ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ОНЛАЙН-КОНФЕРЕНЦИЯХ (ВЕБИНАРАХ) НА ПОРТАЛЕ «ЛОГИСТИКА ДЛЯ БИЗНЕСА. УКРАИНА»

3. Вебинар (онлайн-семинар) — разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение. В последнем случае, чтобы присоединиться к конференции, нужно просто ввести URL (адрес сайта). GoToMeeting — веб-сервис компании Citrix, позволяющий реализовать webinar, нетребующий тщательной настройки операционной системы и программного обеспечения, транслирующий через поинт-сервер видеоизображение рабочих приложений с компьютера-участника. Что такое вебинар?

5. Операционная система Решение Citrix не предполагает использовать конкретно операционную систему Windows или Macintosh, так как используется кросс-платформенное приложение на базе Java. Операционная система должна иметь поддержку работы Java Virtual Machine (загрузить бесплатно можно по ссылке http://java.com/en/download/manual.jsp ). Если установлена ОС Windows, то виртуальная машина уже предустановлена . Интернет–подключение Проведение вебинаров осуществляется исключительно в сети Интернет. Вебинары являются емкими по трафику прием/передача, поэтому следует заранее позаботиться о расширении лимитов связи. Стабильность связи организаторам гарантирует эффективное проведение семинара. Для рядовых участников нестабильное соединение создаст неудобства работы (постоянное переподключение, неясность текущего обсуждения или повествуемого материала). Технические требования

6. Гарнитура, микрофон, наушники или громкоговорители Микрофон приобретается обычно отдельно, равно как и средства транслирующие звук. Широко распространены так называемые гарнитуры: микрофон + наушники, которые удобны в индивидуальном использовании (например, для организатора вебинара). Рекомендуем Logitech PC 860 Logitech PC 120 или аналогичные. Для большого количества участников рекомендуем использовать средства конференц-связи. Подключение устройств(а) осуществляется непосредственно к аналоговым входам/выходам звукового модуля персонального компьютера. Технические требования

7. ШАГ 1. Введите ссылку из персонального офиса в адресную строку браузера и пройдите по ней (пример: https ://www3.gotomeeting.com/ register /555991718 ) Регистрация участников вебинара

8. ШАГ 2. Введите необходимые регистрационные данные: имя, фамилия, E-mail, город, страну, название вашей компании и занимаемую должность. Нажмите «Register Now» для подключения к on-line событию. Вы перейдете на новую страницу, на которой будет указана Ваша индивидуальная ссылка для участия в on-line событии. Регистрация участников вебинара

9. ШАГ 3. Кликните по Вашей индивидуальной ссылке для участия в on-line событии. Также Вы получите уведомление об успешной регистрации на указанный Вами ранее адрес электронной почты и Вашу индивидуальную ссылку. Обязательно сохраните вашу индивидуальную ссылку! Регистрация участников вебинара

10. Также вы получите уведомление об успешной регистрации на указанный Вами ранее адрес электронной почты и Вашу индивидуальную ссылку. Регистрация участников вебинара

11. ШАГ 4. При переходе по ссылке для участия в вебинаре Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение. Как правило, данный процесс проходит автоматически, Вам необходимо только кликнуть на кнопку «YES» или «Always», если понадобится. Процесс присоединения к вебинару показан на рисунке: Подключение к вебинару

13. Вам будет предложено скачать ПО самостоятельно, кликнув на кнопку «Download Software». После завершения закачки, Вам необходимо будет запустить скачанный файл за полчаса до начала мероприятия. Подключение к вебинару

14. После ручной установки ПО присоединение к вебинару пройдет автоматически (кроме ввода пароля). После успешного присоединения к мероприятию, если оно еще не началось, и организаторы еще не присутствуют в он-лайн конференц-зале, вы увидите следующее диалоговое окно: Подключение к вебинару

15. Перейти по ссылке для подключения к вебинару необходимо не ранее, чем за 1 час до начала мероприятия. Если Вы перешли раньше рекомендуемого времени, то увидите следующее предупреждение: Если Вы перешли своевременно, то перейдите к Шагу 3 . Подключение к вебинару

16. После успешного входа в он-лайн конференц-зал, (т.е. начала вебинара), вы увидите следующее приложение с правой стороны экрана: Подключение к вебинару В этом приложении вы видите: · Attendee List – список участников, которые уже присутствуют в конференц-зале. · Staff – докладчики и организаторы · Questions - вы можете задавать докладчикам вопросы, используя данную форму. · Audio Mode – вы можете воспользоваться микрофоном, если хотите задавать вопросы голосом. Для того, чтобы организаторы включили вам микрофон, поднимите, пожалуйста, руку (нажмите на кнопку «Raise Hand» , которая находится сверху слева. Организаторы будут включать микрофоны в порядке Если вы передумали задавать вопрос (или планируете отойти куда-нибудь), пожалуйста, нажмите на Lower Hand.

17. После успешного входа в он-лайн конференц-зал, (т.е. начала вебинара), вы увидите следующее приложение с правой стороны экрана: Подключение к вебинару

18. Панель управления демонстрацией вебинара: Подключение к вебинару

19. Список участников: Подключение к вебинару

21. Интерактивное общение Чат (Обмен сообщениями)

22. Интерактивное общение Аудио настройки. Всем, кто желает использовать микрофон, просим заранее зайти в онлайн конференц-зал, настроить микрофоны и проверить их работоспособность. Это необходимо сделать до начала мероприятия.

23. Контакты пр.Воссоединения, 7-А, а/я 1 Киев, Украина, 02160 e-mail: webinar@L2B.UA +38(044) 222-63-30, 222-67-27