1. ความรู้เบื้องต้น เกี่ยวกับฐานข้อมูล
โดย…..ครูปาณิสราสิงหพงษ์

2. ความสาคัญและลักษณะของข้อมูล
แผนผังแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลกับการตัดสินใจ
เสาะหาข้อมูล
บันทึกข้อมูล
เพียงพอ
ตัดสินใจ
ไม่เพียงพอ

3. ประเภทของข้อมูลจาแนกตามรูปลักษณะของข้อมูล
•ข้อมูลตัวเลข เช่น ปริมาณน้าฝน ราคาสินค้า
•ข้อมูลอักขระ ได้แก่ ตัวเลข ตัวอักษร สัญลักษณ์ เช่น 399/13
•ข้อมูลภาพ ได้แก้ข้อมูลที่เป็นภาพถ่าย
•ข้อมูลเสียง ได้แก่เสียงที่บันทึกเอาไว้

4. ประเภทของข้อมูลจาแนกตามลักษณะแหล่งเกิดข้อมูล
•ข้อมูลสิ่งแวดล้อม ได้แก่ ข้อมูลที่สะท้อนสิ่งที่เกิดในสังคมและโลก เช่น ข้อมูล อุตุนิยมวิทยา
•ข้อมูลหน่วยงาน เช่น ปริมาณสินค้าที่ผลิตได้ต่อวัน
•ข้อมูลส่วนตัว เช่น วันเกิดของเพื่อน
•ข้อมูลวิทยาศาสตร์ ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับงานวิทยาศาสตร์
•ข้อมูลข่าวและเอกสาร ได้แก่ -ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของเอกสารต่าง ๆ ที่มีผู้จัดพิมพ์ขึ้น

5. การจัดการข้อมูล
•งานะหาและจัดเก็บข้อมูล เป็นขั้นตอนแรกสุดของการจัดการข้อมูล ต้องใช้ข้อมูลอะไร ได้มาจากไหน
•งานตรวจสอบข้อมูล เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ของข้อมูล
•งานบันทึกข้อมูล เข้าสู่ ระบบข้อมูล คือกลุ่มของข้อมูลที่ได้บันทึกเก็บไว้อย่างมีระเบียบ เป็น หมวดหมู่ เพื่อความสะดวกแก่การใช้งาน
•การเรียกค้นหาข้อมูลมาใช้ โครงสร้างของระบบข้อมูลต้องง่ายแก่การค้นหาข้อมูล
•การปรับปรุงรายการข้อมูล ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ประกอบด้วย การลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ การ เพิ่มข้อมูลใหม่เข้ามา และการแก้ไขข้อมูลที่บันทึกเอาไว้ก่อนแล้ว
•การป้องกันรักษาข้อมูล ต้องมีวิธีการนาข้อมูลสารองกลับมาใช้เวลาข้อมูลจริงเสียหาย
•การทาสาเนาข้อมูล เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องใช้ เช่น พิมพ์ บันทึกใส่แผ่น
•การเผยแพร่แจกจ่ายข้อมูล เช่น ส่งด้วยมือ ไปรษณีย์ โทรศัพท์ โทรสาร E-mail

6. ระบบฐานข้อมูล
-การจัดการข้อมูลที่เชื่อถือไว้ใจได้ต้องหาวิธีการเก็บข้อมูลที่จาเป็นเอาไว้ในรูปแบบที่ คงทนถาวร และใช้งานง่าย
-นักโบราณคดีได้ค้นพบว่าชาวบาบิโลน รู้จักจัดทาบันทึกข้อมูลการค้า โดยนา แผ่นดินเหนียวมาจดบันทึกบัญชีการค้าของตนเอาไว้ แล้วเผาจนแข็งแกร่
-แฟ้มข้อมูล หมายถึง กลุ่มของข้อมูลเรื่องเดียวกันที่นามาไว้รวมกัน
-โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล ประกอบด้วย ตัวอักขระ เขตข้อมูล ระเบียน แฟ้มข้อมูล

7. หน้าที่หลักของฐานข้อมูล และระบบจัดการฐานข้อมูล
ฐานข้อมูลมีประโยชน์คือ การเก็บข้อมูลมี ความกะทัดรัด (compactness) ไม่ ซ้าซ้อน (redundancy) ค้นหาข้อมูล โดยใช้เครื่องปลายทาง สามารถโยกย้าย ข้อมูลจากแฟ้มหนึ่งไปสู่อีกแฟ้มหนึ่งได้ สะดวก สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในฐานข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันเสมอ
ความสามารถของระบบจัดการฐานข้อมูล
•ทาหน้าที่รับและตรวจสอบความถูกต้อง ของข้อมูล
•ทาหน้าที่บันทึกข้อมูล
•ทาหน้าที่ค้นหาข้อมูลที่เก็บอยู่ใน ฐานข้อมูล
•ทาหน้าที่ปรับปรุงรายการข้อมูล
•ทาหน้าที่ป้องกันรักษาข้อมูล
•ทาหน้าที่เปลี่ยนแปลงลักษณะฐานข้อมูล

8. ลักษณะของงานที่ใช้ระบบฐานข้อมูล
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับคน
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ บัญชีธนาคาร
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับภาษี
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการประกัน
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลในโรงพยาบาล
•เก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานห้องสมุด