突然の残業代請求　どんな証拠で立証されるか知ろう http://setsuyaku.ceo/post/255

1. 突然の残業代請求
どんな証拠で立証されるか
知ろう
節約社長
http://setsuyaku.ceo/

2. 概要
残業代ゼロ法案が可決される見通しが高くなっているが、
今のところ、経営者が雇う社員の大半は対象外（対象層
1,075万円以上の年収）のため、突然残業代を請求されるケー
スはこれからも生じやすい。
未払い残業代の請求は、請求する社員側が客観的な記録を
基礎とした証拠をもって立証できるため、パターンを知って
おくことは得策だ。
突然の残業代請求 どんな証拠で立証されるか知ろう

3. 残業代0法案ができても訴訟リスクは残る
「労働時間ではなく成果に応じて賃金を払う」という内容
を盛り込んだ、政府の労働基準法改正案、いわゆる「残業代
ゼロ法案」が話題になっている。
1月に当サイトで取り上げた「労働法の大幅改正 労働価
値観は大きく変わる」で記述したように、年収1,075万円以
上が対象層というのは暫定的措置のため、年収が低いからと
言って残業代がなくならないわけではない。
とはいえ今のところ、経営者が雇う社員の大半は対象外の
ため、突然残業代を請求されるケースはまだまだ出てくるだ
ろう。
突然の残業代請求 どんな証拠で立証されるか知ろう

4. 残業代0法案ができても訴訟リスクは残る
残業代の請求は、請求する社員側が客観的な記録を基礎と
した証拠をもって立証することが求められている。
そこで本稿では、社員が未払いの残業代を請求するときど
のような『証拠』を持ってくるのかをまとめる。
経営者やマネジメント層の方々には、残業代の支払いでト
ラブルに発展しないよう事前に『証拠』の種類を把握してお
くことを勧める。
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5. 社員に残業代請求を立証させる証拠４選
1）雇用時に交付した書面
「雇用通知書」「雇用契約書」「労働契約書」などの書類
に気をつけよう。あなたが労働基準法施行規則第5条に忠実
であれば給与の計算方法や残業代支給についての取り決めを
記載しているはずだ。
もし取り決めを明記していない場合、社員のほうから労働
基準法に基づいて「残業代を計算、請求する」という主張を
するかもしれないので注意が必要だ。
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6. 社員に残業代請求を立証させる証拠４選
2）就業規則
労働者（不定期・定期パートなども含め全従業員）が10
人以上いる事業所・営業所においては就業規則を作成し労働
者に周知する義務がある。
もしあなたが就業規則に、給与の計算方法や残業代支給に
ついての取り決めを記載しているなら、社員はこの内容にも
とづいて残業代を請求してくることが考えられる。
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7. 社員に残業代請求を立証させる証拠４選
3）実際の退勤時刻を立証する資料
細かく再分類すると以下の通りだ。
タイムカードや日報：残業時間を含め、実際に退勤した時刻が打刻されているタイ
ムカードや労働した時間が記録されている日報などのコピーや写真には証拠能力が
ありその証拠力は極めて高い。
社内からのメール：社員が会社からプライベートアドレスへ送信したメール履歴は
社員が社内に居た証拠となる。送信日時は変更操作できないため、証拠力が極めて
高い。
社用の携帯電話から自分のプライベートアドレスなどに送信したメール履歴：証拠
能力があるとは言い切れず、その証拠力は高くない。
手帳などに自前で労働時間を記録したメモ：証拠能力があるとは言い切れず、その
証拠力は高くない。
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8. 社員に残業代請求を立証させる証拠４選
4）残業時間中の労働状況を立証する資料
残業指示書や残業承認書などは、使用者から明示的な指示が
あった時間であることを立証するものになる。
また、残業時間中の業務内容が判る資料には残業時間中に送
信した業務用メールの履歴、業務日報など残業時間中の業務内
容が判る資料、残業していることを上司が認識していることを
証するような資料があるので気をつけておきたい。
残業時間中の労働状況を立証する資料は、これらは使用者か
ら暗黙的な指示があった時間であることを立証するものになる。
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9. 社員に残業代請求を立証させる証拠４選
タイムカードや日報は、社員から使用者へ勤務時間を報告
するものであるため、提出された段階で退勤時間について何
も指摘しなければ使用者はその時間を認めたことになる。
!
一方、メール履歴やメモについては、あくまでも社員の退
勤時間を立証するものであり、その時間まで労働していたこ
との立証にはならない。
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10. 残業させないスキーム作りがリスクヘッジ
残業代請求のトラブルにつながる可能性以外にも、コスト
面や社員の士気、社員の健康への影響など、経営者にとって
残業させることは様々なリスクを伴う。
普段から「できるだけ残業させない仕事のスキーム」を組
んでおくことが重要である。
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