メモを考える
ひとくち勉強会②
@2G_KSK
なぜ、メモを取ることが必要か?
仕事を行う上で、たくさんの関係者
と約束をする
上司から、作業の依頼
同僚と、飲み会の幹事の相談
お客様と、打ち合わせの約束
ひとくち勉強会② @2G_KSK
なぜ、メモを取ることが必要か?
関係者とあなたは、一対一で約束を
する
あなたとした約束は、守られるもの
と思っている
ひとくち勉強会② @2G_KSK
なぜ、メモを取ることが必要か?
関係者とあなたは、一対一で約束を
する
あなたとした約束は、守られるもの
と思っている
約束を、忘れたり間違ったりしては
いけない!(当たり前…)
ひとくち勉強会② @2G_KSK
なぜ、メモを取ることが必要か?
だけど…約束はしばしば破られる
たくさんの関係者と約束をする中で、
忘れてしまったり間違って解釈する
ことがある
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なぜ、メモを取ることが必要か?
だけど…約束はしばしば破られる
たくさんの関係者と約束をする中で、
忘れてしまったり間違って解釈する
ことがある
約束したことは、終わるまでしっか
り管理されないといけない
⇒メモを活用する!
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メモ取らなくても大丈夫?
理解したから大丈夫、とメモを取ら
ない人がいる
忙しくなればなるほど、約束や依頼
の数は増える
週末挟んでの月曜日、約束したこと、
やりかけていた作業、全て覚えてい
られるか?
ひとくち勉強会② @2G_KSK
メモ取らなくても大丈夫?
記憶は、自分が思っている以上にア
テにならない
約束や依頼を終わるまでしっかり管
理するために、
メモを活用しましょう!
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メモの実践:
(1)やるべきことの記載
何を、いつまでにやるべきかを記載
する
作業が完了するまで、その内容を忘
れないようにする
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メモの実践:
(1)やるべきことの記載
作業依頼時:
いつまでに(期限)
何をすべきか(内容)
例:
6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す
期限:6/10朝
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メモの実践:
(1)やるべきことの記載
□6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す 期限:6/10朝
□6/10 Cさんから依頼
△△処理のテストに使用する、
データの入力を行う
期限:6/17帰宅までに
:
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やることリスト
To-Doリスト
やることリストは1か所に!
ノート
―――――
―――――
○○する
―――――
―――――
―――――
△△する
―――――
―――――
―――――
―――――
―――――
手帳
○○する
△△する
埋もれてしまうので…
やることを転記する
忘れていないか、期限が
切れていないか、定期的
に確認する
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終わるまでしっかり管理する
□6/9 Aさんから依頼
○○をBさんに渡す 期限:6/10朝
□6/10 Cさんから依頼
△△処理のテストに使用する、
データの入力を行う
期限:6/17帰宅までに
□6/11 Aさんから依頼
目標シートの提出 期限:6/17
レ
レ
終わったら消し込む
→残っているのが何か?が
明確になる
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メモの実践:(2)手順の再現
もう一つのメモの重要な役割
→説明した手順を再現すること
手順を教えてもらった時は理解した
つもりでも、翌日になると忘れたり
していることがある
一度教わったことを、何度も説明さ
せることがないように!
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メモの実践:(2)手順の再現
作業説明時:
 何の説明なのか(目的)
 どうやって実施するか(手順)
 作業に使用するファイルがどこに
あるのか
 マシン・システムへのログイン方
法、etc…
やり方を一人で再現できることが重
要!
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作業手順のメモ(例)
<目的>○○機能テストデータの作成
<手順>
・デスクトップ上の「システム起動」の
アイコンをクリックする
・ユーザ名:~~~、パスワード:~~~
でログインする
・メニューから、○○>△△>×× を起動する
・編集ボタンを押し、連絡先を入力。
入力したら更新ボタンを押す
・入力データは
「D:¥Aシステム¥データ入力.xlsx」を参照
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メモの実践:(2)手順の再現
教わったことを忘れることも多い…
思い出すきっかけとなるよう、しっ
かりメモを取る
「自分で作業を再現できる」ところ
まで記載することがポイント
教えてもらった時なら、再確認して
もよい。その場でやり方をしっかり
理解すること!
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まとめ
やるべきことのメモを取る!
期限・内容を記載
完了するまでしっかり管理する
手順の再現のためにメモを取る!
自分で作業を再現できるようにす
る
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メモを考える
【終】
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