Элетронная торговая площадка КРОК

1. Электронная торговая площадка КРОК
Компания КРОК много лет является лидером российского рынка ИТ-услуг. Для сохранения лидерских
позиций в КРОК особое внимание уделяется организации процессов выполнения работ на всех стадиях
выполнения проектов. При этом значительную роль играет процесс подбора персонала для выполнения
проектов, в том числе субподрядных организаций. В компании существует база проверенных
субподрядных компаний, в которой ведется мониторинг их компетенций, качества выполняемых ими
проектов.
Для подбора наиболее подходящего по своим параметрам субподрядчика для выполнения того или иного
проекта в компании внедрена в промышленную эксплуатацию электронная торговая площадка (ЭТП
КРОК). Целями внедрения ЭТП КРОК являются:
 повышение качества отбора наиболее подходящих для выполнения проектов субподрядных
исполнителей;
 сокращение времени поиска субподрядчиков для выполнения проектных работ;
 стандартизация и упрощение процесса выбора субподрядчиков для выполнения работ;
 повышение прозрачности процесса отбора субподрядчиков в проект;
 повышение конкурентности среды субподрядных исполнителей.
При выборе платформы для ЭТП рассматривались варианты:
 использования внешней торговой площадки;
 развертывание готовой торговой площадки на базе существующих на рынке продуктов;
 создание собственной разработки для ЭТП.
Внешние торговые площадки не подошли по причине излишней формализации и бюрократизации
процессов, придания юридической значимости проводимым торгам. Т.е. были ориентированы в основном
на более крупные компании, которые ведут открытые торги (на неограниченный круг участников). В КРОК
все подрядчики проходят тщательный предварительный отбор, прежде чем смогут поучаствовать в
проектных работах.
В 2012 году была проведена опытно-промышленная эксплуатация ЭТП на базе готового решения,
входящего в семейство продуктов Oracle e-Business Suite, блок HRMS – модуль Oracle Sourcing.
Эксплуатация помогла во многом приблизиться к поставленным целям внедрения, уточнить реальные
потребности КРОК в электронных закупках. Недостатками данной платформы явились:

2.  невозможность гибкой настройки конкурсных процедур под потребности КРОК;
 сложный интерфейс системы;
 недостаточные аналитические возможности системы;
 высокая стоимость поддержки продукта.
По итогам опытно-промышленной эксплуатации был сформирован перечень ключевых требований к
платформе ЭТП и в 2013 внедрена в промышленную эксплуатацию ЭТП собственной разработки.
В системе используется 3 роли: покупатели – сотрудники КРОК, являющиеся заказчиками выполнения
работ, утверждающие – сотрудники КРОК ответственные за согласование и утверждение публикаций
торгов, поставщики – субподрядчики, участники торгов. Основной процесс работы с ЭТП показан на
рисунке ниже.

3. Создание запроса
Есть утверждающие
Публикация запроса
Нет
Утверждение/
отклонение запроса
утверждающими
Да
Покупатель Утверждающий Поставщик
Подтверждение участия
Создание и публикация
предложения
Получение
подтверждений участия
от поставщиков
Получение предложений
от поставщиков
Закрытие торгов
Выбор победителя

4. Интерфейс системы для роли покупателя:

5. Мониторинг предложений по запросу:

6. Интерфейс поставщика:
Используемые программные компоненты
ОС – Windows Server 2008 R2, СУБД – MS SQL Server 2008 R2. Приложение на базе MS IIS, и
mvc.devexpress.