클라우드서비스(G-Suite)를 학교에 도입하면 비용뿐만 아니고 협업에 많은 도움이 됩니다. 최근 G-Suite 기능의 많은 발전으로 다양한 업무시스템에 도입할 수 있습니다.

1. 요약본

2. 2
Google Apps for Education 제안서
스마트 캠퍼스 도입 방법

3. 3
Google Apps for Education 제안서
0대학교에서
클라우드를
이용해야 할
5가지 이유
2 협업경험&훈련
3 최신트랜드기능 4 IT비용절감 5 스마트폰사용
On Premise Cloud Service
HW,SW
인건비
Infra
라이선스비,유지보수비,
수선비,업그레이드비,스
토리지,NW, DBMS,
WAS, 보안, 튜닝, EOS,
Migration
2012 2013 20142011
53.4%
99.6% 99.5% 99.6%
대학생
스마트폰
보급율
80%
스마…
PC
출처:LG엔시스
인공지능 스마트폰
Cloud 플랫폼 최신 보안
1 시간절약&연결성
문서작성
이메일
일정확인
협업작업

4. 4
Google Apps for Education 제안서
이메일 시스템 대체
AS-IS Legacy 메일시스템 Architecture
스팸서버
메일서버
(DR)
스토리지
(SAN)
Backup Archiving
Repository
To-Be Gmail Architecture
메일서버
스토리지
(SAN)
Repository
(70%)
(30%)
Backup
Archiving
Audit
Routing
Mobile
(100%)
스팸서버
업무메일
우리가 늘 사용하는 이메일 시스템은 비용도 많이 들고 관리하기도 어렵고 또한, 보안에
취약합니다. 클라우드서비스(G-Suite)를 이용하면 백업 및 e-Discovery, 스마트폰에서
이용 등 장점이 많습니다.

5. 5
Google Apps for Education 제안서
PC와 클라우드 파일 공유 차이
PC에서 파일 공유 클라우드 환경에서 컨텐츠 공유
Internet
EMail,http
Cloud
편집권한
조회권한
Link 전달
PC상의 파일은 Email, USB를 통해서
다른사람에게 전달하면 그 파일의 소유권은
다른사람에게 넘어갑니다. 다른 사람이 어떻게
사용을 하던지 알 수 없고, 본인이 원하지 않을
경우에도 다른사람은 그 파일을 계속 사용할 수
있습니다.
컨텐츠는 Cloud 중앙에 저장이 되어 있고, 사용
및 전달을 모두 통제할 수 있습니다. 내가 올린
컨텐츠는 항상 나의 소유입니다.

6. 6
Google Apps for Education 제안서
Google Team Folder
1. 퇴직자가 자기 소유(본인이 만들거나 위임받은 파일) 삭제 가능
2. 그룹스 공유 불편(신규 인력 추가시 재공유 또는 일일히 찾아서 내 드라이브에 추가)
3. 공유된 파일의 개별 이동  고아가된 파일

7. 7
Google Apps for Education 제안서
IT 시스템 폐기를 위한 컨텐츠 아카이빙
오래된
데이터
전환
데이터
데이터
조회
데이터
다이어트
백업 비용감소업무 시스템
성능 개선
스토리지 비용감소
Auditing Search Authority
Compliance Secure Unlimited
-사용자뷰
-검색화면
-조회화면
-메타데이타
-컨텐츠
-링크URL
IT 시스템 운영의 현실
• 유지보수에 과다 지출로 신규
기술이나 비즈니스 투자 부족
• 저장되어 있는 데이터 중 50%
정도만 실제 사용할 수 있음
활성화 비활성화
• 실제로 사용되는 정보의 비율은
전체 데이터 중 20%
20
%
일반사용자
관리자
임원
업무 지속 및 편리
• 필요한 컨텐츠의 조회
및 검색
• PC, Mobile 이용으로
사용 편의성 향상
안전하고 체계적 관리
• 데이터 삭제 불가 및
데이터 투명성 보장
• 접근 및 사용에 대한
모니터링
비용점감 및 규정준수
• HW, SW 유지보수
비용 절검
• 향후 법적 문제에
대한 대비

8. 8
Google Apps for Education 제안서
On-Premise와 Cloud의 비용 비교

9. 9
Google Apps for Education 제안서
클라우드 서비스(SaaS) 특징
비용절감(Cost Reduction) 유연성(Flexibility)
위험감소(Reduce Risks) 신뢰성(Reliability)
• 초기 투자비용 절감  Subscription fee
• SW, HW 최신화 불필요
(EOS, 업그레이드, OS 등등)
• 유지보수 불필요
• 스토리지 추가 비용 절감
• 사용자수에 따른 성능이슈 없음
• Smart phone/pade 사용
• 필요한 서비스의 쉬운 도입 및 이전
• 최신 기술의 쉬운 도입
• 최신상태의 유지
• 최신 보안 전문가 모니터링
• 데이터 감시 기능
• 환경이나 사용자에 미영향
• 99.9999% SLA 보장
• 개발에 따른 실패 위험성 낮음
• 계약전에 미리 써보기
• 4중 데이터 백업의 안전한 보관
• 개발 기간 단축

10. 10
Google Apps for Education 제안서
 회사명 : Cloud Service Cody
 주 소 : 서울시 구로구 신도림동 디큐브시티 15층
 연락처 : 010-2968-3408
 웹사이트 : www.CloudServiceCody.com
 이메일 : codyjo@CloudServiceCody.com
 전문기술 : 문서중앙화, 구글 Apps, 이메일 아카이빙,
매뉴얼시스템, EFSS, 디지털 마케팅, 변화관리
관
련
정
보
- 페이스북 :
https://www.facebook.com/CloudServiceCody
- 기술 블로그 : http://cloudservicecody.blogspot.com
- 활용사례카페 : http://cafe.naver.com/cloudservicecody
- 관련저서 : 생활에서 쉽게 사용하는 클라우드 서비스
(업무별 활용사례) 출간예정
- 단체강의, 개인/기업/단체 변화관리