1. Πολλοί νομίζουν ότι για καλές παρουσιάσεις πρέπει να γνωρίζουμε
καλά το PowerPoint. Όχι. Για καλές παρουσιάσεις βασικά πρέπει να
γνωρίζουμε από παρουσιάσεις. Το PowerPoint
είναι υποστηρικτικό μέσο πουκάνειμια καλήπαρουσίασηκαλύτερηκαι
μια κακή, χειρότερη.
Συνηθισμένα σφάλματα
1. Οι θεατέςδενδιαθέτουνκατά κανόνα κυάλια.Αν έχουμεπολλά να πούμε,δεν
κάνουμεμικρά γράμματα,απλά σπάμετοένα slide σεπερισσότερα.
2. Οι θεατέςδενθέλουννα διαβάζουν στην οθόνη.Καιοιομιλητέςδεν θέλουν,αλλά
το ξεχνάνεότανφτιάχνουνπαρουσιάσεις.Στην οθόνηπαρουσιάζουμε λέξεις
κλειδιά, το σκελετότου θέματος, εικόνες που είναιδύσκολονα φανταστούν οι
θεατέςκλπαλλά όχι αναλυτικάόλο το κείμενο.Άλλο WordάλλοPowerPoint.
3. Η διαφάνεια δενείναιτοσκονάκιμας,να τηδιαβάζουμεκατά λέξηκαινα
μειώνεταιτοεπί σκηνής άγχος.Αςφτιάξουμεσημειώσειςχωριστά (ναι,καιμε
στυλό,δενέχει ακόμα απαγορευθείηχρήσητου),και αςδείξουμεστουςθεατέςτην
ουσία, περιληπτικάκαι παραστατικά.
4. Τα πολλά εφέ,τα βιντεάκια,οιήχοι καιτα παρδαλά χρώματα,διαφορετικάμάλιστα
σε κάθεδιαφάνεια,εντυπωσιάζουν.Καιέτσιοιθεατέςδεν προσέχουν αυτόπου
λέει ο ομιλητής.Εκτόςβέβαια αν αυτόείναιτοζητούμενο:-)
5. Το άλλοάκρο:μαύρα στάσιμα γράμματα σεάσπροφόντοχωρίςκαμμιά εικόνα στις
διαφάνειεςείναιτόσοεντυπωσιακόεποπτικόμέσοόσοκαιομαυροπίνακας.
6. Η μουσική καλύπτειτηφωνή του ομιλητή,καιαυτόςείναιέναςκαλόςτρόποςγια να
χάσουμετο ακροατήριο.Εξαίρεσηαποτελείημουσικήστο παρασκήνιοπου
συνοδεύειμια σειρά απόδιαφάνειεςόπουοπαρουσιαστήςδεν μιλάει.Αν πάντως
διαρκέσειπολύ,αποκοιμίζει(βεβαίωςοιξαφνικοίδυνατοίήχοιξυπνούν όσους
θεατέςαποκοιμήθηκαν στοσκοτάδι,τρομάζουν καιενοχλούν όμωςτους
υπόλοιπους).Συμπέρασμα:Αν έχουμεκάποιοηχητικόμήνυμα ή μουσική
φροντίζουμενα είναισύντομοκαιδεν μιλάμεπαράλληλα.
7. Κάνουμεπρόβα καιμετράμετοχρόνο(υπάρχεικαιενσωματωμενοχρονόμετροστο
λογισμικό).Ανείναινα προσπερνάωτιςδιαφάνειεςμουρμουρίζοντας"αυτήδεν την
δείχνω γιατίμε πιέζει ο χρόνος"τότεγιατίνα τις φτιάξω;
8. Τέλος τοπροφανές:Γνωρίζουμεποιοίκαι τι είναιοι ακροατές;Τα διπλά
ολοκληρώματα ίσωςδενσυναρπάσουν αποφοίτουςτηςΦιλοσοφικής.
Συμβουλές
1. Ξεκινάμεβάζονταςσεδιαφάνειεςαυτόπουθέλουμενα πούμε και στο
τέλος δίνουμεχρώμα και κίνηση.Πρώτα το μολύβικαι ύστερα τοπινέλο.
2. 2. Τα βίντεοκαιτα mp3 που κάνουν μαγικήτην παρουσίασήμας,δεν είναι
ενσωματωμένα,παράσυνδεδεμένασ'αυτήν.Πρέπεινα θυμηθούμενα τα πάρουμε
μαζί μας,κατά προτίμησηστον ίδιοφάκελοπου έχουμετην παρουσίαση.
3. Φοβερά τα εφέπου φτιάξαμεμετοπρόγραμμα παρουσιάσεων πουέχουμεσπίτι.
Μήπως στο συνέδριοέχουνπαλιότερηέκδοσηκαιδεν παίζειτίποτα;Αν δουλέψατε
με το PowerPoint2007, πάρτεκαλού - κακούμαζίσας τοπρόσθετοπου επιτρέπει
το άνοιγμα νεότερων αρχείων απόπαλιότερεςεκδόσεις τουPowerPoint.Πιθανά
πάντωςδεν θα είναιόλα όπως θα περιμένατε.Εναλλακτικά πάρτεμαζί
τον PowerpointViewerήενσωματώστετον στην παρουσίαση.
4. Η ανάλυσητηςοθόνηςμας και τουπροβολέα πρέπεινα είναιίδιες,αλλιώς τα
βίντεοδενφαίνονταιστηνοθόνηπροβολής.Αν δεν γίνειαυτόματα,τορυθμίζουμε
με το χέρι απότονπίνακα ελέγχου.
5. Η Προβολή Παρουσιαστή(PowerPoint2007 -2010) εμφανίζειστην οθόνητου
ομιλιτή προεπισκόπησητηςτρέχουσαςδιαφάνειαςκαισεμικρογραφίεςτις
προηγούμενεςκαιεπόμενες,ενώσεμεγάλομέροςτης οθόνης εμφανίζονται οι
σημειώσεις της τρέχουσαςδιαφάνειας.Εννοείταιπωςτο ακροατήριοβλέπειτην
τρέχουσα διαφάνεια κανονικά,σεπλήρηοθόνη.Για τουςχρήστες τουOpenOffice
υπάρχεισχετικόπρόσθετο.
