1. Облегчает работу по контролю работ с тендерами
2. Полностью интегрируется в 1С:Бухгалтерию и Торговлю
Ключевые возможности:
* Автоматическая и ручная загрузка тендеров с различных сайтов
- Казахстан: Goszakup.gov.kz, Skm.kz
- Россия: Zakupki.gov.ru
- Индивидуальная настройка
* Назначение ответственного по тендеру
* Работа сотрудников с фиксацией времени выполнения этапов по бизнес процессу
* Встроенный документооборот
* Аналитическая отчетность: своевременность выполнения задач, взаиморасчеты, тендеры в работе, воронка продаж, выручка и затраты
1. 1. ОБЛЕГЧАЕТ РАБОТУ ПО ПОИСКУ И КОНТРОЛЮ РАБОТ С
ТЕНДЕРАМИ
2. ПОЛНОСТЬЮ ИНТЕГРИРУЕТСЯ В 1С:БУХГАЛТЕРИЮ И
ТОРГОВЛЮ
- 1 -
2. КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- 2 -
• Автоматическая и ручная загрузка тендеров с различных сайтов
–Казахстан: Goszakup.gov.kz, Skm.kz
–Россия: Zakupki.gov.ru
–Индивидуальная настройка
• Назначение ответственного по тендеру
• Работа сотрудников с фиксацией времени выполнения этапов по
бизнес процессу
• Встроенный документооборот
• Аналитическая отчетность: своевременность выполнения задач,
взаиморасчеты, тендеры в работе, воронка продаж, выручка и
затраты
3. СХЕМА БИЗНЕС ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ТЕНДЕРОМ
• На каждом этапе формируется задание
ответственному за тендер
• Для ответственного можно настроить
извещения по эл.почте
• В каждом задании есть:
– Плановая дата выполнения
– Фактическое время выполнения
– Возможность прикреплять произвольные файлы:
Excel, Word, PDF, ACAD, …. (любые форматы)
– Комментарий
• В каждом этапе есть специализированные
возможности. Например, в расчете экономики
есть таблица с затратами и прибылью по
поставщикам, в других этапах свои возможности.
- 3 -
4. ЗАГРУЗКА ОБЪЯВЛЕНИЙ
• Объявления можно загружать в
– автоматическом режиме (по расписанию)
– нажатием кнопки, предварительно открыв нужную страницу с объявлениями
• В таблице можно фильтровать и сортировать объявления по любым признакам, в том числе НОВЫЕ и
ОБРАБОТАННЫЕ
• Если колонка ответственный заполнена, то объявление уже в работе
• Для назначения ответственного надо открыть объявление
- 4 -
5. ОТВЕТСТВЕННЫЙ
• Руководитель принимает решение о запуске тендера в работу и назначает
ответственного
• Ответственный видит новую задачу, так же ему приходит оповещение по
эл.почте
- 5 -
6. ЗАДАЧИ
• В зависимости от сроков, задачи окрашиваются в три цвета: ЗЕЛЕНЫЙ, ЖЕЛТЫЙ,
КРАСНЫЙ
• Ответственный видит все свои задачи, так же ему приходит оповещение по
эл.почте по ключевым этапам
• Руководитель может видеть все задачи
- 6 -
7. ОТЧЕТЫ
1. ТЕНДЕРЫ В РАБОТЕ
2. ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
3. РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ТЕНДЕРАМ
4. ВОРОНКА ПРОДАЖ
- 7 -
8. 1. ТЕНДЕРЫ В РАБОТЕ
• По ответственным в разрезе этапов отображается информация
– Объявление (номер, наименование)
– Плановая дата закрытия
– Плановая сумма
- 8 -
9. 2. ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
• Взаиморасчеты формируются по договорам контрагентов на основании бухгалтерских документов
– Платежные поручения (вх/исх)
– Накладные и Акты вып работ
– Акты сверки взаиморасчетов
- 9 -
10. 3. РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ТЕНДЕРАМ
• По закрытым сделкам в разрезе ответственных отображается информация
– Объявление (номер, наименование)
– Плановая дата закрытия
– Фактическая выручка
– Фактические затраты
– Фактическая прибыль = выручка - затраты
- 10 -
