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ひとくち勉強会②_メモを考える
ひとくち勉強会②メモを考えるの資料です。
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ひとくち勉強会②_メモを考える
1.
メモを考える ひとくち勉強会② @2G_KSK
2.
なぜ、メモを取ることが必要か? 仕事を行う上で、たくさんの関係者 と約束をする 上司から、作業の依頼 同僚と、飲み会の幹事の相談 お客様と、打ち合わせの約束 ひとくち勉強会② @2G_KSK
3.
なぜ、メモを取ることが必要か? 関係者とあなたは、一対一で約束を する あなたとした約束は、守られるもの と思っている ひとくち勉強会② @2G_KSK
4.
なぜ、メモを取ることが必要か? 関係者とあなたは、一対一で約束を する あなたとした約束は、守られるもの と思っている 約束を、忘れたり間違ったりしては いけない!(当たり前…) ひとくち勉強会② @2G_KSK
5.
なぜ、メモを取ることが必要か? だけど…約束はしばしば破られる たくさんの関係者と約束をする中で、 忘れてしまったり間違って解釈する ことがある ひとくち勉強会② @2G_KSK
6.
なぜ、メモを取ることが必要か? だけど…約束はしばしば破られる たくさんの関係者と約束をする中で、 忘れてしまったり間違って解釈する ことがある 約束したことは、終わるまでしっか り管理されないといけない ⇒メモを活用する! ひとくち勉強会② @2G_KSK
7.
メモ取らなくても大丈夫? 理解したから大丈夫、とメモを取ら ない人がいる 忙しくなればなるほど、約束や依頼 の数は増える 週末挟んでの月曜日、約束したこと、 やりかけていた作業、全て覚えてい られるか? ひとくち勉強会② @2G_KSK
8.
メモ取らなくても大丈夫? 記憶は、自分が思っている以上にア テにならない 約束や依頼を終わるまでしっかり管 理するために、 メモを活用しましょう! ひとくち勉強会② @2G_KSK
9.
メモの実践: (1)やるべきことの記載 何を、いつまでにやるべきかを記載 する 作業が完了するまで、その内容を忘 れないようにする ひとくち勉強会② @2G_KSK
10.
メモの実践: (1)やるべきことの記載 作業依頼時: いつまでに(期限) 何をすべきか(内容) 例: 6/9 Aさんから依頼 ○○をBさんに渡す 期限:6/10朝 ひとくち勉強会② @2G_KSK
11.
メモの実践: (1)やるべきことの記載 □6/9 Aさんから依頼 ○○をBさんに渡す 期限:6/10朝 □6/10
Cさんから依頼 △△処理のテストに使用する、 データの入力を行う 期限:6/17帰宅までに : ひとくち勉強会② @2G_KSK やることリスト To-Doリスト
12.
やることリストは1か所に! ノート ――――― ――――― ○○する ――――― ――――― ――――― △△する ――――― ――――― ――――― ――――― ――――― 手帳 ○○する △△する 埋もれてしまうので… やることを転記する 忘れていないか、期限が 切れていないか、定期的 に確認する ひとくち勉強会② @2G_KSK
13.
終わるまでしっかり管理する □6/9 Aさんから依頼 ○○をBさんに渡す 期限:6/10朝 □6/10
Cさんから依頼 △△処理のテストに使用する、 データの入力を行う 期限:6/17帰宅までに □6/11 Aさんから依頼 目標シートの提出 期限:6/17 レ レ 終わったら消し込む →残っているのが何か?が 明確になる ひとくち勉強会② @2G_KSK
14.
メモの実践:(2)手順の再現 もう一つのメモの重要な役割 →説明した手順を再現すること 手順を教えてもらった時は理解した つもりでも、翌日になると忘れたり していることがある 一度教わったことを、何度も説明さ せることがないように! ひとくち勉強会② @2G_KSK
15.
メモの実践:(2)手順の再現 作業説明時: 何の説明なのか(目的) どうやって実施するか(手順)
作業に使用するファイルがどこに あるのか マシン・システムへのログイン方 法、etc… やり方を一人で再現できることが重 要! ひとくち勉強会② @2G_KSK
16.
作業手順のメモ(例) <目的>○○機能テストデータの作成 <手順> ・デスクトップ上の「システム起動」の アイコンをクリックする ・ユーザ名:~~~、パスワード:~~~ でログインする ・メニューから、○○>△△>×× を起動する ・編集ボタンを押し、連絡先を入力。 入力したら更新ボタンを押す ・入力データは 「D:¥Aシステム¥データ入力.xlsx」を参照 ひとくち勉強会② @2G_KSK
17.
メモの実践:(2)手順の再現 教わったことを忘れることも多い… 思い出すきっかけとなるよう、しっ かりメモを取る 「自分で作業を再現できる」ところ まで記載することがポイント 教えてもらった時なら、再確認して もよい。その場でやり方をしっかり 理解すること! ひとくち勉強会② @2G_KSK
18.
まとめ やるべきことのメモを取る! 期限・内容を記載 完了するまでしっかり管理する 手順の再現のためにメモを取る! 自分で作業を再現できるようにす る ひとくち勉強会② @2G_KSK
19.
メモを考える 【終】 ひとくち勉強会② @2G_KSK
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