Поради "Як правильно скласти резюме"

1. Як правильно скласти резюме
Від того, як буде складений цей документ прямо залежить не тільки
ваша кар'єра, але, можливо, і все ваше подальше життя.
Довідайтеся докладніше про те, що потрібно знати, щоб скласти
резюме.
Як би ви не шукали роботу - через знайомих, за допомогою газет
або користуючись Інтернетом, настане момент, коли вас попросять
показати (або надіслати) своє резюме. Зараз для всіх очевидно, що
без грамотно складеного резюме пошук роботи
малорезультативний.
Для чого необхідно резюме
Резюме - один з найефективніших інструментів пошуку роботи.
Воно являє собою короткий виклад найбільш важливих для
потенційного роботодавця фактів вашої біографії, в основному
пов'язаних з вашим досвідом роботи, навичками й знаннями. На
прочитання резюме в середньому затрачається не більше 1-2
хвилин, тому дуже важливо відразу привернути увагу роботодавця,
зацікавити його й спонукати призначити вам інтерв'ю. При
створенні резюме потрібно пам'ятати про те, що воно стане вашою

2. візитною карткою й повинне виділяти вас із усього потоку людей,
що шукають роботу.
Структура резюме
Резюме, як правило, складається з 1-2 сторінок і включає наступні
блоки:
Контактна інформація
• Ім'я й прізвище (по батькові можна опустити).
• Адреса (повністю, включаючи індекс).
• Телефон (домашній, контактний, робочий з кодом міста;
робочий телефон вказується тільки в тому випадку, якщо у вас
є можливість досить вільно спілкуватися на робочому місці).
• Адреса електронної пошти (якщо у вас ще немає особистої
поштової скриньки, перед розсиланням резюме обов'язково її
створіть).
Мета (не обов'язково, але бажано): короткий опис того, на
одержання якої посади й чому Ви претендуєте (не більше 6 рядків,
а краще 2-3). Якщо резюме відправляється на конкретну вакансію,
то у якості мети пишеться назва або код цієї вакансії. Якщо у вас
кілька різних цілей, можна скласти два-три варіанти резюме. Краще
зробити декілька сфокусованих на різних аспектах резюме, ніж
одне загальне.
Кваліфікація. Коротко вказується найбільш значима для
потенційного роботодавця інформація про ваші професійні
навички, сильні сторони й досягнення.
Досвід роботи у зворотному хронологічному порядку (спочатку
вказується останнє місце роботи). Це найважливіший блок резюме,
у якому описується досвід роботи, як правило, за останні 10 років
за наступною схемою:
• назва компанії;
• напрямок діяльності компанії;
• строки роботи;
• посада;
• посадові обов'язки;

3. • професійні навички й досягнення.
При описі Ваших досягнень використовуйте дієслова дії, такі як:
розвивав, заощадив, збільшив або скоротив.
Освіта (чим більше пройшло часу після закінчення навчального
закладу, тим менше місця цей пункт повинен займати в резюме; для
випускників і студентів варто поміщати його перед попереднім,
тому що досвід роботи якщо і є, він менш значний. Можна
повідомити про нагороди, підкреслити ті вивчені дисципліни, які
відповідають вашій меті). Також варто згадати про додаткову
освіту: курси, семінари, тренінги, стажування тощо.
Додаткова інформація: володіння іноземними мовами й
комп'ютером, наявність прав водія, членство в професійних
організаціях тощо (хоббі варто згадувати тільки в тому випадку,
якщо воно тісно пов'язане з бажаною роботою).
Рекомендації. Якщо є можливість, укажіть на можливість надання
рекомендацій.
Про що не треба писати в резюме
Не треба вказувати або включати в резюме:
• всю вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного
роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи й
період не більше 10 років);
• ваші фізичні дані й опис здоров'я;
• ваші слабкі сторони;
• причини, по яких ви пішли з роботи;
• рекомендаційні листи або імена людей, які можуть вас
рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може
знадобитися на співбесіді).
Яким повинне бути резюме
При складанні резюме варто пам'ятати про наступні принципи:
Структурованість. Вся інформація в резюме повинна викладатися
в певній послідовності й відповідати обраній формі.

4. Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, насамперед визначите
його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати.
Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те,
що в точності відповідає поставленій меті. Виборчий підхід
відгородить резюме від зайвої, непотрібної інформації.
Об'єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте
реалістичні й об'єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все,
що вказали в резюме.
Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок,
тому інформацію необхідно викладати коротко, наголошуючи на
найбільш важливих й значимих для роботодавця моментах.
Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі
формулювань.
не слід писати варто писати
займався навчанням; навчив двох нових службовців;
допомагав зменшити помилки;
скоротив помилки на 15%,чим заощадив
фірмі $40000;
швидко засвоюю нові знання.
освоїв нові процедури в рекордно
короткий строк - за два тижні.
Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм.
Підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії.
не слід писати варто писати
відповідав за виконання...; виконав...;
знаходив застосування
наступним можливостям...;
ефективно використовував...;
ніс відповідальність за... відповідав за...
Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед
негативною:
не слід писати варто писати
улагоджував скарги на...; допомагав клієнтам в...;

5. перешкоджав зниженню частки
продажів;
підвищив потенціал продукту на
ринку;
перейшов з посади... просунувся на посаду...
Акцент на досягненнях. Зосереджуйте увагу на Ваших
досягненнях:
не слід писати варто писати
проробив там три роки; одержав підвищення в посаді;
виконував додаткову роботу.
завжди виконував роботу в строк.
Намагайтеся не використовувати займенник "я".
Коли резюме вже написане
На закінчення перевірте Ваше резюме по наступних позиціях:
• попросіть кого-небудь, хто добре володіє мовою, на якій
написане резюме, перевірити його;
• в описі роботи, на якій ви зайняті зараз, використовуйте
дієслова в теперішньому часі, наприклад, працюю, проектую;
• відповідно при описі попередніх місць роботи використовуйте
дієслова в минулому часі;
• будьте послідовні: якщо Ви один раз використовували
скорочення, використовуйте його у всьому резюме (але краще
приводити всі найменування повністю);
• уникайте довгих фраз і мудрованих слів;
• чітко виділіть необхідні заголовки;
• простежте, щоб Ваше резюме було оформлено в одному стилі;
• обирайте зручний для читання формат (великі поля, не
дрібний шрифт, але й не занадто великий шрифт, достатня
відстань між рядками тощо);
• для друкованої версії використовуйте папір білого кольору
гарної якості;
• дуже важливо вмістити Ваше резюме на одній, максимум на
двох сторінках;

6. • будьте впевнені, що Ви зможете підтвердити всю інформацію,
що Ви включили в резюме.
Добре було б скласти резюме двома мовами. Зрозуміло, до резюме
іноземною мовою пред'являються ті ж вимоги щодо оформлення,
грамотності й стилістичної єдності, що й до резюме рідною мовою.
(Стаття підготовлена за матеріалами компанії "Анкор,
джерело: Work.com.ua)
Як правильно написати резюме?
Написання резюме – це основа пошуку роботи. Від того,
наскільки серйозно ви віднесетесь до написання резюме, залежить
багато що. Як часто ми чуємо питання: як написати резюме,
скільки сторінок повинно займати резюме, одну або дві?
Це питання клієнти, яким потрібно написати резюме, задають
мені майже щодня. Відповідь може показатися досить скупою,
проте: Ваше резюме повинне бути такої довжини, який воно
вимагає. І не більш того.
Немає ніяких правил, які б забороняли написання резюме на 2
сторінки, тим більше, якщо у вас більше 10 років досвіду роботи.
Недавно мене попросили написати резюме на 2 сторінки для
випускника коледжу, в якому перераховувалися всі мови
програмування, якими він володіє, отримані сертифікати і інші
деталі.
Але врахуйте, якщо ваше резюме довжиною в 2 сторінки, воно

7. повинне читатися ідеально. Пам'ятайте: написання резюме має
мету – потрапити на інтерв'ю, а не розповісти всю вашу
біографію.
Помістіть найважливішу інформацію на початку сторінки.
Залежно від вашої області, ця інформація повинна включати:
освіту, сертифікати, дипломи і професійний досвід. Узагальнюйте
все, що тільки можливе, на співбесіді ви завжди зможете
деталізувати те або інше питання, яке, можливо, ви вирішили не
написати в резюме.
Написання резюме на одну сторінку підходить для більшості
претендентів, тому зазвичай я прагну складати саме такі резюме,
їх відсоток від загальної кількості складає 65-70%.
Якщо ви не можете написати резюме на одну сторінку,
спробуйте відредагувати формат тексту: поміняйте розмір
шрифту, скоротіть відступи, зменшіть розмір заголовків.
Не втрачайте основної нитки резюме. Спробуйте після написання
резюме чергового абзацу поставити собі питання: “Що з цього
виходить?” Подумайте, наскільки вдало складена остання
пропозиція. Спробуйте при написанні резюме переформулювати,
правильно розставивши акценти.
Слідуйте цим порадам, і ви зможете написати резюме дійсно
ефективно, незалежно від того поміщається одне на одній
сторінці або на двох.

8. Успіхів!
Кевін Донлін,
переклад Ксенії Кур'янової
Сучасне резюме. Погляд через скло монітора.
Ваші шанси знайти гарну роботу залежать від якості Вашого
резюме. Причому, саме поняття "якісне резюме" сильно змінилося
за останні півтора-два роки.
Що було раніше
До недавнього часу рекомендувалося складати коротке
формулювання мети свого звернення, а потім - опис свого
професійного досвіду, освіти, володіння спеціальними знаннями і
навиками (наприклад, іноземними мовами). Все це було
розраховано на те, що читачем Вашого резюме швидше за все буде
дуже зайнята людина - рекрутер, співробітник кадрової служби або
керівник якого-небудь підрозділу, який і вирішить, запрошувати
Вас на інтерв'ю або забути назавжди. Причому, на це у нього піде
не більше 10-15 секунд.
Що змінилося
Сьогодні більшість провідних компаній та кадрових агентств
упровадили могутні комп'ютерні інформаційні системи. Першим і,
швидше за все, єдиним читачем Вашого резюме буде пошукова
машина. На неї не справлять враження ні стислість, ні красивий
шрифт, ні відомі назви компаній. Зате її увага буде миттєво
привернута до ключових слів, на які вона налаштована.
Якщо Ви - фахівець з устаткування томографії (використовується в
медицині), то такими словами можуть бути "ядерний магнітний

9. резонанс". Якщо Ви - фінансист, то заповітним словом може
виявитися абревіатура "ACCA". Ну, а якщо Ви - випускник
престижної бізнес-школи, то потрібно в резюме написати МВА,
причому двічі - один раз латинськими буквами і один раз -
українськими - так вірніше.
Отже, перший фільтр, який має пройти Ваше резюме, ми розібрали.
Тільки коли пошукова машина вибрала Вас з безлічі кандидатів,
наявних в базі, Ваше резюме читатиме людина. Але і вона спочатку
знайде очима ті місця, де зустрілися ключові слова, що її цікавлять.
Благо, більшість пошукових машин їх виділяють на екрані
монітора.
Якщо слова написані в "неправильному" контексті, то спеціаліст
миттєво прибере резюме з екрану та почне переглядати наступне.
Але якщо контекст співпав, то будьте упевнені, Ваше резюме буде
прочитано повністю. І чим повніше воно відображатиме
інформацію про Вас, тим вище вірогідність, що Вам запропонують
саме те, що Ви хочете.
Якісне резюме у наш час – це:
• Правильне написання повного Вашого імені українською
та англійською мовами.
• Ваша цифрова фотографія.
• Достовірна контактна інформація.
• По можливості повний опис Ваших уявлень про Вашу
майбутню роботу, включаючи зарплатні (компенсаційні)
очікування і довгострокові кар'єрні плани.
• Відомості про професійний досвід, освіту, професійні
знання і навики, особисті досягнення, знання іноземних
мов.
• Відомості про географічну мобільність, вік, сімейний стан,
дітей, спосіб життя за межами роботи.
Для написання такого резюме не варто жаліти ні часу, ні сил. Вони
окупляться, якщо Ви уникнете хоча б половину порожніх зустрічей,
"уточнюючих" телефонних дзвінків та неадекватних пропозицій
про роботу.

10. Хто винен
Якщо після всіх зусиль Ваше резюме, складене з дотриманням
сучасних канонів, не приверне уваги рекрутерів та кращих
роботодавців, то хай вони самі винять себе, що втратили цінного
працівника.
Правильно відсилаємо резюме...
Зверніть особливу увагу на акуратність і технічну грамотність
привідправці листів і резюме роботодавцям. Ваш грамотний
листстворить про Вас перше позитивне враження у роботодавця!
Порада 1
Для спілкування з роботодавцями заведіть собі окрему поштову
скриньку.
Бажано, щоб вона не була корпоративною. Краще всього підійдуть
поштові скриньки на найвідоміших Інтернет-майданчиках, таких як
www.ukr.net, www.meta.ua, www.i.ua, www.bigmir.net і т.п.
Якщо Ви дійсно хочете знайти собі підходящу роботу, не беріть
собі поштову скриньку типу dura13@ukr.net, svin@bigmir.net,
kikimorova@ua.fm, andrey_valeryevich-gyy1980@gmail.com і т.п.
Ваша поштова адреса повинна бути нейтральною, бажано
короткою. Наприклад: sdmitry@gmail.com, vkyzmenko@i.ua.
Порада 2
Настроюючи програмне забезпечення для роботи з електронною
поштою, будьте уважні!
Коли програма установки запитає у Вас ім'я і прізвище, то напишіть
їх латинськими буквами. Коли Ви писатимете листи, введені вами
ім'я і прізвище одержувач бачитиме в полі листа 'FROM'.
Використання українських букв в імені та прізвищі небажано -

11. зважаючи на різнобій в кодуваннях роботодавець може побачити в
цьому полі набір незрозумілих символів. Не бажано замість
реального імені і прізвища використовувати псевдоніми.
Порада 3
У полі 'ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ' напишіть слово 'RESUME' або
'CV' та назву вакансії, на яку Ви претендуєте.
Наприклад: 'CV: IT' або 'RESUME: assistant'.
У цьому полі також не варто використовувати українські букви.
Якщо Ви посилаєте резюме в кадрове агентство, в цьому полі часто
потрібно вказувати код вакансії.
Порада 4
Велика кількість роботодавців не люблять розглядати резюме в
прикріпленому файлі.
Якщо Ви все-таки вислали резюме не в самому листі, а в
прикріпленому файлі, то прийнято це робити, заздалегідь
зберігши даний файл у форматі .TXT або .RTF, але не ні в
якому разі не в .DOC - через нього можуть передаватися віруси.
Деякі роботодавці резюме у форматі .DOC не розглядають
взагалі.
Для збереження документа у форматі .RTF у редакторі Microsoft
Word в меню 'ФАЙЛ' виберіть пункт 'ЗБЕРЕГТИ ЯК:' і далі в полі
'ТИП ФАЙЛУ' виберіть пункт 'ТЕКСТ У ФОРМАТІ RTF'.
На повідомлення про те, що деякі елементи форматування можуть
бути втрачені, не звертайте уваги. Після збереження закрийте файл,
потім знову відкрийте і перевірте його читабельність. Назвіть файл
з резюме латинськими буквами. Наприклад: 'resume_ivan.rtf' або
'Eugeny_CV.txt'. Використовувати формати, відмінні від .TXT і
.RTF не рекомендується.
Порада 5

12. Супроводіть резюме короткою анотацією, особливо, якщо Вам
відомо, хто його буде читати.
Зазвичай в листі пишеться коротка супровідна записка з вітанням
та вказівкою мети відправлення резюме. Дане коротке
повідомлення, якщо вказана контактна особа, варто починати так:
«Вельмишановний Іване Івановичу,
у відповідь на вакансію програміста, розміщену в …… висилаю
Вам резюме: (або просто 'Доброго дня, у відповідь...')»
Далі Ви в двох словах пишете мету, яку хочете досягти,
відправивши роботодавцю резюме, а також вказуєте, що чекаєте від
нього якої-небудь відповіді.
Не забудьте в кінці короткого листа написати:
З повагою,
Івар Гордєєв.
Використовуйте шрифти Arial, Times New Roman або Verdana.
Інші шрифти можуть бути відсутніми на комп'ютері адресата,
внаслідок чого Ваше резюме неможливо буде прочитати.
Електронний лист варто відправляти в таких кодуваннях, як
Windows-1251 або KOI-8R. Інші кодування слід застосовувати з
дуже великою обережністю, у такому разі з дуже великою часткою
ймовірності Ваш лист видалять, не читаючи.
Як бачите, поради чисто технічні і досить примітивні, проте
правильно складені листи зустрічаються в практиці досить рідко.
Ваш лист, якщо він добре оформлений, виділятиметься на фоні
листів з вірусами в документах, відсутністю супровідних записок і
нечитабельним сміттям в полях 'FROM' і 'SUBJECT", що створить
перше позитивне враження про Вас у консультанта або менеджера
по персоналу.
(Джерело: FindJob)