Catur
Lego
Robot
39

40. Sortir Data pada Chart
bisa menambah Clarity
40

41. Tidak Semua Data Harus Disortir
11
96
20
30
12
72
93
55
98
20
37
61
0
20
40
60
80
100
120
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
41

42. Column Chart Tidak Cocok!
1,153
2,149
1,329
1,157
1,670
1,293
1,483
588
927
2,157
-
500
1,000
1,500
2,000
2,500
42

43. Gunakan Bar Chart!
2,157
2,149
1,670
1,483
1,329
1,293
1,153
1,157
927
588
Ular tangga
Hulahop
Monopoli
Rubik
Lego
Robot
Catur
Mobil-mobilan
Sepatu roda
Sepak Bola dan Basket
43

44. Latihan: Bar Chart
1,153
2,149
1,329
1,157
1,670
1,293
1,483
588
927
2,157
-
500
1,000
1,500
2,000
2,500
44

45. Text Box, Arrow dan Icons
untuk Storytelling
45

46. Highlight Focal Point
588
Ular tangga
Hulahop
Monopoli
Rubik
Lego
Robot
Catur
Mobil-mobilan
Sepatu roda
Sepak Bola dan Basket
46
Harga tidak kompetitif akibat
harga raw material yang naik

47. Latihan: Storytelling dengan arrow, texbox,
shapes
2,157
2,149
1,670
1,483
1,329
1,293
1,153
1,157
927
588
Ular tangga
Hulahop
Monopoli
Rubik
Lego
Robot
Catur
Mobil-mobilan
Sepatu roda
Sepak Bola dan Basket
47

48. Membuat Dynamic Chart
di Excel
48

49. No-so-dynamic di PowerPoint
49
588
Ular tangga
Hulahop
Monopoli
Rubik
Lego
Robot
Catur
Mobil-mobilan
Sepatu roda
Sepak Bola dan Basket

50. Latihan: Membuat Dynamic Chart (Excel)
50

51. Interaktif Dashboard di
PowerPoint?
51

52. Paste as Picture
52

53. Paste as Linked Object
53

54. Embed
54

55. Apa Data Visualisasi yang
Bisa dipakai di PowerPoint?
55

56. Pilihan Data Visualisasi
56

57. Thank You!
57