1. Пра вило де вяти де л.
Пла нируйте не боле е 9 де л в те чение дня — 1 ва жное , на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепе нных,
не сложных и 5 совсем ме лких.
Ка к это ра ботает
ОДНО ИЗ САМЫХ ЭФФЕКТИВНЫХ ПРАВИЛ ДЛЯ ТЕХ, КТО СТРАДАЕТ от не уме ния пла нирова ть свои де ла должным обра зом, — та к
на зыва емое правило 1-3-5. Согла сно этому правилу, нужно пла нирова ть не больше 9 де л за день. Таким образом, уда стся выполнить 4
довольно ва жных де ла, и оста нется время на 5 ме лких (про которые, однако, не стоит забывать) — на приме р, за брать из химчистки
пиджа к или опла тить сче та.
К сожа ле нию, соста вление todo-листов не па нацея для тех, у кого проблемы с выполне нием де л вовремя или их выполне нием
вообще . Трудность может быть в том, что список де л слишком большой или не структурированный. В этом случа е правило 1 –3–5 —
отличное решение проблемы. Есть также аналогичное правило 3+2, но по большому счё ту это лишь ва риа ции одного и того же
способа упорядочить свои за дачи и за пла нированное на них время (можно вообще составить свою собственную систему: 1 –2–3, 2–4–9
и та к да лее до бе сконе чности в за висимости от ва шего образа жизни и количе ства дел, которые приходится ежедневно выполнять).
Это пра вило работает, потому что помогает расставить приорите ты и ра зделить временные промежутки между де лами в за висимости
от их ва жности. Оно та кже помогает в случа е не предвиденного изме нения дне вного графика или вне за пного появления ва жных де л
ле гко понять, ка кие дела можно пе реместить, а с какими се годня временить не стоит.
ДЖЕЙКОБ СТАСТНЫЙ - ра зра ботчик
«Се годня, ка же тся, все за валены бе сконечными списка ми де л, которые предстоит решить. Вы просыпаетесь утром, на чинаете
ра ботать, работаете, работаете, а в конце дня понима ете, что вы не име е те представления, что в итоге сделали за де нь. Вы зна ете, что
вы ра бота ли и выполняли ка кие -то за дачи, но, ка жется, не за вершили ниче го. Это так расстраивает!
Соста вле ние бе сконечных todo-листов ве дёт лишь к е щё большей прокрастина ции. За чем они вообще нужны, е сли от них не т
ника кого толку? В чём смысл, е сли всё равно придётся работать весь де нь? Зна комая ситуа ция? Я борюсь с не й всю свою жизнь. Чт обы
быть продуктивным, нужно виде ть ре зультат каждого дня, долже н быть све т в конце тунне ля, чтобы зна ть, что в конце концов у ва с
буде т время, которое можно потратить на се бя.
Утром вы зна е те , что вам нужно сде ла ть дела a, b, c, d, e . Но потом что-то идё т не та к с де лом b, и приходится тратить на не го гораздо
больше времени, чем вы пре дполагали. Сле дственно, вы не може те доделать c и d, и в конце концов чувствуе те, что выполнили
не доста точно работы».