為何要掌握個資流程?其目的除了作為盤點過程交叉比對或勾稽之用,另外也方便追蹤個資生命週期的流向,進而針對必要的環節進行控制與保護。根據輔導數間民營企業與政府單位個資法制度的經驗來看,多數時候同仁於此階段最大的問題是在於流程上不知如何填寫以及描述,業界有許多很嚴謹又漂亮的作法是透過流程圖來呈現,也有比較簡易明瞭的方式是透過文字敘述表達流程之概念,實務上兩者方法皆可,只要能夠讓人能夠迅速清楚其個資流向才是最關鍵的重點,否則流程圖畫得再多再漂亮、或是文字敘述地鉅細彌遺,若無法將焦點集中在個資的流向,那也就無法有效達成我們的目的。