ひとくち勉強会②メモを考えるの資料です。

1. メモを考える
ひとくち勉強会②
@2G_KSK

2. なぜ、メモを取ることが必要か？
仕事を行う上で、たくさんの関係者
と約束をする
上司から、作業の依頼
同僚と、飲み会の幹事の相談
お客様と、打ち合わせの約束
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3. なぜ、メモを取ることが必要か？
関係者とあなたは、一対一で約束を
する
あなたとした約束は、守られるもの
と思っている
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4. なぜ、メモを取ることが必要か？
関係者とあなたは、一対一で約束を
する
あなたとした約束は、守られるもの
と思っている
約束を、忘れたり間違ったりしては
いけない！（当たり前…）
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5. なぜ、メモを取ることが必要か？
だけど…約束はしばしば破られる
たくさんの関係者と約束をする中で、
忘れてしまったり間違って解釈する
ことがある
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6. なぜ、メモを取ることが必要か？
だけど…約束はしばしば破られる
たくさんの関係者と約束をする中で、
忘れてしまったり間違って解釈する
ことがある
約束したことは、終わるまでしっか
り管理されないといけない
⇒メモを活用する！
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7. メモ取らなくても大丈夫？
理解したから大丈夫、とメモを取ら
ない人がいる
忙しくなればなるほど、約束や依頼
の数は増える
週末挟んでの月曜日、約束したこと、
やりかけていた作業、全て覚えてい
られるか？
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8. メモ取らなくても大丈夫？
記憶は、自分が思っている以上にア
テにならない
約束や依頼を終わるまでしっかり管
理するために、
メモを活用しましょう！
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9. メモの実践：
(1)やるべきことの記載
何を、いつまでにやるべきかを記載
する
作業が完了するまで、その内容を忘
れないようにする
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10. メモの実践：
(1)やるべきことの記載
作業依頼時：
いつまでに（期限）
何をすべきか（内容）
例：
6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す
期限：6/10朝
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11. メモの実践：
(1)やるべきことの記載
□6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す 期限：6/10朝
□6/10 Cさんから依頼
△△処理のテストに使用する、
データの入力を行う
期限：6/17帰宅までに
：
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やることリスト
To-Doリスト

12. やることリストは1か所に！
ノート
―――――
―――――
○○する
―――――
―――――
―――――
△△する
―――――
―――――
―――――
―――――
―――――
手帳
○○する
△△する
埋もれてしまうので…
やることを転記する
忘れていないか、期限が
切れていないか、定期的
に確認する
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13. 終わるまでしっかり管理する
□6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す 期限：6/10朝
□6/10 Cさんから依頼
△△処理のテストに使用する、
データの入力を行う
期限：6/17帰宅までに
□6/11 Aさんから依頼
目標シートの提出 期限：6/17
レ
レ
終わったら消し込む
→残っているのが何か？が
明確になる
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14. メモの実践：(2)手順の再現
もう一つのメモの重要な役割
→説明した手順を再現すること
手順を教えてもらった時は理解した
つもりでも、翌日になると忘れたり
していることがある
一度教わったことを、何度も説明さ
せることがないように！
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15. メモの実践：(2)手順の再現
作業説明時：
 何の説明なのか（目的）
 どうやって実施するか（手順）
 作業に使用するファイルがどこに
あるのか
 マシン・システムへのログイン方
法、etc…
やり方を一人で再現できることが重
要！
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16. 作業手順のメモ（例）
＜目的＞○○機能テストデータの作成
＜手順＞
・デスクトップ上の「システム起動」の
アイコンをクリックする
・ユーザ名：～～～、パスワード：～～～
でログインする
・メニューから、○○＞△△＞×× を起動する
・編集ボタンを押し、連絡先を入力。
入力したら更新ボタンを押す
・入力データは
「D:¥Aシステム¥データ入力.xlsx」を参照
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17. メモの実践：(2)手順の再現
教わったことを忘れることも多い…
思い出すきっかけとなるよう、しっ
かりメモを取る
「自分で作業を再現できる」ところ
まで記載することがポイント
教えてもらった時なら、再確認して
もよい。その場でやり方をしっかり
理解すること！
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18. まとめ
やるべきことのメモを取る！
期限・内容を記載
完了するまでしっかり管理する
手順の再現のためにメモを取る！
自分で作業を再現できるようにす
る
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19. メモを考える
【終】
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